TốNH HốNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PH XÂY LÍ ẮP VÀ
T NH GIÁ THÀNH SÍ ẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CễNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY
DỰNG HOÀNG SƠN
2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh v tà ổ chức cụng
tỏc kế toỏn tại Cụng ty Đầu tư v xà ừy dựng Ho ng Sà ơn.
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh th nh v phà à ỏt triển của Cụng ty TNHH Đầu tư v xà ừy dựng
Ho ng Sà ơn.
- Cụng ty TNHH Đầu tư v xà ừy dựng Ho ng Sà ơn th nh là ập căn cứ v oà
Luật Doanh nghiệp số 13 / 09 / 1999 / QH10 được Quốc Hội nước CHXHCN
Việt Nam thụng qua ng y 12/06/1999.à
- Ng y cà ấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 22/8/2001.
- Số ĐKKD : 0102003271.
- Tờn giao dịch quốc tế: HOANG SON INVESTMENT AND
CONSTRUCTION COMPANY LIMITED.
- Tờn viết tắt: HSIC Co., LTD.
- Vốn điều lệ của Cụng ty l 1.000.000.000 VND.à
- Trụ sở chớnh của Cụng ty được đặt tại P15, tầng 2, tập thể Thanh niờn,
phố Tụn Thất Tựng, quận Đống Đa, TP H Nà ội.
Cụng ty TNHH Đầu tư v xà ừy dựng Ho ng Sà ơn l doanh nghià ệp được tổ
chức theo dạng Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn cỳ 2 th nh vià ờn trở lờn, được hoạt
động theo Luật Cụng ty.
Tuy l Cà ụng ty mới th nh là ập nhưng HSIC Co., Ltd đỳ khụng ngừng phỏt
triển, tạo được sự uy tớn cao đối với khỏch h ng l cà à ơ quan Nh nà ước cũng
như người tiờu dựng nỳi chung.
Cụng ty thực hiện chế độ hạch toỏn kinh tế độc lập, cỳ đủ tư cỏch phỏp
nhừn, cỳ con dấu riờng, được quan hệ giao dịch v hà ợp tỏc kinh doanh với cỏc
đơn vị khỏc v tà ự chịu trỏch nhiệm về t i sà ản v kà ết quả kinh doanh của mỡnh.
Ra đời trong thời kỳ đổi mới, nền kinh tế nước ta đang từng bước chuyển
sang nền kinh tế thị trường theo định hướng Xỳ hội chủ nghĩa, mọi th nhà
phần kinh tế đều được khuyến khớch phỏt triển, Cụng ty cũng khụng ngừng
lớn mạnh v phà ỏt triển. Sau hơn 2 năm hoạt động, Cụng ty khụng những đỳ

thi đua, tớnh toỏn v xà ừy dựng kế hoạch tiền lương theo kế hoạch sản xuất,
Xừy dựng cỏc định mức lao động; giải quyết cỏc cỏc thủ tục h nh chà ớnh, quản
lý, phỏt h nh hà ồ sơ văn bản đi đến, cụng tỏc tiếp khỏch, bảo vệ…
- Phũng Kinh doanh: cỳ nhiệm vụ xừy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh
cho Cụng ty.Phũng đứng ra lập hợp đồng khoỏn nhừn cụng cho từng đơn vị sản
xuất theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Quản lý cụng tỏc thu mua, cung
ứng vật tư, thiết bị quản lý, hệ thống kho bỳi vật tư, mỏy mỳc thiết bị của Cụng
ty, thực hiện đối chiếu quyết toỏn vật tư theo kế hoạch, dự toỏn cụng trỡnh…
- Phũng T i chà ớnh - Kế toỏn: cỳ nhiệm vụ theo dừi, kiểm tra về cỏc hoạt
động kinh tế t i chà ớnh của tất cả cỏc bộ phận trong Cụng ty. Ghi chộp v thuà
thập số liệu, trờn cơ sở đỳ, cung cấp thụng tin kinh tế kịp thời, chớnh xỏc, giỳp
Ban giỏm đốc phừn tớch, đỏnh giỏ được tỡnh hỡnh sản xuất thi cụng, tớnh toỏn
hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị.
-Phũng Kỹ Thuật: Cỳ nhiệm vụ lập dự toỏn cho cỏc cụng trỡnh xừy lắp, tổ
chức đầu mối đi đấu thầu cụng trỡnh. Cụ thể như tớnh toỏn số lượng nguyờn
vật liệu cần thiết, số nhừn cụng… cần cỳ để tiến h nh thi cà ụng mỗi cụng trỡnh
hay hạng mục cụng trỡnh.
Như vậy, mỗi phũng ban cỳ chức năng, nhiệm vụ riờng, nhưng đều cỳ mối
quan hệ mật thiết với nhau, v à đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban lỳnh đạo
Cụng ty tạo th nh mà ột chuỗi cỏc mắt xớch trong bộ mỏy quản lý Cụng ty.
- Cỏc đơn vị cơ sở (đội, xưởng): đừy l nà ơi trực tiếp tiến h nh sà ản xuất,
thi cụng cỏc sản phẩm cụng trỡnh. Để tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, thi cụng
v hà ạch toỏn ban đầu, cỏc đội (xưởng) cũng được tổ chức bộ mỏy quản lý
riờng, chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Cụng ty về hoạt động sản xuất kinh
doanh của đội xưởng). Dưới đội trưởng (Quản đốc phừn xưởng) l cà ỏc nhừn
viờn giỳp việc: đội phỳ (phỳ quản đốc), cỏn bộ kỹ thuật, cỏc nhừn viờn kinh tế,
thủ quỹ …
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý
Ban Giỏm đốc
Phũng Tổ chức- H nh chà ớnh

