1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
HON THIN K TON DOANH THU, CHI PH, V XC
NH KT QU KINH DOANH TI TNG CễNG TY C
PHN BO HIM DU KH VIT NAM
3.1.ỏnh giỏ khỏi quỏt thc trng k toỏn doanh thu, chi phớ,xỏc nh kt
qu kinh doanh ti Tng cụng ty C phn Bo him Du khớ Vit Nam.
3.1.1.ỏnh giỏ khỏi quỏt v k toỏn doanh thu
Doanh thu c xỏc nh theo tng lnh vc hot ng kinh doanh
riờng bit. Mi loi hỡnh hot ng c k toỏn riờng nh vy ó to iu
kin rt tt cho cụng tỏc k toỏn qun tr ti doanh nghip. Quy trỡnh ghi nhn
doanh thu v cụng n phớ bo him gc chi tit theo i tng: Hp ng bo
him/ ph lc n bo him, khỏch hng, b phn kinh doanh thc hin
nghip v. Tt c cỏc khõu ghi nhn v hch toỏn u c thc hin theo
nhng quy trỡnh rừ rng. Tt c cỏc hot ng v nghip v ca cỏc phũng
ban u c hng dn theo nhng quy trỡnh rừ rng lờn rt thun tin cho
cụng tỏc qun lý.
Bờn cnh ú, vic k toỏn doanh thu theo tng hot ng nh trờn,
Tng cụng ty cú th so sỏnh kt qu t c gia cỏc hot ng v cú
chớnh sỏch qun tr cng nh phng hng cho cỏc k hoch phỏt trin
trong tng lai.
Ti Tng cụng ty, mi chuyờn viờn k toỏn qun lý mt s n v
hch toỏn ph thuc v chu trỏch nhim v n v ú. Cui thỏng cung cp s
liu cho chuyờn viờn k toỏn chu trỏch nhim v k toỏn doanh thu. T chc
b mỏy phõn cụng phõn nhim rừ rng, cú s thng nht gia cỏc b phn,
cỏ nhõn vi nhau ó giỳp cho cụng tỏc k toỏn doanh thu c thc hin
2
Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh
bài bản theo đúng quy trình, khi có sai sót xảy ra cũng dễ dàng kiểm tra,
đối chiếu.
Phần mềm kế toán có thể chiết xuất ra sổ cái tài khoản tổng hợp nên
giải quyết triệt để và hiệu quả trong kế toán chi phí.
Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh chung cho cả các hoạt động
kinh doanh và cung cấp dịch vụ, đầu tư: kinh doanh bảo hiểm (kinh doanh
Bảo hiểm gốc, kinh doanh tái Bảo hiểm, kinh doanh môi giới Bảo hiểm), kinh
doanh đầu tư vốn, kinh doanh đầu tư khác, nên để công tác kế toán, phân bổ
chi phí quản lý doanh nghiệp, được tính đúng và đầy đủ cho các đối tượng
chịu phí thì kế toán tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho tất cả
các hoạt động trên để có thể đánh giá hiệu quả và tình hình của từng hoạt
động.
Các chi phí phát sinh được kế toán tại các đơn vị phụ thuộc nhập vào
phần mềm kế toán. Tại Tổng công ty có chuyên viên kế toán chịu trách nhiệm
kiểm tra và tổng hợp số liệu cung cấp phục vụ cho công tác kế toán quản trị
cũng như việc tập hợp số liệu để thực hiện kiểm tra, kiểm toán nội bộ. Bộ
máy kế toán được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng hoàn toàn phù
hợp với đặc điểm kinh doanh của PVI và khá thuận tiện cho công tác kế toán
chi phí.
Tuy nhiên, các khoản chi phí được tập hợp cho từng hoạt động chưa
tách được khoản chi phí biến đổi và chi phí cố định. Do đó chưa thể xác
định được tỉ lệ giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi để xác định hiệu quả
kinh doanh.
4
Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh
3.1.3. Đánh giá khái quát về kế toán xác định kết quả kinh doanh
Tại PVI đã sử dụng 3 TK 9111, TK 9112, TK 9113 để thực hiện kế
toán xác định kết quả kinh doanh. Các tài khoản này dùng để kế toán chung
cho tất cả các hoạt động thuộc cùng một lĩnh vực. TK 9111 dùng hạch toán
cho tất cả các nghiệp vụ phát sinh liên quan tới Bảo hiểm gồm có: Bảo hiểm
gốc, Tái bảo hiểm. Với kết quả xác định được cuối kỳ không thể tách ra riêng
từng phần cho mỗi hoạt động nên sẽ là một nhược điểm cho kế toán quản trị.
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết
Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh
doanh đảm bảo tính khả thi và hiệu quả bởi lẽ mục tiêu kinh doanh của Tổng
công ty Cổ phần Bảo hiểm Dầu khí Việt Nam trong thời gian tới là tối đa hoá
lợi nhuận và phát triển bền vững. Do đó giải pháp đưa ra phải mang tính khả
thi và hiệu quả.
3.2.1.Một số giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu
Hạch toán doanh thu hay chi phí cần phải được thực hiện ngay khi các
khoản mục đó thực tế phát sinh về các tài khoản. Chuyên viên kế toán phải
thực hiện kế toán ngay ngày thực tế phát sinh, không để đến cuối tháng mới
hạch toán hết tất cả các bút toán, tránh tình trạng nhầm lẫn hoặc thiếu sót xảy
ra. Đồng thời việc để dồn công việc quá nhiều tới cuối tháng sẽ ảnh hưởng
đến việc lên sổ sách, báo cáo. Chỉ một phần hành không thực hiện kịp theo
đúng nhịp độ thì sẽ ảnh hưởng tới các phần hành khác.
6
Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh
Bên cạnh đó, PVI nên thực hiện tách TK 9111 thành 2 tài khoản cấp 3
nữa, cụ thể như sau:
TK 91111: Xác định kết quả kinh doanh Bảo hiểm gốc
TK 91112: Xác định kết quả kinh doanh nhận tái Bảo hiểm
Cuối kỳ khi kết chuyển các khoản chi phí và doanh thu, thuế và các
khoản khác của mỗi hoạt động Bảo hiểm. Từ đó có thể lấy số liệu một cách
linh động khi cần cho công tác quản trị cũng như vạch định chiến lược kinh
doanh.
Chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ phát sinh tại tất cả các đơn vị
hạch toán phụ thuộc và tại Tổng công ty Cổ phần Bảo hiểm Dầu khí Việt
Nam. Hàng tháng kế toán tính chi phí phân bổ cho từng hoạt động dựa và
doanh thu của từng hoạt động
CP QLDN phân bổ cho mỗi hoạt động =
Tổng CP QLDN
*