Báo cáo thực tập kế toán
Đánh giá về tổ chức hoạt động sản xuất Kinh doanh và tổ chức hạch toán
kế toán tại Nhà máy chế tạo thiết bị điện Đông Anh
1. Những thành tựu đã đạt đợc.
Trong sự chuyển đổi của nền kinh tế thi trờng, hầu nh các doanh nghiệp
đều gặp phải không ít khó khăn nhng với sự năng động, sáng tạo, với tinh thần
trách nhiệm cao cán bộ công nhân viên nhà máy đã và đang từng bớc khẳng
định mình, nhà máy đã đạt đợc kết quả tốt trong SXKD, hoàn thành nhiệm vụ
do Công ty, Tổng công ty giao và không ngừng nâng cao đời sống cán bộ công
nhân viên của nhà máy.
Công tác quản lý: Công tác quản lý có nhiều mặt tích cực, với bộ máy
quản lý tơng đối gọn nhẹ song vẫn đảm bảo thực hiện có hiệu quả công tác tổ
chức quản lý nghiệp vụ kinh doanh, kế toán tài chính, phân tích thống kê, xây
dựng kế hoạch hoạt động, từng bớc đa Nhà máy vợt qua khó khăn để trở thành
một doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả.
Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Nhà máy đợc tổ chức gọn
nhẹ và phân chia thành các bộ phận có liên hệ chặt chẽ với nhau. Do số lợng
nhân viên kế toán có ít nên việc bố trí từng phần hành đợc Nhà máy xắp xếp
hợp lý thuận tiện trong mối quan hệ với nhau. Khối lợng công việc lớn, nghiệp
vụ phức tạp đòi hỏi mỗi ngời trong phòng phải có năng lực, trình độ và nỗ lực
nhiều để hoàn thành và hoàn thành tốt phần hành của mình.
Tổ chức sổ kế toán: Hiện nay, Nhà máy đang áp dụng hình thức sổ nhật
ký chứng từ phù hợp với thực tế tổ chức SXKD của nhà máy. Hệ thống sổ sách
kế toán của Nhà máy tơng đối đầy đủ theo qui định chung của Bộ Tài Chính
và đảm bảo phù hợp với hoạt động, tổ chức sản xuất tại Nhà máy.
Tổ chức hạch toán kế toán: Nhà máy áp dụng phơng pháp kế toán kê khai
thờng xuyên và nộp thuế giá trị gia tăng (VAT) theo phơng pháp khấu trừ, kết hợp
với việc kiểm kê ở cuối mỗi năm là cách làm sáng tạo. Trớc hết nó phù hợp với tính
chất sản xuất hiện tại của Nhà máy. Hơn nữa việc kiểm kê định kỳ ở cuối mỗi năm
giúp kế toán cũng nh các bộ phận khác tính toán chính xác hơn và thông tin đợc
cung cấp có độ tin cậy cao hơn. Việc luân chuyển chứng từ, sổ sách giữa các bộ

mà bảng này chỉ áp dụng ở doanh nghiệp tính giá theo giá hạch toán nhng hiện
tại Nhà máy lại tính giá NVL-CCDC nhập, xuất, tồn kho theo phơng pháp nhập
trớc xuất trớc nh vậy là không đúng nh chế độ kế toán hiện hành.
2
Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A
Báo cáo thực tập kế toán
Đối với kế toán TSCĐ: Mặc dù đã có chế độ kế toán mới về chế độ
khấu hao TSCĐ theo quyết định số 286 TC/QĐ/BTC và cũng đã đợc Tổng
công ty Điện lực ban hành văn bản hớng dẫn nhng hiện tại Nhà máy vẫn áp
dụng chế độ khấu hao cũ theo quyết định số 166 TC/QĐ/BTC. Hơn nữa tại
Nhà máy phần TSCĐ vô hình và TSCĐ cho thuê tài chính không đợc định
khoản theo dõi. Nh vậy có thể thấy rằng Nhà máy cha có sự thay đổi trong
phơng pháp tính khấu hao cho phù hợp với chế độ hiện hành và hệ thống tài
khoản sử dụng cha đầy đủ.
