Hoàn thiện kế toán NVL tại công ty TNHH liên doanh ô tô Hòa Bình
2.1. Đánh giá khái quát tình hình kế toán vật liệu tại công ty TNHH liên doanh ô tô
Hòa Bình
Là một công ty chuyên lắp ráp do đó chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng hơn 90%
gía thành sản phẩm. Dưới hình thức là một loại tài sản lưu động của công ty, do yêu cầu của công
tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu là một trong những vấn đề quan trọng.
Ý thức được điều này nên hệ thống kế toán tài chính nói chung và kế toán vật liệu nói
riêng không ngừng được đổi mới và hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phương pháp hạch toán.
Về mặt tổ chức: Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách hợp lý,
hoạt động có nguyên tắc, có mối quan hệ chặt chẽ với bộ máy quản lý của công ty,
cơ cấu gọn nhẹ , phù hợp với quy mô cũng như lĩnh vực kinh doanh của công ty.
Mỗi nhân viên kế toán trong công ty chịu trách nhiệm về một số phần hành nhất
định được quy định quyền hạn, trách nhiệm rõ ràng và chịu sự quản lý và giám sát
của kế toán trưởng. VMC có một đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên
môn nghiệp vụ về kế toán, ham học hỏi, có đạo đức nghề nghiệp cao trung thực,
liêm khiết, luôn luôn chấp hành theo đúng quy định của pháp luật, thực hiện và
chịu trách nhiệm về các công việc được giao.
Công tác kế toán có sự phối hợp nhịp nhàng, ăn khớp giữa nhân viên các
phòng với phòng kế toán giúp cho việc ghi chép sổ sách, số liệu chính xác và kịp
thời.
Về mặt quản lý: VMC đã tổ chức được một bộ phận chuyên môn đảm nhận
công tác vận chuyển, chuyên chở, thiết lập một đội xe riêng, sử dụng xe tải của
công ty để vận chuyển vật liệu do đó giảm được chi phí thuê ngoài vật liệu.
Khâu thu mua vật tư tiến hành tương đối tốt đảm bảo về chất lượng, chủng
loại, cũng như về tính đầy đủ, kịp thời, hợp lý không gây ứ đọng hay thiếu hụt cho
sản xuất.
Bên cạnh đó là hệ thống kho tàng được xây dựng kiên cố chống ẩm tốt tránh
được tốt nhất hiện tượng han gỉ, ôxi hoá nguyên vật liệu, mỗi loại vật liệu được
bảo quản ở một kho riêng, công ty hiên nay có 3 tổng kho và trong mỗi tổng kho
có bảo quản riêng từng loại vật liệu.
Công ty cũng đã xây dựng định mức tiêu hao vật liệu các loại cho một đơn

hạch toán, tính toán nhanh chóng, hiệu quả và độ chính xác cao hơn.
Tuy nhiên bên cạnh những điểm nổi bật đã nêu trên, công tác kế toán
nguyên vật liệu ở VMC còn tồn tại một số yếu điểm cần được khắc phục và hoàn
thiện, đó là:
Vấn đề phân loại vật liệu:
Hiện nay VMC đã tiến hành phân loại vật liệu theo mã số:
Từ 1-278: vật liệu phụ
Từ 400- 500: hoá chất
Từ 501-trở lên: các loại sơn
Đối với vật liệu chính CKD không tiến hành phân loại mà quản lý riêng. Qua đây cho thấy
việc phân loại như trên có tính khoa học nhưng chưa hợp lý. Đó là:
+ Thứ nhất mã số của các loại vật liệu phụ và sơn hoá chất chỉ là những
con số hữu hạn, nếu như vật liệu nhiều hơn thì phải tiến hành phân loại lại mặt
khác không chi tiết hơn nữa cho từng loại vật liệu (xí nghiệp không quy định mã số
có 4 chữ số).
+Thứ hai là đối với linh kiện CKD không được tiến hành phân loại sẽ
không tiện cho công tác quản lý vật liệu. Để khắc phục hạn chế trên em thấy kế
toán nên lập sổ danh mục vật liệu cho từng loại.
Vấn đề về nhập kho vât liệu:
VMC là một công ty liên doanh sản xuất có quy mô lớn, việc NVL
nhập kho một cách thường xuyên là điều tất yếu. Nhưng VMC chưa thiết lập được
ban kiểm nghiểm vật tư, hiện nay chỉ do người phụ trách mua hàng kiểm tra trước
khi mua và thủ kho kiểm tra trước khi nhập kho, nên vật tư không được kiểm tra
một cách khách quan dễ dẫn đến thiếu hụt về số lượng, cũng như về chất lượng,
mẫu mã của NVL nhập kho.
Về hệ thống sổ kế toán:
Hiện nay VMC đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ là hoàn toàn phù
hợp. Song việc phản ánh vào nhật ký còn một số điểm lưu ý, đó là VMC không sử
dụng tiểu khoản chi tiết theo dõi nguyên vật liệu theo từng nhóm: vật liệu chính,
vật liệu phụ, sơn, hoá chất, do đó không theo dõi cụ thể từng loại mà chỉ phản ánh