Chuyên đề thực tập Gvhd: PGS.TS Nguyễn Thị Lời
THC TRNG K TON LU CHUYN HNG HểA XUT KHU V XC
NH KT QU TIấU TH HNG XUT KHU TI CễNG TY C PHN
SN XUT KINH DOANH XUT NHP KHU PROSIMEX B THNG
MI.
I. Hỡnh thc s k toỏn ỏp dng ti Cụng ty.
1. Hỡnh thc s k toỏn ỏp dng ti Cụng ty.
Hin nay, Cụng ty C phn sn xut kinh doanh xut nhp khu
Prosimex ỏp dng hỡnh thc s k toỏn nht ký chng t. Hỡnh thc ny
phự hp vi nhng doanh nghip quy mụ ln, trỡnh k toỏn, trỡnh
qun lý tng i cao v thc hin cụng tỏc k toỏn ch yu bng th cụng.
Quy trỡnh ghi s
1
SV: Đào Thị Thu Hồng Lớp: Kế toán 45B
Bỏo cỏo ti chớnh
S cỏi
Nht ký chng t
Chng t gc v cỏc bng phõn
b
Th v s k toỏn
chi tit
Bng tng hp
chi tit
Bng kờ
Ghi chỳ:
Ghi hng ngy
Ghi cui k
Ghi i chiu
1
Chuyên đề thực tập Gvhd: PGS.TS Nguyễn Thị Lời
2. K toỏn chi tit hng húa.

xut
tn
S chi
tit
hng
húa
Th kho
Phiu xut
Phiu nhp
2
Chuyên đề thực tập Gvhd: PGS.TS Nguyễn Thị Lời
II.K toỏn nhp kho hng húa.
1. Cỏc phng thc mua hng.
Cụng ty mua hng trong nc theo hai phng thc: mua hng trc
tip v mua hng theo phng thc chuyn hng.
- Phng thc mua hng trc tip: Cn c vo hp ng ó ký, Cụng
ty s c cỏn b nghip v trc tip n bờn bỏn nhn hng hoc trc tip
thu mua hng húa ti cỏc c s sn xut. Ngi i nhn hng cú trỏch
nhim a hng mua v nhp kho hoc giao bỏn thng. Theo phng thc
ny, thi im ghi nhn hng mua l khi bờn mua ó hon thnh th tc
giao hng húa, ó thanh toỏn hoc chp nhn thanh toỏn.
- Phng thc mua hng theo phng thc chuyn hng: bờn bỏn
cú trỏch nhim chuyn hng n cho bờn mua theo thi gian v a im ó
tha thun trong hp ng mua hng. phng thc ny, thi im ghi
nhn hng mua l thi im bờn mua ó nhn c hng hoc húa n ca
bờn bỏn chuyn n v chp nhn thanh toỏn hoc ó thanh toỏn v s hng
hoc húa n ú.
2. Tr giỏ vn ca hng mua.
Ti Cụng ty, tr giỏ vn ca hng mua bao gm: Giỏ mua thun ca
hng húa v chi phớ thu mua hng húa.

331, 156
Th kho
Nht ký chng t
s 5
S chi tit vt t
S cỏi TK 331,
156
S tng hp nhp
xut tn
Bỏo cỏo
4
Chuyªn ®Ò thùc tËp Gvhd: PGS.TS NguyÔn ThÞ Lêi
Ví dụ: Mua hàng mây tre đan xuất khẩu sang Jih Der Chang Co., Ltd
các nghiệp vụ phát sinh như sau:
1. Sổ phụ số 65 ngày 1/9/2006 tại Ngân hàng Công thương Đống Đa
Công ty chuyển 45.000.000 VNĐ để đặt cọc mua hàng mây tre của Công ty
trách nhiệm hữu hạn thương mại Minh Tân.
Nợ TK 331- Minh Tân: 45.000.000
Có TK 1121: 45.000.000
2. Ngày 22/9/2006 hàng mây tre mua của Công ty TNHH Thương
Mại Minh Tân về nhập kho với số lượng các loại là 6420 bộ trị giá
215.544.000 VNĐ (thuế VAT 5% là 10.264.000 VNĐ). Phiếu nhập kho số
19 ngày 22/9/2006.
Nợ TK 156 : 205.280.000
Nợ TK 1331: 10.264.000
Có TK 331- Minh Tân: 215.544.000
3. Sổ phụ Ngân hàng Công thương Đống Đa số 87 ngày 30/9/2006
chuyển trả nốt số tiền mua hàng mây tre cho Công ty TNHH Thương Mại
Minh Tân số tiền là 170.544.000 VNĐ.
Nợ TK 331 – Minh Tân: 170.544.000

