Chuyên đề tốt nghiệp
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢ CHI
PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY
CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ
BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG.
2.1. Đặc điểm chung của công ty cổ phần đầu tư xây dựng khoa học công nghệ và
bảo vệ môi trường.
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển.
Nói đến ngành xây dựng là nói đến một loại hình lao động đặc thù, ở
đây muốn nói đến sự quản lý, điều hành dự án phát triển của nó đặt ra cho
mọi người một sự lao động nghiêm túc, không phải sự ngẫu nhiên hay vô
hình. Do đó ngành xây dựng có vị trí vô cùng quan trọng trong việc xây dựng
cơ sở vật chất ban đầu để tạo động lực thúc đẩy kinh tế - xã hội phát triển.
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng khoa học công nghệ và bảo vệ môi
trường tiền thân là công ty trách nhiêm hữu hạn (TNHH) tư vấn đầu tư khoa
học công nghệ và bảo vệ môi trường.
Năm 2006 công ty được thành lập với cái tên công ty TNHH tư vấn đầu
tư khoa học công nghệ và bảo vệ môi trường với giấy chứng nhận đăng ký
kinh doanh (GCN ĐKKD) số 0102030510 do phòng ĐKKD sở kế hoạch và
đầu tư Hà Nội cấp ngày 09/04/2006, đến năm 2008 do điều kiện kinh tế thị
trường có nhiều biến động, cùng với tình hình công ty có nhiều sự thay đổi,
công ty đã chuyển đổi thành công ty cổ phần đầu tư xây dựng khoa học công
nghệ và bảo vệ môi trường theo GCN ĐKKD số 0103026550 do phòng
ĐKKD số 01 thuộc sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 29/08/2008.
Công ty có trụ sở chính tại số 3 B13, khu đô thị Đồng Xa, phường Mai
Dịch, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, với tên giao dịch là
SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24
11
Chuyên đề tốt nghiệp
ENVIRONMENTAL PROTECHTION AND TECHNOLOGY SCIENCE
CONSTRUCTION INVESTMENT JOINT STOCK.
khách hàng cũng như thị trường mới.
Do đó trong năm 2009 đã đạt thành tích đáng kể với doanh thu đạt
24.587.858.516 đồng tăng so năm 2008 doanh nghiệp đạt được mức lãi
273.86.64 đồng. Điều đó không những giúp doanh nghiệp ổn định được tình
hình công ty trước khủng hoảng mà còn thúc đẩy công ty thực hiện được
những kế hoạch đề ra. Trước hết là việc doanh nghiệp tiếp tục đầu tư thêm
máy móc thiết bị như máy phát điện KDE 125 TA, lò đốt rác y tế, thiết bị xử
lý nước, máy bơm nước Verti Italy sau đó công ty tổ chức cho một số viên
chức cũng như công nhân, kỹ sư học thêm đê bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ.
Có thể nói năm 2009 công ty bước đầu đã gặt hái được những thành công,
đó cính là cái nền móng vững chắc để công ty tiếp tục có những thành công
tiếp theo. Đặc biệt công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng khoa học, môi
trường nên luôn luôn cân nhắc kỹ lưỡng giữa vấn đề lợi nhuận với vấn đề bảo
vệ môi trường. Bảo vệ môt trường đó cũng là phương châm hoạt động của
công ty, do vậy công ty đã được biết đến với một ấn tượng tốt cho doanh
nghiệp cũng như nhà nước.
Năm 2010 là một năm gắn với sự kiện trọng đại của đất nước kỷ niện
1000 năm Thăng Long Hà Nội, cả nước nói chung và công ty nói riêng cũng
đang lỗ lực hết mình để đón đại lễ này. Với sự gấp rút chuẩn bị cho đại lễ nhà
nước đẩy mạnh xây dựng và hoàn thành những công trình trọng điểm. Công
ty cũng đã có những dự án và đã cùng nhau cố gắng hoàn thành tốt để tiến độ
công trình đáp ứng kịp thời trước ngày diễn ra đại lễ. Như góp phần hoàn
thành xong công trình trường cao đẳng nghề công nghệ cao thuộc xã Tây Mỗ
- Từ Liêm - Hà Nội. Ngoài ra công ty còn hoàn thành xong và bàn giao
những công trình khác như công trình trường cao đẳng tài nguyên & môi
SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24
33
Chuyên đề tốt nghiệp
trường thành phố Hồ Chí Minh theo hợp đồng số 446 ký năm 2008... Với
những cố gắng đó công ty có cơ sở để tin tưởng một năm hoạt động tốt với
dựng khoa học công nghệ và bảo vệ môi trường
2.1.2.1 Chức năng nhiệm vụ:
Chức năng sản xuất kinh doanh của Công ty CP đầu tư xây dựng khoa
học công nghệ và bảo vệ môi trường hiện nay là xây dựng các công trình công
cộng, nhà ở, công trình trường học, xây dựng các công trình công nghiệp, môi
trường, khoan thăm dò, đo đạc địa chất và một số công trình xây dựng khác
cũng như ngành nghề khác về môi trường. Công ty chính thức đi vào hoạt
động ngày 08/10/2008 với 14 ngành nghề kinh doanh được ghi trong giấy
phép kinh doanh như sau:
Đánh giá tác động của môi trường của các dự án và cộng đồng.
