1
Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ
TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ THÀNH NHƯ
I NHỮNG ƯU ĐIỂM VÀ NHỮNG MẶT CẦN TIẾP TỤC HOÀN THIỆN
1.1. Nhận xét chung:
Nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt chỉ có thể có chỗ đứng cho
những doanh nghiệp có đủ sức lực, trí tuệ tài năng thực sự. Vì vậy, có
những doanh nghiệp làm ăn có lãi, nhưng cũng không ít doanh nghiệp làm
ăn thua lỗ dẫn đến phá sản
Xét cho cùng mọi hoạt động kinh doanh đều tìm kiếm lợi nhuận.
Nhưng làm thế nào để thu được lợi nhuận và không ngừng nâng cao lợi
nhuận ?
Một trong nhiều vấn đề được nhiều nhà lãnh đạo doanh nghiệp hiện
nay quan tâm là làm sao bán được nhiều hàng hoá, nhanh chóng thu hồi
vốn và có lãi. Muốn vậy cần phải tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và
xác định kết quả bán hàng.
Tại công ty CPTM Quốc Tế Thành Như đây cũng là vấn đề đang
được ban lãnh đạo công ty thực sự quan tâm. Kế toán thực sự được coi là
công cụ quan trong trong hệ thống quản lý và hệ thống kế toán của công ty
đã không ngừng được hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phương pháp hạch toán.
Sau một thời gian thực tập tại công ty, được quan sát thực tế công
tác kế toán của công ty, với nhưng kiến thức học tại trường và khả năng tuy
còn hạn chế nhưng em đưa ra một số ý lời nhận xét của mình về công tác
kế toán chung và công tác kê toán bán hàng xác định kết quả bán hàng như
sau
Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp
1
1
2

1.3. Những vấn đề đặt ra
Mặc dù công tác kế toán tại công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý
về hai khía cạnh :tuân thủ chuẩn mực kế toán chung và phù hợp với tình
hình quản lý thực tế tại công ty nhưng vẫn còn một số tồn tại trong công tác
kế toán ,đặc biệt trong công tác quản lý bán hàng và xác định kết quả bán
hàng:
1.3.1 Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi:
Mạng lưới tiêu thụ hàng hoá trong lĩnh vực thành phố Hà Nội của
công ty khá rộng, bên cạnh các khách hàng thường xuyên, lâu dài công ty
luôn mở rộng quan hệ, tìm các khách hàng mới . Do đó cũng thường xuyên
phát sinh các khoản nợ phải thu khó đòi, nhưng hiện nay công ty không
tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.
1.3.2. Về hình thức sổ kế toán
Theo chế độ kế toán hiện hành ,các doanh nghiệp có thể sử dụng một
trong bốn hình thức sổ kế toán là :Nhật kí chung, Nhậy kí –Sổ Cái, Chứng
từ ghi sổ, Nhật ký- chứng từ. Mỗi hình thức đều có những ưu đểm riêng và
điều kiện áp dụng thích hợp. Hiện nay công ty sử dụng các loại sổ kế toán
theo hình thức Nhật ký- chứng từ. Qua nghiên cứu tình hình thực tế, em
nhân thấy hình thức Nhật ký _chứng từ mà doanh nghiệp đang áp dụng tuy
có một số ưu điểm nhưng do kết hợp nhiều chỉ tiêu trên một trang sổ, nên
mẫu sổ trở nên phức tạp, cồng kềnh và không phù hợp với việc làm kế toán
trên máy tính…
1.3.3. Về chính sách khuyến khích tiêu thụ
Đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá là một trong những mục tiêu công ty
đặt ra nhằm không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, chiếm lĩnh thị
trường, tăng nhanh vòng luân chuyển vốn và ngày càng thu đựơc lợi nhuận
cao. Tuy nhiên, hiện nay Công Ty CPTM Quốc Tế Thành Như chưa có
Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp
3
3

4
4
5
Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
thất, thiệt hại lớn về tài sản....nên không hoặc khó có khả năng thanh toán,
công ty đã là thủ tục đòi nợ nhiều lần vẫn không thu được nợ.
Việc lập dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện vào cuối niên độ
kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính. mức lập dự phòng với nợ phải thu
khó đòi ,và việc xử lý phải thu khó đòi phải theo quy định của chế độ Tài
chính.
Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phòng Nợ phải thu khó đòi kế
toán công ty phải mở thêm TK 139 "Dự phòng phải thu khó đòi".
Cách trích lập cụ thể như sau:
a) Cuối kì kế toán năm, công ty căn cứ vào các khoản nợ phải thu xác định là
không chắc chắn thu được (Nợ phải thu khó đòi ), kế toán tính, xác định số
dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập. Nếu số dự phòng phải thu khó đòi
đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch lớn
hơn được hạch toán vào chi phí, ghi:
Nợ 642
Có 139
b) Nếu dự phòng phải thu cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dư
của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa
sử dụng hết, thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi:
Nợ 139
Có 642
c) Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là nợ phải thu khó
đòi được phép xoá nợ. Việc xoá nợ các khoản phải thu khó đòi phải theo
chế độ tài chính hiện hành. Căn cứ vào quyết định xoá nợ về các khoản nợ
phải thu khó đòi, ghi:
Nợ 139 (Nếu đã lập dự phòng)