Cn c vo phiu nhp kho, xut kho th kho s lp th kho chi tit
cho tng loi hng húa. Mi phiu nhp, phiu xut c ghi mt dũng trờn
th kho theo ch tiờu s lng.
n v:CTCP Prosimex
Tờn kho:Kho hng húa
TH KHO
Tờn, nhón hiu, quy cỏch vt t: hng mõy tre an.
n v tớnh: B
Mó s:.........
STT
Chng t
Din gii
S lng
Ký xỏc nhn
ca k toỏn
S hiu
N-T Nhp Xut Tn
Nhp Xut
Thỏng 9
6
SV: Đào Thị Thu Hồng Lớp: Kế toán 45B
6
Chuyªn ®Ò thùc tËp Gvhd: PGS.TS NguyÔn ThÞ Lêi
Dư đầu kỳ 0
19 22/9 Làn tre bộ 5C 340
Làn tre bộ 2C 680
Sàng tre bộ 2C 5.400
6980 23/9 Làn tre bộ 5C 340
Làn tre bộ 2C 680
Sàng tre bộ 2c 5.400

S TT Tờn hng húa Tn u thỏng Nhp trong thỏng Xut trong
thỏng
Tn cui
thỏng
Nm 2006
Thỏng 9
Hng mõy tre an 0 6420 6420 0
Cng 6420 6420 0
Cn c vo phiu nhp kho, húa n mua hng, k toỏn vo s chi tit
thanh toỏn vi ngi bỏn.
S CHI TIT THANH TON VI NGI BN
TK 331- Minh Tõn.
8
SV: Đào Thị Thu Hồng Lớp: Kế toán 45B
8
Chuyên đề thực tập Gvhd: PGS.TS Nguyễn Thị Lời
Loi tin: VN.
NT ghi
s
Chng t Din gii TK i
ng
S phỏt sinh S d
SH NT N Cú N Cú
S d u k 0
65 1/9 ng trc tin
mua hng
1121 45.000
19 22/9 Nhp kho
mnh trỳc
156 205.280

....
Cng
III. Khỏi quỏt v xut khu hng húa ti Cụng ty C phn sn xut kinh
doanh xut nhp khu Prosimex - B Thng Mi.
1. Khỏi quỏt tỡnh hỡnh kinh doanh xut khu hng húa.
Hng húa xut khu ca Cụng ty gm cú:
9
SV: Đào Thị Thu Hồng Lớp: Kế toán 45B
9
Chuyªn ®Ò thùc tËp Gvhd: PGS.TS NguyÔn ThÞ Lêi
- Hàng nông sản như cà phê, hạt tiêu, gạo, sắn, mè, vừng, lạc thường xuất
đi Trung Quốc, Mỹ, Hàn Quốc, Thái Lan.
- Hàng thêu, may mặc, dệt thường xuất đi Singapore, Italia, Canada.
- Hàng mây tre đan, thủ công mỹ nghệ xuất sang Nhật, Đài Loan.
- Hàng gốm sứ xuất sang Đức, Italia.
-Hàng phục vụ cho nông nghiệp: phân bón, hóa chất xuất sang
Campuchia.
- Các hàng hóa khác: cao su, dầu, cọ, quặng cromit, nhôm thỏi, chiếu cói,
dép, túi, thảm len...
10
SV: §µo ThÞ Thu Hång Líp: KÕ to¸n 45B
10
Chuyên đề thực tập Gvhd: PGS.TS Nguyễn Thị Lời
2. Cỏc cỏch tớnh giỏ hng húa xut khu
Trong nn kinh t th trng, khi quan h mua bỏn ngy cng m rng,
vt ra khi phm vi mt quc gia thỡ quan h thanh toỏn cng ũi hi phi cú
nhng phng thc, cỏch tớnh phự hp vi nhng chi phớ phỏt sinh. ng thi,
quan h ú cng phi m bo li ớch ca mi bờn khi tham gia vo quỏ trỡnh
giao dch ngoi thng. Hin nay, trong quan h mua bỏn ngoi thng cú rt
nhiu cỏch tớnh giỏ hng xut nhp khu nh: FOB, CIF, CPT, CFR... Chn cỏch

