Tài sản cố định và đầu t dài hạn
I. Tìm hiểu chung về tài sản cố định(TSCĐ) trong Công
ty.
1. Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ của kế toán TSCĐ
1.1. Khái niệm:
TSCĐ là những tài sản thuộc sở hữu hoặc quyền kiểm soát lâu đài của
DN có giá trị lớn( từ 10 tr) và thời gian sử dụng lâu dài ( trên 10 năm).
TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD của xí nghiệp và trong quá trình
tham gia sản xuất đó TSCĐ bị hao mòn dần và giá trị hao mòn đợc chuyển
dần vào chi phí khác của TXCĐ hầu nh không thay đổi so với ban đầu. Mặt
khác TSCĐ cũng có vai trò rất quan trọng trong qua trình sản xuất tạo ra sản
phẩm , nó làm tăng NSLĐ trực tiếp hoặc gián tiếp tạo nên thực thể sản phẩm.
1.2. ý nghĩa , nhiệm vụ của kế toán TSCĐ
- Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời và giá trị TXCĐ
hiện có, tình hình tăng giảm TSCĐ.
- Tính toán và phân bổ chính xác số khấu hao và chi phí SXKD, kiểm
tra chặt chẽ viẹc sử dụng nguồn vốn khấu hao TSCĐ.
- Tham gia dự toán sửă chữa lớn TSCĐ phản ánh kịp thời chính xác chi
phí sửa chữa TSCĐ và kiểm tra tình hình sửa chữa TSCĐ.
- Hớng dẫn kiểm tra các biện pháp thuộc đơn vị thể hiện chế độ ghi
chép ban đầu về TSCĐ. Mở sổ cần thiết và hạch toán TSCĐ theo đúng chế
chế độ quy định.
- Tham gia kiểm kê, đánh giá TSCĐ theo đúng quy định của Nhà nớc, lập
báo cáo về TSCĐ và phân tích hình hình sử dụng TSCĐ.
2. Phân loại, qui mô chủng loại TSCĐ.
1 1
- Là một DN chuyên SXKD hàng may mặc nên hầu nh tất cả TSCĐ của
Công ty đều đợc sử dụng phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công
ty. Căn cứ vào tình hình thực tế sử dụng TSCĐ của Công ty đợc phân loại nh
sau.
- TSCĐ HH:

bán hàng.
4. Quy trình luôn chuyển chứng từ.
3 3
4.1 Trình tự ghi sổ
- Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ tăng giảm kế toán ghi vào sổ chi tiết
TSCĐ và ghi vào NKC từ NKC ghi vào sổ Cái TK 211 và sổ Cái 214.
- Cuối tháng kế toán căn cứ vào các chứng từ tăng giảm TSCĐ kê toán lập
bảng phân bổ TSCĐ.
+ TK211: TSCĐ HH
+ TK 212: TSCĐ thuê tài chính
+ TK 213 : TSCĐ Vô hình
5.Thủ tục chứng từ hạch toán tăng , giảm TSCĐ
5.1. Thủ tục chứng từ tăng và giảm TSCĐ
- Khi nhận TSCĐ thì kế toán phải lập biên bản giao nhận theo từng nọi
dung chủ yếu của các tiêu thức . Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ và các
chứng từ liên quan khác. Kế toán mở sổ thứ tự và kết cấu của TSCĐ . Những
TSCĐ của từng loại có đặc điểm kỹ thuật thực tế nhằm mua tại cùng một thời
điểm thì có thể ghi vào một nhóm,
5.2, Thủ tục chứng từ hạch toán giảm TSCĐ
- Việc chuyển giao TSCĐ cho đơn vị khác ( trong cùng một tổ chức kinh
tế) phảI đợc cơ quan quản lí cấp trên đồng ý và phảI báo cáo cho cơ quan tổ
chức cùng cấp biết.
- Khi TSCĐ không cần dùng thì cán bộ cty phải báo cáo cho cơ quan cáp
trên biết để có kế hoạch luôn chuyển. Sau 3 tháng không nhận đợc ý kiến thì
đợc phép nhợng bán cho đơn vị khác theo giá đã thoả thuận khi chuyển nhợng
phải lập biên bản bàn giao cho bên nhận TSCĐ
- Khi có TSCĐ bị h hỏng không sử dụng đợc nữa thì Công ty phải báo cáo
cấp trên biết bản thanh lý. Biên bản này ít nhất đợc lập thành 2 liên. Mọi TSCĐ
giảm đều pahỉ cn cứ vào chứng từ để hạch toán vào các sổ sách kế toán liên
quan.

VD: Trong tháng 7/2008 , có 1 nghiệp vụ tăng TSCĐ nh sau:
Biên bản giao nhận TSCĐ Số 01ngày5/7/2008. Mua 1 xe tải để xử dụng
cho bộ phận bán hàng với tổng giá trị thực tế là: 198.000.000 (thuế 10%) đã
thanh toán bằng tiền mặt. Thời gian sử dụng là 10 năm.
Mức KHTB hằng năm =
TSCĐ
TSCĐ gốc Nguồn
=
10
0180.000.00
= 18.000.000
(đ)
Mức KHTB hằng tháng =
TSCĐ
năm hằng TB KH Mức
=
12
0180.000.00
=
1.500.000 (đ)
Nh vậy ta sẽ có hóa đơn và biên bản giao nhận nh sau:
6 6