NHỮNG BIỆN PHÁP CƠ BẢN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ
LƯƠNG THEO SẢN PHẨM Ở CÔNG TY MAY 10
Công tác quản lý tiền lương là một nội dung trọng yếu của công tác quản lý
doanh nghiệp. Nó có mối quan hệ mật thiết với các hoạt động sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp. Công tác quản lý tiền lương ngoài mục tiêu hợp lý hoá chi phí
sản xuất còn có ý nghĩa phát huy tính tích cực chủ động sáng tạo của người lao
động
Để phù hợp với những biến đổi của sản xuất và đời sống trong kinh tế thị
trường công tác quản lý tiền lương trong các doanh nghiệp cần được cải tiến và
hoàn thiện không ngừng, đảm bảo thực hiện được vai trò đòn bẩy kinh tế của tiền
lương
Việc hoàn thiện công tác tiền lương ở Công ty May 10 có nội dung khá rộng trong
điều kiện của chuyên đề tôi chỉ xin đề cập đến một số nội dung sau
+Hoàn thiện công tác định mức lao động
+Hoàn thiện cách xác định đơn giá
+Hoàn thiện các điều kiện trả lương theo sản phẩm
+Hoàn thiện các mặt tổ chức quản lý của Công ty
+Một số các biện pháp khác
A. Hoàn thiện công tác định mức lao động
Để thực hiện việc trả lương theo sản phẩm được tốt thì việc xây dựng được
một hệ thống các định mức và xác định đơn giá tiền lương như thế nào là một vấn
đề hết sức quan trọng, trong hình thức trả lương theo sản phẩm đơn giá tiền lương
được xây dựng trên cơ sở khoa học là các định mức do vậy việc xây dựng định
mức lao động kỹ càng chính xác là hết sức quan trọng
Để có một hệ thống định mức lao động hợp lý và chính xác thì các doanh
nghiệp phải có được các điều kiện sau.
+Phải có được một đội ngũ cán bộ làm công tác định mức hiểu biết một cách
đầy đủ về sản phẩm và dây chuyền chế tạo sản phẩm, thông thạo các công đoạn
trong từng bước công việc
+Đội ngũ cán bộ định mức và công nhân lao động phải có tinh thần trách
nhiệm trong việc định mức, cán bộ định mức phải làm việc nhiệt tình và hết sức
định định mức cho từng bước công việc
Chụp ảnh ngày làm việc của công nhân
Bước 1: Chuẩn bị quan sát ghi chép bước này gồm có các công việc sau
+Chọn đối tượng quan sát ghi chép.
Do tại Công ty không có sự khác biệt quá lớn giữa các phân xưởng, các xí
nghiệp thành viên cho nên có thể chọn một phân xưởng bất kỳ sản xuất sản phẩm
chính của Công ty đó là sản phẩm may
+Tiến hành làm rõ cho đối tượng về mục tiêu của việc chụp ảnh để cho đối
tượng hiểu, ổn định tinh thần và làm việc bình thường. Cho đối tượng thấy rõ về
lợi ích của việc chụp ảnh, có như vậy họ sẽ yên tâm trong công việc
+Chuẩn bị các máy móc thiết bị, cụ thể là đảm bảo các máy móc trong phân
xưởng trong tình trạng tốt nhất có thể được đảm bảo cho công nhân có điều kiện
thực hiện tốt nhất công việc. Đồng thời với việc đó là công tác chuẩn bị đầy đủ các
nguyên vật liệu, các điều kiện khác như ánh sáng, không khí... và các công cụ
chuyên môn để chụp ảnh, đồng hồ, dụng cụ ghi chép...
Bước 2 Tiến hành quan sát, ghi chép
Công việc quan sát ghi chép được tiến hành liên tục từ đầu ca tới cuối ca làm
việc cán bộ ghi chép phải ghi chép lại tất cả các hoạt động của công nhân theo
trình tự thời gian liên tục, không được bỏ sót bất kỳ một công việc nào, ghi chép và
không làm ảnh hưởng đến đối tượng quan sát để không làm ảnh hưởng đến số liệu,
đảm bảo tính khách quan của số liệu
Ghi chép thời gian của công nhân theo mẫu biểu
Bảng ghi chép thời gian làm việc
STT Trình tự thời gian Yếu tố ghi chép Thời gian hao phí Ký hiệu
1
2
3
..
