Trường Đại học Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI
DU LỊCH TOÀN THẮNG
2. Khái quát chung về Công ty TNHH Thương mại & Du lịch Toàn
Thắng
2.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Thương mại & Du
lịch Toàn Thắng
2.1.1. Giới thiệu về Công ty TNHH Thương mại & Du lịch Toàn Thắng
Công ty TNHH Thương mại & Du lịch Toàn Thắng là một công ty từ
khi thành lập đến nay đã gần được 10 năm. Đây là một đơn vị TNHH hoạt
động theo mô hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Công ty có số vốn
điều lệ 500.000.000 đồng. Trụ sở chính của công ty đặt tại thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 04936740
Mã số thuế: 0100106378- 1
Công ty TNHH Thương mại & Du lịch Toàn Thắng là một tổ chức kinh
tế có tư cách pháp nhân độc lập, có con dấu riêng và có một tổ chức hệ thống
tài khoản kế toán phù hợp với hình thức hạch toán theo điều lệ tổ chức và
hoạt động của công ty. Công ty còn có một bộ máy tổ chức về mặt quan hệ
đối nội, đối ngoại, tự chủ về mặt tài chính.
Hạch toán kinh tế độc lập dưới sự kiểm tra, giám sát của cơ quan quản
lý của nhà nước tại thành phố Hà Nội.
Ngành nghề kinh doanh của công ty là cung cấp các mặt hàng sơn
NIPPON và dầu nhờn Exxon Mobil. Ngoài ra còn có các mặt hàng khác.
Năm 2005, công ty đăng ký bổ sung thêm việc cung cấp các sản phẩm
dầu nhờn và các sản phẩm khác. Tuy nhiên, công ty xác định mở rộng đối
tượng khách hàng không chỉ là các khách hàng có thu nhập vừa và nhỏ mà là
1
Phạm Thanh Lộc Chuyên đề tốt
nghiệp
1

nghiệp
2
Trường Đại học Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế
* Phương thức kinh doanh của công ty:
Bán hàng trực tiếp
2.1.3 Công tác quản lý và tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty TNHH Thương mại và
du lịch Toàn THắng.
Công ty TNHH Thương mại & Du lịch Toàn Thắng có một bộ máy tổ
chức quản lý thật gọn nhẹ và làm việc có hiệu quả cao. Với quy mô không
lớn, công ty không có các hoạt động sản xuất nên công ty thực hiện việc quản
lý hoạt động kinh doanh theo 1 cấp.
Đứng đầu là giám đốc chỉ đạo trực tiếp các phòng,ban.
Hỗ trợ công việc cho giám đốc là phó giám đốc và các phòng ban chức
năng.
Mỗi phòng ban thực hiện các chức năng khác nhau. Cụ thể trách nhiệm
của các thành phần trong bộ máy quản lý như sau:
Giám đốc: là người đứng đầu chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động tài
chính kinh doanh của công ty, đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của công ty
trước pháp luật.
Phó giám đốc: là người giúp giám đốc điều hành một số hoạt động của
công ty theo sự phân công của giám đốc công ty và chịu trách nhiệm trước
giám đốc công ty và pháp luật về nhiệm vụ được giám đốc công ty phân công.
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, nghiên
cứu thị trường, thành lập các kênh phân phối sản phẩm. Thực hiện ký kết các
hợp đồng mua bán, theo dõi tình hình thực hiện và thanh lý các hợp đồng đã
ký. Thực hiện các hoạt động tiếp đón, hỗ trợ khách hàng. Thường xuyên báo
cáo tình hình kinh doanh cho giám đốc, phó giám đốc kết hợp với phòng kế
toán để xác định tình hình công nợ theo các hợp đồng kinh tế và đôn đốc việc
thu hồi công nợ.

