BÁO CÁO THỰC TẬP

Hoàn Thiện kế toán tập hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại Công ty TNHH Dược
Phẩm Hoàng Hà

Giáo viên thực hiện : Ths Bùi Thị Minh Hải
Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Huệ
Chuyên đề tốt nghiệp
Nguyễn Thị Huệ – KTB GVHD: THS. Bùi THị Minh Hải

1

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Hà
.............3

1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty ................................................3


1.Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại Công ty:.......................................................................52
2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm:...............................................................................53
Kết Luận

Chuyên đề tốt nghiệp
Nguyễn Thị Huệ – KTB GVHD: THS. Bùi THị Minh Hải

3
LỜI NÓI ĐẦU
Các sản phẩm y dược là một trong những nhu cầu thiết yếu trong đời sống của
con người. Nó không chỉ đáp ứng được nhu cầu của xã hội mà còn tạo lập được
nguồn thu lớn cho ngân sách. Các sản phẩm y dược của chúng ta hiện nay không
chỉ bó hẹp trong phạm vi đất nước mà còn đang ngày càng mở rộng ra các thị
trường quốc tế. Vì thế, ngành y, dược đang ngày càng chiếm giữ những vị trí quan
trọng trong nền kinh tế quốc dân.
Cùng với sự phát triển của đất nước, Công ty Dược Phẩm Hoàng Hà là một
trong những doanh nghiệp thuộc ngành y, dược đã thực hiện tốt vai trò này. Cũng
như các doanh nghiệp khác trong cả nước bên cạnh hướng đi đúng đắn, Công ty

Chuyên đề tốt nghiệp
Nguyễn Thị Huệ – KTB GVHD: THS. Bùi THị Minh Hải

5
Chuyên đề tốt nghiệp
Nguyễn Thị Huệ – KTB GVHD: THS. Bùi THị Minh Hải

6
thị phần trên thị trường mở ra các tỉnh phía bắc và phía Nam. Ngoài ra công ty còn
mở rộng sản xuất về trang thiết bị y tế.
Công ty lấy tên giao dịch đối ngoại HOÀNG HÀ PHARMACEUTICAL
COMPANY LIMITED.
Trụ sở chính tại 82 ngõ Thịnh Hào 1 -Tôn Đức Thắng- Đống Đa- Hà Nội.
Công ty Dược Phẩm Hoàng Hà là doanh nghiệp sản xuất với ngành nghề kinh
doanh chính bao gồm:
- Kinh doanh dược phẩm.
- Mua bán Mỹ Phẩm - trang thiết bị y tế.
-
Trồng cây nguyên liệu Dược.
- Dich vụ chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực dược.
- Sản xuất thuốc y học cổ truyền.
- Kinh doanh Dược phẩm.
Từ khi bắt đầu thành lập cho đến nay Công ty có tư cách pháp nhân, kể từ ngày
được cấp đăng ký kinh doanh thực hiện chế độ hạch toán độc lập, được sử dụng con
dấu riêng, được mở tài khoản tại Ngân Hàng theo quy định cuả Pháp Luậ
t và hoạt
động theo điều lệ của Công ty Dược Phẩm Hoàng Hà và Luật Doanh nghiệp. Hiện
nay tổng số lao động của công ty có 60 người trong đó số người có trình độ Đại học
và Cao đẳng và Trung cấp về ngành Dược chiếm tỷ lệ cao và một số nhân viên có
trình độ kinh tế. Còn lại là công nhân trực tiếp sản xuất. Có thể đánh giá hiệu quả
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua các chỉ tiêu kinh t
ế như sau:
Khả năng thanh toán nhanh Lần 2,5 1
Khả năng thanh toán nợ dài hạn Lần 1,4 2
Tỷ suất LNTT trên doanh thu % 0,1 1
Tỷ suất LNST trên doanh thu % 0,009 2
Tỷ suất LNTT trên tổng TS % 0,2 0,1
Tỷ suất LNST trên doanh thu % 0,2 0,25
Tỷ suất LNST trên NVCSH % 8 11
Chuyên đề tốt nghiệp
Nguyễn Thị Huệ – KTB GVHD: THS. Bùi THị Minh Hải

