THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI VĂN PHÒNG HÀ NỘI
I. TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG HÀ NỘI
THUỘC CÔNG TY TNHH PERFETTI VAN MELLE (VIỆT NAM)
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Perfetti Van Melle (Việt
Nam):
Quá trình hình thành và phát triển của công ty Perfetti Van Melle (Việt Nam)
nói chung cũng như văn phòng Hà Nội nói riêng được xuất phát từ lịch sử của tập
đoàn Perfetti Van Melle
Perfetti do 2 anh em ông Ambrogio Perfetti thành lập tại Ý năm 1946 và Van
Melle do ông Isaak Van Melle thành lập năm 1900 tại Hà Lan. Perfetti và Van Melle
sát nhập thành tập đoàn Perfetti Van Melle từ ngày 15/03/2001.
Perfetti Van Melle là tập đoàn sản xuất kẹo và chewing-gum đứng thứ 3 trên
thế giới và đứng đầu châu Á với:
• 11.400 nhân viên làm việc tại hơn 30 văn phòng và nhà máy sản xuất trên
toàn thế giới
• Sản phẩm có mặt tại hơn 130 quốc gia
• Trụ sở chính tại Lainate (Ý) và Breda (Hà Lan)
Công ty TNHH Perfetti Van Melle (Việt Nam) tên ban đầu là Perfetti Việt Nam,
liên doanh với công ty thực phẩm Sài Gòn (Safoodsco) được phép đầu tư ngày
22/08/1995. Nhà máy khởi công xây dựng vào tháng 03/1996.Sản phẩm đầu tiên sản
xuất và bán tại Việt Nam là Big Babol (1997).
Tách khỏi liên doanh thành công ty 100% vốn nước ngoài và đổi tên thành
công ty TNHH Perfetti Van Melle (Việt Nam) từ ngày 08/05/2002. Địa chỉ trụ sở
chính tại Việt Nam: Lô N, Đường số 26, KCN Sóng Thần 2, Huyện Dĩ An, Tỉnh Bình
Dương
Để đáp ứng nhu cầu của thị trường cũng như mở rộng độ bao phủ của sản phẩm
Perfetti trên toàn quốc, công ty đã thành lập Văn phòng năm 2002. Văn phòng đặt tại
Km 12, Quốc lộ 1A - Thị trấn Văn Điển – Thanh Trì, Hà Nội, chịu trách nhiệm giới
thiệu và phân phối các mặt hang kẹo và chewing – gum của công ty trên toàn miền
Bắc.

công ty, xây dựng kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm các mối quan hệ kinh tế, hỗ trợ
giám đốc đưa ra quyết định về kinh doanh, chỉ đạo các bộ phận thực hiện tất cả các
nghiệp vụ kinh doanh của công ty, quản lý các bộ phận, các khâu có liên quan đến
hoạt động kinh doanh cụ thể là hoạt động bán hàng.
Kế toán trưởng: Quản lý các hoạt động tài chính - kế toán của công ty, tham mưu
cho giám đốc các kế hoạch về tài chính.
* Về hoạt động kinh doanh:
Phòng kinh doanh: Gồm 4 bộ phận
- Bộ phận Marketing: gồm 2 người thực hiện nhiệm vụ tìm hiểu thị trường,
khách hàng; xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch quảng bá về công ty. Từ
đó thiết lập các mối quan hệ kinh tế giữa các nhà cung cấp với khách hàng.
- Bộ phận bán hàng: gồm 3 tổ
+ Tổ bán hàng: gồm 3 người thực hiện các nghiệp vụ bán hàng và phản
hồi thông tin về nhu cầu, ý kiến của khách hàng đối với từng mặt hàng của
công ty, sau đó chuyển thông tin về ý kiến khách hàng về bộ phận Marketing.
+ Tổ giao hàng: gồm 2 người thực hiện nhiệm vụ giao hàng đến khách
hàng tuỳ số lượng hàng hoá mà thực hiện giao hàng bằng phương tiện tự có
hoặc thuê ngoài.
+ Tổ dịch vụ: gồm 2 người chuyên cung cấp dịch vụ như cung cấp các
thông tin về thị trường kẹo và chewing-gum trên cả khu vực cho các đại lý và
cửa hàng theo dõi. Nhiệm vụ của tổ này giúp cho lưu thông hàng hoá của công
ty được trôi chảy, thuận tiện hơn.
- Ngoài ra còn có 1 thủ kho: theo dõi tình hình nhập - xuất hàng hoá ở kho của
công ty.
- Bộ phận bảo vệ: gồm 2 người làm nhiệm vụ bảo vệ an ninh cho công ty
Phòng tài chính - kế toán : Gồm 5 người thực hiện nhiệm vụ quản lý tài chính của
công ty, tham mưu cho giám đốc sử dụng vốn sao cho đạt hiệu quả cao, quay vòng
vốn nhanh. Định kỳ hàng tháng, hàng quý lập kế hoạch tài chính phối hợp với kế
hoạch kinh doanh của phòng kinh doanh để giúp cho Giám đốc đưa ra quyết định cuối
cùng.

- Bảng cân đối phát sinh
Hệ thống báo cáo tài chính:
- Bảng cân đối kế toán
- Kết quả hoạt động kinh doanh
- Thuyết minh báo cáo tài chính
- Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước
- Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
4.2. Bộ máy kế toán:
* Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán (Sơ đồ 3)
Bộ máy kế toán của công ty gồm 4 người.Chức năng và nhiệm vụ từng người:
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp:
+ Chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác hạch toán của công ty cụ thể là
chịu trách nhiệm trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế
trước Giám đốc và Pháp luật
+ Chỉ đạo, quản lý sử dụng vốn của công ty
+ Chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán với phân công nhiệm vụ trong phòng kế
toán, kiểm tra đôn đốc công tác hạch toán của từng nhân viên kế toán.
+ Xây dựng kế hoạch tài chính của công ty để tham mưu cho Giám đốc đưa ra
các quyết định hợp lý
+ Hướng dẫn kê khai thuế GTGT theo mẫu biểu của Nhà nước, tính toán và
nộp các loại thuế theo quy định của Nhà nước: thuế môn bài, thuế GTGT, thuế thu
nhập doanh nghiệp
+ Tiến hành quyết toán
Phòng có 2 kế toán viên và 1 thủ quỹ:
• Kế toán bán hàng: Thu nhập chứng từ gốc, kiểm tra và xử lý các chứng từ có liên
quan đến nghiệp vụ bán hàng xuất - nhập - tồn hàng. Sau đó thống kê các thông tin, số
liệu chính xác vào các sổ: sổ chi tiết, sổ cái tài khoản có liên quan
• Kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán: chịu trách nhiệm
+ Theo dõi tình hình thu – chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tính toán quỹ
lương, trích nộp BHYT, BHXH theo quy định

7 Chi phí hoạt động tài chính 77.307.816 60.801.096 -16.506.720 -21,350
8 Chi phí bán hàng 154.275.841 158.432.911 4.157.070 2,694
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 89.297.076 100.938.430 11.641.354 13,036
10 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 693.688.219 809.649.888 115.961.669 16,716
11 Kết quả các hoạt động khác 17.297.076 48.928.084 31.631.008 182,869
12 Thu nhập khác 36.740.821 70.324.488 33.583.667 91,406