Cuối tháng khi đối chiếu so sánh giữa thẻ kho và thẻ kế toán chi tiết
hàng hóa vật tư mà có sự chênh lệch, kế toán sẽ không có chứng từ gốc để
Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp
6
6
7
Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
kiểm tra, xác định trách nhiệm của các bên. Vì vậy để thuận tiện cho việc
kiểm tra theo dõi việc xuất kho hàng hoá kế toán cần sử dụng thêm phiếu
xuất kho hoặc giấy báo giao hàng song song với hoá đơn GTGT.
Ý kiến 3: Về hình thức sổ kế toán .
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký_ Chứng từ. Hiện
hình thức kế toán này tuy có một số ưu điểm nhưng khó vi tính hoá công
tác kế toán mà theo xu hướng của thời đại, vấn đề sử dụng máy vi tính
trong công tác kế toán ngày càng phát triển. Vì vậy, để hoàn thiện hệ thống
sổ kế toán không chỉ đối với nghiệp vụ bán hàng mà còn đối với tất cả các
nghiệp vụ phát sinh trong công ty và để phù hợp với thực tế công tác kế
toán ở công ty, theo em công ty nên chuyển đổi hình thức Nhật ký _ chứng
từ sang hình thức Nhật ký chung. Theo hình thức này, các Sổ Nhật ký
chung được ghi theo trật tự thời gian toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế_ Tài
chính phát sinh ở đơn vị. nếu đơn vị có khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát
sinh nhiều, các nghiệp vụ cùng loại cũng nhiều thì có thể mở thêm Nhật ký
đặc biệt để ghi các nghiệp vụ cùng loại phát sinh theo trật tự thời gian để
định kì (5,7 ngày) Tổng hợp số liệu Số Cái theo quy định của chế độ kế
toán hiện hành. Hình thức này có ưu điểm : Đơn giản, dể hiểu, thuận tiện
cho phân công lao động trong Phòng kế toán, thuận tiện cho viên sử dụng
máy vi tính trong công tác kế toán.
Với những ưu điểm như trên, việc công ty CPTM Quốc tế Thành
Như chuyển đổi hình thức kế toán Nhật ký _ Chứng từ sang hình thức Nhật
ký chung là hợp lý và cần thiết.Tuy nhiên việc chuyển đổi này đòi hỏi phải

Tháng … năm ….
Ngày
ghi
sổ
Chứng từ ngày
Diễn giải
Đã ghi số Cái Số
hiệu
TK
Số phát sinh
Số
hiệu
Ngày Trang Dòng Nợ Có
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp
9
9
10
Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
Số trang trước
chuyển sang
Cộng chuyển
sang trang sau
Ngày…. tháng…. năm….
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên ) (Kí, Đóng dấu, họ tên)
Bảng 13:Mấu sổ cái (dùng cho hình thức nhật ký chung)
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký Chung )
Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp

11
11
12
Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
( Kí, họ tên) (Kí, họ tên ) (Kí, Đóng dấu, họ tên)
Ý kiến 4: Chính sách về khuyến khích tiêu thụ hàng hoá.
Do đặc điểm hàng hoá và thị trường tiêu thụ hàng hoá của công ty có
những đăc trưng riêng nên công ty nên xác định rõ thị trường tiêu thụ hàng
hoá và những khách hàng chủ yếu của công ty để có những chính sách
khuyến khích tiêu thụ hợp lý. muốn làm được như vậy công ty nên lập báo
cáo tiêu thụ hàng hoá theo nhóm khách hàng để từ đó xác định được nhóm
khách hàng chủ yếu của công ty (là nhóm khách hàng mua thường xuyên).
Đối với nhóm khách hàng này ngoài hình thức chiết khấu thương mại công
ty nên áp dụng chính sách hồi khấu (là chính sách bớt giá cho khách hàng
khi mua hàng nhiều lần và đến một mức khối lượng hàng hoá nhất định
theo quy định của công ty) thì sẽ hấp dẫn khách hàng hơn, và vì vậy sẽ thiết
lập được mối quan hệ lâu dài với khách hàng nhằm không ngừng nâng cao
doanh số bán hàng.
Theo em mức đươc hồi khấu là khách đối với khách hàng mua trên
100 triệu trong 1 tháng thì sé được hồi khấu 5% cho lần mua sau đó và
cách hạch toán tương tự như Chiết khấu thương mại chỉ khác là hạch toán
vào cuối tháng.
Ý kiến 5: Lập bảng phân tích chung tình hình lợi nhuận của công ty.
Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp
12
12
13
Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
Việc lập bảng phân tích chung tình hình lợi nhuận của công ty rất cần
thiết. Nó giúp nhà lãnh đạo công ty thấy được sự biến đổi của công ty một