Phơng hớng hoàn thiện tổ chức kế toán
nguyên vật liệu ở Công ty trách nhiệm hữu
hạn Minh Trí Hà Nội
3.1. Phơng hớng phát triển chung và nhiệm vụ của công tác kế toán.
Trong xu thế phát triển của mình, Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí
Hà Nội đã và đang tạo ra đợc thị trờng có triển vọng ở trong và ngoài nớc. Công
ty không ngừng đầu t hiện đại hoá sản xuất, đầu t cho khâu sáng tác mẫu mã
sản phẩm mới, khai thác thế mạnh của dàn máy thêu tại nhà máy thêu Đông Mỹ
tạo ra những sản phẩm có chất lợng và mẫu mã đợc khách hàng a chuộng.
Trong những năm tới Công ty phải tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu
trong nớc vì nguồn nguyên vật liệu Công ty đang sử dụng chủ yếu nguồn nhập
từ nớc ngoài nên ảnh hởng tới giá thành sản phẩm . Là một doanh nghiệp
chuyên sản xuất các mặt hàng về may mặc nên Công ty chú trọng phát triển
mạnh mạng lới tiêu thụ của mình ở trong nớc và mở rộng ra thị trờng ở nớc
ngoài nh Mỹ, Châu Âu.... Do đó, Công ty cần phải xây dựng đợc một đội ngũ
cán bộ khoa học kỹ thuật, cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật có đủ trình độ sử
dụng công nghệ tiên tiến. Nhng vấn đề đặt ra là xí nghiệp phải quan tâm nhiều
đến việc nâng cao chất lợng sản phẩm, chất lợng công tác kế toán để đáp ứng
nhu cầu của nền kinh tế thị trờng. Chính vì lý do đó cùng với sự phát triển của
Công ty công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng không ngừng
cải tiến mọi mặt, nó góp phần không nhỏ vào việc tiết kiệm chi phí, hạ giá
thành tăng lợi nhuận cho Công ty.
1
1
1
3.2. Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở
Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí Hà Nội .
3.2.1. Đổi mới phơng pháp quản lý nguyên vật liệu góp phần nâng
cao chất lợng kế toán.
- Lập sổ doanh nghiệp vật t .
Công ty tiến hành phân loại vật t theo vai trò và công dụng trong quá

Đối với kế toán nguyên vật liệu có thể tự xây dựng chơng trình tự động
hoá toàn bộ quá trình xử lý, lu trữ, bảo quản chứng từ in ấn sổ sách. Với Công
ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí Hà Nội, kế toán nguyên vật liệu chủ yếu thực
hiện trên máy vi tính những bảng kê số 3 và bảng phân bổ số 2 vẫn phải do kế
toán tự khớp giá.
Do vậy, đòi hỏi kế toán phải hết sức cẩn thận mới đảm bảo đợc độ chính
xác cao. Bên cạnh đó, một nhân tố hết sức quan trọng trong kế toán bằng máy
vi tính đó là phần mềm kế toán có tốc độ xử lý cha thật nhanh đã hạn chế tới
công tác kế tón nói chung và kế toán vật liệu nói riêng. Từ thực tế nh vậy, Công
ty nên có kế hoạch đổi mới phần mềm máy vi tính và nâng cấp máy để tăng tốc
độ xử lý thông tin, cho ra những kết quả đẹp và chính xác.
Bên cạnh đó, công ty nên đào tạo kế toán máy cho tất cả các nhân viên kế
toán phần hành để nâng cao hơn nữa chất lợng quản lý kế toán, đồng thời tạo đà
cho sự phát triển sau này.
3.2.2. Hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu.
- Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Theo quy luật của nền kinh tế thị trờng, hàng hoá nói chung và nguyên
vật liệu nói riêng đợc mua bán với sự đa dạng và phong phú tuỳ theo nhu cầu sử
dụng. Giá cả của chúng cũng thờng xuyên không ổn định. Có thể tháng này giá
nguyên vật liệu cao hơn tháng trớc và ngợc lại đã ảnh hởng tới việc xác ddịnh
chính xác giá vật liệu mua vào, lại càng khó trong việc hạch toán kết quả sản
xuất kinh doanh. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là thực sự có ý nghĩa
đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí Hà Nội nhất là khi giá cả không
ổn định, tỷ giá hối đoái thất thờng mà chủng loại nguyên vật liệu mua ngày
càng nhiều do yêu cầu mở rộng sản xuất.
Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ giúp cho Công ty bình ổn giá trị
vật liệu cũng nh hàng hoá trong kho, tránh đợc những cú sốc của giá cả thị tr-
3
3
3

hành theo các bớc sau:
4
4
4
Bớc 1: Giống nh phơng pháp thẻ song song, tại thủ kho vẫn dùng thẻ kho
để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho về mặt số lợng. Ngoài ra cuối tháng thủ
kho còn phải ghi sổ số lợng tồn kho vào sổ số d.
Bớc 2: Căn cứ vào chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu, kế toán lập bảng
kê nhập, bảng kê xuất, ghi chép tình hình nhập xuất nguyên vật liệu hàng ngày
và định kỳ. Từ các bảng kê nhập, bảng kê xuất, kế toán lập các bảng luỹ kế
nhập, bảng luỹ kế xuất rồi từ đó nhập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho theo chỉ
tiêu giá trị của từng nhóm từng loại nguyên vật liệu.
Bớc 3: Kế toán mở sổ số d ( sử dụng cho cả năm) theo từng kho, từng loại
nguyên vật liệu đợc ghi 1 dòng số tổng hợp d về lợng và về giá trị. Sau đó giao
cho thủ kho ghi cột số lợng d (cuối tháng) và đa lên phòng kế toán ghi cột số
tiền d bằng cách lấy số lợng d sổ số nhân với giá hạch toán.
Bớc 4: Cuối tháng đối chiếu số d của sổ số d với số d của bảng luỹ kế
nhập về mặt giá trị.
Sổ số d.
Vật t:
Kho:
5
5
5