ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT ANH
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh
Hiện nay ngành nghề kinh doanh chính của công ty là kinh doanh gỗ tự nhiên và các sản
phẩm đồ gỗ như: gỗ ván sàn các loại, giường, tủ, cửa,…Công ty Cổ phần thương mại Việt Anh
vừa tiến hành bán buôn, bán lẻ cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu. Cung cấp chủ yếu các mặt
hàng phục vụ đời sống, sinh hoạt, nhu cầu sử dụng của các tầng lớp nhân dân.
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh
Công ty Cổ phần Thương mại Việt Anh tổ chức các hoạt động kinh doanh thương
mại và dịch vụ mua bán các loại sản phẩm hàng hóa và các loại thiết bị sau:
+ Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng: dao, kéo, kính,…
+ Buôn bán, kinh doanh các loại sợi vải, quần áo, da giày,…
+ Mua bán nông, lâm, hải sản, khoáng sản, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng may
mặc, thực phẩm tươi sống, thực phẩm đã qua chế biến: Rau quả, thịt hộp, mây tre đan,
quần áo phông nam, váy nữ,…
+ Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp: Máy công trình, máy trộn bê
tông, thiết bị nội, ngoại thất,…
+ Mua bán các loại hóa chất phục vụ nông, lâm, ngư nghiệp
Sản phẩm phụ: Bảo hộ lao động, quần áo cotton nam nữ,...
Công ty phấn đấu cung cấp các sản phẩm đáp ứng yêu cầu của khách hàng với
chất lượng, giá cả phù hợp, giao hàng đúng tiến độ. Các sản phẩm của Công ty chủ
yếu đáp ứng thị trường trong nước và quốc tế.
Công ty Cổ phần Thương mại Việt Anh có sử dụng phần mềm nhưng các mặt
hàng thì công ty không mã hóa hàng hóa.
1.1.2. Thị trường của Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh
Công ty Cổ phần Thương mại Việt Anh là công ty hoạt động thương mại. Chính
do đó, thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty rất đa dạng và rộng lớn. Các sản
phẩm mà công ty phân phối, tiêu thụ có mặt ở hầu hết các địa bàn trong nước và cả
ở nước ngoài.
Thị trường tiêu thụ sản phẩm ở công ty tập trung vào hầu hết các tỉnh phía Bắc
như: Hà Nội, Hưng Yên, Thái Bình,…và một số mặt hàng có mặt tại nước ngoài.
Malaysia, Ấn Độ, Thái Lan.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh
+ Phương thức bán hàng
Nhờ tích cực đổi mới công nghệ, cải tiến chất lượng cũng như chủng loại, mẫu
mã sản phẩm, Công ty Thương mại Việt Anh đã tạo được uy tín và chỗ đứng trên
thị trường. Sản phẩm của Công ty được bạn hàng tin cậy và đặt hàng với số lượng
ngày càng lớn. Hiện nay tại Công ty, phương thức bán hàng chủ yếu được áp dụng
là giao bán trực tiếp cho khách hàng. Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng (theo
Giấy đề nghị mua hàng hoặc Hợp đồng mua hàng), khách hàng sẽ tới liên hệ với
phòng kinh doanh của Công ty. Tại đây hai bên sẽ thoả thuận các thông tin cần
thiết về giá cả, số lượng, phương thức giao hàng, thời hạn thanh toán và các nghĩa
vụ liên quan. Sau khi hai bên thống nhất các điều khoản, cán bộ Phòng Kinh doanh
sẽ viết hoá đơn bán hàng cho người mua.
+ Phương thức giao hàng
Hàng bán có thể được giao ngay tại các cửa hàng của Công ty hoặc giao tận nơi
theo yêu cầu của khách hàng.
+ Các hình thức thanh toán
Nhằm đẩy mạnh quá trình tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay của vốn, đồng thời
phù hợp với khả năng thanh toán của từng khách hàng. Công ty áp dụng nhiều hình
thức thanh toán khác nhau: thanh toán bằng tiền mặt, thanh toán qua ngân hàng.
Với các đơn vị vừa là người mua sản phẩm, vừa là nhà cung cấp, Công ty áp dụng
hình thức đối trừ công nợ, từ đó tạo được sự linh hoạt và chủ động cho cả hai bên.
+ Thời hạn thanh toán
Được thoả thuận khi hai bên ký hợp đồng, chủ yếu là hình thức trả chậm.
+ Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời tất cả năm điều kiện
sau:
- Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu
sản phẩm hàng hoá cho người mua;
- Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng
khách hàng có thể nhanh chóng nhận hàng đúng đủ cả về chất lượng và số lượng.
+ Về giá cả
Giá bán do Hội đồng giá quyết định (Chủ tịch hội đồng giá là Tổng Giám đốc)
dựa trên cơ sở bù đắp các chi phí và thực tế biến động của thị trường. Phòng Kinh
doanh và Phòng Tài chính - Kế toán đều có một bảng báo giá để đối chiếu, kiểm
tra. Công ty luôn thực hiện đúng trách nhiệm về giá bán đối với các hợp đồng đã
ký kết, với những khách hàng thường xuyên thì điều này đặc biệt được chú ý.