Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán
nguyên vật liệu tại công ty cổ phần khoá Minh Khai
1. u điểm
Trong thời kỳ mở cửa, công ty đã gặp một số khó khăn về các mặt nhất định
nhng công ty vẫn thực hiện tốt công việc sản xuất kinh doanh. Việc tổ chức công tác
kế toán một cách khoa học của công ty đã góp một phần không nhỏ trong thành tựu
đó. Công ty áp dụng chế độ kế toán đúng theo quy định của Bộ Tài chính. Công tác
kế toán của công ty đợc coi trọng, khâu tổ chức kế toán của công ty giàu kinh
nghiệm, có trình độ nghiệp vụ, chuyên môn sâu, đợc bố trí hợp lý, phù hợp với khả
năng của mỗi ngời, góp phần không nhỏ vào công tác quản lý của công ty.
Hiện nay tại công ty khâu tổ chức luân chuyển chứng từ, tổ chức ghi chép
ban đầu đợc thực hiện một cách kịp thời, trung thực các chi phí phát sinh, do đó
thông tin đợc cung cấp kịp thời cho nhà lãnh đạo đã mang lại hiệu quả kinh tế cao,
giúp lãnh đạo có hớng chỉ đạo đúng đắn, chính xác và kịp thời cho sự phát triển của
công ty.
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung rất phù hợp với quy mô hoạt động
của công ty, cùng với việc áp dụng phần mềm kế toán đã làm cho công việc kế toán
đợc giảm bớt, bộ máy kế toán đợc gọn nhẹ, số liệu kế toán cung cấp đợc đầy đủ, kịp
thời và chính xác.
Việc công ty tổ chức kế toán tổng hợp NVL theo phơng pháp kê khai thờng
xuyên là hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Đảm bảo cho việc quản
lý NVL đợc thờng xuyên, liên tục, có hệ thống, tránh đợc hiện tợng lãng phí NVL
trong công tác quản lý.
Công ty với số lợng, chủng loại NVL nhiều nhng đã xây dựng và thực hiện
tốt kế hoạch thu mua NVL, nên luôn luôn cung cấp đầy đủ cho nhu cầu, không làm
gián đoạn quy trình sản xuất. Đó là sự nỗ lực, cố gắng và tinh thần trách nhiệm cao
của các cán bộ phòng kế hoạch vật t.
1 1
Công tác kế toán đợc tiến hành tháng có nề nếp, phối hợp nhịp nhàng với
các phòng ban, phân xởng. Điều này đã góp phần nâng cao hiệu quả của công tác kế
toán, và công tác quản lý sản xuất ở công ty.

về chất lợng và giá trị. Điều này gây ảnh hởng không nhỏ đến chi phí và giá thành
sản phẩm.
3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty
cổ phần khoá Minh Khai.
Thứ nhất về lập sổ danh điểm nguyên vật liệu : Công ty phải xây dựng hệ thống
danh điểm NVL thống nhất, hoàn chỉnh. Điều này sẽ làm nâng cao hiệu quả của việc
sử dụng phần mềm kế toán và sự phối hợp giữa các phòng. Việc xây dựng hệ thống
danh điểm NVL phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban chức năng quản lý
để đảm bảo tính khoa học, hợp lý, phục vụ yêu cầu của công ty. Cùng với việc sử
dụng phần mềm kế toán nh hiện nay tại công ty thì việc xây dựng hệ thống danh
điểm NVL là rất thuận lợi. Cụ thể sổ danh điểm có thể đợc mở theo mẫu sau:
Sổ danh điểm nguyên vật liệu
Nhóm Mã vật t Tên Đơn vị tính Ghi chú
1521
1521TL06 Thép lá cán nóng 0,6ly Kg
1521TL07 Thép lá cán nóng 0,7ly Kg
1521TL08 Thép lá cán nóng 0,8ly Kg
.. .
1522
1522TN Túi nilon Cái
1522VM Vít M Cái
1522DAC Dầu AC10 Lít
.. ..
.. . . ..
Thứ hai, về hình thức kế toán áp dụng tại công ty : việc áp dụng hình thức kế
toán Nhật ký chung nh hiện tại công ty đang áp dụng là hoàn toàn hợp lý và đầy đủ,
không cần thiết phải sử dụng thêm một số sổ nhật ký chứng từ và bảng kê. Khi đó
định kỳ 5-7 ngày kế toán sẽ tiến hành nhập liệu trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất,
3 3
chơng trình sẽ tự động in ra các sổ kế toán tổng hợp, các báo cáo tài chính cần thiết,

4 4
Sổ cái
Tháng 01 năm 2007
Tài khoản 152
Ngày
tháng
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
Nhật ký
chung
TK
đối
ứng
Số phát sinh
Số
hiệu
Ngày
tháng
Trang STT
Nợ Có
Số d đầu kỳ
..
31/01 55 25/01
Xuất thép lá cán nóng
cho tổ dập
621
6.452.265,6

Cng PS

ý kiến đóng góp của thầy cô để bài luận văn đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
6 6
Phụ lục 1
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
TK 151 TK 152 "nguyên liệu, vật liệu" TK 621, 241, 627,
641
Nhập kho hàng đang đi đờng Xuất dùng cho sản xuất
kinh doanh
TK 111, 112, 141, 311... TK154
Nhập kho vật liệu do mua ngoài Xuất tự chế biến hoặc thuê
TK133 ngoài gia công, chế biến
Thuế GTGT

TK 333 TK632
Thuế nhập khẩu Xuất nhợng bán
TK811
TK 154
Nhập kho do tự chế hoặc chênh lệch đánh giá giảm
thuê ngoài gia công, chế biến
TK 222,
223,224
Xuất góp vốn liên doanh,liên kết
TK 411 đầu t vào công ty con
TK711
Nhận góp vốn liên doanh chênh lệch đánh giá tăng
cổ phần, cấp phát...
TK 338 (3381) TK 138
(1381)



Phát hiện thừa khi kiểm kê Xuất bán NVL,biếu tặng

TK 412

Chênh lệch giảm khi đánh giá lại NVL

8 8
Phụ lục 3
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần khoá Minh Khai
9
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát
Tổng giám đốc
Phó tổng
giám đốc
kỹ thuật
Phó tổng
giám đốc
sản xuất
Phó tổng
giám đốc
PHC-KD
Phòng
kỹ thuật
công
nghệ
Phòng
kế

ởng cơ
khí
9
Phụ lục 4
QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ
10
Nguyªn vËt liÖu
Ph©n xëng kÕt
cÊu thÐp
Ph©n xëng bãng
m¹ s¬n
Ph©n xëng c¬ khÝ
c¬ ®iÖn
Ph©n xëng l¾p kho¸
Ph©n xëng nhËp kho
10
Phụ lục 5
Bộ máy kế toán
11
Kế toán trởng
Kế toán
thành
phẩnm
và tiêu
thụ
Kế toán
tiền lơng
và bán
thành
phẩm