Phơng hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán vật liệu và nâng cao hiệu
quả sử dụng nguyên vật liệu Tại Công ty dệt may Hà Nội
I. Nhận xét chung về tổ chức hạch toán vật liệu ở
Công ty Dệt may Hà Nội.
Sau hơn 20 năm xây dựng và trởng thành, công ty Dệt may Hà Nội đã
không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Công ty đã và đang gặt hái đợc những
thành tựu to lớn, trở thành một trong những doanh nghiệp thành công nhất của
ngành Dệt may Việt Nam. Nhìn chung, công ty Dệt may Hà Nội có bộ máy
quản lý chặt chẽ, các phòng ban đợc phân công nhiệm vụ một cách rõ ràng,
khoa học và phối hợp nhịp nhàng.
Cùng với sự phát triển của công ty, công tác tổ chức quản lý và hạch toán
nguyên vật liệu nói riêng và hạch toán nói chung cũng không ngừng đ ợc hoàn
thiện để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh. Thực hiện đợc điều đó sẽ
góp phần vào việc sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả hơn nữa và góp phần tích
cực hạ giá thành sản phẩm, từ đó tạo ra sức cạnh tranh cho sản phẩm trên thị tr -
ờng.
Sau một thời gian đợc thực tập tại phòng kế toán - tài chính của công ty
Dệt may Hà Nội, đợc tiếp xúc với cán bộ, nhân viên kế toán cũng nh các phần
mà họ phụ trách, em thấy việc hạch toán tại công ty có những điểm nổi bật sau
đây:
- Công ty tổ chức hệ thống chứng từ đã vận dụng hệ thống tài khoản kế
toán đúng với chế độ và biểu mẫu do Bộ Tài chính ban hành. Hệ thống tài
khoản của công ty đã phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế phát sinh. Việc
sắp xếp, phân công các tài khoản trong hệ thống tài khoản của công ty là phù
hợp với tình hình sản xuất kinh doanh.
- Về việc vận dụng hình thức sổ kế toán: Để quản lý và hạch toán các
phần hành kế toán, phòng kế toán đã áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ.
Đây là hình thức sổ có nhiều u điểm trong quá trình quản lý và hạch toán ở các
doanh nghiệp sản xuất hiện nay cũng nh ở công ty Dệt may Hà Nội.
- Về công tác quản lý: Là một đơn vị sản xuất kinh doanh ngành công
nghiệp nhẹ, sản phẩm của công ty Dệt may Hà Nội đã đứng vững đợc trên thị

hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán vật liệu. Bên cạnh đó số liệu kế toán
đợc ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực chính xác tình hình hiện có, tăng,
giảm nguyên vật liệu trong kỳ. Kế toán nguyên vật liệu đã thực hiện việc đối
chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân
đốigiữa chỉ tiêu số lợng và giá trị. Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết
cũng thờng xuyên đối chiếu đảm bảo các thông tin về tình hình biến động
nguyên vật lệu đợc chính xác tình hình hiện có, tăng giảm nguyên vật liệu
trong kỳ. Kế toán nguyên vật liệu đã thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ giữa sổ
kế toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu số lợng và
giá trị. Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cũng thờng xuyên đối chiếu
đảm bảo các thông tin về tình hình biến động nguyên vật liệu đợc chính xác
- Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung. Toàn
bộ công việc kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán ,với một đội ngũ nhân
viên có trình độ đại học, có kinh nghiệm nghề nghiệp , nhạy bén với những đòi
hỏi mới của thị trờng, họ đợc giao nhiệm vụ cụ thể, phù hợp với năng lực của
mình. Các nhân viên phòng kế toán tài chính luôn hoàn thành nhiệm vụ, cung
cấp thông tin kế toán một cách thờng xuyên đầy đủ và chính xác, giúp ban lãnh
đạo công ty đánh giá đợc kết quả sản xuất kinh doanh của công ty mình.
- Công ty đánh giá vật liệu theo giá thực tế. Giá xuất là giá bình quân cả
kỳ dự trữ, phơng pháp này phản ánh chính xác số vật liệu xuất dùng trong
tháng. Tuy nhiên để tạo điều kiện thuận tiện cho việc tính toán, công ty đang
tiếp tục nghiên cứu nhằm vi tính hoá toàn phần công tác kế toán tại công ty.
- Qua phân tích tình hình chung của công tác kế toán vật liêu tại công ty,
có thể thấy rằng công tác kế toán vật liệu đợc tiến hành khá nền nếp, đảm bảo
tuân thủ theo chế độ kế toán, phù hợp với yêu cầu của công ty, đáp ứng đợc yêu
cầu quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình nhập-xuất tồn kho, tính
toán phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu cho từng đối tợng sử dụng.
II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán vật
liệu tại công ty Dệt - May Hà Nội
Với t cách là một sinh viên thực tập , dù thời gian tiếp xúc thực tế và

1521 B01 Xơ Nanlon kg
1521 B02 Xơ Sunkyong kg
......
1522 Vật liệu phụ
1522 A01 NaOH
1522 A02 H
2
SO
4
.....
Mở sổ danh điểm vật liệu phải có sự kết hợp nghiên cứu của phòng kế
toán, phòng kế toán cung ứng sau đó trình lên cơ quan chủ quản của công ty để
thống nhất quản lý và sử dụng trong toàn công ty
2. Hoàn thiện hạch toán chi tiết vật liệu
Hiện nay, công ty đang sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán
chi tiết nguyên vật liệu. Phơng pháp này tuy đơn giản, dễ làm song công việc
ghi chép nhiều và trùng lặp, tốn nhiều công sức. Mặt khác, do đặc điểm vật liệu
ở công ty có nhiều chủng loại, với tấn xuất nhập xuất nhiều, nên công việc theo
dõi tình hình nhập - xuất -tồn nguyên vật liệu của kế toán viên không đảm bảo
đợc công việc ghi chép, hạch toán hàng ngày. Do đó, kế toán thanh toán vẫn
phải trợ giúp một phần công việc này.
Do đó đặc điểm vật liệu của ty là đa dạng về chủng loại, hơn nữa hạch
toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song chỉ phù hợp với các doanh
nghiệp có ít chủng loại vật liệu, biến động ít... cho nên theo em công ty áp
dụng phơng pháp thẻ song song là cha phù hợp. Trong điều kiện hiện nay, công
ty nên áp phơng pháp sổ số d trong việc hạch toán chi tiết về nguyên vật liệu.
Ưu điểm của phơng pháp này là sự kết hợp chặt chẽ giữa việc hạch toán nghiệp
vụ của thủ kho cới việc ghi chép của kế toán vật liệu.
Trên cơ sở đó, ở kho chỉ hạch toán về số lợng và ở phòng kế toán chỉ
hạch toán về giá trị nguyên vật liệu. Với phơng pháp này có thể khắc phục đợc