Phần ba
hoàn thiện công tác
kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
tại công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu
long
3.1. Đánh giá chung
Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long là một trong những Công ty có uy
tín và chỗ đứng khá vững chắc trên thị trờng trong nhiều năm. Hơn 15 năm xây dựng
và trởng thành, Công ty đã có một có một đội ngũ cán bộ, công nhân viên với trình
độ chuyên môn và kinh nghiệm trong việc góp phần thúc đẩy quá trình phát triển của
Công ty.
Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty nói chung và bộ máy kế
toán nói riêng tơng đối hợp lý và thay đổi theo từng thời kỳ để phù hợp với môi trờng
cạnh tranh.
Bộ máy quản lý đợc tổ chức trực tuyến chức năng là hoàn toàn phù hợp với đơn
vị sản xuất. Mô hình kết hợp trực tuyến chức này đợc xem là mô hình hoàn hảo hiện
nay vì nó vừa đảm bảo đợc quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến vừa phát huy đợc
năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng. Bộ máy công ty gọn nhẹ, hiệu quả.
Mỗi phòng ban thực hiện một chức năng khác nhau nhng vẫn đảm bảo đợc sự chỉ đạo
thống nhất từ trên xuống và luôn có mối quan hệ hỗ trợ lẫn nhau.
3.1.1 Ưu điểm
Về bộ máy Kế toán:
Bộ máy Kế toán đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, tạo đợc sự thống
nhất và phù hợp với tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Với hình thức bộ máy kế
toán tập trung, Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán.
Phòng kế toán bao gồm các bộ phận có cơ cấu phù hợp với các khâu của công việc,
các phần hành kế toán thực hiện toàn bộ các công tác kế toán của đơn vị. Mặc dù áp
dụng hình thức kế toán tập trung, tại các phân xởng vẫn có các nhân viên thống kê
làm nhiệm vụ tập hợp chứng từ, theo dõi và tập hợp tình hình sử dụng nguyên vật
liệu, nhân công, và các khoản chi phí khác góp phần làm giảm khối lợng công việc
của Phòng kế toán, giảm đợc chi phí quản lý doanh nghiệp, giúp tăng lợi nhuận.
tảng cho việc mở rộng, phát triển Công ty trong tơng lai.
Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung để hạch toán. Hình thức sổ này đơn
giản, thuận tiện và phù hợp với quy mô của Công ty. Mặt khác,việc tổ chức ghi sổ
theo hình thức này phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất, trình độ chuyên
môn của nhân viên kế toán,đặc biệt thuận lợi trong điều kiện sử dụng phần mềm kế
toán Bravo 5.0 hiện nay của Công ty.
Về công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đảm bảo tập hợp
đợc chi phí sản xuất, cung cấp những thông tin quản trị quan trọng.
Hệ thống sổ và tài khoản áp dụng cho phân hệ Kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm khá đầy đủ và phù hợp với chế độ kế toán.
3.1.2. Những tồn tại
Bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán của Công ty vẫn còn tồn tại một
số nhợc điểm cần phải khắc phục nh sau:
- Hiện nay, sức cạnh tranh trên thị trờng là rất lớn. Vì vậy, để tồn tại và phát
triển, Công ty cần có các các biện pháp để giảm chi phí sản xuất đặc biệt là chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp, tăng năng suất lao động để hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi
nhuận.
- Tình hình tài chính của Công ty gặp nhiều khó khăn: Nguồn vốn dùng vào việc
đầu t chủ yếu là vay của ngân hàng, lãi suất cao nên hiệu quả kinh doanh mang lại
cha đợc nh mong muốn.
- Tại Công ty, chức năng Kế toán mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp những thông
tin mang tính sơ bộ, tổng thể. Do đó, không phản ánh đợc những xu hớng biến động
của chi phí và nguyên nhân gây ra những biến động này.
Chính vì thế, công tác quản lý chi phí của Công ty còn mang tính bị động, chỉ
dựa vào chức năng giám sát của hạch toán kế toán mà cha đa ra đợc những biện pháp
cụ thể để chủ động kiểm soát chi phí phát sinh. Do đó, cần phải kết hợp giữa Kế toán
quản trị trong hệ thống Kế toán tài chính của Công ty.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long:
tiến hành đào tạo lại tay nghề cho các công nhân để họ có tinh thần làm việc và sức
khoẻ tốt nhằm đáp ứng nhiệm vụ đợc giao.
3.2.3. Về tình hình tài chính:
Để tăng nguồn vốn kinh doanh, Công ty nên huy động vốn bằng các hình thức
nh: huy động vốn đóng góp của các cổ đông, điều chỉnh tăng mức vốn điều lệ tơng
ứng với giá trị tài sản tăng lên của Công ty, tiếp nhận vón góp của thành viên mới.
Đặc biệt, Công ty có thể phát hành cổ phiếu, trái phiếu, tham gia vào thị trờng giao
dịch chứng khoán để thu hút nguồn vốn đầu t nhàn rỗi từ bên ngoài,..