THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI TỔNG CÔNG TY RAU QUẢ NÔNG SẢN
2.1. Khái quát về tình hình chung của tổng công ty rau quả nông
sản.
2.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Tổng Công Ty Rau quả
Nông Sản.
Tổng Công Ty Rau Quả Nông Sản được thành lập theo quyết định số
63NN-TCCB/QĐ ngày 11/2/1988 của Bộ Nông Nghiệp và Công Nghiệp
Thực Phẩm ( nay là Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn) trên cơ sở sự
sáp nhập Tổng Công Ty Nông Sản và Thực Phẩm Chế Biến vào Tổng Công
Ty Rau quả Việt Nam.
Tổng Công Ty Rau quả Nông Sản có:
- Tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam.
- Điều lệ tổ chức và bộ máy quản lý và điều hành.
- Con dấu, và tài khoản mở tại kho bạc Nhà Nước, Ngân hàng trong
và ngoài nước.
- Tên giao dịch quốc tế là Vietnam National Vegetable and Fruit
Corporation, viết tắt là VEGETEXCOVN.
- Trụ sở chính đặt tại: số 2 Phạm Ngọc Thạch – Quận Đống Đa,
thành phố Hà Nội
- Vốn và tài sản, chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ trong phạm
vi số vốn Nhà Nước giao cho Tổng Công Ty Rau quả Nông Sản quản lý.
- Bảng cân đối tài sản và các quỹ tập trung theo quy định của Chính
Phủ và theo hướng dẫn của Bộ Tài Chính.
1

1

Từ khi thành lập cho đến nay Tổng Công Ty đã trải qua 17 năm
không ngừng lớn mạnh và trưởng thành,Tổng Công Ty đã đạt được nhiều

máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, nguyên nhiên vật liệu và hàng tiêu
dùng.
Mọi hoạt động kinh doanh của Tổng Công Ty chủ yếu là nhằm cung
cấp rau quả và một số sản phẩm khác cho nhu cầu trong và ngoài nước. Xuất
khẩu là động lực chính của sản xuất kinh doanh, vì thế mà Tổng Công Ty
hoạt động theo mô hình Sản xuất – Chế biến – Kinh doanh.
Ở văn phòng của Tổng Công Ty hoạt động chủ yếu là quản lý, bên
cạnh đó còn hoạt động kinh doanh thương mại để tạo doanh thu và hỗ trợ cho
các đơn vị thành viên tiêu thụ sản phẩm. Hoạt động kinh doanh thương mại
của văn phòng Tổng Công Ty bao gồm:
1. Nhập khẩu hàng để bán trong nước.
2. Xuất khẩu hàng hóa.
3. ủy thác xuất khẩu, ủy thác nhập khẩu.
4. Kinh doanh nội địa.
Hiện nay với chính sách của Chính phủ là “hướng mạnh vào xuất
khẩu những mặt hàng có thế mạnh”, hoạt động kinh doanh xuất khẩu của
Tổng Công Ty đã có những bước phát triển mới vững chắc và hiệu quả hơn.
Những kết quả chủ yếu của Tổng Công Ty Rau quả Nông Sản trong
mấy năm gần đây.
Những năm qua, được sự quan tâm của nhà nước đã đầu tư đổi mới
công nghệ chế biến với quy mô lớn hiện đại hỗ trợ vùng nguyên liệu phục vụ
nhà máy…mà Tổng Công Ty đã hoàn thành các dự án và dựa vào sử dụng,
3

3

bước đầu đã phát huy hiệu quả, có nhiều sản phẩm qua chế biến được xuất
khẩu, toàn Tổng Công Ty đã thực hiện tốt chính sách tài chính của Nhà Nước,
nhất là chính sách thuế.
Ba năm trở lại đây, Tổng Công Ty đã đạt được một số kết quả đáng

VNĐ
đ/ tháng
1164372195074
10566629521
7900982298
103638314
3610530000
5210
693000
703000.
2670000000000
20800000000
14144000000
180000000
4176116000
5143
812000
830000

2.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý điều hành của Tổng Công Ty.
Trong Tổng Công Ty, ở khối văn phòng có các phòng quản lý và các
phòng kinh doanh. Các phòng quản lý được quyền quản lý chỉ đạo đến từng
cơ sở. Các phòng kinh doanh có nhiệm vụ giúp đỡ và hỗ trợ cho các khối
nông nghiệp, công nghiệp, thương mại dịch vụ, liên doanh liên kết trong lĩnh
vực tìm hiểu thị trường, giá cả nhưng độc lập về kinh tế. Các đơn vị cơ sở
hạch toán độc lập.
Hiện nay, Tổng Công Ty Rau quả Nông Sản có tổ chức bộ máy quản
lý theo chế độ một thủ trưởng có nghĩa là đứng đầu là Tổng Giám Đốc, dưới
có các phó Tổng Giám Đốc, kế toán trưởng, các phòng ban và xí nghiệp chịu
sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc.