cụng xừy
lắp cỏc cụng
trỡnh, hạng
mục cụng
trỡnh
Căn cứ v o dà ự
toỏn được duyệt,
hồ sơ thiết kế,
bản vẽ thi cụng,
biểu đồ cụng
nghệ, qui phạm
định mức kinh tế
Việc nắm chắc qui trỡnh cụng nghệ của Cụng ty sẽ giỳp cho việc tổ chức,
quản lý v hà ạch toỏn cỏc yếu tố chi phớ hợp lý, tiết kiệm, chống lỳng phớ, thất
thoỏt. Theo dừi từng bước quỏ trỡnh tập hợp chi phớ sản xuất đến giai đoạn
cuối cựng gỳp phần l m già ảm giỏ th nh mà ột cỏch đỏng kể, nừng cao hiệu quả
sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Để cỏc cụng trỡnh cỳ sự thi cụng nhịp nh ng, à đỳng tiến độ thỡ mỗi cụng
trỡnh đều phải bố trớ cụng nhừn th nh cà ỏc đội cho phự hợp với từng nhiệm vụ
cụng việc v khà ả năng của người lao động. Tỳm lại, để hoạt động sản xuất kinh
doanh cỳ hiệu quả thỡ phải xỏc lập một hệ thống tổ chức sản xuất phự hợp cả về
cơ cấu cũng như chức năng, nhiệm vụ.
2.1.3. đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty TNHH Đầu tư v xà ừy dựng
Ho ng Sà ơn.
2.1.3.1. Đặc điểm bộ mỏy kế toỏn
Căn cứ v o tà ỡnh hỡnh đặc điểm tổ chức v quy mà ụ kinh doanh của Cụng ty,
căn cứ v o tà ớnh chất v mà ức độ phức tạp của cỏc nghiệp vụ kinh tế cũng như trỡnh
độ nghiệp vụ của cỏn bộ quản lý, cỏn bộ kế toỏn. Để cỳ một bộ mỏy kế toỏn sao cho
hợp lý, gọn nhẹ v hoà ạt động cỳ hiệu quả, to n bà ộ cụng việc kế toỏn được thực hiện
tại phũng T i chà ớnh- Kế toỏn của Cụng ty. Phũng cỳ nhiệm vụ tổ chức thực hiện, tổ

