ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY CP BÁNH KẸO CAO CẤP HỮU NGHỊ
3.1. Đánh giá khái quát về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
CP bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị
3.1.1 Những ưu điểm đã đạt được
• Về công tác tổ chức kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo nguyên tắc tập trung đảm bảo
được sự thống nhất và giúp công tác kế toán phát huy được hết hiệu quả của nó.
Các cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ cao, đạo đức tốt, và không ngừng
tự bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, có tinh thần trách nhiệm trong công
việc
Phòng kế toán có sự phân công phân nhiệm giữa các phần hành kế toán,
không có sự chồng chéo và luôn có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành kế
toán.
Công việc kế toán đã được thực hiện trên máy vi tính bằng phần mềm kế
toán ADVAN ACCOUNTING là một phần mềm kế toán được thiết kế riêng với
những đặc tính nổi bật phù hợp với đặc điểm của công ty. Phần mềm kế toán
ADVAN ACCOUNTING cung cấp đầy đủ các báo cáo theo quy định của Nhà
nước, bao gồm các báo cáo theo quy định của Nhà nước: báo cáo tài chính, các
NKCT…Ngoài ra phần mềm kế toán còn cung cấp một số các báo cáo theo yêu
cầu của khách hàng như: Báo cáo thống kê, Báo cáo nhanh… ADVAN
ACCOUNTING được thiết kế có thể dễ dàng sửa đổi và mở rộng khi có sự thay
đổi về quy mô, cách thức quản lý…Phần mềm kế toán ADVAN ACCOUNTING
còn tự động xử lý các chứng từ trùng trong quá trình nhập dữ liệu, tự động phân
bổ, kết chuyển… giúp cho việc tổng hợp dữ liệu kế toán thuận tiện hơn.
Hơn thế nữa phân mềm kế toán được bảo mật chi tiết tớ tận các chứng từ ,
các loại báo cáo…với phần mềm kế toán ADVAN ACCOUNTING người sử dụng
còn có thể xem hoặc in được những dữ liệu đã khóa sổ nhưng không sửa được các
dữ liệu.
Hiện tại, phòng kế toán của công ty đang sử dụng phiên bản ADVAN
ACCOUNTING 2009 cho công tác kế toán. Đây là phiên bản mới đã có sự sửa đổi

giá thực tế. Đây là cách tính đơn giản và hợp lý, đồng thời cũng phản ánh được giá
trị nguyên vật liệu thực tế nhập kho.
Đối với các nguyên vật liệu xuất kho, công ty áp dụng phương pháp tính
bình quân cả kỳ dự trữ. Ưu điểm của phương pháp này là đơn giản, dễ làm, giảm
bớt được khối lượng công việc ghi chép, tính toán hàng ngày của kế toán, rất thích
hợp với công ty. Công ty có rất nhiều danh điểm nguyên vật liệu, số lượng nghiệp
vụ về nguyên vật liệu xảy ra thường xuyên nên phương pháp bình quân cả kỳ dự
trữ là phương pháp thich hợp nhất, giảm bớt mức độ phức tạp và khối lượng công
việc cho nhân viên đồng thời cũng đảm bảo tương đối mức độ chính xác về giá cả
của nguyên vật liệu.
Về tổ chức, sử dụng hệ thống chứng từ kế toán
Công tác tổ chức chứng từ kế toán của công ty được thực hiện khá tốt, các
nghiệp vụ vật tư phát sinh được phản ánh kịp thời, đảm bảo cung cấp thông tin về
quản lý như số lượng, chất lượng về các vấn đề nhập vào, xuất ra và tồn kho.
Chứng từ được lập, bảo quản, dự trữ theo đúng quy định của chế độ hiện hành.
Việc luân chuyển chứng từ giữa Phòng kế hoạch vật tư, Phòng kế toán tài chính và
kho được thực hiện nhịp nhàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán
nguyên vật liệu hiệu quả, chính xác và nhanh chóng.
• Về hạch toán ban đầu các nghiệp vụ về nguyên vật liệu
Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật
liệu theo phương pháp Thẻ song song. Phương pháp này có ưu điểm là dễ áp dụng
và giúp cho kế toán có sự đối chiếu dễ dàng. Ngoài những sổ sách theo quy định,
kế toán nguyên vật liệu còn mở thêm Bảng kê chi tiết nhập vật liệu, Bảng kê chi
tiết xuất vật liệu, Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu…Đây là sự sáng tạo hợp lý vì
khi đó việc hạch toán nhập, xuất nguyên vật liệu được diễn ra dễ dàng hơn, phục
vụ cho việc ghi sổ, kiểm tra, đối chiếu và chuyển số liệu cho kế toán tổng hợp.
• Về hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu
Công ty đang áp dụng phương pháp hạch toán tổng hợp theo phương pháp
Kê khai thường xuyên. Phương pháp này có độ chính xác cao, theo dõi chặt chẽ
được tình hình nguyên vật liệu của doanh nghiệp. Phương pháp này phù hợp với

Công ty sử dụng một số lượng rất lớn nguyên vật liệu trong khi đó sản phẩm
chính của công ty là bánh kẹo, đây là những loại sản phẩm, vật liệu mang tính chất
mùa vụ vì sản xuất tập trung rất lớn vào những dịp tết. Do đó công ty thường
xuyên phải dự trữ một khối lượng lớn nguyên vật liệu đảm bảo cho sản xuất. Thế
nhưng công ty lại không thiết lập bất cứ một khoản dự phòng nào trong khi giá cả
thị trường lại luôn luôn biến động và việc giá trị nguyên vật liệu thấp hơn giá cả thị
trường là điều khó tránh khỏi. Do đó, xét về góc độ kế toán, công ty chưa phản ánh
đúng thực chất của chi phí sản xuất
- Vấn đề hạch toán khi mua ngoài nguyên vật liệu mà hóa đơn về trước, cuối
tháng hàng chưa về.
Đối với trường hợp này kế toán dùng Tài khoản Hàng mua đang đi đường
(TK151) mà chỉ đến khi hàng về đến công ty rồi mới phản ánh. Do đó, kế toán