Tổng quan về tình hình Công ty TNHH thiết bị &
vlxd huy nam
1. Một số đặc điểm cơ bản về Công ty TNHH Huy Nam.
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Huy Nam
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH Huy Nam là một Công ty không có vốn của Nhà nớc, mang
tính chất là một doanh nghiệp t nhân. Tiền thân của Công ty ban đầu chỉ là một cửa
hàng bán lẻ chuyên thực hiện việc buôn bán các nguyên vật liệu của ngành xây dựng.
Đến năm 2003 thì Công ty TNHH Huy Nam chính thức đợc thành lập theo giấy phép
đăng ký kinh doanh số 0102009843 do Sở Kế hoạch và Đầu t Hà Nội cấp ngày
09/09/2003 với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là buôn bán vật liệu xây dựng và
trang thiết bị nội thất.
Công ty TNHH Huy Nam đợc thành lập do 02 thành viên góp vốn với số vốn
góp ban đầu của các thành viên là 1.000.000.000đ (Một tỷ đồng chẵn). Thành viên
gồm: Lê Anh Niên & Ngô thị Kim Huệ.
Tên Công ty là : Công ty TNHH Huy Nam
Tên giao dịch: Huy Nam Company limited
Trụ sở của : Số 617 Nguyễn Văn Cừ, phờng Gia Thuỵ, Quận Long
Biên, Hà Nội.
Số điện thoại : +84 4 8272111
Số fax : +84 4 8272111
Đại diện pháp nhân: Ngô thị Kim Huê
Từ khi thành lập cho tới nay, Công ty TNHH Huy Nam đã 3 lần thay đổi giấy
phép kinh doanh bao gồm:
- Lần 1 - Khi bắt đầu đăng ký kinh doanh vào 09/09/2003
- Lần 2 - vào năm 2005
- Lần 3 - vào năm 2007 (13/08/2007)
Công ty là một doanh nghiệp t nhân, hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, có
con dấu riêng và tài khoản riêng .
1.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty
1 1

Vận tải hàng hoá
2 2
Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá.
Dịch vụ cho thuê kho tàng, bến bãi.
Dịch vụ xúc tiến thơng mại
Vận tải hàng hoá, vận tải hành khách bằng ôtô theo hợp đồng.
1.1.3 Tình hình hoạt động của đơn vị trong năm 2008
1.1.3.1 Tình hình tài chính của Công ty.
Công ty TNHH Huy Nam đợc thành lập theo giấy đăng ký kinh doanh số
0102031854 do Sở Kế hoạch và Đầu t Hà Nội cấp ngày 17/8/2007 với ngành nghề
kinh doanh chủ yếu là xây dựng các hạng mục công trình và cung cấp các thiết bị của
ngành vật liệu xây dựng. Kể từ khi bắt đầu đi vào hoạt động Công ty đã nhanh chóng
xác định cho mình một hớng dẫn đi đúng đắn, đảm bảo phù hợp với ngành nghề của
Công ty. Tính đến hết Quý một của năm 2008 Công ty TNHH Huy Nam đã đạt kết
quả về mặt hoạt động kinh doanh là khá khả quan. Tạo tiền đề tốt cho Công ty tiếp tục
phát triển ở những năm tiếp theo.
Bảng tài sản và nguồn vốn Quý 1 năm 2008
Đơn vị: Đồng
Nội dung Mã
số
01/01/2008 31/03/2008
I. Tổng cộng tài sản (01 = 02 + 09) 01 1.649.000.000
1. Tài sản lu động và đầu t ngắn hạn 02 1.474.000.000
Trong dó: - Các khoản phải thu 03 924.000.000
- Hàng tồn kho 04 550.000.000
Trong hàng tồn kho
+ Chi phí SXKD dở dang 05
+ Thành phẩm tồn kho 06
+ Hàng tồn kho 07 340.000.000
+ Hàng gửi đi bán 08 210.000.000

1.2.1 Ban Giám đốc
Đứng đầu Công ty là Hội đồng thành viên, Ban Giám đốc, Phó Giám đốc và các
phòng chức năng.
Hội đồng thành viên đó là cơ quan quản lý của Công ty, do đại hội đồng thành
viên của Công ty ra quyết định. Hội đồng thành viên, có toàn quyền nhân danh Công
ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, lợi ích của Công ty. Hội đồng
thành viên gồm 02 thành viên là cổ đông sáng lập ra Công ty và do 01 Chủ tịch Hội
đồng thành viên điều hành, hoạt động theo nguyên tắc tập thể.
Ban Giám đốc do hội đồng thành viên bầu ra gồm có Giám đốc và các Phó
Giám đốc chuyên trách. Trong đó Giám đốc là ngời của Hội đồng thành viên và là ng-
ời đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm về mọi mặt. Thay mặt cho Công
ty trong các Giao dịch thơng mại là ngời có quyền diều hành cao nhất trong Công ty.
Giám đốc Công ty có các quyền và nhiệm vụ sau:
- Tiếp tục vốn, sử dụng hiệu quả và phát triển vốn.
- Điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm về kết quả
hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Tổ chức việc xây dựng các định mức kinh tế, tổ chức thực hiện và kiểm tra
việc thực hiện các định mức này trong Công ty.
- Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng toàn bộ cán bộ công
nhân viên trong Công ty.
- Xây dựng phơng án, tổ chức bộ máy quản lý, điều chỉnh và phát triển bộ
máy quản lý của Công ty. Trực tiếp phụ trách công tác kế hoạch đầu t và phát triển,
công tác kinh doanh, tuyển dụng lao động, công tác tài chính kế toán- Xây dựng
quy chế lao động, quy chế khen thởng, kỷ luật trong Công ty.
- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phải nộp khác theo quy định của Nhà
nớc, lập, phản ánh và phân phối lợi nhuận sau thuế.
- Chịu sự kiểm tra, giám sát của các cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền đối với
nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Chịu trách nhiệm trớc các cổ đông của Công ty về tình hình hoạt động, sản
xuất kinh doanh của Công ty

