Thực trạng hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định
kết quả tiêu thụ tại công ty Electrolux Việt Nam
A/ Đặc điểm hoạt động kinh doanh và công tác kế toán
I/ Đặc điểm chung công ty TNHH ELECTROLUX Việt Nam
1/ Quá trình phát triển công ty TNHH Electrolux Việt Nam
Electrolux là nhà sản xuất đồ làm bếp, làm sạch và làm vờn lớn nhất thế
giới với các sản phẩm nh: Tủ lạnh, máy giặt, bếp, máy hút bụi, máy cắt cỏ, máy
tỉa cây Các sản phẩm này sẽ giúp cho công việc gia đình hàng ngày nhẹ nhàng
hơn và tiện lợi hơn cho hàng triệu hộ gia đình trên thế giới. Electrolux đứng đầu
trên thị trờng Châu Âu về đồ điện, gia dụng và là hãng lớn thứ 3 ở Mỹ về lĩnh vực
này. Tập đoàn Electrolux cũng là nhà sản xuất hàng đầu trên thế giới về máy hút
bụi, tủ đông lạnh lớn dùng cho các xe đông lạnh lu động khách sạn, nhà hàng.
Electrolux đứng thứ nhất về thiết bị bảo quản và chế biến thực phẩm, thiết bị giặt
là chuyên dụng và thiết bị dùng cho ngành làm vờn.
Trụ sở chính đặt tại: Lilla essinyes Thụy Điển, có khoảng 105950 nhân
viên trên thế giới. Electrolux có hơn 500 công ty con hoạt động trên 60 nớc.
Năm 2000, doanh số bán hàng của tập đoàn đạt tới 124 tỉ Curon và tổng số
nhân viên là 87000 ngời. Hàng năm, khách hàng của hơn 150 nớc mua hơn 55
triệu sản phẩm gia dụng và công nghiệp của tập đoàn Electrolux. Nhãn hiệu sản
phẩm nổi tiếng của tập đoàn Electrolux: AEG, Electrolux, Zanussi, Frigidare,
Eurake, Flymo và Husqvarna.
Nguồn gốc của Electrolux tại Việt Nam: một sản phẩm lâu đời của
Electrolux phát hiện trong tình trạng vẫn hoạt động tốt. Điều đặc biệt lớn nhất là
một chiếc tủ lạnh đợc sản xuất đầu những năm 50 đợc phát hiện tại Lâm Đồng
vào năm 1996. Chiếc tủ lạnh là một tài sản quý giá đối với ngời chủ sở hữu nó vì
ông ta là ngời đầu tiên trong làng có thể phục vụ đồ uống lạnh cho khách hàng.
Đến năm 1993, Electrolux đã thiết lập hoạt động tại Việt Nam, bắt đầu bằng việc
mở văn phòng đại diện Electrolux. Vài tháng sau phòng trng bày sản phẩm
Electrolux đầu tiên đợc khai trơng với sự có mặt của ngài Carl Bill, thủ tớng Thụy
Điển. Đến năm sau, sản phẩm Electrolux đợc bán tại miền Nam Việt Nam.
Dự định của Electrolux trong việc thiết lập cơ sở tại nớc Cộng hoà xã hội

Vốn đầu t của doanh nghiệp là : 500 000 USD
Vốn pháp định của doanh nghiệp là : 150 000 USD
Công ty có hai con dấu chính thức bằng tiếng Anh và bằng tiếng Việt. Con dấu
mang tên công ty và cụm từ Dấu chính thức bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt tuỳ
từng trờng hợp cụ thể.
2/Đặc điểm kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ của công ty
2.1: Đặc điểm kinh doanh
Electrolux là nhà phân phối độc quyền hàng tiêu dùng mang nhãn hiệu
Electrolux và Zanussi tại Việt Nam. Với mặt hàng kinh doanh chủ yếu là hàng
điện lạnh nhằm phục vụ nhu cầu cá nhân, gia đình, các tổ chức khác. Hàng kinh
doanh bao gồm: Máy giặt, máy lọc không khí, bếp ga, máy hút mùi, hút bụi, lò vi
sóng, máy sấy, máy rửa bát, tủ lạnh
Phơng thức kinh doanh: Doanh nghiệp áp dụng cả hình thức bán lẻ, bán đại
lý.
- Bán đại lý: Gồm bán qua kho và bán chuyển.
- Bán lẻ: là việc mua bán tại cửa hàng và nhân viên bán hàng trực tiếp thực hiện
với khách hàng.
Nguồn hàng chủ yếu: Công ty có mối quan hệ ở khu vực Châu á nh: Singapo,
Thái Lan và một số nớc ở Châu Âu. Chính nhờ nguồn hàng phong phú nh vậy
cho nên công ty luôn đáp ứng đợc nhu cầu trên thị trờng.
Thị trờng tiêu thụ: Tùy từng nhu cầu và điều kiện cụ thể, các dịch vụ và sản
phẩm sẽ tiêu thụ cả trong và ngoài nớc nhng chủ yếu ở Việt Nam.
Tổ chức hoạt động kinh doanh: Trụ sở của doanh nghiệp tại: 133 Thái
Hà- Đống Đa- HN. Đây là một vị trí thuận lợi, dân c đông đúc tạo điều kiện cho
công ty kinh doanh mặt hàng.
Chi tiết các dịch vụ:
- Các dịch vụ lắp đặt cơ bản, bảo dỡng, sửa chữa, lắp đặt mới, hỗ trợ kỹ thuật,
dịch vụ sửa chữa và bảo dỡng định kỳ.
- T vấn, thiết kế kỹ thuật và đào tạo khách hàng. Dịch vụ đào tạo, huấn luyện
khách hàng trong lĩnh vực quản lý và nắm bắt thuật ngữ kỹ thuật.

