HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ
TẠI TRUNG TÂM VIỄN THÔNG DI ĐỘNG ĐIỆN LỰC
3.1. ĐÁNH GIÁ KẾ TOÁN DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI TRUNG
TÂM VIỄN THÔNG DI ĐỘNG ĐIỆN LỰC
3.1.1. Những ưu điểm của kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ tại Trung tâm
Viễn thông di động Điện lực.
Thứ nhất: Đội ngũ kế toán gồm 14 người có trình độ chuyên môn, năng
động, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm cao. Đặc biệt là kế toán theo dõi
doanh thu và công nợ phải trả, vì địa bàn kinh doanh rộng nên khối lượng công
việc là rất lớn: doanh thu phát sinh nhiều với số tiền lớn nên kế toán hạch toán
doanh thu gồm có 4 nhân viên: 3 nhân viên theo dõi doanh thu các đại lý điện lực
thuộc ba miền Bắc, Trung, Nam và 1 nhân viên theo dõi doanh thu các đại lý phổ
thông, các cửa hàng... Sự nhất quát và phân chia công việc rõ ràng giúp cho công
việc theo dõi và hạch toán diễn ra nhịp nhàng và thuận tiện.
Sau mỗi kỳ kế toán, Kế toán trưởng sẽ phân công nhiệm vụ của các kế toán
viên trong kỳ tới vì vậy mà công việc của mỗi kế toán viên sẽ không bị nhàm chán
đồng thời giúp hoàn thiện nghiệp vụ kế toán cho mỗi nhân viên trong phòng.
Thứ hai: Phần mềm kế toán FMISApplications hỗ trợ đắc lực cho các kế
toán viên. Các kế toán viên chỉ cần nhập số liệu của hoá đơn vào phần mềm thì số
liệu sẽ tự động chuyển sang các sổ kế toán liên quan do đó sẽ giúp các kế toán viên
dễ dàng cập nhật số liệu vào sổ sách, tiết kiệm được thời gian và tăng hiệu quả
công việc. Đây là phần mềm đơn giản và dễ dàng sử dụng. Mỗi một kế toán viên
phụ trách một phần hành nhất định sẽ được phân quyền riêng với mật khẩu riêng
để truy cập vào phần mềm.
Chương trình đang ngày càng được hoàn thiện để phục vụ đắc lực hơn cho
các công việc hạch toán doanh thu tại Trung tâm. Đặc biệt chương trình có tính
năng kiết xuất dữ liệu dưới dạng các file Excel và Word để phục vụ cho công tác
lập các báo cáo quản trị như: Báo cáo doanh thu theo đại lý, Báo cáo doanh thu
theo dịch vụ, Báo cáo doanh thu theo khách hàng...
Thứ ba: Hệ thống tài khoản được chi tiết đến từng loại dịch vụ phù hợp với
đặc điểm kinh doanh đặc thù của Trung tâm cho nên việc tập hợp doanh thu rất dễ

nhiều chứng từ mang tính đặc thù của ngành giúp cho việc xử lí thông tin kế toán,
quản trị được nhanh chóng, chính xác và thuận tiện công việc của kế toán viên.
Việc bảo quản, lưu trữ chứng từ được thực hiện khoa học, nghiêm túc theo
đúng chế độ của Bộ Tài chính. Chứng từ của phần hành nào sẽ do kế toán phần
hành đó lưu trữ và bảo quản. Các chứng từ cũng được lưu trữ theo thời hạn khác
nhau đúng theo yêu cầu của Bộ Tài chính.
3.1.2. Những nhược điểm của kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ tại Trung
tâm Viễn thông di động Điện lực.
Thứ nhất: Công tác hạch toán doanh thu tại Trung tâm vẫn chưa kịp thời.
Thị trường tiêu thụ của Trung tâm trải rộng trên phạm vi cả nước lại phân phối qua
các đại lý như vậy các đại lý sẽ làm nhiệm vụ thu cước cho Trung tâm và gửi lại
Trung tâm các báo cáo bán hàng, cung cấp dịch vụ. Như vậy, Trung tâm phải chờ
các báo cáo từ các đại lý gửi lên cho nên có nhiều nghiệp vụ không được hạch toán
kịp thời.
Thứ hai: Phần mềm kế toán còn có một số hạn chế.
Phần mềm kế toán hiện nay tuy có nhiều ưu điểm trợ giúp nhiều cho các kế
toán viên tuy nhiên phần mềm này vẫn còn một số hạn chế, đôi lúc lại bị lỗi cho
nên ảnh hưởng tới tiến độ làm việc của các kế toán viên, giảm hiệu quả công việc.
Thứ ba: Trình độ chuyên môn của các kế toán viên chưa đồng đều cho nên
ít nhiều ảnh hưởng tới hiệu quả công việc chung của cả Trung tâm.
Thứ tư: Quy trình luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban chưa nhịp
nhàng, các chứng từ được chuyển đến phòng Kế toán – Tài chính Trung tâm bị
chậm trễ dẫn đến việc hạch toán nghiệp vụ phát sinh không kịp thời. Ví dụ như
“Báo cáo bán hàng” của đại lí không được gửi lên đúng thời gian dẫn tới các kế
toán viên chưa thể ghi sổ được, hoặc phòng Quản lí Bán hàng chưa xuất hoá đơn
cho các đại lí…
Thứ năm: Hệ thống tài khoản mà Trung tâm sử dụng hiện nay không phản
ánh đúng đặc thù kinh doanh dịch vụ viễn thông do Trung tâm sử dụng cùng một
hệ thống tài khoản với Công ty Thông tin Viễn thông Điện lực mà đây là hệ thống
tài khoản chung với ngành Điện.

- Trung tâm nên sử dụng thêm TK 151 – Hàng mua đang đi đường, hiện tại
không sử dụng tài khoản này cho nên không thể xác định được giá trị của hàng
mua đang đi đường, cho nên không phản ánh đúng giá trị của hàng hoá, thiết bị
trong kho.
- Trung tâm nên mở thêm TK 139 để dự phòng các khoản phải thu khó đòi vì
hiện tại vẫn không có tài khoản này.
- Trung tâm nên dùng thêm TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.