Là bộ phận thực hiện công tác quản lý và hành chính. Bộ phận này có tác dụng
phục vụ và tạo điều kiện cho các phòng ban, các đơn vị, các tổ chức đoàn thể thực
hiện đợc nhiệm vụ đợc giao. Phòng hành chính của Công ty là bộ phận có thể bố trí
7 7
sắp xếp cán bộ quản lý, việc mua sắm các thiết bị văn phòng phẩm, quản lý văn th lu
trữ. Ngoài ra phòng hành chính còn phụ trách công tác tuyển mộ, tuyển chọn nhân
lực, đào tạo trình độ cho cán bộ công nhân viên của Công ty. Phụ trách công tác cán
bộ, công tác tiền lơng và một số mặt khác. Đứng đầu phòng hành chính là trởng
phòng hành chính và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó Giám đốc nội chính.
Phó Giám đốc nội chính có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc Công ty về tổ
chức quản lý và thực hiện công tác hành chính quản trị của Công ty.
Trởng phòng hành chính có nhiệm vụ giúp Phó Giám đốc thực hiện các công
tác tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh, công tác cán bộ, công tác lao động,
công tác chế độ nâng bậc lơng, công tác thi đua khen thởng, kỷ luật của Công ty và
chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về hoạt động của Phòng.
1.2.4. Phòng kinh doanh.
Chịu sự theo dõi trực tiếp của Phó Giám đốc kinh doanh có chức năng theo dõi
quản lý tình hình bán hàng của Công ty, lập ra các kế hoạch về nhu cầu hàng hoá để
Công ty có kế hoạch cung cấp hàng hoá ra thị trờng kịp thời..
Trởng phòng là ngời đứng đầu phòng kinh doanh, chịu trách nhiệm trớc Giám
đốc về tình hình hoạt động của phòng.
2. Tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Huy Nam.
2.1. Bộ máy kế toán của công ty
2.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Do phơng châm kinh doanh đa ngành nghề, đa sở hữu vốn, hoạt động trong
phạm vi cả nớc nên Công ty TNHH Huy Nam cũng có 1 hình thức tổ chức bộ máy kế
toán cũng hết sức đa dạng và đặc trng.
Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực phân phối các thiết bị về ngành xây
dựng nên tổ chức bộ máy kế toán của công ty mang đặc điểm tổ chức đặc trng của
một đơn vị kinh doanh thơng mại đó là:

nớc quy định. Kế toán trởng có nhiệm vụ cập nhập đợc các thông tin mới về kế toán
tài chính cho các cán bộ kế toán trong Công ty, nâng cao trình độ cho cán bộ kế toán
trong Công ty.
Kế toán tổng hợp Phó phòng tài vụ: là ngời chịu trách nhiệm chính về công
tác hạch toán kế toán tại Công ty. Trực tiếp kiểm tra và giám sát quá trình thu nhận,
xử lý và cung cấp thông tin cho các đối tợng khác nhau. Kế toán tổng hợp còn phải th-
ờng xuyên kiểm tra đối chiếu chi tiết và tổng hợp, đồng thời hỗ trợ kế toán trởng trong
việc vận dụng hệ thống tài khoản phù hợp và định kỳ lập các báo cáo tài chính tổng
hợp theo quy định và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của công tác quản lý.
Kế toán lơng và các khoản trích theo lơng có nhiệm vụ tổng hợp tiền lơng và
các khoản trích theo lơng từ các số liẹu về số lợng, thời gian lao động, đồng thời phân
bổ chi phí tiền lơng theo đúng đối tợng sử dụng.
Kế toán thuế: có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh tình hình thanh toán các khoản
phải thu, phải trả đối với những cá nhân trong và ngoài đơn vị. Đồng thời kê khai
đúng các khoản thuế phải nộp, phản ánh kịp thời số thuế đã nộp tạm thời cho Nhà nớc
hoặc số chính thức. Đẩy mạnh việc thanh toán với Nhà nớc đảm bảo đúng thời gian
quy định.
Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra việc
phân bổ các chi phí trong kỳ nhằm đa ra đợc giá vốn hàng bán, giá bán trên thị trờng.
Cuối kỳ có nhiệm vụ lập ra các báo cáo cáo tổng hợp chi phí giá thành, tổng hợp giá
vốn hàng bán.....
Kế toán ngân hàng là ngời chịu trách nhiệm về xử lý các nghiệp vụ có liên
quan đến vốn bằng tiền nh: Tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển.
10 10
Hàng ngày kế toán tiền mặt phản ánh tình hình thu chi tiền mặt, giám sát việc chấp
hành định mức tồn quỹ tiền mặt, đối chiếu tiền mặt tại quỹ và tiền mặt ghi trong sổ
sách, phát hiện và xử lý kịp thời các sai phạm về tiền mặt. Ngoài ra, kế toán ngân
hàng còn phải kiểm tra tình hình biến động tăng, giảm về tiền gửi ngân hàng và tiền
đang chuyển.
Kế toán công nợ: Là ngời chịu trách nhiệm theo dõi các khoản phải thu, phải