HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN
HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀ TÂY
3.1/ Nhận xét và đánh giá chung về Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ
Hà Tây
3.1.1/ Ưu điểm
* Về nhân sự :
Sau rất nhiều đợt tuyển dụng và đào tạo, đội ngũ nhân viên kế toán của Công
ty đã thực sự được sàng lọc với những cán bộ có năng lực và chuyên môn cao đáp
ứng nhu cầu quản lý kinh tế của Công ty trong giai đoạn hiện nay. Bên cạnh đó,
thông tin kế toán tài chính được xử lý kịp thời, đầy đủ chính xác đã giúp cho ban
lãnh đạo đưa ra những quyết định đúng đắn giúp cho hoạt động kinh doanh ngày
càng có hiệu quả cao hơn.
* Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty hiện nay được tổ chức phù hợp với yêu cầu của
Công ty và phù hợp với chuyên môn của mỗi nhân viên kế toán.
Với mô hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán đã tạo điều
kiện thuận lợi cho việc theo dõi quá trình tiêu thụ và hạch toán kế toán từ chi tiết
đến tổng hợp.
Kế toán bán hàng của Công ty luôn ghi chép đầy đủ chính xác tình hình tiêu
thụ hàng hoá cũng như các khoản tiền do khách hàng thanh toán, cung cấp kịp thời
các số liệu cần thiết giúp cho công tác quản lý vốn và công tác kinh doanh đạt kết
quả tối ưu. Sự phối hợp giữa các bộ phận kế toán tại các cửa hàng và phòng kế
toán của Công ty luôn ăn khớp, tạo điều kiện cho việc tiêu thụ sản phẩm được
thuận lợi, nhịp nhàng, dễ dàng quản lý.
* Về chứng từ, sổ sách kế toán :
Hiện nay, bộ chứng từ của Công ty đã tương đối hoàn chỉnh, xây dựng được
trình tự luân chuyển hợp lý, phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động kinh
doanh của Công ty.
Với việc áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, việc mở sổ sách kế toán để
phản ánh các nghiệp vụ kinh tế về tiêu thụ hàng hoá tương đối đầy đủ cả sổ tổng
hợp lẫn chi tiết.

Thông qua việc kiểm tra tính toán, ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ
thống phương pháp khoa học của kế toán như : Chứng từ, đối ứng các tài khoản,
tính giá và tổng hợp cân đối có thể biết được thông tin một cách đầy đủ, chính xác
kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản. Ngoài ra các
báo cáo tài chính còn cung cấp những thông tin cho các đối tượng quan tâm về tình
hình tài chính triển vọng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp để có những
quyết định đầu tư đúng đắn trong từng thời kỳ. Vì vậy phải hoàn thiện và đổi mới
không ngừng công tác kế toán cho thích hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế
thị trường hiện nay.
Khi quá trình kế toán này được hoàn thiện thì việc tổ chức chứng từ ban đầu
cũng như việc sử dụng đúng hệ thống tài khoản sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc
kiểm tra giám sát công tác kế toán toàn Công ty. Đối với cơ quan quản lý cấp trên,
việc hoàn thiện còn tạo cho họ có những thông tin chính xác, phản ánh đúng tình
hình tiêu thụ cũng như kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Hoàn thiện quá trình này cũng giúp cho việc hoàn thiện sổ sách. Việc ghi chép
được chi tiết theo từng tháng, từng quý...tạo điều kiện tốt cho công tác kiểm tra đối
chiếu số liệu, xác định chính xác thời điểm tăng giảm hàng tồn kho, tình hình thanh
toán công nợ, thời điểm ghi nhận doanh thu.... đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm
bớt khối lượng công việc ghi chép mà vẫn cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cần
thiết cho các đối tượng quan tâm.
3.2.2/ Các giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hà Tây
* Về luân chuyển chứng từ :
Là một trong những hạn chế của Công ty hiện nay, việc luân chuyển chứng từ
chậm trễ làm ảnh hưởng đến tính kịp thời, chính xác của thông tin kế toán phục vụ
cho các quyết định quản lý. Để khắc phục, Công ty có thể áp dụng những biện
pháp sau :
- Đôn đốc các kế toán cửa hàng gửi hoá đơn chứng từ đúng thời hạn, đảm bảo
cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.

Có TK 632 : Ghi theo số chênh lệch
* Về ứng dụng tin học:
Áp dụng tin học là bước đi tất yếu trong việc hiện đại hoá công tác kế toán, là
công cụ hỗ trợ cho công tác kế toán trong việc thu nhận, hệ thống hoá, xử lý và
cung cấp thông tin trong doanh nghiệp.
Việc áp dụng công nghệ tin học sẽ tăng cường được năng suất lao động của
công tác kế toán, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả lao động chung của toàn doanh
nghiệp. Ngoài ra, nó còn giảm nhẹ khối lượng công việc cho nhân viên kế toán và
các bộ phận có liên quan trong việc sử dụng thông tin kế toán cung cấp thông qua