- Thực hiện theo đúng mục đích thành lập công ty.
- Thực hiện nhu cầu khách hàng và đảm bảo kinh doanh có lãi.
- Bảo toàn và phát triển vốn.
- Quản lý tốt mọi mặt trong công ty, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc.
3/ Tổ chức công tác quản lý của công ty
Giám đốc chi nhánh
Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc
Phòng nhân sựPhòng kế toán
Phòng Marketing
Quầy bán hàng
Nhà kho
Phòng bảo vệ
Công ty Electrolux Việt Nam có 76 nhân viên, chia thành các phòng ban theo cơ
cấu:
3.1: Hội đồng quản trị
- Cơ quan quản lý của công ty là Hội đồng quản trị: Là cơ quan có quyền quyết
định mọi vấn đề có liên quan đến công ty trừ những vấn đề thuộc quyền quyết
định duy nhất của nhà đầu t cũng nh của những ngời khác. Hội đồng quản trị
không chịu trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty.
- Chức năng, quyền hạn Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị có thể giao bất kỳ
quyền hạn nào cho Tổng giám đốc và bất kỳ Giám đốc nào và sẽ cho phép Tổng
giám đốc và Giám đốc thực hiện tất cả các công việc trong phạm vi do Hội đồng
quản trị đề ra.
3.2: Tổng giám đốc công ty
- Tổng giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, điều hành công việc kinh
doanh hàng ngày, chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị về công tác quản lý và
tiến hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty.
- Điều hành toàn công ty, giám sát mọi cán bộ công nhân viên, tham gia ký kết
các văn bản, đại điện công ty trớc cơ quan pháp luật.

- Tham mu đề xuất việc tổ chức nhân sự để bố trí cán bộ công nhân viên phù
hợp, đúng tiêu chuẩn, chính sách nhằm đảm bảo cho bộ máy tổ chức công ty thực
hiện tốt các chức năng của mình.
- Tổ chức mọi hoạt động vui chơi, giải trí, tham quan du lịch trong công ty.
3.8: Phòng kho
Là bộ phận bảo quản hàng hoá khỏi bị mất, tổn thất, theo dõi hàng nhập,
xuất, tồn. Cán bộ kho phải là ngời có trách nhiệm với từng lần nhập kho, xuất kho,
và từng lần nhập hàng. Cán bộ kho sắp xếp các loại hàng theo chủng loại để dễ
theo dõi. Mặt khác cán bộ kho thờng xuyên kiểm tra hàng hoá để có biện pháp
Kế toán trưởng
Kế toán bán hàngKế toán thanh toánKế toán tổng hợp Kế toán phân phối hàngKế toán tiền Thủ quỹ
bảo vệ kịp thời khi có hiện tợng giảm sút chất lợng đảm bảo hàng hoá cung cấp
đầy đủ số lợng, chất lợng.
3.9: Phòng bảo vệ
Có trách nhiệm bảo vệ tài sản cũng nh con ngời của toàn công ty, phối hợp
với cơ quan chính quyền địa phơng nơi cơ quan có trụ sở làm việc để thực hiện
nhiệm vụ bảo vệ công ty.
II/Tổ chức công tác kế toán công ty
1/ Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng phục vụ điều hành và quản lý các
hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, tổ chức công tác kế toán
một cách khoa học và hợp lý có vai trò đặc biệt quan trọng. Chính vì vậy, công ty
đã chú trọng tới việc tổ chức bộ máy kế toán để thực hiện đầy đủ nhiệm vụ, chức
năng đợc giao để đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất trực tiếp của Giám
đốc, kế toán trởng tới các nhân viên kế toán.
Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh, hoạt động quản lý, quy mô, địa bàn hoạt
động, đồng thời để đảm bảo cho cơ cấu bộ máy kế toán đợc hợp lý, gọn nhẹ, kịp
thời, đầy đủ, hữu ích với ngời sử dụng thông tin nên bộ máy kế toán công ty đợc
tổ chức nh sau:
Phòng tài chính kế toán công ty Electrolux gồm 17 ngời trong đó bộ phận

