NHỮNG THUẬN LỢI KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY VẬT TƯ KĨ THUẬT
XI MĂNG
1. Những thuận lợi
- Vị thế của công ty trong ngành:
Mặc dù khá nhiều công ty cung cấp dịch vụ này nhưng Công ty Vật tư kỹ
thuật xi măng đang là nhà phân phối khối lượng lớn của tổng công ty trên các địa
bàn khu vực các tỉnh phía Bắc. Đồng thời công ty cũng là bạn hàng truyền thống
lâu năm và tin cậy của các công ty sản xuất xi măng tại khu vực phía Bắc. Tuy một
số công ty thành viên thuộc tổng công ty xi măng Việt Nam đã thực hiện xong tiến
trình cổ phần hoá. Tổng công ty xi măng Việt Nam là công cụ chủ yếu của Nhà
nước để điều tiết cung cầu xi măng và giữ bình ổn giá xi măng trên thị trường cả
nước. Do đó trong thời gian tới công ty vẫn là nhà phân phối khối lượng lớn của
tổng công ty tại thị trường chính – thành phố Hà Nội và các tỉnh phía Bắc.
- Bên cạnh đó Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng còn có một đội ngũ cán bộ
công nhân viên có năng lực đủ đáp ứng yêu cầu của từng công việc. Công ty luôn
đòi hỏi cao ở đội ngũ cán bộ công nhân viên đặc biệt là cán bộ quản lý. Để ổn định
và nâng cao hiệu quả kinh doanh công ty luôn coi trọng yếu tố con người, lấy con
người làm trung tâm của mọi hoạt động.
- Ngoài ra Công ty còn có hệ thông cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ, đáp ứng
yêu cầu của các hoạt động. Công ty có hệ thống kho tàng bến bãi ở khắp nơi đảm
bảo cho việc bảo quản dự trữ xi măng trong mọi hoàn cảnh.
- Công ty tổ chức hạch toán theo phương thức vừa tập trung vừa phân tán rất
phù hợp với bộ máy tổ chức của công ty tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế
toán, giúp nắm bắt thông tin kế toán một cách chính xác khi cần kiểm tra.
- Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của mình Công ty luôn được sự quan
tâm chỉ đạo, động viên của Hội đồng quản trị, cơ quan Tổng giám đốc và các
phòng ban chức năng của Tổng công ty Xi măng Việt Nam; sự tác hợp, giúp đỡ của
các cơ quan trong và ngoài ngành từ Trung Ương đến địa phương.
- Ban lãnh đạo năng động sáng tạo.
- Công ty đã xây dựng được hệ thống các quy chế nội bộ, làm cơ sở cho việc
quản lý các đơn vị nội bộ và CTMC.
II. ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI
MĂNG
1. Những mặt đã đạt được:
- Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty tổ chức khá gọn nhẹ và tương đối hoàn chỉnh,
với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng
đã tạo nên sự chuyên môn hóa trong công tác kế toán của công ty, từ đó nâng cao
chất lượng thông tin kế toán cũng như hiệu quả công tác kế toán của công ty.
- Về tổ chức công tác kế toán của công ty:
Các chứng từ và hệ thống tài khoản đều được chuẩn hóa theo mức quy định
của Bộ tài chính.
Việc luân chuyển chứng từ và bảo quản chứng từ có liên quan đến công tác
kế toán có trình tự, từ các chứng từ gốc phát sinh đến báo cáo tổng hợp cuối tháng
được sắp xếp, phân loại, đánh giá. kiểm tra, giám sát, của các bộ phận hữu quan
liên quan đến phòng kế toán. Điều đó đảm bảo an toàn, kịp thời của thông tin kế
toán và tính bí mật của đơn vị.
Với việc áp dụng phần mềm kế toán máy SAS, gần như tất cả các nghiệp vụ
đều được xử lý trên máy tính nên giảm tối thiểu nguy cơ sai sót và tăng tốc độ xử
lý công việc cũng như giúp kế toán lên báo cáo tài chính một cách nhanh chóng
thuận tiện hơn.
2. Những vấn đề còn tồn tại:
- Việc luân chuyển chứng từ: Hàng ngày kế toán phải xử lý một lượng lớn
các hóa đơn chứng từ từ các cửa hàng đại lý, song việc ghi sổ kế toán ở các cửa
hàng và đại lý chưa phù hợp, công ty cần mở cơ sở theo dõi tình hình nhập, xuất,
tồn kho của từng đại lý cửa hàng.
Chứng từ không được chuyển trực tiếp về ngay phòng kế toán mà còn thông
qua phòng điều độ quản lý kho, phòng tiêu thụ rồi mới đến phòng kế toán nên trên
thực tế nhiều khi đã không đảm bảo tính kịp thời, thực tế của việc ghi chép kế toán.
- Về sổ chi tiết giá vốn và doanh thu xi măng: Công ty không mở sổ chi tiết
cho từng loại xi măng Hoàng Thach, Bỉm Sơn, Bút Sơn, Hải Phòng…) điều này
phương án tổ chức xây dựng trung tâm kinh doanh sắt thép, vật liệu xây dựng và xi
măng khác để giải quyết công ăn việc làm ổn định cho cán bộ công nhân viên khi
công ty chuyển sang họat động theo cơ chế cổ phần hóa
2. Phương thức kinh doanh giai đoạn
a. Phương án kinh doanh tiêu thụ xi măng
Về sản lượng và bám sát vào diễn biến thị trường, năng lực và khả năng
cạnh tranh của công ty, hệ thống tiêu thụ của công ty hiện có tại các địa bàn và nhu
cầu tiêu dùng xi măng trên thị trường để xây dựng sản lượng cho phù hợp sát với
tình hình thực tế.
b, Phương án đa dạng hóa nghành nghề trong kinh doanh