 Các phòng quản lý:
+ Phòng tổ chức cán bộ: có chức năngt quản lý lao động và tiền
lương thực hiện các lĩnh vực tổ chức quản lý nhân sự, tổ chức lao động khoa
học, xây dựng và vận dụng các chính sách chế độ tiền lương, tiền thưởng đối
với các cán bộ công nhân viên.
+ Phòng tài chính kế toán: thực hiện nhiệm vụ hạch toán quản lý
vốn, các khoản thanh toán với ngân hàng, cấp phát vốn theo yêu cầu kinh
doanh.
+ Phòng tư vấn đầu tư: thực hiện chức năng tư vấn cho các đơn vị
trực thuộc về các dự án sản xuất chế biến rau quả của Tổng Công Ty
+ Trung tâm KCS: tiến hành nghiệp vụ kiểm tra chất lượng sản
phẩm hàng hoá của cả Tổng Công Ty trước khi đưa ra thị trường.
+ Văn phòng: có chức năng phục vụ các hoạt động sinh hoạt của
Tổng Công Ty như điều động phương tiện, văn thư, tiếp khách…
+ Các phòng kinh doanh: thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của Tổng
Công Ty, được chia lạm 9 phòng kinh doanh xuất nhập khẩu kinh doanh các
mặt hàng khác nhau theo sự phân công của lãnh đạo Tổng Công Ty
 Các đơn vị thành viên: Hiện nay Tổng Công Ty có 22 đợn vị thành viên hoạt
động theo sự phân công của Tổng Công Ty trong các lĩnh vực sản xuất kinh
doanh của Tổng Công Ty. Các đơn vị có thể là đơn vị hạch toán độc lập hoặc
hạch toán phụ thuộc.
 Công ty cổ phần: hiện Tổng Công Ty có vốn trong 8 công ty cổ phần.
 Công ty liên doanh: Có vốn liên doanh với ba công ty nước ngoài.
6

6

2.1.3. Đặc điểm Tổ chức công tác kế toán của Tổng Công Ty Rau quả Nông
Sản:
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Tổng Công Ty:

dịch với ngân hàng khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan như khách hàng
thanh toán bằng tiền chuyển khoản, séc, hoặc trả cho người bán bằng tiền gửi
ngân hàng, rút tiền vay ngân hàng..
 Kế toán ngân hàng ngoại ( kế toán thanh toán quốc tế): có nhiệm
vụ theo dõi tiếp nhận các khoản thanh toán bằng ngoại tệ của khách hàng
8

8
Kế toán tổng hợp các đơn vị thành viênKế toán XDCB
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Phó phòng kinh doanh
Phó phòng khối quản lý các đơn vị thành viên
Thủ quỹ
Kế toánthanh toánKế toánngân hàng nộiKế toán quản trị KDKế toán tổng hợpKế toánNgân hàng ngoại
Sơ đồ bộ máy kế toán của Tổng Công Ty Rau quả Nông Sản

nước ngoài, mở L/C khi Tổng Công Ty có nhu cầu thanh toán với người bán
nước ngoài ( khi nhập khẩu hàng hoá ).
 Kế toán quản trị kinh doanh: kế toán về toàn bộ hoạt động kinh
doanh của Tổng Công Ty, gồm ba kế toán phụ trách hoạt động của 9 phòng
kinh doanh xuất nhập khẩu theo các phương án kinh doanh.
Thủ quỹ: chịu trách nhiệm về số tiền công tại quỹ tại Tổng Công
Ty, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi hợp lệ kèm theo chứng từ gốc hợp lệ để
thu, chi tiền mặt cho mọi đối tượng. Thủ quỹ có nhiệm vụ phát lương, thưởng
trên cơ sở bảng thanh toán lương, thưởng do phòng tổ chức lao động chuyển
sang rồi phát cho cán bộ công nhân viên trong Tổng Công Ty.
9

9