Tổ chức lao động kế toán này đã tạo lập đợc mối quan hệ chỉ đạo, quản lý,
và các mối quan hệ phối kết hợp (ghi chép, cung cấp số liệu, kiểm tra đối chiếu)
giữa các lao động trong bộ máy kế toán. Mỗi cán bộ nhân viên đều đợc quy định
rõ chức năng, nhiệm vụ quyền hạn để từ đó tạo thành mối liên hệ có tính vị trí lệ
thuộc, chế ớc lẫn nhau. Guồng máy kế toán hoạt động có hiệu quả là do sự phân
công, tạo lập mối liên hệ chặt chẽ giữa các loại lao động kế toán theo tính chất
khác nhau của khối lợng công tác kế toán.
2/ Tổ chức kế toán
Chế độ kế toán áp dụng: Quốc tế và phần mềm exact.
Bảng chi tiếtsố phát sinh
Sổ chi tiết
Báo cáo kế toán
Sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ
Chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng đối chiếusố phát sinh
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ
Hệ thống chứng từ ban đầu: Hoá đơn, chứng từ bản gốc, phiếu thu- chi đợc
hạch toán trên chứng từ đợc gọi là Verification đợc lập nh Chứng từ ghi sổ của
Việt Nam, phản ánh mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh
của doanh nghiệp.
Với hình thức kế toán này tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày
đều đợc đa vào chơng trình kế toán trên máy bằng việc cập nhật chứng từ ban đầu.
Chơng trình sẽ tự động tính toán và vào các Sổ chi tiết, tổng hợp, lập Báo cáo tài
chính đến cuối kỳ.
Sơ đồ : Trình tự hạch toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.
Hệ thống tài khoản: Theo hệ thống của tập đoàn.

giám sát của kế toán công ty. Mặt khác, công tác kế toán này hạn chế số nhân
viên kế toán, hạn chế khó khăn trong việc phân công lao động, nâng cao trình độ
chuyên môn cũng nh việc áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào kinh
doanh.
B/ tổ chức hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu
thụ tại công ty Electrolux Việt Nam
Là đơn vị hạch toán độc lập chịu trách nhiệm trớc kết quả kinh doanh của
mình nên công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả đợc công ty
triển khai nghiêm túc, đúng theo quy định của Bộ tài chính. Trong những năm
qua, để hạch toán chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ
công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách theo đúng nguyên tắc kế
toán, đúng quy chế của Bộ tài chính, bao gồm :
I/ hạch toán chi tiết
1/

Chứng từ sử dụng
- Hoá đơn mua, bán hàng
- Các hợp đồng cung cấp
- Phiếu nhập xuất kho
- Biên bản kiểm nhận sản phẩm, hàng hoá
- Các chứng từ thanh toán
- Phiếu thu, chi, giấy báo nợ, có
- Các chứng từ khác.
2/ Sổ sách sử dụng
Công ty tổ chức hạch toán chi tiết theo phơng pháp thẻ song song
Thẻ kho (03 VT BB)
Thẻ kho
- Dùng phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật t về mặt số lợng
- Mở cho từng loại hàng hoá (từng danh điểm vật t, từng kho)
- Do thủ kho ghi

