QUI TRÌNH NGHIỆM THU VÀ BÀN GIAO TÀI LIỆU
A. Qui trình nghiệm thu
I. Mục đích:
- Đánh giá công tác tổ chức triển khai cuộc tổng điều tra cơ sở kinh tế, hành
chính, sự nghiệp của Ban chỉ đạo các cấp.
- Xác nhận đúng, đủ số lượng từng loại phiếu điều tra cơ sở kinh tế, hành chính,
sự nghiệp trên phạm vi địa bàn, đảm bảo không trùng/sót đơn vị điều tra làm căn
cứ cho việc thanh quyết toán kinh phí tổng điều tra cho địa phương.
- Kiểm tra từng loại phiếu điều tra, phát hiện những thiếu sót để chỉnh sửa, hoàn
thiện, đảm bảo chất lượng phiếu trước khi nhập tin, xử lý tổng hợp kết quả tổng
điều tra.
II. Qui trình nghiệm thu
1. Các cấp nghiệm thu :
1.1.Đối với các địa phương : Công tác nghiệm thu được tiến hành theo 4 cấp
như sau:
- Ban chỉ đạo xã/phường kiểm tra toàn bộ phiếu điều tra, các biểu tổng hợp
nhanh thuộc phạm vi địa bàn phụ trách.
- Ban chỉ đạo huyện/quận nghiệm thu toàn bộ các loại phiếu điều tra do điều
tra viên cấp huyện/quận thực hiện và kết quả tổng điều tra của các Ban chỉ
đạo xã/phường (phiếu điều tra và các biểu tổng hợp nhanh).
- Ban chỉ đạo tỉnh/thành phố nghiệm thu toàn bộ các loại phiếu điều tra do
điều tra viên cấp tỉnh/thành phố thực hiện và kết quả tổng điều tra của các
Ban chỉ đạo huyện quận (phiếu điều tra và các biểu tổng hợp nhanh, biên bản
nghiệm thu giữa các Ban chỉ đạo huyện/quận với các Ban chỉ đạo
xã/phường).
- Ban chỉ đạo trung ương nghiệm thu toàn bộ kết quả tổng điều tra của các Ban
chỉ đạo tỉnh/thành phố (phiếu điều tra và các biểu tổng nhanh, biên bản
nghiệm thu giữa Ban chỉ đạo tỉnh/thành phố với các Ban chỉ đạo
huyện/quận).
1.2. Đối với Bộ Công an, Bộ Quốc phòng : công tác nghiệm thu được tiến hành
theo 3 cấp như sau :

sánh với kết quả lập danh sách thực tế, giải thích chênh lệch giữa kết quả lập
danh sách và số phiếu thu được.
- Nghiệm thu chất lượng của từng loại phiếu điều tra: Kiểm tra tính pháp lý
của phiếu (dấu, chữ ký của điều tra viên, đội trưởng, người lập phiếu, người
đứng đầu/chủ cơ sở - nếu không đủ, cần giải thích lý do); Phiếu có ghi đầy đủ
các chỉ tiêu hay không; tính hợp lý của từng chỉ tiêu, logic giữa các chỉ tiêu,
đơn vị tính của các chỉ tiêu ...
- Chất lượng phiếu điều tra được xác định trên tỷ lệ lỗi của các loại phiếu.
Cách xác định lỗi và tỷ lệ lỗi của từng loại phiếu như sau:
+ Những sai sót có thể sửa ngay (không cần xác minh lại từ cơ sở) như: một
số lỗi logic, thiếu chỉ tiêu nhưng có thể suy ra được (ví dụ: có chi tiết đầy đủ
nhưng không có tổng số, sai đơn vị tính,...); đối với các trường hợp này: 3 sai
sót tính là 1 lỗi.
+ Các loại sai sót không sửa ngay được (phải xác minh qua điều tra viên, cơ
sở) như: thiếu chỉ tiêu quan trọng (doanh thu, lao động, thu, chi...), số liệu
sai, không hợp lý, 1 số chỉ tiêu quan trọng không logic, ... ; trường hợp này 1
sai sót tính là 1 lỗi.
+ Phiếu có 1 lỗi, phải tính là phiếu có lỗi.
+ Phân loại phiếu được xác định trên tỷ lệ phiếu có lỗi của từng loại phiếu và
được qui định như sau :
1. Loại phiếu chưa đạt yêu cầu: Tỷ lệ phiếu có lỗi trên 7%
2. Loại phiếu đạt yêu cầu: Tỷ lệ phiếu có lỗi từ trên 5% đến 7%
3. Loại phiếu đạt loại khá: Tỷ lệ phiếu có lỗi từ trên 4% đến 5%
2
4. Loại phiếu đạt loại giỏi: Tỷ lệ phiếu có lỗi từ 0% đến 4%
Sau khi hoàn thành khâu kiểm tra, đoàn nghiệm thu cần lập bảng kết quả
kiểm tra theo mẫu sau:
Bảng 1
Số
thứ

