TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP
CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
TNHH SƠN CHINH
Việc tổ chức công tác kế toán và công tác ké toán tính giá thành nói riêng
phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức quản lí sản xuất và đặc điểm về quy trình công
nghệ sản xuất sản phẩm. Do vậy, muốn đi sâu vào thực tế công tác tính giá thành
sản phẩm của công ty TNHH Sơn Chinh ta cần phải xem xét một số đặc điểm
chung của công ty có ảnh hưởng đến việc tổ chức công tác kế toán đặc điểm là
công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
I. TÌNH HÌNH ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH SƠN CHINH
* Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Sơn Chinh
* Tên giao dịch quốc tế: Sơn Chinh Company limited
* Trụ sở chính: Đồng Trì - Tứ Hiệp – Thanh Trì - Hà Nội.
* Điện thoại: 048615799
* Fax: 048615636
Công ty TNHH Sơn Chinh là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh được
hạch toán độc lập có tài khoản tại ngân hàng (kể cả ngoại tệ) có tư cách pháp nhân
được sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nước.
1. Vài nét sơ lược về lịch sử hình thành và phát triển của công ty:
Công ty TNHH Sơn Chinh là một công ty TNHH được thành lập theo quyết
định số 695 của UBND thành phố Hà Nội.
Ngày 24 tháng 4 năm 1996 công ty TNHH Sơn Chinh. Những ngày mở đầu
mới thành lập công ty gặp không ít khó khăn thiếu thốn cũng như các doanh
nghiệp trong ngành may: Lực lượng công nhân may luôn luôn biến động, trình độ
hiểu biết dân chí thấp, tư tưởng không ổn định, thường xuyên lao động không gắn
bó với doanh nghiệp, ý thức chấp hành nội quy, kỷ luật yếu kém thể hiện thích làm
thì làm, không thích thì nghỉ, thậm chí nghỉ luôn, không báo cáo (có tư tưởng đứng
núi này trông núi kia). Công ty tuyên truyền vận động ký hợp đồng lao động ai
thích thì ký, ai không thích thì không ký. Thậm chí có người không muốn ký để
tiện chuyển đi nơi khác. Chất lượng đào tạo công nhân may ở các trung tâm bị hạn
chế nên không đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh. Từ thực tế trên doanh

phẩm của công ty đã có uy tín trên thường quốc tế, đáp ứng được nhu cầu thị hiếu
của một số khách hàng như Hàn Quốc, Mỹ, khối EU…
2. Mục tiêu của doanh nghiệp:
Công ty phát triển ngày càng đứng vững trên thị trường, thông qua đó mà
công ty không ngừng xuất khẩu các hàng may mặc, sản phẩm chủ yếu là áo Jacket,
áo sơ mi, áo lông, quần âu… ngoài ra doanh nghiệp còn kinh doanh các mặt hàng
khác.
3.Đặc điểm chính của công ty:
3.1. Đặc điểm về tổ chức quản lý công ty TNHH Sơn Chinh:
Phân XưởngCắt
Giám Đốc
Phó Giám ĐốcKế Hoạch
Phó Giám ĐốcĐiều Hành
PhòngKếHoạchPhòngKế ToánTàiChínhPhòngKếHoạchĐầu TưXNKPhòngChínhTrị PhòngKỹThuật
Th Kho ThànhPhẩmPhân XưởngSản Xuất-Bao Bì(Quản Đốc)Phân Xưởng-May(Quản Đốc)
Sơ đồ khối cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Sơn Chinh
Chú ý:
- Phân xưởng may: từ tổ sản xuất 1 đến tổ sản xuất 14.
- Phân xưởng sản xuất bao bì: từ tổ sản xuất 1 đến tổ xuất 13.
- Khối phục vụ sản xuất: ban cơ điện, ban kĩ thuật.
Công ty TNHH Sơn Chinh là một doanh nghiệp có bộ máy quản lý tổ chức
gọn nhẹ, linh hoạt. Là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân… có thể đảm bảo thực
hiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cũng như các mặt đối nội, đối ngoại của
mình.
+ Cơ cấu tổ chức quản lý:
- Ban giám đốc:
+ Giám đốc.
+ Phó giám đốc kế hoạch
+ Phó giám đốc điều hành
- Các phòng ban gồm:

