ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ KẾ TOÁN
TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG TRUNG
ƯƠNG
3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty Cổ Phần Giống cây trồng Trung Ương
3.1.1. Đánh giá chung về tình hình Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương
Qua nhiều năm hoạt động, Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung
Ương đã từng bước khẳng định được uy tín của mình trên thị trường. Hoạt động
kinh doanh của Công ty phát triển một cách vững mạnh với sự lãnh đạo đứng
đắn và sang suốt của Ban Giám đốc Công ty cùng với sự phấn đấu tích cực của
toàn thể cán bộ công nhân viên. Công ty đã từng bước mở rộng qui mô hoạt
động, đa dạng hoá các mặt hàng kinh doanh nhằm đem lại lợi ích lớn nhất cho
doanh nghiệp.
Mô hình sản xuất của công ty là tương đối hợp lý và đã thay đổi qua
từng thời kỳ để thích ứng với môi trường cạnh tranh. Công ty Cổ phần Giống
cây trồng Trung Ương có thương hiệu và uy tín trong lĩnh vực sản xuất giống
cây trồng. Các sản phẩm của Công ty đã được bà con nông dân tín nhiệm và
Công ty có vị trí trên thị trường đối với các sản phẩm giống ngô, lúa. Công ty có
được sự cộng tác của nhiều nhà khoa học đầu ngành và đội ngũ kĩ sư, công nhân
kỹ thuật giầu kinh nghiệm, lành nghề. Hệ thống máy móc thiết bị và công nghệ
của Công ty đồng bộ và hiện đại giúp cho Công ty sản xuất được nhiều loại sản
phẩm có năng suất cao.
Sau hai năm cổ phần hoá, Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung
Ương đã khẳng định vị thế của mình là một trong những công ty cung ứng
hàng đầu cả nước. Hoạt động sản xuất kinh doanh luôn có những tín hiệu tốt thể
hiện qua Báo cáo kết quả kinh doanh của các năm, đời sống của người lao động
không ngừng được nâng cao. Công ty đã tạo công ăn việc làm thường xuyên
cho người lao động và luôn hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách hàng năm cho
Nhà nước. Những thành tựu đó có đóng góp không nhỏ của công tác Kế toán.
Về bộ máy kế toán
tài chính hiện hành gồm có: Sổ Cái, các sổ thẻ chi tiết, Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng
ký chứng từ ghi sổ…Sổ sách được phản ánh, ghi chép theo đúng thời gian và
nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh. Hệ thống chứng từ và sổ sách kế
toán được lưu trữ theo quý và năm rất khoa học, thuận tiện cho việc kiểm tra đối
chiếu khi cần thiết.
Về hệ thống tài khoản
Công ty vận dụng hệ thống tài khoản được ban hành theo quyết định 15 của Bộ
tài chính một cách hợp lý, sang tạo, phù hợp với điều kiện của Công ty nên đảm
bảo bộ máy kế toán của Công ty thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình.
Hệ thống tài khoản Công ty sử dụng trong hạch toán các nghiệp vụ là khá chi
tiết và tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.
Về báo cáo kế toán
Công ty lập đầy đủ các báo cáo theo qui định của Nhà Nước là Bảng cân đối kế
toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh
báo cáo tài chính.
3.1.2. Đánh giá về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu
thụ tại Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương
Trong công tác hạch toán kế toán tại công ty thì Kế toán thành phẩm,
tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ là một khâu quan trọng. Kế
toán đã cung cấp các thông tin kịp thời, chính xác để quản lý thành phẩm, bán
hàng và công nợ phải thu khách hàng.
Qua quá trình thực tập tại Công ty, nghiên cứu phần hành tiêu thụ
thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, em xin có một số nhận xét sau:
3.1.2.1.Những ưu điểm
Về kế toán tiêu thụ thành phẩm
Công ty đã căn cứ vào chế độ hiện hành để lựa chọn chứng từ, tài
khoản, các sổ kế toán chi tiết, tổng hợp về tiêu thụ và thanh toán với khách
hàng. Căn cứ vào chế độ tài chính hiện hành để ghi nhận doanh thu. Kế toán
tiêu thụ thành phẩm quản lý chặt chẽ lượng thành phẩm tiêu thụ và các khoản
phải thu. Có sự phối hợp và đối chiếu giữa kế toán tiêu thụ và kế toán quỹ theo
dõi tình hình nhập, xuất thành phẩm về mặt số lượng. Đến cuối tháng, khi giá
trung bình được tính xong mới có thông tin về chỉ tiêu giá trị. Như vậy, phương
pháp tính giá hiện tại không cung cấp thông tin kịp thời, kế toán khó đưa ra
được số liệu chính xác về giá vốn thành phẩm xuất bán cũng như về giá trị
thành phẩm trong kho sau mỗi lần nhập, xuất. Công ty nên áp dụng một phương
pháp tính giá hiệu quả hơn.