8
có những tiến bộ đáng kể. Từ chỗ năng suất lao động thấp và thu nhập đời sống của
công nhân viên trong công ty gặp không ít những khó khăn cộng thêm cơ sở vật
chất còn thiếu sự đồng bộ. Nhưng tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty
đã cố gắng đồng lòng vượt qua mọi khó khăn thử thách, đến nay công ty đã dần đi
vào ổn định và ngày càng phát triển cả về quy mô lẫ
n chất lượng sản xuất. Với trang
thiết bị máy móc được nâng cấp cải tiến, đầu tư thêm máy móc thiết bị mới, từng
bước đột phá về công nghệ và chất lượng cũng như giá thành sản phẩm, dần tăng
doanh thu để đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên và tạo được niềm tin cho
mọi người, thu hút nhiều khách hàng tăng tích luỹ và mở rộng sản xuất, bên cạnh
đó
Công ty có đội ngũ có chuyên môn về ngành Dược cao đảm bảo được chất lượng
sản phẩm làm ra và đây cũng là thế mạnh của công ty là một lợi thế để Công ty nâng
cao thị phần của mình trên thị trường và tìm kiếm thêm bạn hàng tiềm năng để cung
cấp sản phẩm đến tay người tiêu dùng đạt được hiệu quả cao.
Đó là những thuận lợi để thúc đẩy sự phát triển m
ạnh mẽ của công ty nhưng
bên cạnh đó Công ty gặp không ít những khó khăn như việc liên tiếp ra đời các công
ty, các xí nghiệp sản xuất các mặt hàng tân dược làm cho giá cả và khách hàng của

ụ sản xuất:
Cũng như hầu hết các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác, Công ty TNHH
dược phẩm Hoàng Hà có một quá trình phát triển không ngừng để tồn tại và khẳng
định vai trò quan trọng của mình trong nền kinh tế. Trước kia từ khi mới thành lập
Công ty chuyên mua bán thuốc nam, thuốc bắc, cao đơn hoàn tán tại các tỉnh phía
bắc và một số tỉnh phía nam. Đối tượng kinh doanh chủ yếu là trao đổi mua bán với
các công ty, xí nghiệp dược khác, các xí nghiệp… Hàng năm Công ty còn th
ực hiện
chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra cụ thể là các hợp đồng kinh tế. Ngoài ra Công ty còn thực
hiện chỉ tiêu một số mặt hàng chủ yếu cây con làm thuốc, đồng thời vừa làm nhiệm
vụ hướng dẫn, nuôi trồng, thu hái, chế biến dược liệu trong nước. Công ty đã kết
hợp mô hình kinh doanh công nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh thương mại về
thuốc chữa bệnh
đông tây y và xuất nhập khẩu. Các mặt hàng của Công ty kể cả sản
xuất lẫn đi mua về tại các phân xưởng ngày càng phong phú đa dạng và đầy đủ các
chủng loại về thuốc. Bên cạnh đó, các nguồn hàng thuốc quý hiếm cũng được chú
trọng khai thác, thị trường hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng mở rộng.
Chuyên đề tốt nghiệp
Nguyễn Thị Huệ – KTB GVHD: THS. Bùi THị Minh Hải

10
Tuy nhiên hiện nay ngành nghề kinh doanh chủ yếu đem lại doanh thu cho công ty
là sản xuất kinh doanh Dược phẩm, trang thiết bị y tế và công ty TNHH Dược Phẩm
Hoàng Hà có 3 phân xưởng sản xuất riêng biệt gồm:
- Phân xưởng thuốc viên : Nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất các mặt hàng thuốc
viên.
- Phân xưởng đông dược: Nhiệm vụ là sản xuất các mặt hàng thuốc đông dược.
- Phân xưởng hoá dược: chuyên sản xuất để chiết xu
ất các mặt hàng chống sốt
rét.
* Quy trình công nghệ sản xuất thuốc viên
* Quy trình công nghệ bổ bổ sâm:
Từ một doanh nghiệp có quy mô sản xuất rất nhỏ, trong những năm
qua doanh nghiệp đã phát triển cả về quy mô và chất lượng, bạn hàng ngày càng
tăng, đó là do công ty đã mở thêm văn phòng đại diện, tham gia liên doanh liên kết
Nguyên vật liệu
Xử lý
Chiết xuất Cô đặc Tinh chế
Nhập kho
thành phẩm
Đóng gói
thành phẩm
Kiểm nghiệm Sấy khô
Nguyên vật
liệu
Xay rây

