MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY IN HÀNG KHÔNG
1. Một số nhận xét về công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu
1.1. Ưu điểm:
Cùng với sự lớn mạnh không ngừng cả về quy mô và tốc độ của nền kinh tế n-
ước ta, Công ty cổ phần In Hàng không ngày càng lớn mạnh về nhiều mặt, trong đó,
công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng cũng không ngừng đ-
ược củng cố và hoàn thiện đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý, hạch
toán NVL trong điều kiện nền kinh tế thị trường nước ta hiện nay.
Ngay sau khi Bộ trưởng Bộ tài chính ra quyết định số 1141/CT/QĐ-CĐ kế toán
về việc áp dụng chế độ kế toán mới, nhìn chung Công ty đã nhanh chóng áp dụng.
Các công việc kế toán từ khâu mua, bảo quản, dự trữ đều được các cán bộ nhân viên
của Công ty thực hiện tương đối tốt. Việc cung ứng, bảo quản dự trữ vật tư đã đảm
bảo cho sản xuất của Công ty diễn ra liên tục, chưa một trường hợp nào bị ngừng lại
do thiếu NVL.
Về thủ tục nhập kho xuất kho đều có đầy đủ hoá đơn, chứng từ bên bán, có
kiểm nghiệm vật tư nhập kho. Vật tư xuất kho có phiếu xuất kho, được tính trên cơ sở
nhu cầu sản xuất và định mức tiêu hao NVL, có đầy đủ chữ ký của những người có
liên quan.
Về tổ chức kho: Hệ thống kho mà Công ty tổ chức rất hợp lý, phù hợp với điều
kiện cụ thể của công ty, đảm bảo theo dõi tình hình NVL, tính toán phân bổ chính xác
kịp thời cho từng đối tượng.
Nét nổi bật trong quản lý công tác kế toán NVL là hầu hết công việc trong
phần hành kế toán NVL được đăng ký quản lý vào máy theo từng kho và từng loại
thuận tiện cho kế toán chi tiết NVL. Khi muốn biết về tình hình nhập, xuất, tồn của
một loại vật tư nào trong một tháng thì chỉ cần vào đúng mã kho, mã loại là có thể
xem được.
Trị giá NVL mua ngoài nhập kho bao gồm giá mua và chi phí thu mua, bốc dỡ,
vận chuyển, phản ánh đúng trị giá thực tế của NVL nhập kho.Trị giá thực tế NVL xuất
kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền, được thực hiện trên máy nên độ
chính xác cao.

phẩm của công ty.
Ngoài ra công ty còn mở TK 154 “chi phí sản xất kinh doanh dở dang” nên
cuối kỳ các TK 621,627 được kết chuyển sang TK 623 như vậy là không đúng với chế
độ kế toán, vừa gây khó khăn cho việc tập hợp chi phí, xác định giá thành sản phẩm
trong kỳ.
* Tồn tại 3: Tổ chức theo dõi phế liệu thu hồi:
Tại công ty, phế liệu thu hồi nhập kho không được phản ánh trên giấy tờ sổ
sách về lượng cũng như giá trị. Điều này dẫn đến tình trạng mất mát hao hụt phế liệu
làm thất thoát một phần nguồn thu nhập của công ty.
* Tồn tại 4: Về việc thanh toán với người bán hàng:
Hiện nay để theo dõi tình hình thanh toán với người bán hàng, công ty đã mở
sổ chi tiết thanh toán với người bán. Mỗi nhà cung cấp đợc theo dõi riêng một quyển
sổ. Theo em, việc theo dõi tình hình thanh toán như vậy là không cần thiết vì có nhiều
nhà cung ứng trong tháng công ty không có phát sinh mua hàng họăc có phát sinh nh-
ưng rất ít. Tuy nhiên, đối với những nhà cung cấp thường xuyên công ty nên mở sổ
chi tiết riêng để theo dõi, còn đối với những nhà cung cấp không thường xuyên thì có
thể mở chung một quyển sổ.
* Tồn tại 5: Vấn đề lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phần nào bù đắp thiệt hại xảy ra khi
NVL bị giảm giá. Nhng công ty in cổ phần Hàng không lại chưa tổ chức hạch toán dự
phòng do đó phần nào ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh kỳ phân tích khi giá các loại
NVL giảm đột ngột.
2. Những vấn đề hoàn thiện công tác quản ly và kế toán NVL tại công ty in
cổ phần Hàng không.
2.1. Kiến nghị thứ nhất.
Hoàn thiện công tác quản lý NVL (lập sổ danh điểm NVL)
“Sổ danh điểm NVL” là sổ tổng hợp toàn bộ các NVL mà công ty đang sử
dụng. Trong sổ danh điểm NVL được theo dõi từng loại, từng nhóm, từng thứ quy
cách một cách chặt chẽ, thuận tiện cho việc tìm kiếm thông tin về một thứ, một nhóm,
một loại NVL nào đó.

Trong nhóm phụ tùng thay thế:
Nhóm phụ tùng (dây cu roa, vòng bi...) : 1524-1
Nhóm phụ tùng điện (bóng điện, pin, điện thoại...): 1524-2
Trong nhóm phế liệu:
Nhóm giấy xước : 1525-1
Nhóm giấy lõi : 1525-2