TS.GVC. Nguyễn Lệ
Nhung - 0912581997
CHƯƠNG 4
XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU
TS.GVC. Nguyễn Lệ
Nhung - 0912581997
CHƯƠNG 4: XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU
I. Khái niệm về xác định giá trị tài liệu
II. Các nguyên tắc xác định giá trị tài liệu
III. Các tiêu chuẩn để xác định giá trị tài liệu
IV. Bảng thời hạn bảo quản tài liệu
V. Tổ chức công tác xác định giá trị tài liệu
TS.GVC. Nguyễn Lệ
Nhung - 0912581997
I. Khái niệm về xác định giá trị tài liệu
(XĐGTTL)
1. Khái niệm
2. Mục đích, ý nghĩa của việc XĐGTTL
3. Yêu cầu của việc XĐGTTL
4. Giá trị của tài liệu
5. Nội dung công tác XĐGTTL
TS.GVC. Nguyễn Lệ
Nhung - 0912581997
1. Khái niệm
XĐGTTL là dựa trên những nguyên tắc, tiêu
chuẩn và phương pháp của lưu trữ học để:
- quy định THBQ cho từng loại TL hình thành
trong quá trình hoạt động của cq, tổ chức, cá
nhân theo giá trị của chúng về các mặt k.tế,
chính trị, kh, ls…
- lựa chọn, bổ sung những TL có giá trị đưa

•
Giá trị của TL là ý nghĩa thông tin chứa đựng
trong TL, phục vụ cho hoạt động thực tiễn và
nghiên cứu lịch sử trên các lĩnh vực chính trị,
kinh tế, văn hóa, XH, KHKT …
•
Xét ở góc độ khái quát, TLLT có 2 giá trị: Giá
trị thực tiễn và giá trị lịch sử
TS.GVC. Nguyễn Lệ
Nhung - 0912581997
4.1 Giá trị thực tiễn
•
Là những thông tin chứa đựng trong tài liệu có
thể phục vụ hoạt động hiện hành của các cơ
quan, cá nhân
•
(VD để xem xét lại những công việc đã kết
thúc nhưng còn liên quan đến hiện tại, cần
được khảo cứu).
TS.GVC. Nguyễn Lệ
Nhung - 0912581997
4.2 Giá trị lịch sử
•
Là giá trị của những thông tin chứa đựng trong
tài liệu để phục vụ cho yêu cầu nghiên cứu lịch
sử.
•
Tài liệu có giá trị lịch sử chiếm tỉ lệ thấp so với
tổng số tài liệu được hình thành.(khoảng 1-
10% )

•
giúp chúng ta xử lý khách quan đối với tài
liệu.
•
Chỉ ra phương hướng giải quyết đúng đắn
những vấn đề liên quan đến giá trị của các
TL sẽ được lựa chọn để đưa vào thành phần
PLTQGVN
•
Có ý nghĩa chỉ đạo đối với quá trình giải
quyết các nhiệm vụ cụ thể
•
Giúp cán bộ lưu trữ có cơ sở lý luận để bác
bỏ quan điểm sai lầm.
TS.GVC. Nguyễn Lệ
Nhung - 0912581997
2. Các nguyên tắc XĐGTTL
2.1 Nguyên tắc tính đảng (chính trị)
2.2 Nguyên tắc lịch sử
2.3 Nguyên tắc toàn diện và tổng hợp
TS.GVC. Nguyễn Lệ
Nhung - 0912581997
2.1 Nguyên tắc tính đảng (chính trị)
- Tài liệu đưa vào bảo quản trong các lưu
trữ phục vụ cho quyền lợi cho nhân dân,
cho dân tộc, cho quốc gia và cho Đảng.
- Tài liệu lưu trữ là di sản của nhân loại, của
quốc gia, dân tộc, của Đảng, là bằng chứng
lịch sử, nguồn sử liệu tin cậy để nghiên cứu
lịch sử chính xác nhất. Việc xác định giá trị

toàn quốc, ý nghĩa địa phương, của từng ngành
khoa học.
TS.GVC. Nguyễn Lệ
Nhung - 0912581997
III. Các tiêu chuẩn XĐGTTL
1. Tiêu chuẩn ý nghĩa nội dung của TL
2. Tiêu chuẩn tác giả TL
3. Tiêu chuẩn ý nghĩa cơ quan, cá nhân hình
thành phông
4. Tiêu chuẩn sự trùng lặp thông tin trong TL
5. Tiêu chuẩn thời gian, địa điểm hình thành TL
6. Tiêu chuẩn mức độ hoàn chỉnh và chất lượng
của PLT
7. Tiêu chuẩn hiệu lực pháp lý của TL
8. Tiêu chuẩn ngôn ngữ, kỹ thuật chế tác và các
đặc điểm bề ngoài của TL
TS.GVC. Nguyễn Lệ
Nhung - 0912581997
1. Tiêu chuẩn ý nghĩa nội dung TL
•
Nội dung TL là những thông tin chứa đựng
trong TL. Có thể nói, nội dung là linh hồn của
TL, giá trị các mặt của TL chủ yếu do nội
dung quyết định.
•
Khi xác định đến nội dung của TL, cần phải
đặt TL trong mối liên hệ với chức năng,
nhiệm vụ của ĐVHTP.
•
Ý nghĩa nội dung của TL không thể xét 1

Theo tiêu chuẩn này, những CQ có vị trí quan
trọng trong BMNN, những cá nhân kiệt xuất, tiêu
biểu thì TL của những cq, cá nhân đó được xem là
nguồn bổ sung quan trọng nhất cho PLTQG.
•
Những CQ có vị trí ít quan trọng trong BMNN thì
TL sản sinh ra sẽ được bảo quản tại KLT của CQ
nhằm phục vụ cho hoạt động hàng ngày cũng như
phục vụ việc nghiên cứu lịch sử của CQ.
TS.GVC. Nguyễn Lệ
Nhung - 0912581997
4. Tiêu chuẩn sự trùng lặp thông tin trong TL
•
Sự trùng lặp thông tin của TL là sự lặp lại nội
dung của TL này trong các TL khác.
•
Sự trùng lặp thông tin có thể xảy ra trong
phạm vi 1 CQ hoặc trong nhiều CQ
•
Trong 1 CQ, sự trùng lặp thông tin thường có
2 dạng:
+Trùng lặp do việc sao in
+ Trùng lặp do việc tổng hợp thông tin
TS.GVC. Nguyễn Lệ
Nhung - 0912581997
5. Tiêu chuẩn thời gian, địa điểm hình
thành tài liệu
•
Về thời gian
•

Vật liệu và phương pháp chế tác TLLT của nước
ta gồm: gỗ, đá, thẻ tre, lá đồng, dải lụa, giấy
bạc, giấy gió, giấy trắng, đĩa, băng…