MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY CPTM XNK NAM THĂNG LONG
I . ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY.
Từ khi được thành lập, Công ty CPTM XNK Nam Thăng Long đã không
ngừng phấn đấu hoàn thiện cơ chế quản lý kinh doanh của mình. Ban lãnh đạo
Công ty luôn phổ biến kịp thời những văn bản pháp luật mới, nâng cao trình độ
hiểu biết pháp luật cho cán bộ công nhân viên để Công ty hoạt động đúng pháp
luật và kinh doanh có hiệu quả ngày càng cao. Bên cạnh đó, Công ty thường
xuyên quan tâm, củng cố đội ngũ cán bộ có năng lực chuyên môn và phẩm chất
đạo đức. Công ty đã cử những cán bộ có năng lực chuyên môn làm cán bộ
chuyên trách công tác thanh tra của Công ty, đồng thời luôn tạo điều kiện cho
cán bộ chủ chốt của Công ty tham gia các khoá học và tập huấn ngắn hạn do cấp
trên mở nhằm mở mang kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn cho họ.
Qua quá trình tiếp cận thực tế tại công ty CPTM XNK Nam Thăng Long,
em xin đưa ra một vài nhận xét về tình hình công tác kế toán và công tác hạch
toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.
1. Ưu điểm:
Thực tế trong Công ty CPTM XNK Nam Thăng Long vì có sự quản lý, điều
hành tốt về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương nên đã ảnh hưởng rất
to lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty. Đặc biệt Công ty có đội ngũ nhân
viên làm kế toán là những người có năng lực, trình độ chuyên môn, có trách nhiệm
trong công việc nên việc vận dụng các hướng dẫn của công ty và các quy định mới
của nhà nước trong công tác kế toán được thực hiện rất tốt.
Hình thức hạch toán chứng từ ghi sổ hiện đang áp dụng tại công ty rất phù
hợp với quy mô của Công ty mà còn rất thuận tiện cho việc cơ giới hóa tính toán.
Cùng với sự phát triển của Công ty, tổ chức bộ máy kế toán cũng không ngừng
được hoàn thiện, tham mưu và giúp cho Ban Giám đốc điều hành các phần việc mà
mình phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời và chính xác những thông tin về tài
chính của Công ty giúp cho lãnh đạo Công ty ra các quyết định đúng đắn về quản

Trong công ty cũng chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công
nhân viên, đến kỳ trả lương thì mới trích trước như vậy sẽ ảnh hưởng tới việc tập
hợp chi phí, kinh doanh của công ty.
Trong quy chế kế hoạch của công ty có đề cập đến vấn đề tiền thưởng cho
cán bộ công nhân viên, nhưng trong việc chi trả vẫn mang tính chất hình thức và
bình quân cho các bộ phận, chưa phản ánh được năng suất lao động và sự lỗ lực cố
gắng trong công việc của từng người. Vì thế chưa tạo ra được sự công bằng giữa
các cá nhân trong công ty.
II. NHỮNG Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
Tuỳ theo tình hình thực tế của từng doanh nghiệp mà có phương hướng hoàn
thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp
mình sao cho phù hợp. Theo em, trước hết doanh nghiệp cần áp dụng, cập nhật
ngay những chính sách, quy định mới ban hành của Nhà nước về chế độ tiền lương
và các khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi của người lao động. Doanh
nghiệp cũng cần quan tâm đến đội ngũ kế toán của doanh nghiệp, không ngừng
nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành tốt công việc của mình
và có khả năng thích nghi với những chế độ chính sách kế toán mới, đảm bảo sao
cho người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ hiện hành của Nhà nước cũng
như những quyền lợi của họ. Cụ thể em xin đưa ra một số ý kiến như sau:
Thứ nhất: Trong chứng từ ban đầu hạch toán sử dụng thời gian là Bảng
chấm công của công ty, việc ghi chép không được rõ ràng, thống nhất và cụ thể.
Chỉ sử dụng bảng chấm công theo dõi thời gian làm việc của người lao động là có
mặt “x” hay không có mặt “0”. Tuy nhiên việc chấm công xong thì kế toán phải
tổng hợp công làm việc thực tế của công nhân, số công nghỉ việc, số công nghỉ
hưởng BHXH…như vậy sẽ mất rất nhiều thời gian. Cần đưa ra một bảng chấm
công chi tiết và thống nhất, cuối tháng người chấm công sẽ thực hiện công việc
quy đổi số công thời gian, số công nghỉ hưởng BHXH, công nghỉ không lương…
Cụ thể xin nêu ra một Bảng chấm công như sau: ( Xem phụ lục 8)
Kế toán công ty cần ra quy định bắt buộc về bảng chấm công là: trước khi

tiền lương nghỉ
phép

=
Tổng số tiền lương nghỉ phép theo
kế hoạch năm của CNV

x 100%
Tổng số tiền lương chính kế hoạch
năm của CNV
Hàng tháng, khi đã xác định số trích trước tiền lương nghỉ phép của công
nhân viên kế toán Công ty ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 641, 642
Có TK 335 – Chi phí phải trả
Khi xác định số tiền lương nghỉ phép phải trả công nhân viên, kế toán ghi sổ
theo định khoản:
Nợ TK 335 – Chi phí phải trả
Có TK 334 – Phải trả công nhân viên