+ Ký kt hp ng bo him cho hng húa theo iu kin bo him ti
thiu vi giỏ tr bo him bng giỏ CIF + 10%
+ Cung cp cho ngi mua húa n, vn n hon ho v n ( hoc giy
chng bo him)
+ Tr tin chi phớ bc hng lờn tu.
+ Tr tin chi phớ d hng nu chi phớ ny ó nm trong tin cc (trng
hp tu ch hng l tu ch).
Ngi mua phi:
+ Nhn hng theo tng chuyn giao hng khi húa n, n (hoc giy
chng bo him) v vn n c giao cho mỡnh.
+ Tr tin chi phớ d hng nu chi phớ ny cha nm trong tin cc.
+ Chu mi ri ro v tn tht v hng húa k t khi hng ó qua hn lan
can tu cng bc hng.
+ C: Giỏ thc t ti cng bc hng vn chuyn i ( Giỏ mua hng, phớ gi
chng t, li nhun)
+ F: Cc phớ vn chuyn.
+ R: T l phớ bo him.
VD: Ngy 23/9/2006 Cụng ty tin hnh xut khu mt lụ hng mõy tre cho
Cụng ty Jih Der Chang Co., Ltd TaiWan R.O.C.
12
SV: Đào Thị Thu Hồng Lớp: Kế toán 45B
=
C+F
1-R
CIF
12
Chuyên đề thực tập Gvhd: PGS.TS Nguyễn Thị Lời
Cng bc hng: Hi Phũng.
Cng d hng: Taichung.
iu kin giao hng: CIF. Bao gm: tr giỏ hng bỏn l 14.374,6 USD.

khỏch hng khụng cú kh nng trc tip xut khu hng húa hng hoa hng,
v cng cú trng hp cụng ty khụng xut khu trc tip c, phi y thỏc cho
cụng ty khỏc xut khu, hỡnh thc ny l hỡnh thc y thỏc xut khu.
Hin nay Cụng ty cú bn hỡnh thc xut khu: Xut khu trc tip; Xut
khu y thỏc; y thỏc xut khu; Tm nhp tỏi xut.
Trỡnh t, th tc tin hnh thc hin cỏc hỡnh thc xut khu.
õy l cụng vic ca phũng kinh doanh. Phũng kinh doanh sau khi m
phỏn ký hp ng vi khỏch hng, tin hnh lp phng ỏn trỡnh Giỏm c ký.
Sau khi Giỏm c ký phng ỏn, hp ng chuyn ti phũng k toỏn vay tin,
chuyn tin mua hng. Phũng kinh doanh cn c hp ng, thi hn giao hng,
tin hnh giao hng. Sau khi giao hng cú t khai chuyn ti phũng k toỏn lm
cỏc th tc nhp, xut kho, theo dừi tin v. ng thi lp b chng t chuyn
ngõn hng nh thu tin.
Trỡnh t tin hnh xut khu trc tip, xut khu y thỏc, tm nhp tỏi xut:
- Ký kt hp ng.
- Xin giy phộp xut nhp khu ( nu cn)
- Chun b hng xut khu: Thu gom tp trung lm thnh lụ hng xut khu.
úng gúi bao bỡ v k ký mó hiu hng xut khu.
- Kim tra cht lng: Vic ny c tin hnh hai cp: c s v ca
khu.
- Thuờ tu lu cc
- Mua bo him: hng húa chuyờn ch trờn bin thng gp nhiu ri ro,
tn tht. Vỡ vy bo him hng húa ng bin l loi bo him ph bin nht
trong ngoi thng.
- Lm th tc hi quan
14
SV: Đào Thị Thu Hồng Lớp: Kế toán 45B
14