Báo cáo thực tập tổng hợp
Lời nói đầu
Sự chuyển đổi của nền kinh tế nước ta trong những năm gần đây đã tác
động mạnh mẽ đến quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cùng với
điều kiện đổi mới cơ chế quản lí kinh tế, nền kinh tế nước ta là nền kinh tế
hang hoá nhiều thành phần, với chủ trương mở rộng quan hệ hang hoá trên thị
trường. Kinh tế nước ta không ngừng tăng trưởng và phát triển trong gần hai
thập kỷ đổi mới vừa qua. Các doanh nghiệp thương mại đóng một phần quan
trọng trong quá trình đó.
Trong chiến lược phát triển kinh tế xã hội của Việt Nam giai đoạn 2001
– 2010, cũng đã nhấn mạnh mục tiêu xây dựng nền tảng cho nước ta trở thành
một nước công nghiệp :” Coi phát triển kinh tế là nhiệm vụ trung tâm, xây
dựng đồng bộ nền tảng cho một nước cộng nghiệp là yêu cầu cấp thiết.” Mặt
khác trong quá trình hội nhập quốc tế hiện nay, các ráo cản kinh tế ngày càng
giảm bớt đã kich thích hoạt động thương mại quốc tế và tạo động lực phát
triển hoạt động kinh tế của mỗi nước. Thị trường trong và ngoài nước sôi
động, theo đó hoạt động kinh doanh ở nước ta ngày càng phát triển mở rộng
và đa dạng. Đi theo xu hướng toàn cầu và sự chỉ đạo đúng đắn của Đảng và
Nhà nước, Công ty cổ phần Kim khí Hà Nội đã từng bước thay đổi để vươn
lên tạo chỗ đứng cho mình đồng thời khẳng định được vai trò của mình trên
thị trường, góp phần cho sự phát triển của nền công nghịêp nước nhà.
Qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần kim khí Hà Nôi, được sự
giúp đỡ của các cô chú trong công ty và sự hướng dẫn của giáo viên hướng
dẫn cùng với những kiến thức đã được học trong nhà trường, em đã học hỏi
được nhiều kiến thức và những kinh nghiệm thực tế bổ ích cho bản than mình
đồng thời có thể hoàn thành bản Báo cáo thực tập tổng hợp này.
Nội dung bản Báo cáo như sau:
Chương 1: Quá trình hình thành – phát triển và cơ cấu tổ chức của
công ty Cổ phần kim khí Hà Nội.
Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: Kế hoạch 46A
1
tư. Công ty có chức năng thu mua thép phế liệu trong nước tạo nguồn
cung cấp nguyên kiệu cho việc nấu, luyện thép ở nhà máy gang thép
Thái Nguyên.
- Nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty và đáp ứng mọi yêu
cầu vầ nguồn cung cấp thép phế liệu cho sản xuất, Bộ vật tư ra quyết
định số 628/QĐ_VT tháng 10 năm 1985 hợp nhất hai đơn vị : “ Công
Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: Kế hoạch 46A
3
Báo cáo thực tập tổng hợp
ty thu hồi phế liệu kim khí” và “ Trung tâm giao dịch dịch vụ vật tư ứ
đọng luân chuyển “ thành Công ty vật tư thứ liệu Hà Nội. Công ty là
đơn vị trực thuộc Tổng Công ty kim khí Việt Nam, hạch toán độc lập
và có tư cách pháp nhân đầy đủ.
- Ngày 28 tháng 5 năm 1993. Bộ Thương mại ra quyết định số
600/TM-TCCB thành lập Công ty thứ liệu Hà Nội trực thuộc Tổng
Công ty thép Việt Nam ( trước kia là Tổng Công ty kim khí Việt Nam
).
- Ngày 15 tháng 4 năm 1997 theo quyết định số 1022/QĐ – HĐQT của
Hội đồng quản trị Tổng công ty thép Việt Nam đổi tên Công ty vật tư
thứ liệu Hà Nội thành Công ty kinh doanh thép và vật tư Hà Nội.
- Ngày 12 tháng 11 năm 2003, Bộ công nghiệp ra quyết định số
182/2003/QĐ-CN về việc sáp nhập Công ty thép và vật tư Hà Nội
váo Công ty kim khí Hà Nội, theo đó đến ngày 1 thang 1 năm 2004
Công ty mới lấy tên là Công ty kim khí Hà Nội. Hiện trụ sở chính tại
20 Tôn Thất Tùng – Q. Đống Đa – Hà Nội.
Trải qua chặng đường 30 năm hoạt động, Công ty Kim khí Hà Nội ddax
phát triển không ngừng và ngày càng đáp ứng đầy đủ hơn nhu cầu khách
hang. Từ những ngày mới thành lập, mọi hoạt động của công ty đã gặp nhiều
khó khăn vàê vốn, cơ sở vật chất, kĩ thuật. Nhưng do có sự cải tiến không
ngừng về phương thức kinh doanhvà cá tổ chức cán bộ nên hiệu quả kinh
thương mại.