bước hạ giá thành, thu hút khách hàng, t
ăng tích luỹ và mở rộng sản xuất.
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty dược phẩm Hoàng Hà.
* Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty Dược phẩm Hoàng Hà.
Bộ máy quản lý của công ty bao gồm nhiều bộ phận, giữa các bộ phận có quan
hệ chặt chẽ với nhau, được phân thành các khâu, các cấp quản lý với những chức
năng và quyền hạn nhất định nh
ằm thực hiện các mục tiêu.
Bộ máy tổ chức của công ty được thực hiện theo mô hình quản lý trực tiếp tập
trung nên Ban Giám Đốc của công ty có thể nắm được tình hình sản xuất kinh
doanh một cách kịp thời, tạo điều kiện giúp Giám Đốc Công ty thấy rõ được thực
trạng công ty.

*
Sơ đồ bộ máy của Công ty Dược Phẩm Hoàng Hà: Giám đốc
Phó giám đốc
kinh doanh
Phó giám đốc kỹ

Ghi chú : Quan hệ chỉ đạo.
Quan hệ cung cấp.

* Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban như sau :
- Giám đốc: Là người đứng đầu trong bộ máy công ty, chịu trách nhiệm cao
nhất, là người đại diện cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Quản lý và điều
hành mọi hoạt động chung của công ty, ngoài ra giám đốc còn điều hành trực tiếp
đối với phòng xuất khẩu, phòng kế toán và phòng tổ chức hành chính.
- Phó Ciám đốc : Là người giúp việc cho Giám đốc, thay mặt Giám đốc điều
hành những công việc do giám đốc giao phó.
- Phòng Kế hoạch kinh doanh : Do phó giám đốc kinh doanh trực tiếp làm
trưởng phòng và điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty về hàng nhập
ngoại, hàng mua và hàng bán, giao các kế hoạch sản xuất cho các phân xưởng, quản
lý hệ thống kho hàng, lập các kế hoạch mua bán hàng hoá.
- Phòng Kế toán : Đảm nhiệm chức năng hạch toán kế toán, tạo nguồn vốn kinh
doanh, giúp giám đốc thấy rõ mọi hoạt động kinh tế của công ty, trên cơ s
ở đó giúp
giám đốc phân tích hoạt động kinh tế.
- Phòng Xuất khẩu : Có nhiệm vụ thăm dò thị trường trong và ngoài nước, hàng
ngày nắm bắt được tỷ giá hối đoái để điều hành các mặt hàng xuất khẩu, nhanh
chóng triển khai các hợp đồng xuất khẩu đã được ký kết.
- Phòng Tổ chức hành chính : Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về vấn đề
nhân sự.
- Phòng Kỹ thuật kiểm nghi
ệm : Có nhiệm vụ kiểm tra giám sát sau đó kiểm
nghiệm đối với tất cả các mặt hàng kể cả hàng tự sản xuất lẫn hàng mua về, đảm bảo
Chuyên đề tốt nghiệp
Nguyễn Thị Huệ – KTB GVHD: THS. Bùi THị Minh Hải

14

tổng hợp
Kế toán tiền
lương, kế
toán vật tư
Kế toán tiền
mặt, TGNH,
thanh toán
Kế toán chi phí
và tính giá
thành, thành
phẩm
Thủ quỹ
Chuyên đề tốt nghiệp
Nguyễn Thị Huệ – KTB GVHD: THS. Bùi THị Minh Hải