n
(Thời điểm đầu ca)
Tlptc
Cộng:
Bước 4: Lập bảng định mức
Bảng cân đối thời gian trong ca
STT
Phân loại thời
gian
Thời gian hao phí
thực tế
Thời gian hao phí
định mức
1
2
3
4
5
6
7
8
Tc
Tp
Tck
Tpvtc
Tpvk t
Tn
Tlptc
Tlpkt
Cộng
Khi lập bảng định mức cần lưu ý
+Không đưa vào định mức tất cả các loại thời gian lãng phí
Tổng NC 15
Chờ vật liệu LP tc 14 2 28
Nghỉ nói chuyện LP cn Nhiều
lần
34.5
Tổng LP 62.5
Thông qua bảng trên cùng với sự phân tích tính toán thời gian hao phí khảo
sát có căn cứ kỹ thuật trên giả định thực hiện các biện pháp nêu trên tác giả xây
dựng được tiêu chuẩn thời gian hao phí theo bảng sau
Bảng cân đối thời gian làm việc thực tế dự tính định mức
Các loại thời
gian hao phí
Thời gian thực tế Thời gian dự tính
trong định mức
Thời gian có
thể tiết kiệm
Phút % Phút % Phút
T
CK
15.4 3.2 12.9 2.7 2.5
Tgc 353.6 73.7 427.5 89.1
Tpv 33.5 7 24.6 5.1 8.9
Tnc 15 3.1 15 3.1
Tlp 62.5 13 62.5
Tổng 480 100 480 73.9
Hiệu quả của biện pháp: Ta thấy ở khâu chuẩn kết có thể rút ngắn đi 2,5 phút
ở khâu phục vụ có thể tiết kiệm 8,9 phút thời gian lãng phí do tổ chức nơi làm việc
(cung cấp nguyên vật liệu chậm), lãng phí do công nhân nói chuyện còn chiếm một
tỷ lệ lớn 23%. Tất cả đều có thể giảm đi được để tiết kiệm thời gian là 73,9 phút.
Giây
chuẩn
May diễu bản cổ đường 1 3 52 52 54 54
Sửa chân may bọc chân cố 3 23 23 24 24
Tra cổ vào áo 4 64 72 66 75
May nẹp cúc hoàn chỉnh, sửa
đầu nẹp
3 33 33 35 35
Là bẻ miệng túi 2 45 40 48 43
May chặn cửa tay 3 54 54 56 56
Mi cổ diễu đầu chân cổ HC 4 128 145 130 147
Thùa 2 khuyết vẽ 2 20 20 24 21
Σ
439 455
Như vậy ta nhận thấy rằng một số định mức của Công ty trong trường hợp
trên là cao hơn so với thực tế, nếu Công ty sử dụng định mức cũ cho công nhân
sản xuất thì sẽ làm cho họ bị thiệt thòi, ví dụ như trong các công việc trên người
công nhân sẽ bị thiệt 16 giây chuẩn tức là 11,456 đ. Nếu Công ty có sự điều chỉnh
các định mức như trong ví dụ trên thì người công nhân sẽ được tăng tiền lương sản
phẩm của mịnh, không chỉ như vậy mà điều chỉnh định mức hợp lý để trả lương
cho công nhân sẽ tạo ra sự công bằng trong phân phối, tạo được động lực rất lớn
cho người lao động
Về công tác theo dõi và quản lý các định mức
Tất cả các định mức dù được xây dựng theo phương pháp nào, trong điều
kiện tối ưu nào cũng chỉ phát huy tích cực trong một thời gian nhất định sau đó sẽ
trở nên lạc hậu. Vì vậy sau từng khoảng thời gian (nhiều nhất là 6 tháng) Công ty
cần tiến hành rà soát lại hệ thống định mức của Công ty. Muốn cho việc sửa đổi
được tiến hành thuận lợi và có hiệu quả Công ty phải có đầy đủ các tư liệu về việc
theo dõi định mức để xác định tính lạc hậu của định mức đã cần thiết phải tiến
hành định mức lại hay chưa. Muốn thực hiện tốt công tác này Công ty cần phải tiến
Và một công nhân làm công việc có cấp bậc 3 trong một tháng đi làm đầy đủ
thì tiền lương nhận được sẽ là
0,814 x 702000 = 571428đ
Tiền lương tăng lên được là 0,101 x 702000 =70902đ/tháng