MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ
HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ
KHÍ XÂY DỰNG SỐ 5
1. Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường
Nghiên cứu môi trường kinh doanh cung cấp những thông tin cần thiết
như: sự tăng giảm nhu cầu, yêu cầu về sản phẩm của khách hàng, mức độ
cạnh tranh của các đối thủ… Trong đó, điều tra nghiên cứu thị trường là căn cứ
quan trọng nhất trong việc hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh của công
ty . Đây là căn cứ quan trọng, là khâu đầu tiên quyết định tính chính xác và
hiệu quả của các chỉ tiêu kế hoạch. Công tác nghiên cứu thị trường ở công ty
hiện nay đã được thực hiện nhưng chưa thật sự được coi trọng. Trong thời gian
tới Công ty cần thực hiện các biện pháp sau:
- Xây dựng một đội ngũ cán bộ chuyên trách nhằm nghiên cứu đầy đủ
cung cấp thông tin về thị trường có thể dự báo về các biến động có thể của thị
trường . Công tác nghiên cứu thị trường khi có thông tin có chất lượng sẽ đóng
góp rất lớn cho quá trình lập kế hoạch. Cán bộ của bộ phận này phải thật sự có
trình độ, phải có khả năng dự báo biến động của thị trường trong nước và thị
trường thế giới.
- Cần phải tích cực sử dụng các công cụ dự báo và cách thức dự báo. Dự
báo là một hoạt động hết sức phức tạp liên quan đến các nhân tố như: sự ra
đời của các sản phẩm mới, sự nâng cao chất lượng các dịch vụ, sự xuất hiện
các đối thủ mạnh hơn, sự thay đổi trong những ưu tiên của Chính phủ, thay
đổi về mặt giá trị xã hội, thay đổi về công nghệ, sự bất ổn về môi trường kinh
tế… Những dự báo không thể thiếu được đối với các công tác đánh giá môi
trường cả bên trong lẫn bên ngoài Công ty.
- Tập hợp các kết quả nghiên cứu nhu cầu theo định mức giá, định hướng
mục tiêu kinh doanh phù hợp với mỗi thị trường trong một thời gian kinh doanh
nhất định hoặc theo khách hàng để đảm bảo gắn bó sản xuất kinh doanh với
các yếu tố hỗ trợ .
Nếu có đủ ngân sách, Công ty nên thành lập một phòng nghiên cứu thị
trường riêng với các thiết bị hiện đại, đầu tư thích đáng cho công tác này. Nhân

Công ty. Cần loại bỏ những nhân tố mang tính ngẫu nhiên, cá biệt.
Đặc biệt khi thu thập thông tin về môi trường nội bộ của công ty cần tiến
hành phân tích để nhận dạng, xác định và xếp thứ tự ưu tiên cho từ 10 đến 20
điểm mạnh và điểm yếu quan trọng nhất, có ảnh hưởng đến sự thành bại của
tổ chức.
3. Tăng cường bồi dưỡng đào tạo đội ngũ cán bộ làm công tác lập kế
hoạch
Để nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch thì việc đào tạo nâng
cao trình độ cho đội ngũ cán bộ làm công tác lập kế hoạch là rất cần thiết.
Thực tế hiện nay ở công ty những người thực hiện công tác này chủ yếu dựa
vào kinh nghiệm, chưa được đào tạo chuyên sâu. Trong thời gian tới, Công ty
thuê chuyên gia về giảng để nâng cao năng lực cho cán cán bộ phòng về khả
năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. Công ty cũng nên khuyến khích, tạo
điều kiện về thời gian cho các cán bộ trẻ đi học sau đại học nâng cao trình độ,
xây dựng đội ngũ kế cận.
4. Thực hiện tốt hơn nữa công tác phân bổ nguồn lực
Công ty cần phải đảm bảo phân bổ các nguồn lực hợp lý để phục vụ cho
việc thực hiện kế hoạch, cần tránh việc phân bổ theo ý chủ quan của các nhà
quản lý. Trong việc tổ chức thực hiện thì thực chất việc phân bổ nguồn lực
thường tập trung chủ yếu vào phân bổ nguồn vốn. Đảm bảo và phân bổ nguồn
vốn thường được căn cứ vào kế hoạch chiến lược cấp Công ty và đảm bảo
phân bổ vào mục đích sử dụng hữu hiệu nhất. Hiện nay việc phân bổ nguồn
vốn của công ty cần phải đảm bảo được những vấn đề sau:
- Cần phải xem xét lại định hướng tổng quát của việc phân bổ nguồn
vốn, xem xét các khoản chi đã hợp lý chưa, đã giúp được Công ty hoàn thành
các mục tiêu đề ra hay chưa…
- Phân tích nhu cầu về vốn như vốn lưu động, hàng tồn kho, nợ phải
thu, xem xét vấn đề phân phối thu nhập. Đồng thời lập ngân sách về vốn .
- Phân tích cơ cấu tài chính của doanh nghiệp trong việc thực thi kế
hoạch hằng năm của doanh nghiệp. Cơ cấu tài chính có ảnh hưởng đến mức

trong những giai đoạn cụ thể phải đảm bảo các tiêu chí cơ bản : Cụ thể, đo
lường được, tham vọng, có thể đạt được, tương thích và thời hạn hoàn thành.
Thêm vào đó nó cần thiết phải trả lời được các câu hỏi: Tại sao phải thực hiện?
Ai sẽ là người thực hiện? Sẽ phải thực hiện cái gì? Thực hiện ở đâu? Và thực
hiện bằng cách nào? Hơn thế nữa kế hoạch kinh doanh phải được đặt trong bối
cảnh qui hoạch của một chiến lược tổng thể chung của công ty với tính nhất
quán và xuyên suốt...
7. Đánh giá chính xác việc thực hiện các kết quả kế hoạch sản xuất
kinh doanh
Quá trình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh đều được phản ánh
qua các chỉ tiêu kết quả, những chỉ tiêu này vừa phản ánh khả năng thực hiện
kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty và nó cũng là căn cứ quan trọng để
lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm tiếp theo. Trong thời gian tới công
ty cần có những biện pháp nhằm chấn chỉnh lại và hạn chế tới mức thấp nhất
những sai sót trong việc đánh giá các chỉ tiêu kết qủa sản xuất kinh doanh của
mình. Công ty cần lập ra một bảng sắp xếp theo thứ tự ưu tiên của các chỉ tiêu