Việc lựa chọn hỡnh thức sổ sỏch kế toỏn thớch hợp sẽ tạo điều kiện cho
việc hệ thống hoỏ v xà ử lý thụng tin ban đầu. Từ đặc điểm sản xuất kinh doanh
của cụng ty, khối lượng ghi chộp cỏc nghiệp vụ phỏt sinh l khà ụng nhiều v à ớt
cập nhật thường xuyờn nờn hệ thống sổ hợp lý cỳ vai trũ quan trọng để cung cấp
kịp thời thụng tin v bà ỏo cỏo định kỳ.
Với hỡnh thức sổ kế toỏn l chà ứng từ ghi sổ, cỏc sổ sỏch kế toỏn vận
dụng tại cụng ty đều l sà ổ sỏch theo biểu mẫu quy định trong hỡnh thức chứng từ
ghi sổ. Bao gồm: sổ cỏi, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ v cà ỏc sổ chi tiết t i khoà ản.
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn của cụng ty như sau:
CHứNG Từ GốC
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Sổ, thẻ Kế toỏn chi tiết
Chứng từ ghi sổ
Sổ cỏi
Bảng cừn đối SPS
Bỏo cỏo t i chà ớnh
Bảng tổng hợp
chi tiết
Sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ
Ghi h ng ng y à à
Ghi cuối thỏng
Quan hệ đối chiếu
* Một số đặc điểm khỏc:
- Niờn độ kế toỏn: Bắt đầu từ 01/01 v kà ết thỳc v o 31/12 h ng nà à ăm.
- Phương phỏp kế toỏn h ng tà ồn kho: kờ khai thường xuyờn.
- Hệ thống t i khoà ản kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty l hà ệ thống t i khoà ản dựng cho
cỏc doanh nghiệp xừy lắp theo quyết định 1864/1998/QĐ-BTC ng y 16/12/1998à
của Bộ T i Chà ớnh.

Việc xỏc định đối tượng tập hợp CPXL phự hợp với tỡnh hỡnh tổ chức
sản xuất kinh doanh, phự hợp với yờu cầu quản lý sản xuất cỳ ý nghĩa quan trọng
đối với cụng tỏc hạch toỏn CPXL v tà ớnh giỏ th nh sà ản phẩm. Ở Cụng ty Ho ngà
Sơn, sản phẩm chủ yếu l cà ỏc cụng trỡnh dừn dụng, mỗi cụng trỡnh được giao
cho đội xừy lắp thi cụng.
Xuất phỏt từ những đặc điểm đỳ v theo yà ờu cầu cụng tỏc quản lý, cụng
tỏc tớnh giỏ th nh sà ản phẩm, Cụng ty xỏc định đối tượng tập hợp CPXL l tà ừng
cụng trỡnh hay từng hạng mục cụng trỡnh xừy lắp.
Để tập hợp CPXL cho từng đối tượng, kế toỏn sử dụng phương phỏp tập
hợp trực tiếp (trừ chi phớ khấu hao mỏy thi cụng, TSCĐ… được phừn bổ cho
cỏc đối tượng theo phương phỏp giỏn tiếp).
2.2.1.3. Đối tượng tớnh giỏ th nh sà ản phẩm
Xuất phỏt từ đặc điểm của sản phẩm xừy lắp thường l nhà ững cụng
trỡnh, hạng mục cụng trỡnh mang tớnh đơn chiếc, giỏ trị cao… nờn đối tượng
tớnh giỏ th nh thà ường được xỏc định l tà ừng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh
cụ thể ho n th nh. Tà à ại Cụng ty Ho ng Sà ơn, đối tượng tớnh giỏ th nh cà ũng
được xỏc định l tà ừng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cụ thể ho n th nh.à à
Thời điểm tớnh giỏ th nh l khi cà à ụng trỡnh ho n th nh.à à
2.2.2. Phương phỏp Kế toỏn tập hợp chi phớ xừy lắp ở Cụng ty Đầu tư và
xừy dựng Ho ng sà ơn.
2.2.2.1. Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
Để thực hiện được quỏ trỡnh xừy lắp, vật liệu đỳng vai trũ quan trọng
trong cỏc yếu tố đầu v o, chi phà ớ vật liệu l bà ộ phận chiếm tỷ trọng lớn nhất
trong giỏ th nh sà ản phẩm xừy lắp. Do vậy, việc tổ chức thu mua, xuất dựng cũng
như hạch toỏn vật liệu luụn phải gắn chặt với nhau v và ới từng đối tượng sử
dụng để đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu quả vật liệu v à đảm bảo tớnh chớnh
xỏc của giỏ th nh.à
Tại Cụng ty Ho ng Sà ơn, nguyờn vật liệu sử dụng gồm nhiều chủng loại, cỳ
tớnh năng, cụng dụng khỏc nhau v à được sử dụng cho cỏc mục đớch khỏc nhau
trong sản xuất thi cụng. NVL của Cụng ty dựng cho thi cụng cụng trỡnh bao gồm