2. Chức năng, nhiệm vụ hoạt động của công ty
2.1.Chức năng.
Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nước trực
thuộc Tổng công ty Thép Việt Nam, chức năng chủ yếu của Công ty là :
* Kinh doanh các loại sản phẩm thép, vật liệu xây dựng , nguyên vật liệu
phục vụ cho hoạt động sản xuất của ngành thép trong nước.
* Kinh doanh các mặt hang thiết bị phụ tùng.
* Nhập khẩu các mặt hang thép, vòng bi, phôi thép… để phục vụ cho
hoạt động kinh doanh của công ty.
Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: Kế hoạch 46A
5
Báo cáo thực tập tổng hợp
* Sản xuất, nhận gia công các mặt hang thép.
Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: Kế hoạch 46A
6
Báo cáo thực tập tổng hợp
2.2. Nhiệm vụ
Theo sự phân cấp của Tổng công ty thép Việt Nam, Công ty có những
nhiệm vụ sau:
Là đơn vị kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập dưới sự chỉ đạo của cơ
quan chủ quản là công ty Thép Việt Nam. Do vâỵ hang năm Công ty phải tổ
chức triển khai các biện pháp sản xuất kinh doanh, phấn đấu hoàn thành hiệu
quả các kế hoạch sản xuất kinh doanh do Công ty xây dựng và được Tổng
công ty Thép phê duyệt.
Công ty được Tổng Công ty Thép Việt Nam cấp vốn để hoạt động.
Ngoài ra công ty có chủ quyền huy động thêm vốn đầu tư từ bên ngoài như
vay các ngân hang, các tổ chức tài chính, các quĩ hỗ trợ… để đảm bảo nhu
cầu cho hoạt động kinh doanh của công ty. Việc sử dụng vốn của Công ty
phải được đảm bảo trên nguyên tắc đúng với chính sách chế độ của Nhà nước.
công ty đến kết quả cuối cùng.
- Phó giám đốc công ty: do Tổng giám đốc Tổng công ty thép bổ nhiệm
và miễn nhiệm. Phó giám đốc được giám đốc ủy quyền điều hành một số lĩnh
vực hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về kết quả công việc của mình
trước pháp luật và trước giám đốc công ty.
- Kế toán trưởng: do Tổng giám đốc Tổng công ty thép bổ nhiệm hoạc
miễn nhiệm. Kế toán trưởng giúp giám đốc công ty công việc quản lý tài
chính và là người điều hành chỉ đạo, tổ chức công tác hạch toán thống kê của
công ty.
* Các phòng ban chức năng của công ty:
- Phòng tổ chức hành chính: Gồm trưởng phòng lãnh đạochung và các
phó phòng giúp việc. Phòng tổ chức hành chính được biên chế 14 cán bộ công
nhân viên, có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty về công tác
quản lý cán bộ - lao động, tiền lương. Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ bảo
vệ công tác thanh tra, bảo vệ, thi đua, quân sự và công tác quản trị hành chính
của các văn phòng công ty.
- Phòng tài chính - kế toán : Gồm một trưởng phòng và phó phònggiúp
việc. Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng. Phòng tài chính - kế toán được biên
Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: Kế hoạch 46A
8
Báo cáo thực tập tổng hợp
chế 11 cán bộ công nhân viên, thực hiện chức năng tham mưu giúp việc cho
giám đốc công ty trong công tác quản lý tài chính - kế toán của công ty;
hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện hạch toán kế toán ở các cửa hang.
Quản lý và theo dõi tình hình tài sản cũng như việc sử dụng vốn của công
ty.Thực hiện đầy đủ công tác ghi chép sổ sách các nghiệp vụ phát sinh trong
toàn công ty. Kiểm tra, xét duyệt báo cáo của các đơn vị phụ thuộc, tổng hợp
số liệu để lập báo cáo cho toàn công ty.
- Phòng kinh doanh: Do trưởng phòng phụ trách và phó phòng giúp việc.
Phòng gồm 24 cán bộ công nhân viên. Phòng có nhiệm vụ chỉ đạo các nghiệp
6. Cửa hang kinh doanh thép và vật tư số 6 : 115 Đường Láng – Hà Nội.
7. Xí nghiệp kinh doanh phụ tùng và thiết bị : 105 Trường Chinh – Hà
Nội.