Phó Giám đốc điều h nhà
Phòng
4
Phạm Thanh Lộc Chuyên đề tốt
nghiệp
4
Trường Đại học Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế
Kinh doanh
Phòng
Tổ
chức
Phòng
Bảo vệ
Phòng
Kế toán
Bộ phận giao nhận h ngà
5
Phạm Thanh Lộc Chuyên đề tốt
nghiệp
5
Trường Đại học Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế

2.1.3.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Bộ máy của Công ty có 4 ngưòi dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán
trưởng, do kế toán trưởng phân công của bộ máy dựa trên nguyên tắc chung,
riêng của phân công lao động. Mỗi người có chức năng, nhiệm vụ phân công
rõ ràng như sau:
Kế toán trưởng (Kiêm kế toán tổng hợp và kế toán tài sản cố định): là
người phụ trách về vấn đề tài chính kế toán của công ty, có nhiệm vụ tổ chức,
hướng dẫn, kiểm tra toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty. Điều này

(Kiêm kế toán tổng hợp v kà ế toán t i sà ản cố định)
Kế toán
h ng hoáà
Kế toán bán h ng v theo dõi công nà à ợ
Kế toán
tiền lương v chi phíà
7
Phạm Thanh Lộc Chuyên đề tốt
nghiệp
7
Trường Đại học Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế
2.1.3.3Đặc điểm sổ sách kế toán tại Công ty
Công ty TNHH Thương mại & Du lịch Toàn Thắng áp dụng hình thức
kế toán Chứng từ ghi sổ để kế toán bán hàng và tiêu thụ sản phẩm tại Công ty.
Sổ kế toán của Công ty được mở vào thời điểm đầu của niên độ, dựa trên căn
cứ là thực tế sổ sử dụng năm trước kết hợp sự thay đổi bổ sung trong niên độ
mở sổ. Sổ được dùng trong suốt niên độ gồm 12 tháng bắt đầu từ ngày 01-01-
N đến ngày 31-12-N. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở các chứng từ
gốc đều được phản ánh, phân loại rồi tổng hợp để lập Chứng từ ghi sổ, trước
khi vào sổ kế toán tổng hợp. Quy trình kế toán bán hàng và kết quả bán hàng
của công ty hiện nay được thực hiện như sau:
Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, kế toán bán hàng có
trách nhiệm lập các chứng từ như: hợp đồng, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT,
hoá đơn đỏ (doanh thu bán hàng chưa thuế). Sau đó căn cứ vào các chứng từ
đã lập thẻ chi tiết kế toán hàng hoá vào thẻ kho. Đối với các nghiệp vụ bán
hàng thu tiền ngay được kế toán vào sổ quỹ tiền mặt. Đối với các nghiệp vụ
bán hàng thanh toán chậm kế toán vào sổ chi tiết Tài khoản 131.
Từ Thẻ kho được lập cho từng loại hàng hoá, kế toán lập "Báo cáo tổng
hợp Nhập - Xuất - Tồn". Đến cuối tháng kế toán tổng hợp lấy số liệu bán
thành phẩm theo giá bình quân để vào Sổ cái Tài khoản 632. Từ các chứng từ

Trường Đại học Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
2.2 Thực tế công tác kế toán tại công ty TNHH Toàn Thắng
2.2.1 Các phương thức bán hàng
Để có thể hoạt động kinh doanh và tồn tại trong nền kinh tế thị trường,
doanh nghiệp thương mại phải quan tâm đến các hoạt động nhằm đưa được
sản phẩm của đến tay người tiêu dùng. Để thực hiện tốt điều này doanh
nghiệp cần nghiên cứu đưa ra được các phương thức bán hàng phù hợp và các
hình thức thanh toán đa dạng để thu hút khách hàng.Đây cũng chính là vấn đề
được ban lãnh đạo công ty TNHH THương mại va du lịch Toàn Thắng quan
tâm nhằm tiếp cận sát với bạn hàng qua đó đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá
của công ty.
Về phương thức bán hàng hiện nay ở công ty TNHH Thương Mại va du
lịch Toàn Thắng chỉ bán hàng theo phương thức tiêu thụ trực tiếp tại Hà nội,
công ty TNHH Thương maị va du lịch Toàn Thắng là công ty phân phối độc
quyền sản phẩm sơn NIPPON và dầu nhờn MOBIL .Chính vì vậy việc bán
hàng thường được thực hiện tại ngay công ty.Đối với các đại lý con của
mình , do công ty thực hiện theo hình thức mua đứt, bán đoạn nên không
tham gia vào kế toán của các đơn vị này, công ty giao sản phẩm cho các đại lý
khi các đại lý có nhu cầu ở các mức giá quy định thường là gía sàn thấp nhất,
sau đó các đại lý có thể bán với gía cao hơn trong khuôn khổ nhất định hưởng
chênh lệch, đảm bảo mục tiêu hiệu quả hoạt động của mình.Trong hợp đồng
hoặc đơn đặt hàng phải ghi rõ những điểm chính sau: Tên đơn vị mua hàng,
số TK, chủng loại hàng, số lượng , đơn giá, đặc điểm, quy cách, của hàng hóa,
10
Phạm Thanh Lộc Chuyên đề tốt
nghiệp
10