ty, có trách nhiệm đôn đốc kiểm tra các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất,
quản lý sản xuất ở phân xưởng.
+ Phòng kế hoạch đầu tư xuất nhập khẩu: khai thác mở rộng thị trường trong
và ngoài nước, giao dịch với khách hàng, làm văn bản, hợp đồng, làm thủ tục hải
quan khi có hàng xuất khẩu, soạn thảo các văn bản, hợp đồng thông qua giám đốc
(hoặc phó giám đốc) khi được uỷ quyền, ký chịu trách nhiệm giải quyết phát sinh
những tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng.
+ Phòng kỹ thuật: trực tiếp chỉ đạo tổ chức, thiết kế mẫu mã các loại sản
phẩm theo ý tưởng của phòng kế hoạch, quản lý đinh mức tiêu hao nguyên vật liệu,
định mức lao động của từng loại sản phẩm, nghiên cứu, cải tiến quá trình công
nghệ đảm bảo sản xuất có năng xuất cao.
+ Phòng chính trị: tổ chức sinh hoạt chính trị, các cuộc họp của công ty các
phòng ban này không theo dõi chỉ đạo đến từng phân xưởng nhưng có nhiệm vụ
NVL (Vải)
PX(Cắt theo đơn đặt hàng)Các bán thành phẩm (PX may)
PX may
PX lắp ráp (Các bán thành phẩm)Các bán thành phẩm may
Bộ phận KCS(Kiểm tra chất lượng sản phẩm)
Nhập kho
theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc kiểm tra về việc thực hiện các quy trình công nghệ,
quy phạm tiêu chuẩn, định mức kinh tế, kĩ thuật… giúp ban giám đốc đề ra các
quyết định quản lý kịp thời và hiệu quả.
3.2. Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:
Về sản phẩm: công ty đã sản xuất ra các sản phẩm chính như: áo sơ mi, áo
Jacket hai lớp… ngoài ra còn sản xuất số sản phẩm may mặc khác như: áo jilê,
quần soóc… tỷ trọng xuất khẩu trên tổng số sản phẩm của công ty đã đạt được
96% (chủ yếu theo đơn đặt hàng), thị trường xuất khẩu chủ yếu là Mỹ, EU về quy
trình công nghệ: để hoàn thiện được sản phẩm thì phải trải qua nhiều giai đoạn,
nhiều bước trong một dây chuyền sản xuất. Sau mỗi công đoạn sản xuất, bán thành
phẩm được kiểm tra chất lượng kỹ thuật, sau đó mới tiếp tục công đoạn sau.

KếToánTiềnLươngKếToánNguyênVậtLiệuKếToánTiềnGửiTiềnMặtKế ToánThànhPhẩmTiêuThụKế ToánTàiSảnCốĐịnhThủQuỹ
Các kế toán phân xưởng
- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác kế
toán tài chính của doanh nghiệp, điều hành công việc chung của phòng kế toán,
tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh và lập báo cáo tài chính của công ty.
- Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tổng hợp tất cả các số liệu do kế toán
viên cung cấp, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, ghi sổ tổng hợp
làm căn cứ lập báo cáo tài chính của công ty.
- Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Theo dõi tình hình nhập xuất,
tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong kỳ, tính toán phân bổ chi phí
nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Kế toán tiền lương: Chịu trách nhiệm tổng hợp năng xuất lao động của từng
công nhân và cán bộ quản lý do các nhân viên thống kê gửi lại để tính lương và các
khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên toàn xí nghiệp.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt.
Sơ đồ: Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty TNHH Sơn Chinh

Chứng từ gốc và các bảng phân bố
Bảng kế Nhật ký chứng từ
Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính
3.3.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán:
Để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý kế toán tài chính phù hợp với điều
kiện kinh doanh hiện nay, công ty áp dụng hình thức kế toán “nhật ký chứng từ –
chứng từ” với hệ thống sổ kế toán chi tiết, tổng hợp, báo cáo đầy đủ theo chế độ
quy định.
Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán của hình thức “Nhật kí chứng từ”.
Ghi chú:


chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu do khách hàng chuyển đến từ cảng về hko của công
ty.

Trích đoạn Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn công t y:

---