Chế tạo, lắp đặt hệ thống xử lý môi trường, nước thải, chất thải công
nghiệp, thiết bị y tế, thiết bị trường học.
Buôn bán thiết bị hóa chất (trừ hóa chất nhà nước cấm) về xử lý môi
trường, phòng thí nghiệm, khí tượng thủy văn, tin học.
Chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực bảo vệ môi trường.
Tư vấn, thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất.
Đo địa vật lý, khoan thăm dò, khoan khai thác địa chất thủy văn và địa
chất môi trường (không bao gồm khảo sát, trắc địa công trình).
Lập hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ thầu công trình.
Tư vấn lập dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng, công
nghiệp, môi trường.
Tư vấn, thiết kế cấp thoát nước, môi trường nước đối với công trình xử
lý chất thải rắn, mạng lưới nước khu đô thị.
Xuất nhập khẩu thiết bị y tế.
SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24
55
Chuyên đề tốt nghiệp
Mua bán thiết bị trường học, thiết bị thí nghiện và các thiết bị xử lý môi
trường.
Mua bán hóa chất (trừ hóa chất nhà nước cấm).
và con dấu của Công ty trong giao dịch, về việc góp vốn cổ phần, quản lý, sử
dụng và theo dõi vốn tài sản của Công ty. Cơ quan quyết định cao nhất của công
ty là Đại hội cổ đông.
Đại hội cổ đông bầu thành viên hội đồng quản trị để quản lý công tác
giữa hai nhiệm kỳ đại hội, bầu thành viên ban kiểm soát để kiểm soát mọi
hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành Công ty. Quản lý điều hành hoạt
động hàng ngày của Công ty là Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm,
miễn nhiệm và cách chức.
2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty CP đầu tư xây dựng
khoa học công nghệ và bảo vệ môi trường.
Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng khoa học công
nghệ và bảo vệ môi trường:
- Hội đồng Quản Trị: 1 Chủ tịch, 2 phó chủ tịch, 2 Uỷ viên
- Ban kiểm soát : 1 Trưởng ban, 2 Uỷ viên
- Ban Giám đốc : 1 Giám đốc, 2 phó Giám đốc
- Các phòng chức năng :
Phòng Kế toán - Tài vụ : Gồm một kế toán trưởng kiêm kế toán tổng
hợp là bác Lê Văn Lễ, và các kế toán viên đều có trình độ cử nhân trở lên.
Phòng có chức năng hạch toán tập hợp các số liệu thông tin về hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty nhằm đưa ra một giải pháp tối ưu đem lại hiệu
quả cao trong sản xuất kinh doanh chi trả và thanh toán tất cả các khoản trong
Công ty.
SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24
77
Chuyên đề tốt nghiệp
Phòng Tổ chức tổng hợp - hành chính : Bộ phận tổ chức có chức năng
tổ chức cán bộ trong bộ máy biên chế của Công ty, điều động lao động, công
nhân của công ty với sự đồng ý của ban Giám đốc. Bộ phận hành chính tổng
hợp có nhiệm vụ giúp Giám đốc Công ty theo dõi tổng hợp tình hình hoạt
động của toàn công ty, đôn đốc thực hiện các chủ trương chỉ thị của cấp trên.
học công nghệ và bảo vệ môi trường.
pp
Nhìn vào bộ máy quản lý của Công ty ta thấy các phòng ban chức năng
không trực tiếp chỉ huy quản lý nhưng có nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc kiểm tra
SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24
Phó giám đốc
kỹ thuật
Phó giám đốc
TC - HC
Phòng
môi
trường
Phòng Kế
hoạch -
kỹ thuật
PHÒNG
KẾ
HOẠCH
KỸ
THUẬT
Phòng
tổng hợp
hành
chính
Phòng
Kế toán
Tài vụ
99
Chuyên đề tốt nghiệp
Phòng kế hoạch kỹ thuật của công ty cùng với kỹ thuật viên công trình
tiến hành kiểm tra công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành.
Công trình, hạng mục công trình nếu đảm bảo chất lượng sẽ được bàn
giao cho chủ đầu tư.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP đầu tư xây dựng
khoa học công nghệ và bảo vệ môi trường.
2.1.3.1 Đặc điểm bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, toàn
bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán của Công ty, ở các tổ,
đội sản xuất trực thuộc Công ty không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố
trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ thu thập, phân loại, kiểm tra các chứng
từ, sau đó vào sổ chi tiết vật tư, lao động, máy móc và tập hợp chứng từ gốc
vào bảng tổng hợp chứng từ. Đối với những công trình có địa điểm thi công xa,
Công ty có quy định cụ thể thời gian gửi chứng từ về phòng KT -TV của Công
ty.
