Chương 2: Giới thiệu sơ lược về Cơng ty TNHH MTV Tin học TM & DV Sóng Biển
GIỚI THIỆU SƠ LƯC VỀ CÔNG TY TNHH MTV TIN HỌC
TM & DV SÓNG BIỂN
2.1 GIỚI THIỆU SƠ LƯC VỀ CÔNG TY TNHH MTV TIN HỌC TM
& DV SÓNG BIỂN:
- Tên doanh nghiệp : CÔNG TY TNHH MTV TIN HỌC TM &
DV SÓNG BIỂN
- Loại hình doanh nghiệp : Công ty TNHH
- Trụ sở đặt tại : 57 Lê Hoàng Phái, P.17, Q. Gò Vấp, Tp.HCM
- Số điện thoại : 62749424 Fax: 62577620
- Đại diện bởi Ông : LÊ NGỌC HOÀNG Chức vụ: Giám đốc
- Ngành nghề kinh doanh theo giấy phép: mua bán máy photo, máy tính,
kim khí điện máy.
- Doanh nghiệp hoạt động chính trong lãnh vực thương mại trong đó mặt
hàng chủ yếu là mực, linh kiện máy photocopy chiếm khoảng 95% tỉ
trọng.
- Vốn điều lệ : 2.000.000.000 đồng.
Doanh nghiệp bắt đầu đi vào hoạt động vào tháng 04/2005 với các mặt hàng
kinh doanh chủ yếu là máy, linh kiện, mực máy photo và máy in với các nhà
cung cấp có uy tín trên thò trường linh kiện máy photo như: Katun Singapore
PTE. LTD (Singapore) với lượng hàng nhập trong năm khoảng 450.000 USD,
Jadi Imaging Tecnologies (Malaysia) lượng hàng nhập trong năm khoảng
500.000 USD và lượng hàng tồn kho hiện tại có thể cung cấp cho thò trường
trong vòng 03 tháng.
- Trong gần 05 năm hoạt động lợi nhuận doanh nghiệp thu được: 136.880.544
(năm 2005); 164.043.617 (năm 2006); 170.949.534 (năm 2007); 85.332.679 (năm
2008); 204.464.362 (năm 2009).
- Năng lực sản xuất kinh doanh hiện nay: Hệ thống đại lý của Công ty phân
phối trên toàn quốc. Nguồn hàng đầu vào, đầu ra ổn đònh và đảm bảo chất lượng
nhằm giữ vững thương hiệu, sức cạnh tranh trên thò trường. Hiện doanh nghiệp
đang đặêt văn phòng chính tại số 57 Lê Hoàng Phái, P.17, Q. Gò Vấp, Tp. HCM.

KHO
BỘ PHẬN
GIAO HÀNG
PHÒNG KINH
DOANH
BỘ PHẬN KỸ
THUẬT
PHỊNG HÀNH
CHÍNH NHÂN
SỰ
PHÒNG KẾ
TOÁN – TÀI
CHÍNH
KẾ
TOÁN
KHO
KẾ TOÁN
XUẤT HÓA
ĐƠN
KẾ
TOÁN
CÔNG
N
BỘ
PHẬN
BÁN
HÀNG
CHỨNG
TỪ
NHẬN

- Bán hàng só và lẻ cho các khách hàng vãng lai và doanh nghiệp trong nước
thông qua 2 hình thức bán hàng tại quầy và bán hàng qua điện thoại.
- Kiểm tra lượng hàng đã bán ra.
- Dự báo nhu cầu tiêu thụ từng mặt hàng để nhập hàng tránh tình trạng thiếu
hụt hay dư thừa hàng hoá.
4
SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang 4 GVHD: ThS. Phạm Thị Kim Dung
Chương 2: Giới thiệu sơ lược về Cơng ty TNHH MTV Tin học TM & DV Sóng Biển
• Phòng xuất nhập khẩu:
- Thực hiện tốt các quy trình xuất nhập khẩu để đảm bảo rằng nguyên liệu,
hàng hoá xuất nhập đúng nơi đúng thời hạn quy đònh.
- Phụ trách việc làm các thủ tục hải quan.
- Chòu trách nhiệm việc đặt hàng và mua hàng từ các nhà cung cấp trong nước
và ngoài nước.
• Phòng hành chính nhân sự: có nhiệm vụ
- Thực hiện công tác tuyển dụng theo yêu cầu của công ty.
- Tổ chức và phối hợp với đơn vò khác trong việc đào tạo nhân viên.
- Tổ chức việc quản lý nhân sự toàn công ty.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy đònh áp dụng trong Công ty.
- Lập quyết đònh bổ nhiệm, bãi nhiệm cán bộ quản lý điều hành.
- Tổ chức, trình kế hoạch và thực hiện đối với chế độ Lễ tết.
- Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy đònh trong công ty và giám
sát ciệc chấp hành.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, chuyển giao công văn giấy tờ….
• Bộ phận kỹ thuật: có nhiệm vụ
- Kiểm tra kỹ thuật các linh kiện, máy móc nhập về công ty.
- Sửa chữa các thiết bò hư hỏng trong công ty.
- Sửa chữa hàng bò lỗi kỹ thuật cho khách hàng.
- Đề ra các phương hướng bảo dưỡng duy tu đònh kỳ cho các thiết bò.
• Bộ phận giao hàng: thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa