HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN
HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HOÀN
2.1. Sự cần thiết và nguyên tắc định hướng nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng
tại công ty TNHH Đầu tư Thương mại Việt Hoàn
Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều nhằm vào kết quả cuối cùng là lợi
nhuận. Đối với các doanh nghiệp thương mại thì hoạt động tiêu thụ hàng hoá
(bán hàng) là hoạt động chủ yếu mang lại doanh thu cho doanh nghiệp. Để tổ
chức tốt được quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá phải kể đến quá trình tìm
kiếm thị trường, tổ chức tốt các chính sách bán hàng như giảm giá, cổ động…
Kế toán trong bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng một vai trò quan
trọng, vì kế toán là công cụ quản lý kinh tế, ngày nay kế toán không chỉ đơn
thuần làm công việc phải ghi chép, tính toán mà nó là khoa học thu nhận, phân
loại và tổng hợp cung cấp số liệu về hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính
của bản thân doanh nghiệp. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng
là một trong những nội dung của kế toán. Các thông tin do bộ phận này cung cấp
góp phần quan trọng cho quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định kinh
doanh kịp thời phù hợp.
Như vậy kế toán thực sự là nguồn cung cấp thông tin kinh tế quan trọng
cho tất cả các đối tượng quan tâm đến tình hình thực tế của doanh nghiệp, do đó
kế toán là một công cụ không thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế.
Đối với các doanh nghiệp thương mại có hoạt động kinh doanh nói chung
và Công ty TNHH ĐT TM Việt Hoàn nói riêng thì hạch toán kế toán kịp thời,
đầy đủ là rất cần thiết. Do vậy việc từng bước hoàn thiện công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng là một vấn đề quan trọng.
Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tốt
nhất cần quán triệt những nguyên tắc sau:
+ Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán do nhà nước ban
hành, tức là tuân thủ về hệ thống sổ sách, chứng từ ghi chép. Tuy nhiên được
phép vận dụng, thiết kế sổ sách phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị mình
nhưng phải trong một khuôn khổ nhất định.
+ Phải nắm vững chức năng nhiệm vụ của kế toán nói chung cũng như kế

Về kế toán bán hàng: hàng hoá của Công ty rất phong phú, đa dạng, bán cho
nhiều đối tượng khác nhau. Công ty đã thực hiện các phương thức bán hàng rất
linh hoạt và đưa ra giá bán phù hợp với từng phương thức bán hàng.
Việc lập kế hoạch bán hàng và tổ chức thực hiện: do lãnh đạo Công ty đảm
nhiệm, do đó các kế hoạch bán hàng luôn được thực hiện tốt.
Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến
kế toán bán hàng được sử dụng đầy đủ, đúng chế độ chứng từ kế toán Nhà nước,
trình tự luân chuyển chứng từ để ghi sổ kế toán hợp lý, tạo điều kiện cho việc hạch
toán đúng, đủ, kịp thời quá trình bán hàng.
Về kế toán các khoản thanh toán với khách hàng: Công ty đã sử dụng linh
hoạt các phương thức thanh toán phù hợp với từng khách hàng giúp việc bán và thu
tiền hàng nhanh chóng.
2.2.2. Những tồn tại
Bên cạnh những thành tích đã đạt được kể trên, công tác kế toán bán hàng và
xác định kết quả bán hàng vẫn còn một số tồn tại nhất định ở một vài khâu. Nếu
khắc phục được những hạn chế đó sẽ làm tăng thêm tác dụng của công tác kế toán,
cụ thể:
Về chính sách giá: Sản phẩm của Công ty bán cho rất nhiều đối tượng khách
hàng với số lượng bán hàng và việc thanh toán của từng khách hàng cũng rất khác
nhau, hiện nay Công ty chưa có chính sách giá chi tiết cụ thể cho từng loại khách
hàng thông qua giá bán, mức chiết khấu, thưởng định kỳ theo số lượng bán hàng
tháng và thời gian thanh toán để khuyến khích khách hàng.
Về mẫu sổ chi tiết bán hàng Công ty phản ánh doanh thu hàng bán hàng của
tất cả các loại sản phẩm không theo dõi riêng được doanh thu của từng loại hàng
hoá, số lượng và đơn giá của từng loại. Do đó, kế toán không có số liệu để hạch
toán lãi lỗ cho từng loại hàng và hạch toán cho toàn bộ vào cuối tháng. Việc theo
dõi doanh thu như vậy chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý trong công tác kế toán
bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Do vậy xác định kết quả lãi, lỗ cho từng
loại mặt hàng là rất cần thiết nó phục vụ cho công tác định hướng, lập kế hoạch,
đề ra các biện pháp tiêu thụ những sản phẩm chưa đạt kết quả hoặc kết quả thấp.

* Về việc chiết khấu, thưởng cho khách hàng
- Chiết khấu bán hàng: là khoản giảm trừ cho khách hàng do việc khách
hàng thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn thanh toán đã thoả thuận (ghi trên
hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết thanh toán của việc mua hàng), hoặc vì môt lý
do ưu đãi khác. Do vậy, áp dụng chiết khấu bán hàng là một biện pháp để khuyến
khích khách hàng mua nhanh, thanh toán nhanh. Để khuyến khích khách hàng mua
hàng thường xuyên hơn hoặc mua với khối lượng lớn, Công ty nên áp dụng chế độ