Tại phòng kế toán của Công ty tiến hành nhận chứng từ của các đội để
ghi sổ kế toán và lập báo cáo kế toán toàn công ty, khai báo trong máy tính
theo EXCEL.
Phòng Kế hoạch - Tài vụ được đặt dưới sự lãnh đạo của Giám đốc
Công ty, trong đó các nhân viên kế toán dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng.
Để đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất, đảm bảo chuyên môn hoá công
việc hạch toán của cán bộ kế toán. Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty gồm 4
người đứng đầu là kế toán trưởng là người điều hành và giám sát toàn bộ hoạt
động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán,
tài chính của đơn vị, là kiểm soát viên cho Nhà nước kiểm tra thực hiện chế
độ, thể lệ, quy định của Nhà nước về lĩnh vực kế toán tài chính. Kế toán
trưởng có nhiệm vụ giám sát chung, đưa ra các thông tin nhiệm vụ cho các
SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24
1111
Chuyên đề tốt nghiệp
có nhiệm vụ mang tính chất hạch toán mà chỉ có nhiệm vụ thu thập tổng hợp
chứng từ chi phí thực tế phát sinh. Sơ đồ số 03 sau đây thể hiện tổ chức bộ
máy kế toán Công ty.
Do quy mô doanh nghiệp nhỏ cho nên đôi lúc cùng một người nhưng
đảm nhiện hai nhiệm vụ, làm công việc của hai kế toán, như là kế toán thanh
toán sẽ làm thay công việc của kế toán vật tư, hoặc làm thay công việc của kể
toán theo dõi qua ngân hàng khi cần thiết.
Sơ đồ 11: Sơ đồ tổ chức Bộ máy kế toán
Kế toán trưởng
kế toán kế toán kế toán kế toán
vật tư ngân hàng thanh toán thủ quỹ
Mối quan hệ chặt chẽ giữa các kế toán.
2.1.3.2 Hình thức tổ chức kế toán của Công ty CP đầu tư xây dựng khoa
học công nghệ và bảo vệ môi trường.
Là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản và cung cấp
thiêt bị môi trường cho công trình, tiến hành thi công xây dựng nhiều công
trình trong cùng một thời gian do đó chi phí phát sinh thường xuyên liên tục
SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24
1313
Chứng từ gốc
Sổ chi tiết tài khoản
Nhật ký chung
Sổ cái các tài khoản
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
BCTC
Chuyên đề tốt nghiệp
với nhiều loại chi phí khác nhau cho những công trình khác nhauĐể kịp thời
tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ cho từng công trình cũng như toàn
bộ Công ty, Công ty đã áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên.
Trình tự ghi sổ:
1. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ hợp lệ của các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh kể toán ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian, đồng thời
ghi vào sổ chi tiết tài khoản (như chứng từ liên quan đến thu, chi tiền mặt
được ghi vào sổ quĩ tiền mặt)
2. Căn cứ vào số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài
khoản.
3. Sau khi ghi vào sổ chi tiết tài khoản kế toán sẽ ghi vào bảng tổng hợp
chi tiết.
4. Cuối kỳ (tháng) kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ cái các tài khoản
và bảng tổng hợp chi tiết nên bảng cân đối số phát sinh.
SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24
1515
Chuyên đề tốt nghiệp
5. Cuối kỳ (tháng) căn cứ vào sổ cái các tài khoản, bảng tổng hợp chi
tiết, bảng cân đối số phát sinh để lập báo cáo tài chính
(Trình tự ghi sổ như sơ đồ trên).
2.2. Thực trạng về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm xây lắp ở công ty CP đầu tư xây dựng khoa học công nghệ
và bảo vệ môi trường.
2.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí tại công ty.
Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng là quá trình thi công lâu dài
phức tạp do đặc điểm của sản xuất xây dựng đơn chiếc cố định và cũng để
đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý và công tác kế toán, đối tượng tập hợp
chi phí sản xuất của Công ty là công trình, hạng mục công trình.
Trong thời gian nghiên cứu theo số liệu của phòng kế toán Công ty tất
cả các công trình Công ty hiện đang thi công đã hoàn thành hạng mục công
trình được bên A nghiệm thu chấp nhận thanh toán.
2.2.2. Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
tại Công ty CP đầu tư xây dựng khoa học công nghệ và bảo vệ môi
lao động
- Nhiên liệu: xăng, dầu phục vụ cho quá trình thi công, khảo sát các
công trình.
- CCDC: cuốc, xẻng, phụ kiện lò đốt, phụ kiện hợp khối
Toàn bộ số công cụ dụng cụ như giàn dáo, ván khuôn, cốt pha, xô,
thùng, gầu, chậu, dao, cây chống bạch đàn, bay thì để tại địa điểm thi công lâu
dài nên Công ty thực hiện phân bổ (100%) và được coi số dụng cụ là một
khoản vật liệu phụ
b) Chứng từ sử dụng:
SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24
1717
Copyright: Tài liệu đại học ©