3 Cơ sở cá thể CNXD
(Phiếu 02A/TĐT-CT)
4 Cơ sở cá thể vận tải
(Phiếu 02B/TĐT-CT)
5 Cơ sở cá thể TMDV
(Phiếu 02C/TĐT-CT)
6 Cơ sở cá thể hoạt động
trong khu/cụm CN (phụ
biểu 02a)
7 Cơ sở Hành chính,sự
nghiệp (Phiếu 03/TĐT-
HCSN)
8 Cơ sở Tôn giáo
(Phiếu 04/TDDT– TG)
9 Khu/cụmCN (Phiếu
05/TĐT- KCN)
10 Cơ sở làng nghề thành
thị (Phiếu 06/ TĐT –
LN)
Tổng số
Cách ghi :
- Tính tỷ lệ phiếu có lỗi và ghi vào cột 3 ;
- Đối chiếu với tỷ lệ lỗi qui định để phân loại phiếu đã nêu trên, đánh dấu (x)
vào dòng, cột thích hợp (từ cột 4 đến cột 7) – Dòng tổng số ghi số lượng
dòng có dấu (x) theo cột (không phải ghi vào ô đã bôi đen).
2.3. Tổ chức nghiệm thu :
2.3.1. Nghiệm thu cấp xã/phường:
3
Ban chỉ đạo xã/phường tiến hành kiểm tra, tự nghiệm thu sau khi hoàn thành
các công việc sau: kết thúc khâu thu thập phiếu điều tra (nhận đầy đủ phiếu điều

- Kiểm tra 100% các loại phiếu điều tra.
- Kiểm tra toàn bộ các biểu tổng hợp nhanh do cấp xã/phường thực hiện.
- Đối với từng xã/phường, nếu phát hiện các phiếu có lỗi thì đoàn nghiệm thu
yêu cầu Ban chỉ đạo xã/phường phải rà soát, chỉnh sửa, hoàn thiện ngay.
- Nếu phiếu điều tra, các biểu tổng hợp nhanh của xã/phường đã được đoàn
nghiệm thu đánh giá là đạt yêu cầu thì cần sắp xếp gọn gàng, đúng qui định
để chuyển về Ban chỉ đạo huyện/quận, chuẩn bị cho Ban chỉ đạo tỉnh/thành
phố tổ chức nghiệm thu.
4
- Công tác nghiệm thu cần được tiến hành nghiêm túc, đúng qui định; khi hoàn
thành nghiệm thu cần lập biên bản nghiệm thu giữa Ban chỉ đạo huyện/quận
với Ban chỉ đạo xã/phường.
- Khi bàn giao tài liệu cho Ban chỉ đạo tỉnh/thành phố cần làm biên bản bàn
giao theo mẫu qui định.
2.3.4. Ban chỉ đạo tỉnh/thành phố nghiệm thu cho Ban chỉ đạo huyện/quận:
Ban chỉ đạo tỉnh/thành phố căn cứ kế hoạch của Ban chỉ đạo trung ương và tình
hình thực tế của địa phương để xây dựng lịch nghiệm thu phù hợp và thông báo
trước cho các Ban chỉ đạo cấp huyện/quận.
* Nội dung nghiệm thu gồm :
- Tiến hành kiểm tra, nghiệm thu các loại phiếu điều tra do điều tra viên cấp
tỉnh/thành phố và do các đơn vị được phân công điều tra theo phạm vi quản
lý thực hiện (ví dụ: Ban quản lý khu/cụm công nghiệp, khu chế xuất tổ chức
điều tra các đơn vị trong khu/cụm CN) .
- Nghiệm thu kết quả tổng điều tra của toàn bộ các huyện/quận thuộc phạm
vi tỉnh/thành phố quản lý (tại các Phòng Thống kê huyện/quận - trụ sở
thường trực của Ban chỉ đạo huyện/quận). Cụ thể :
- Về số lượng: Đếm toàn bộ phiếu điều tra (tổng số và từng loại phiếu) của
huyện/quận, so sánh với kết quả lập danh sách thực tế, giải thích chênh lệch.
- Vê chất lượng: Kiểm tra mẫu các loại phiếu điều tra. Số lượng mẫu kiểm tra
mỗi loại phiếu qui định như sau :