- Bán chuyển: Công ty sau khi có hợp đồng đặt mua hàng của khách hàng sẽ
tiến hành mua hàng rồi vận chuyển thẳng cho khách hàng mà không qua kho công
ty. Trờng hợp này áp dụng với khách hàng lớn, truyền thống của doanh nghiệp.
Lúc này doanh nghiệp tránh tình trạng ứ đọng vốn, chi phí kho bãi, rút ngắn đợc
chu kỳ kinh doanh.
Bán lẻ: Hình thức này công ty áp dụng rộng rãi, có thể bán ngay tại quầy hàng
133 Thái Hà, hoặc bán tại kho công ty.
1.2:Hệ thống các mặt hàng
Electrolux là nhà phân phối độc quyền hàng tiêu dùng mang nhãn hiệu
Electrolux và Zanussi tại Việt Nam. Với mặt hàng kinh doanh chủ yếu là hàng
điện lạnh nhằm phục vụ nhu cầu cá nhân, gia đình, các tổ chức khác. Hàng kinh
doanh bao gồm: Máy giặt, máy lọc không khí, bếp ga, máy hút mùi, hút bụi, lò vi
sóng, máy sấy, máy rửa bát, tủ lạnh
1.3: Chính sách giá cả
Công ty áp dụng chính sách giá cả tơng đối linh hoạt dựa trên giá thực tế
nhập, giá bình quân cả kỳ dự trữ. Ngoài ra công ty còn thực hiện chiết khấu cho
những khách hàng mua với lợng lớn, với khách hàng truyền thống, với khách hàng
thanh toán sớm. Công ty liên tục mở những dịp khuyến mại cho khách hàng, tặng
thẻ mua hàng cho khách hàng
1.4: Các phơng thức thanh toán
Công ty thực hiện phơng thức thanh toán hết sức đa dạng phụ thuộc vào sự
thoả thuận của hai bên. Hình thức thanh toán có thể bằng tiền mặt, bằng TGNH,
trả chậm Công ty luôn tạo điều kiện cho khách hàng nhng vẫn không ảnh hởng
đến tiến độ kinh doanh của công ty .
2/ TK sử dụng
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
5111: Doanh thu bán hàng hoá.
5112: Doanh thu bán thành phẩm
5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK 512 : Doanh thu nội bộ

Khách hàng Bộ phận bán hàng Thủ kho Kế toán bán hàng
- Khi có nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết và đợc phê duyệt,
bộ phận bán hàng sẽ viết hoá đơn bán hàng, thủ kho tiến hành viết phiếu xuất kho
(Biểu số 02) làm 3 liên:
Liên 1: Dùng để lu cuống sổ
Liên 2: Thủ kho giữ để vào thẻ kho
Liên 3: Dùng gửi lên phòng kế toán trung tâm làm căn cứ vào sổ.
- Bộ phận bán hàng tiến hành viết Hoá đơn bán hàng (Biểu số 04). Hoá đơn bán
hàng viết thành 3 liên:
Liên 1: Dùng lu cuống sổ
Liên 2: Giao cho khách hàng.
Liên 3: Đính kèm phiếu xuất, lu chuyển nội bộ
- Căn cứ vào hoá đơn bán hàng, kế toán tiến hành lập phiếu thu:
Liên 1: Dùng lu ở cuống sổ
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Đính kèm phiếu xuất, lu chuyển nội bộ.
- Trờng hợp khách hàng thanh toán bằng Séc, kế toán sẽ lập bảng kê nộp Sec,
Sec thu đợc sẽ nộp vào ngân hàng nơi công ty mở tài khoản. Bảng kê lập thành 2
liên:
Liên 1: Ngân hàng giữ
Liên 2: Công ty
Khi ngân hàng nhận đợc Sec sẽ chuyển vào tài khoản của công ty và gửi Sec cùng
sổ phụ về công ty.
Ngày 02/6/2002, công ty nhập từ Cảng Hải Phòng 30 chiếc Hút bụi Z1020,
25 chiếc hút bụi Z 1955
Thủ kho tiến hành lập phiếu nhập kho (Biểu số 01)
Biểu số 01
Đơn vị: Công ty TNHH Electrolux Việt Nam Mẫu số 02-VT
Địa chỉ: 133 Thái Hà -Đống Đa- HN QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT
Ngày 1/11/1995 của Bộ TC

công ty cha trả tiền nhà cung cấp.
Bên cạnh việc lập phiếu nhập kho, công ty còn phải lập sổ chi tiết thanh toán
với nhà cung cấp.
Biểu số 02
Sổ chi tiết thanh toán với nhà cung cấp thuỵ điển
Tài Khoản 331
NT
GS
Chứng từ
Diễn giải TK
ĐƯ
Số phát sinh
SH NT Nợ Có
1.Số d đầu kỳ
2.PS trong kỳ
06/6 420 06/6 Mua máy H.Bụi
Z1955
156 416360

Cộng số PS
3. Số d cuối kỳ
Ngày tháng năm 2002
Ngời ghi sổ Kế toán trởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Người giao hàng Thủ khoPhụ trách phòngThủkhoBan kiểm nhận Kế toán mua hàng
Đề nghị nhập kho
Lập biên bản kiểm nhậnLập phiếu nhập khoKý phiếu nhập khoKiểm nhận hàng Ghi sổ
Người có nhu cầu hàng Kế toán bán hàngThủ khoThủkhoKế toán trưởng
Đề nghị mua hàng Lập phiếu xuất khoXuất kho Ghi sổ và lưuLệnh xuất hàng
Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho:

xuất
1 Hútbụi Z1020 Cái 5 802489 4012445
2 Hútbụi Z1955 Cái 10 1040900 10409000