TS.GVC. Nguyễn Lệ
Nhung - 0912581997
1Giảng viên:
Giảng viên:
TS. GVC. Nguy
TS. GVC. Nguy
n L Nhungễ ệ
n L Nhungễ ệ
NGHIỆP VỤ
NGHIỆP VỤ
CÔNG TÁC LƯU TRỮ
CÔNG TÁC LƯU TRỮ
XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU
TS.GVC. Nguyễn Lệ
Nhung - 0912581997
2
CHƯƠNG 3: XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU
I. Khái niệm về xác định giá trị tài liệu
II. Các nguyên tắc xác định giá trị tài liệu
III. Các tiêu chuẩn để xác định giá trị tài liệu
IV. Công cụ xác định giá trị tài liệu
V. Tổ chức công tác xác định giá trị tài liệu
TS.GVC. Nguyễn Lệ
Nhung - 0912581997
3


Giải phóng kho tàng, phương tiện bảo quản TL.

Việc XĐGTTL tốt sẽ khắc phục tình trạng tiêu huỷ
TL một cách tuỳ tiện.
TS.GVC. Nguyễn Lệ
Nhung - 0912581997
6
3. Yêu cầu của việc XĐGTTL

XĐGTTL là một công việc khó, phức tạp, có ý nghĩa
quyết định đến số phận của TL,

Yêu cầu: những người làm c/tác LT phải có hiểu biết
về phông TL đưa ra XĐGT, phải có tinh thần trách
nhiệm cao, thận trọng khi XĐGTTL, phải thực hiện
đầy đủ các quy định của Nhà nước và các h/dẫn
nghiệp vụ về XĐGTTL.
TS.GVC. Nguyễn Lệ
Nhung - 0912581997
7
4. Giá trị của tài liệu

Giá trị của TL là ý nghĩa thông tin chứa đựng trong TL,
phục vụ cho hoạt động thực tiễn và nghiên cứu lịch sử
trên các lĩnh vực chính trị, kinh tế, văn hóa, XH, KHKT
…

Xét ở góc độ khái quát, TLLT có 2 giá trị: Giá trị thực
tiễn và giá trị lịch sử

tiêu chuẩn để XĐGTTL

Nghiên cứu, xây dựng các bản hướng dẫn công tác
XĐGTTL ở giai đoạn VT, LTHH, LTLS

Xác định THBQ cho từng hồ sơ TL

Lựa chọn những TL có giá trị để đưa vào bảo quản tại
các lưu trữ

Tổ chức kiểm tra và loại ra những TL hết giá trị để tiêu
hủy
TS.GVC. Nguyễn Lệ
Nhung - 0912581997
11
II. Các nguyên tắc XĐGTTL
1. Ý nghĩa của việc nghiên cứu các nguyên tắc
XĐGTTL
2. Các nguyên tắc XĐGTTL
TS.GVC. Nguyễn Lệ
Nhung - 0912581997
12
1. Ý nghĩa của việc ng/cứu các ng/tắc XĐGTTL

giúp chúng ta xử lý khách quan đối với tài liệu.

Chỉ ra phương hướng giải quyết đúng đắn những
v/đề liên quan đến giá trị của các TL sẽ được lựa
chọn để đưa vào thành phần PLTQGVN



TLLT chứa đựng thông tin quá khứ cả về nội dung
và hình thức.

Khi xét giá trị của TL phải chú ý tới hoàn cảnh lịch
sử, điều kiện và thời gian mà TL hình thành.

Cần phải có những kiến thức lịch sử mới có thể xác
định đúng được ý nghĩa của TL.
TS.GVC. Nguyễn Lệ
Nhung - 0912581997
16
2.3 Nguyên tắc toàn diện và tổng hợp

Ý nghĩa của TL phụ thuộc vào nội dung th/tin của TL,
m/đích sử dụng của người ng/cứu, vì vậy khi xem xét
giá trị của TL phải có quan điểm toàn diện và tổng hợp.

Khi XĐGTTL không được tách rời từng TL riêng biệt mà
phải đặt TL vào mối q/hệ với những TL có liên quan.

Khi xem xét giá trị TL phải chú ý đến ý nghĩa toàn quốc,
ý nghĩa đ/phương, của từng ngành kh/học.
TS.GVC. Nguyễn Lệ
Nhung - 0912581997
17
III. Các tiêu chuẩn XĐGTTL
1. Tiêu chuẩn ý nghĩa nội dung của TL
2. Tiêu chuẩn tác giả TL
3. Tiêu chuẩn ý nghĩa cơ quan, cá nhân hình thành phông

Khi XĐGTTL phải xét đến vai trò và ý nghĩa của cơ
quan hoặc cá nhân làm ra TL.

Trong 1 PLT thường có các tác giả sau: cơ quan cấp
trên; cơ quan hình thành phông; cơ quan hữu quan;
cơ quan, đơn vị trực thuộc.

Đối với những nhân vật kiệt xuất trong lịch sử => toàn
bộ tài liệu sẽ được giữ lại.
TS.GVC. Nguyễn Lệ
Nhung - 0912581997
20
3. Tiêu chuẩn ý nghĩa CQ, ĐVHTP


Cơ quan, đvhtp là những cq, cá nhân trong quá trình
h/động của mình đã sản sinh ra PTL

Chú ý: Tiêu chuẩn tác giả khác tiêu chuẩn ý nghĩa CQ,
ĐVHTP.

Theo tiêu chuẩn này, những CQ có vị trí quan trọng
trong BMNN, những cá nhân kiệt xuất, tiêu biểu thì TL
của những cq, cá nhân đó được xem là nguồn bổ sung
quan trọng nhất cho PLTQG.

Những CQ có vị trí ít quan trọng trong BMNN thì TL sản
sinh ra sẽ được b/quản tại KLT của CQ nhằm phục vụ
cho h/động hàng ngày cũng như phục vụ việc ng/cứu
lịch sử của CQ.

PLT có chất lượng cao?

Thực trạng các phông lưu trữ của nước ta?

Cách vận dụng:
TS.GVC. Nguyễn Lệ
Nhung - 0912581997
24
7. Tiêu chuẩn hiệu lực pháp lý của tài liệu
- Hiệu lực pháp lý của tài liệu được thể hiện
ở cả 2 mặt:
+ thể thức
+ nội dung
TS.GVC. Nguyễn Lệ
Nhung - 0912581997
25
8. Tiêu chuẩn ngôn ngữ, kỹ thuật chế tác và
các đặc điểm bề ngoài của TL

Ngôn ngữ thể hiện trên TLLT của nước ta gồm: chữ
Hán, chữ Nôm, chữ quốc ngữ, chữ của 1 số dân tộc ít
người…

Vật liệu và phương pháp chế tác TLLT của nước ta
gồm: gỗ, đá, thẻ tre, lá đồng, dải lụa, giấy bạc, giấy gió,
giấy trắng, đĩa, băng…