Về việc hạch toán các khoản chiết khấu thương mại
Tại Công ty không thực hiện hạch toán chiết khấu thương mại đối với
thành phẩm bán ra vì phòng kinh doanh khi lập hoá đơn GTGT đã tính trực tiếp
vào giá bán của từng loại thành phẩm cho những khách hàng mua với số lượng
lớn. Việc định giá này không khác lắm so với việc đặt tỉ lệ phần trăm chiết khấu
trên tổng giá ghi trên hoá đơn. Nhưng khi trừ trực tiếp vào giá bán, khách hàng
sẽ không phân biệt được sự ưu đãi của Công ty, khó nhận biết được Công ty đã
thực hiện chính sách khuyến khích người mua. Do đó công cụ chiết khấu mà
Công ty đang áp dụng không thực sự phát huy hiệu quả.
Về việc vận dụng hệ thống sổ sách kế toán kế toán tiêu thụ thành phẩm
Tại Công ty không sử dụng sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết vốn cho
từng thành phẩm. Kế toán chỉ theo dõi bán hàng trên Báo cáo bán hàng chi tiết
theo mặt hàng và Bảng kê chứng từ hoá đơn bán ra. Tuy nhiên, Báo cáo bán
hàng chỉ có tính chất liệt kê về số lượng tiêu thụ, doanh thu, còn Bảng kê chỉ
theo dõi về doanh thu mà không theo dõi về số lượng tiêu thụ, doanh thu, giá
vốn từng loại thành phẩm. Do đó kế toán chưa cung cấp được thông tin về mức
sinh lời của từng mặt hàng, mặt hàng nào lãi, mặt hàng nào lỗ. Ban lãnh đạo
Công ty không có cơ sở đầy đủ để đưa ra quyết định.
Về chiết khấu thanh toán
Công ty sử dụng rất hiệu quả các chính sách ưư đãi về giá và khuyến
mại hàng. Chiết khấu thương mại từ 2-5 % đối với khách hàng có khối lượng
mua lớn. Tuy nhiên, các biện pháp này chỉ gắn liền với việc kích thích doanh
thu mà không có tác dụng kích thích thanh toán ngay của khách hàng. Hiện nay
tỷ lệ đọng nợ của khách hàng với Công ty là tương đối lớn, ảnh hưởng tới khả
thụ có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Bởi lẽ phần hành này phản ánh một cách
trực tiếp nhất các thông tin liên quan tới tình hình tiêu thụ, về khả năng tạo ra
lợi nhuận cũng như khả năng thu hồi vốn, luân chuyển vốn của Công ty. Việc
đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sẽ tiết kiệm vốn cũng như tiết kiệm được các khoản
chi phí liên quan như chi phí bảo quản, chi phí quản lý…Những thông tin do kế
toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ cung cấp còn là cơ sở để
các nhà quản trị biết được hiệu quả của các phương thức tiêu thụ để có sự điều
chỉnh hợp lý về kế hoạch sản xuất cũng như sự điều chỉnh về kênh phân phối
sản phẩm của Công ty.
Ngoài ra thông tin về tiêu thụ thành phẩm và kết quả tiêu thụ còn được
nhà đầu tư quan tâm. Đó cũng là điều kiện thuận lợi với một Công ty Cổ phần
có quy mô vừa như Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương khi Công ty
có nhu cầu huy động vốn để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.
Mặt khác, bên cạnh những ưu điểm, công tác kế toán tiêu thụ thành
phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty vẫn còn có những hạn chế cần
khắc phục nhằm đáp ứng tốt hơn các yêu cầu quản lý.
Tóm lại, hoàn thiện hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định
kết tiêu thụ tại Công ty là tất yếu và vô cùng cần thiết. Nó không chỉ cần thiết
trong việc đảm bảo chất lượng của thông tin kế toán mà còn cần thiết để Công
ty thực hiện đúng chế độ kế toán nói riêng và pháp luật nói chung.
3.2.2. Phương hướng đưa ra ý kiến
Hạch toán kế toán là một công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế - tài
chính, do vậy đổi mới và hoàn thiện công cụ này là một nhu cầu tất yếu của
quản lý, là tiền đề quan trọng trong công tác điều hành sản xuất kinh doanh của
mỗi doanh nghiệp.
Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là
công việc cần thiết, nhằm cung cấp thông tin chính xác nhất về tình hình tiêu
thụ của Công ty, từ đó góp phần làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cho
Công ty. Nhưng việc hoàn thiện phải có cơ sở khoa học, phương hướng hoàn
thiện cũng như biện pháp hoàn thiện phải có tính khả thi đối với Công ty và phù