phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh
doanh ở Công ty TNHH Việt vợng
I. bài học kinh nghiệm về hoàn thiện công tác kế toán bán
hàng
Lý luận và thực tiễn cho thấy nền kinh tế càng phát triển thì những rủi ro
trong kinh doanh càng lớn và dễ xảy ra. Điều đó đòi hỏi công tác quản lý trong
mỗi doanh nghiệp phải thực sự có hiệu quả đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình
sản xuất kinh doanh, đảm bảo tính đúng đắn kịp thời của mỗi quyết định đa ra.
Chính vì vậy, kế toán đã và đang trở thành một công cuộc quản lý hữu hiệu đối
với mỗi doanh nghiệp. Ngày nay, kế toán không chỉ là công tác tính toán ghi
chép thuần tuy về vốn, nguồn vốn và quá trình tuần hoàn về vốn và tổng hợp
thông tin một cách hợp lý, chính xác và kịp thời. Kế toán với chức năng và
nhiệm vụ của mình sẽ cung cấp những thông tin cần thiết để các nhà quản lý lấy
đó để làm cơ sở để đa ra những quyết định thích hợp. Một doanh nghiệp có thể
tồn tại và phát triển đợc hay không phụ thuộc phần lớn vào hiệu quả hoạt động
của công tác kế toán của doanh nghiệp...
Chế độ kế toán hiện nay đợc ban hành thống nhất cho toàn bộ nền Kinh
tế Quốc dân (ngoại trừ một số quy định riêng cho một số doanh nghiệp kinh
doanh có tính chất đặc thù). Tuy vậy, trong quá trình áp dụng vào thực tiễn các
doanh nghiệp thì chế độ kế toán còn nhiều điều bất cập và tính thống nhất hợp
lý cũng nh sự phù hợp đối với từng doanh nghiệp.
Do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá phải đáp ứng
những nhu cầu sau:
- Tuân thủ chế độ kế toán của Nhà nớc
- Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, nhiệm vụ của công tác kế toán đồng thời
việc tổ chức bộ máy kế toán nói chung cũng nh kế toán bán hàng hoá nói
riêng một cách hiệu quả, khoa học và tiết kiệm.
1
1
- Phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp và trình độ đội

2
2
ợc trang bị 2 máy vi tính, phần lớn các nhân viên kế toán có khả năng sử dụng
đợc chơng trình kế toán máy. mặc dù phần lớn công việc kế toán vẫn đợc ghi
chép bằng tay xong việc đa máy vi tính vào sử dụng bớc đầu đã tạo điều kiện
hoàn thiện hơn công tác kế toán ở Công ty đặc biệt là trong việc lu trữ và cung
cáp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, rõ ràng, đáp ứnt yêu cầu quản
lý kinh doanh của Công ty
II/ Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác Kế toán
bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty
1.Về tài khoản kế toán sử dụng
Tại Công ty kế toán hàng hoá chi tiết tài khoản 1561 giá mua hàng hoá nh
sau:
TK 1561: giá mua hàng hoá nhập kho
TK 1561
A
-GT: giá mua hàng giao thẳng
TK1561
B
-UT: hàng nhận xuất khẩu uỷ thác
Việc Công ty sử dụng tài khoản nh trên là cha hợp lý vì tài khoản 1561
chỉ phản ánh giá mua của hàng hoá nhập kho.
Trờng hợp mua bán vận chuyển thẳng, Công ty nên đa tài khoản 157 vào sử
dụng thay vì sử dụng tài khoản 1561
A
-GT vì hàng hoá trong trờng hợp này sau
khi tiếp nhận của ngời bán Công ty vận chuyển thẳng đến kho ngời mua, không
qua nhập kho của Công ty. Việc hạch toán vào tài khoản 1561
A
-GT làm cho

Các tài khoản 511, 631, 641, 642, 911 chi tiết tơng tự.
Làm đợc nh trên sõ đảm bảo cho kế toán quản trị có sơ sở để phân tích giúp
cho ban lãnh đạo Công ty thấy đợc xu hớng kinh doanh trong thời gian tới, để
đầu t vào thị trờng nào mặt hàng nào để đạt đợc hiệu quả kinh doanh cao nhất.
2. Sổ sách kế toán
Việc ghi sổ kế toán tại Công ty còn đơn giản và có nhiều điểm cha hợp lý.
Thứ nhất, việc lập hai sổ theo dõi hoá đơn ( một sổ để theo dõi khi khách
hàng mang hoá đơn đến phòng kế toán để thanh toán hoặc chấp nhận thanh
toán còn một sổ theo dõi hoá đơn khi thủ kho giao hàng cho khách) là không
cần thiết vì cả hai sổ này không nhằm mục đánh hạch toán mà chỉ dùng để quản
lý hoá đơn, hơn nữa nó còn làm tăng khối lợng ghi chép cho nhân viên kế toán.
Thứ hai, về Sổ theo dõi chi phí thu mua nh đã trình bày thì việc ghi chép
chi phí nh vậy không phân biết đợc chi phí thu mua còn lại là của lô hàng nào,
vì vậy đếm kỳ sau khi phân bổ kế toán lại phải rà soát lại số liệu xem chi phí
4
4
thu mua của từng loại hàng còn lại bao nhiêu để phân bổ, làm nh vậu rất mất
thời gian. Theo em, thay vì việc ghi chép theo kiểu liệt kê chi phí theo hàng dọc,
kế toán Công ty nên thiết kế lại mẫu sổ theo dõi chi phí thu mua nh sau:
Sổ theo dõi chi phí thu mua
TK 1562
Tháng 6/2005
Chứng từ
Diễn giải
Phát sinh trong
kỳ(hay còn lại
tháng trớc
chuyển sang)
Phân bổ trong
kỳ

5