8. Xí nghiệp kinh doanh thép xây dựng : Thanh Xuân Nam – Hà Nội.
9. Xí nghiệp kinh doanh thép tấm lá : 120 Hoàng Quốc Việt – Hà Nội.
10. Xí nghiệp kinh doanh thép hình : Thị trấn Đông Anh – Hà Nội.
11. Xí nghiệp kinh doanh kim khí và vật tư chuyên dung : 198 Nguyễn
Trãi – Hà Nội.
12. Chi nhánh công ty Kim khí Hà Nội tại Thành phố Hồ Chí Minh : 23
Nguyễn Thái Bình - Quận Tân Bình – TP.HCM.
Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: Kế hoạch 46A
BAN GIAM
ĐỐC CÔNG
TY
PHONG TCHC
– THANH TRA
PHONG TAI
CHINH KE
TOAN
PHONG
KINH
DOANH
10
BAN THU
HỒI CÔNG
NỢ
CAC ĐƠN
VỊ TRỰC
THUỘC
Báo cáo thực tập tổng hợp
Báo cáo thực tập tổng hợp
4.2. Phòng tài chính - kế toán của Công ty Kim khí Hà Nội.
Phòng tài chính - kế toán của công ty được biên chế 11 cán bộ công nhân
viên đều cói trình độ chuyên môn vững vàng và có nhiều kinh nghiệm . Phòng
có nhiệm vụ thu thập và xử lý các thông tin kế toán thống kê trong phạm vi
toàn doanh nghiệp, trên cơ sở đó lập báo cáo tài chính giúp cho ban giám đốc
công ty có những phương hướng và quyết định chỉ đạo hoạt động kinh doanh
của toàn công ty. Phòng tài chính - kế toán của công ty, đứng đầu là kế toán
trưởng tiếp theo là các kế toán tổng và các nhân viên kế toán. Tất cả các nhân
viên kế toán trong phòng đều được phân công trách nhiệm và kiêm nhiệm một
vài phần hành kế toán.
Kế toán trưởng : Người đứng đầu bộ mày kế toán, tham mưu chính về
công tác kế toán tài vụ của công ty. Kế toán trưởng là người có năng lực và
trình độ chuyên môn cao về tài chinh - kế toán. Nắm chắc các chế độ hiện
hành của Nhà nước để chỉ đạo, hướng dẫn các bộ phận mình phụ trách; tổng
hợp thông tin kịp thời chính xác, đồng thời cùng ban giám đốc phát hiện mặt
mạnh, mặt yếu về công tác tài chính - kế toán để giám đốc kịp thời ra quyết
định.
- Kế toán tổng hợp : là người chịu trách nhiệm tổng hợp phần kế toán
của từng kế toán viên, thực hiện phân tích hoạt động tổ chức kinh
doanh, tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán, theo dõi công tác của các đơn
vị phụ thuộc và nhân báo cáo của các đơn vị này, vào sổ tổng hợp và
lập báo cáo quyết toán toàn công ty.
- Kế toán hàng hoá: Kế toán tổng hợp và chi tiết nhập xuất, tồn hàng
hoá văn phòng và toàn công ty. Kế toán hàng hoá làm thủ tục thanh
toán hoá đơn bán hàng tại văn phòng. Tham gia kiểm toán, kiểm kê
hàng hoá định kỳ, đột xuất toàn công ty. Định kỳ 10 ngày lập báo cáo
chi tiết tồn kho hàng hoá của văn phòng công ty báo cáo kế toán
trưởng. Lập báo cáo nhập, xuất, tồn hàng hoá hàng tháng, quý, năm
của văn phòng và toàn công ty. Theo dõi công nợ quá hạn và khó đòi
khách hàng. Đối với các khách hàng, nhà cung cấp thường xuyên, kế
toản mở riêng sổ chi tiết để theo dõi. Đối với những khách hàng , nhà
Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: Kế hoạch 46A
13
Báo cáo thực tập tổng hợp
cung cấp không thường xuyên, kế toán phản ánh trên một trang sổ.
Điều này hoàn toàn phù hợp với nguyên tắc kế toán.
Có thể khái quát mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần
kim khi Hà Nội như sau :
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
Nguồn: Phòng kế toán - tài chính
4.3 Tổ chức công tác kế toán của Công ty Kim khí Hà Nội.
a. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
- Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kế thúc vào ngày
31/12
- Đồng tiền sử dụng hạch toán: Việt Nam Đồng (vnd).
- Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền ngoải tệ theo tỷ giá
thực tế.
-Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế.
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp khấu hao
bình quân.
- Phần mềm kế toán máy áp dụng cho toàn bộ conog ty là Fast
Accounting
Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: Kế hoạch 46A
14
Kế toán trưởng
Kế toán
tổng hợp
Kế toán
hàng hoá