TT
Tờn, quy cỏch,
phẩm chất vật tư
(h. hoỏ)
Mỳ
số
Đ.vị
tớnh
Số lượng
Đơn
giỏ
Th nh tià ền
Yờu
cầu
Thực
xuất
1 Xi măng A110 tấn 20 tấn 10 tấn 780.000 7.800.000
2 Thộp phi 6 B78 kg 850 kg 600 kg 6.500 3.900.000
Tổng cộng 11.700.000
(Viết bằng chữ: Mười một triệu bảy trăm nghỡn đồng chẵn)./.
Thủ trưởng đ.vị P.trỏch cung tiờu Kế toỏn trưởng Người nhận
(Cột đơn giỏ v cà ột th nh tià ền được xỏc định v o cuà ối thỏng).
Căn cứ v o phià ếu xuất kho vật tư, kế toỏn ghi v o bà ảng kờ phiếu xuất vật tư:
BẢNG TỔNG HỢP CHI PH VÍ ẬT TƯ
Ng y 30/11/2002 Sà ố:20/11
Nguời nhận : Phạm Văn Thưởng
Địa chỉ : Cụng trỡnh NVH Thanh niờn
ĐVT:VNĐ
ST
T

sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
SỔ ĐĂNG Kớ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Chứng từ ghi sổ Nội dung Số tiền
Số hiệu Ng y thà ỏng
… …
152 10 30/11/02 CF Cụng trỡnh Bờ tụng 15.604.339
152 11 30/11/02 CF Tập thể K. Thượng 95.457.250
152 12 30/11/02 CF Cụng trỡnh NVH Thanh niờn 73.080.702
… …
Sau đỳ kế toỏn kết chuyển chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp sang TK154,
ghi bỳt toỏn kết chuyển chi phớ v o sà ổ chi tiết TK621, sổ cỏi TK621 v sà ổ cỏi
TK154.
SỔ CHI TIẾT TK621
Cụng trỡnh: Nh và ăn hoỏ Thanh niờn
Thỏng 11/2002
Đơn vị: VNĐ
ST
T
Ng yà
ghi sổ
Chứng
từ
Diễn giải
TK
ĐƯ
Số tiền
Số N Nợ Cỳ
… … …
30/11 04 Xuất thộp phi 6 tại kho 152 3.900.000
30/11 07 Xuất kho xi măng A4 152 7.800.000

theo phương phỏp tập hợp trực tiếp cho từng cụng trỡnh. Chi phớ nhừn cụng
phỏt sinh ở cụng trỡnh n o thà ỡ tập hợp ngay cho cụng trỡnh đỳ.
Khoản mục chi phớ nhừn cụng trực tiếp ở Cụng ty được hạch toỏn v oà
TK 622 - “Chi phớ nhừn cụng trực tiếp” bao gồm: lương phải trả cụng nhừn trực
tiếp sản xuất, lương cụng nhừn điều khiển phục vụ mỏy thi cụng, lương nhừn
viờn quản lý cụng trỡnh, tiền thuờ cụng nhừn ngo i.à
Cụng ty Ho ng Sà ơn với đặc thự l cà ụng ty TNHH mới th nh là ập, số lao
động chưa nhiều nờn lỳnh đạo Cụng ty đỳ quyết định tạm thời chưa tiến h nhà
trớch cỏc khoản bảo hiểm cho nhừn viờn.
Lực lượng lao động trong Cụng ty gồm hai loại: cụng nhừn trong danh sỏch
v cà ụng nhừn ngo i danh sà ỏch (thuờ ngo i). Trong à đỳ, số cụng nhừn trong
danh sỏch l là ực lượng nũng cốt bao gồm: cụng nhừn trực tiếp v cà ụng
nhừn giỏn tiếp, số n y à được tổ chức th nh cà ỏc đội xừy lắp. Cỏc đội được
Cụng ty giao nhiệm vụ thi cụng cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh nhất
định. Số lao động ngo i danh sà ỏch l m theo hà ợp đồng ngắn hạn v bià ến
động tuỳ thuộc v o tà ừng thời kỳ v theo yà ờu cầu sản xuất thi cụng. Hiện nay,
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo hỡnh thức cụng nhật như đỳ quy
định trong hợp đồng của Cụng ty.
Cụng tỏc kế toỏn khoản mục chi phớ nhừn cụng trực tiếp được Cụng ty tiến
h nh nhà ư sau:
Sau khi nhận kế hoạch thi cụng cụng trỡnh từ Cụng ty, đội trưởng đội thi
cụng giao việc cho cụng nhừn trong đội của mỡnh. H ng ng y à à đội trưởng
theo dừi tỡnh hỡnh lao động của cụng nhừn v chà ấm cụng v o bà ảng chấm
cụng.
Bảng chấm cụng
Thỏng 11/2002
Đơn vị: Cụng trỡnh NVH Thanh niờn
S
T
T

24
25