HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH
PHÁT TRIỂN CNTT VIỆT HÀN
3.1.  á nh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty
TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn
3.1.1. Ưu  i ểm:
Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn là một doanh nghiệp Thương
mại hạch toán  ộc lập. Sau những n m thành lập và phát triển uy tín của Công
ty ngày càng  ược nâng cao. Tình hình tài chính của Công ty tương  ối ổn  ịnh.
Ban lãnh  ạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty  ã cùng nhau
tháo gỡ khó kh n tạo  ược chỗ  ứng trong thị trường.  ể làm  ược như vậy
công ty  ã phải nỗ lực hết mình, mở rộng thị trường, t ng cường quan hệ ngoại
giao với các bạn hàng trong nước, nước ngoài, các tiến bộ quản lý, nâng cao
trình  ộ nghiệp vụ của công nhân viên  ể theo kịp tiến bộ phát triển của nền
kinh tế thị trường. Cùng với sự phát triển của công ty nói chung, công tác kế
toán nói riêng  ã không ngừng  ược củng cố và hoàn thiện. Trong thời gian
thực tập tại Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn em thấy công tác kế toán
bán hàng tại Công ty có những ưu  i ểm như:
 V ề bộ máy kế toán của Công ty:
Phòng Kế toán thì  ược phân bổ khoa học, hợp lý, mỗi người  ảm nhận
một nhiệm vụ nên phát huy  ược n ng lực của từng kế toán viên, giữa các nhân
viên kế toán thường xuyên có sự kiểm tra  ối chiếu số liệu  ảm bảo tính chính
xác của thông tin kế toán và phản ánh, theo dõi kịp thời tình hình bán hàng.
 V ề áp dụng phần mềm kế toán:
Công ty  ang sử dụng phần mềm kế toán MISA 7.9 do Công ty Cổ phần
phần mềm tin học MISA cung cấp nên công việc hạch toán  ược vi tính hoá
toàn bộ. Do  ó  ã giảm  ược thời gian làm báo cáo kế toán và các công việc
liên quan khác.
 Về hình thức sổ sách kế toán:
Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn áp dụng hình thức sổ kế toán
Nhật Ký Chung.
Sổ sách kế toán  ược sử dụng theo  úng quy  ịnh của Bộ Tài chính ban

hàng của lô hàng nào thì phải  ược tính vào trị giá hàng mua về của lô hàng  ó.
Nhưng cuối tháng kế toán tổng hợp kế chuyển toàn bộ chi phí mua hàng trong
tháng sang tài khoản giá vốn  ể xác  ịnh tổng giá vốn trong tháng  ể xác  ịnh
kết quả kinh doanh. Không phân bổ chi phí mua hàng theo từng hàng hóa theo
từng lần nhập khi xuất bán. Vì vậy không thể xác  ịnh chính xác lợi nhuận  ạt
 ược của từng lô hàng. Tồn kho cuối kì TK 156 chỉ là nguyên giá lô hàng nhập
không bao gồm chi phí thu mua hàng.
3.1.3.Phương hướng hoàn thiện:
Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng của Công ty TNHH
Phát triển CNTT Việt Hàn cụ thể như sau:
+  ảm bảo nguyên tắc chung trong công tác tổ chức như: Thống nhất
tập trung dân chủ và tính  ộc lập tương  ối trong phạm vi nghành cũng như
trong phạm vi doanh nghiệp. Tính thống nhất sẽ  ảm bảo thu thập thông tin, tài
liệu, số liệu  ồng bộ kịp thời trên cơ sở thống nhất về chuyên môn, phương
pháp hạch toán sử dụng mẫu biểu, tập hợp số liệu. Sự thống nhất này  ược biểu
hiện dưới hình thức tập trung dân chủ nhằm  i ều khiển chỉ  ạo và thực hiện tốt
mọi mặt công tác kế toán. Song  ối với  ơn vị trực thuộc cần có tính tương  ối,
nhằm phát huy tính chủ  ộng sáng tạo và quyền bình  ẳng trong quản lý kinh
doanh.
+  ảm bảo kết hợp chặt chẽ giữa ba loại hình hạch toán (hạch toán kế
toán, thống kê, nghiệp vụ) xây dựng tổ chức tốt ngay từ  ầu hạch toán nghiệp
vụ là cơ sở quan trọng giúp hạch toán kế toán thực hiện tốt chức n ng quản lý
vật tư tiền vốn trong quá trình kinh doanh.
+  ảm bảo tổ chức hạch toán  ơn giản rõ ràng, phân trách nhiệm hợp lý
khoa học áp dụng phương pháp hạch toán hiện  ại nhằm nâng cao n ng suất lao
 ộng kế toán.
+  ảm bảo phù hợp với  ặc  i ểm và nhiệm vụ kinh doanh của doanh
nghiệp dựa trên sự thực hiện những chính sách kinh tế tài chính của nhà nước.
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH
phát triển CNTT Việt Hàn.

trên hợp  ồng thì Công ty tính lãi suất 1,5%/tháng trên tổng giá trị chưa thanh
toán. Với chính sách quản lý như vậy sẽ không còn hiện tượng khách hàng
không  ủ khả n ng thanh toán hay bị chiếm dụng vốn trong thời gian dài.  ồng
thời việc thanh toán trả chậm chỉ  ược thực hiện  ối với khách hàng có quan hệ
lâu dài với Công ty, hoặc khách hàng có tài sản thế chấp  ược ngân hàng bảo
lãnh.
3.2.2. V ề tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá và phương pháp
kế toán:
Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn hiện nay hoạch toán các nhiệm
vụ phát sinh trong quá trình bán hàng và quản lý doanh nghiệp vào chung một
tài khoản là TK 642 ″Chi phí quản lý doanh nghiệp″ Như vậy sẽ gây sự khó
kh n và không chính xác khi Công ty xác  ịnh kết quả kinh doanh. Vì vậy Công
ty nên sử dụng thêm một tài khoản 641  ể ghi chép các nghiệp vụ phát sinh
trong quá trình bán hàng.
+ Chi tiết TK 641.
- TK 641.1: Chi phí nhân viên bán hàng.
- TK 641.2: Chi phí VL
- TK K 641.4: Chi phí khấu hao tài sản cố  ịnh
- TK 641.5: Chi phí bảo hành
-TK 641.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 641.8: Chi phí bằng tiền khác
+ Chi tiết TK 642
-Tk 642.1: Chi phí nhân viên v n phòng
-Tk 642.2: Chi phí vật liệu quản lí
-Tk 642.3:Chi phí  ồ dùng v n phòng