Đối với kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán lựa chọn tiêu thức tiền lơng để phân bổ chi phí sản xuất chung
là cha hợp lý. Bởi lẽ, ở Nhà máy tiền lơng đợc tính trên cơ sở tỷ lệ % trên doanh
thu tiêu thụ sản phẩm, doanh thu lại đợc xác định khi sản phẩm đợc xuất bán
cho khách hàng và đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Chính vì vậy việc sản xuất và bán hàng là khác biệt nhau rất nhiều, có khi sản
xuất lớn hơn bán hàng (trong trờng hợp sản xuất ra nhng sản phẩm vẫn tồn kho
cha tiêu thụ) đợc hoặc ngợc lại (trong trờng hợp tiêu thụ những sản phẩm tồn
kho từ niên độ kế toán trớc). Chính vì vậy việc xác định chi phí tiền lơng trong
giá thành sản phẩm là cha phù hợp, dẫn đến các chi phí chung phân bổ vào giá
thành sản phẩm theo chi phí tiền lơng cũng cha phù hợp, ảnh hởng đến việc xác
định giá thành sản phẩm, theo đó ảnh hởng đến giá trị sản phẩm dở dang cuối
kỳ, giá trị thành phẩm tồn kho, giá bán, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
của Nhà máy.
- Kế toán cha nhất quán trong việc xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở
dang cuối kỳ. Kế toán coi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ chỉ bao

trong công tác hạch toán kế toán tại phòng Tài chính- Kế toán của Nhà máy, em
xin nêu ra một số ý kiến để góp phần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán của
Nhà máy.
- Đối với công tác bố trí nhân sự : Phòng kế toán của Nhà máy gồm 12 ngời
do vậy Nhà máy cần có sự bố trí nhân sự cho phù hợp với việc tổ chức bộ máy
kế toán tạo điều kiện thực hiện tốt nội dung công tác kế toán của Nhà máy,
nhằm cung cấp đầy đủ kịp thời, chính xác thông tin kế toán cho các đối tợng sử
dụng thông tin kế toán, phục vụ hữu ích cho công tác quản lý.
Nhà máy cần phải dựa vào tình hình thực tế của bộ máy kế toán về số l-
ợng nhân viên kế toán, nhiệm vụ của từng nhân viên, từng bộ phận kế toán, mối
quan hệ giữa các bộ phận kế toán và giữa phòng tài chính kế toán với các phòng
4
Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A
Báo cáo thực tập kế toán
ban có liên quan để bố trí nhân sự sao cho hợp lý nhất, năng động nhất, phù hợp
với công việc kế toán làm bằng máy vi tính. Và một điều đáng lu ý nhất ở đây
là Nhà máy phải tách riêng phần hành kế toán nhập nguyên vật liệu với phần
hành kế toán phải trả cho ngời bán.
-áp dụng chế độ kế toán mới : Nhà máy cần triển khai nhanh chóng việc áp
dụng chế độ kế toán mới cũng nh các văn bản hớng dẫn của Bộ tài chính và
Tổng công ty Điện lực Việt Nam ban hành một cách phù hợp với thực tế hoạt
động sản xuất kinh doanh tại Nhà máy.
- Đối với việc lựa chọn hình thức sổ kế toán : Nhà máy nên thuê các công ty
phần mềm viết chơng trình kế toán trên máy vi tính để giảm thiểu công việc ghi
chép kế toán thủ công hoặc tận dụng các số liệu đã nhập trên máy vi tính để
phục vụ công tác ghi sổ kế toán cũng nh dùng chung số liệu giữa các kế toán
phần hành.
Để thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính, khi
thuê các công ty phần mềm viết chơng trình kế toán trên máy vi tính Nhà máy
có thể kết hợp chuyển đổi hình thức sổ kế toán sang hình thức chứng từ ghi sổ