nghiệp
11
Trường Đại học Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế
Công ty TNHH Thương mại & Du lịch Toàn Thắng chuyên cung cấp
các mặt hàng sơn Nippon và dầu nhờn Mobil, đây là các hàng hoá không khó
bảo quản nhưng do chủng loại đa dạng nên việc theo dõi rất phức tạp. Kế toán
phải mở sổ chi tiết cho từng chủng loại hàng hoá. Giá hàng hoá xuất kho được
Công ty xác định theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ cho từng chủng
loại hàng hoá, công thức xác định như sau:
Giá đơn vị
bình quân
cả kỳ dự trữ
=
Giá gốc hàng hoá, sản phẩm tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ
Lượng gốc hàng hoá, sản phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
- Tính giá hàng hoá xuất kho
VD: Tồn cuối tháng 11/2007 của hàng hoá sơn NIPPON Vatex là
132 thùng x 60.000đ = 7.920.000đ
Nhập trong tháng 12:
Ngày 2/12: 45 thùng x 58.000đ = 2.610.000đ
Ngày 28/12: 15 thùng x 62.000đ = 930.000đ
Cuối tháng kế toán tính giá bình quân cho số hàng trên:
Giá đơn vị
Bình quân
=
7.290.000 +2.610.000+930.000
= 59.688 đ/thùng
132+45+15
Trong tháng 12 Công ty đã xuất bán được 140 thùng sơn NIPPON
Vatex

Lý do xuất kho: Xuất bán
Xuất tại kho: Kho Công ty Định khoản
Nợ Có
TT Tên hàng Mã hàng ĐVT
Số
lượng
Giá đơn
vị
Thành
tiền
Ghi chú
1 SơnNIPPON
Vatex 4GX
Thùng 40 62.000 2.480.00
0
Cộng 2.480.00
0
Xuất ngày 07 tháng 11 năm 2007
KT trưởng
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Người nhận
(Ký, họ tên)
P.T cung tiêu
(Ký, họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên)
Giághi trong Cột giá đơn vị của Phiếu xuất kho chưa bao gồm thuế
GTGT. Thủ kho sau khi giao hàng sẽ ghi số lượng xuất vào trong cột số

09/12 01/12 Mua nhập kho 2/12 45 177
49/12 09/12 Xuất bán 8/12 40 17
97/12 17/12 Xuất bán 18/12 100 37
54/12 26/12 Mua nhập kho 28/12 15 52
Cộng 60 140
Tồn cuối kỳ 52
Hàng ngày dựa vào Phiếu nhập kho và Hoá đơn GTGT mua hàng kế
toán ghi vào cột Nhập phần lượng, tiền và đơn giá của hàng hoá mua vào của
Thẻ kế toán chi tiết hàng hoá. Khi phát sinh các nghiệp vụ xuất bán hàng hoá
kế toán chi ghi số lượng xuất bán, không ghi đơn giá bán và trị giá hàng xuất.
Đến cuối tháng, từ cột dư đầu kỳ, tồn cuối kỳ cùng nhập trong kỳ của hàng
15
Phạm Thanh Lộc Chuyên đề tốt
nghiệp
15
Trường Đại học Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế
hoá này, kế toán tính được giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ, kế toán sẽ tiến
hành điền vào Cột đơn giá, và trị giá vốn của hàng hoá xuất bán trong kỳ. Thẻ
kế toán chi tiết hàng hoá sơn NIPPON Vatex 4G X của Công ty. Cuối tháng,
từ Thẻ kế toán chi tiết hàng hoá kế toán có được giá vốn hàng bán của tất cả
các mặt hàng của Công ty, Kế toán trưởng tiến hành lập Bảng tổng hợp nhập
xuất, Bảng này được lập riêng cho hai sản phẩm sơn và dầu để tiện cho việc
theo dõi và tiến hành phân tích tình hình kinh doanh của Công ty. Bảng tổng
hợp Nhập xuất tồn sơn của Công ty được thể hiện.
16
Phạm Thanh Lộc Chuyên đề tốt
nghiệp
16