15
- Kế toán tiền lương, kiêm kế toán vật tư: là người tính lương, các khoản trích theo
lương cho cán bộ công nhân viên của công ty và theo dõi chi tiết tình hình nhập-
xuất – tồn: vật tư- hàng hoá về cả số lượng lẫn giá trị.
- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kiêm kế toán thành phẩm: có
nhiệm vụ tập hợp tất cả các khoản chi phí cho sản xuất và tính giá thành sản phẩm,
theo dõi tình hình nhập xuất thành phẩm về cả số lượng và giá trị.
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh toán; là người có nhiệm vụ giao dịch
với ngân hàng và theo dõi các khoản tiền vay, tiền gửi, theo dõi thu chi tiền mặt và
việc thanh toán với khách hàng.
- Kế toán công nợ và Tài sản cố định.
Mỗi kế toán có chức năng và nhiệm vụ riêng song đều thực hiện nhiệm vụ
chung của bộ máy kế toán. Đó là:
+ Phản ánh các chứng từ, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá
trình sản xuất kinh doanh một cách đầy đủ, trung thực, kịp thời theo đúng nguyên

Các chứng từ được lập tại Công ty dược phẩm Hoàng Hà theo đúng quy định
chế độ (theo quy định 1141 – TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài
Chính) và được ghi chép đầy đủ, kịp thời, đúng với sự thực nghiệp vụ kinh tế, tài
chính, đảm bảo tính hợp pháp, kịp thời, hợp lý và hợp lệ của chứng từ làm căn cứ
ghi sổ kế toán và thông tin cho quản lý. Bên cạnh hệ thống chứng từ bắt buộc, Công
ty còn sử dụng các chứng từ hướng dẫn (như là phiếu sản xuất, bảng chấm công làm
ngoài giờ...) cho phù hợp với loại hình hoạt động và đặc điểm sản xuất của công ty,
đồng thời thuận tiện cho việc hoach toán kế toán góp phần nâng cao hiệu quả của
công tác hạch toán kế toán tại công ty. Các chứng từ sau khi được ghi sổ và luân
chuyển sẽ được lưu và bảo quản theo quy định hiện hành.
* Hệ thống tài khoản sử dụng:
Công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hà sử dụng hệ thống tài khoản như hệ thống
tài khoản của doanh nghiệp sản xuất theo chuẩn mực và chế độ quy định. Nhìn chung,
Chuyên đề tốt nghiệp
Nguyễn Thị Huệ – KTB GVHD: THS. Bùi THị Minh Hải

17
hệ thống tài khoản của công ty hợp lý và đã đáp ứng yêu cầu và phản ánh vào sơ đồ
tài khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp.
* Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán
Hình thức sổ kế toán công ty là chứng từ ghi sổ. Theo hình thức này, công ty sử
dụng các loại sổ kế toán sau: Sổ thẻ kế toán chi tiết : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:
chứng từ ghi sổ: sổ cái.
Các mẫu sổ, thẻ kế toán chi tiết được kế toán vận dụng căn cứ phù hợp gốc để
ghi sổ, thẻ kế toán chi tiết và các chứng từ đó cũng là căn cứ để lập chứng từ ghi sổ
và ghi sổ kế toán tổng hợp.



Chứng từ ghi sổ do kế toán lập cho từng chứng từ gốc hay nhiều chứng từ gốc
có nội dung kinh tế gống nhau hoặc có thể lập từ bảng tổng hợp chứng từ gốc.
Chứng từ gốc được lập hàng ngày hoặc định kỳ tuỳ thuộc vào số lượng nghiệp vụ
kinh tế phát sinh. Số hiệu của chứng từ ghi sổ được đánh liên tục từ đầu tháng đến
cuối tháng và được lấp theo số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Ngày tháng của chứng từ ghi sổ là ngày lập chứng từ ghi sổ và được đăng ký
vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Cột 1: Ghi nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Cột 2,3: Ghi số hiệu tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có của nghiệp vụ kinh tế
phát sinh.
- Cột 4: Ghi số tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng quan hệ đối ứng Nợ-
Có.
+ Sau khi phản ánh xong, kế toán phải ghi số lượng chứng từ gốc đính kèm theo
và chuyển cho phụ trách kế toán duyệt làm căn cứ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ
ghi sổ và sổ cái.
+ Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc để lên các sổ chi tiết cho từng
tài khoản, đồng thời lên chứng từ ghi sổ.
Cuối tháng từ các sổ chi tiết làm cơ sở lên bảng tổng hợp và từ chứng từ ghi sổ
lên sổ cái và lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
* Hệ thống báo cáo tài chính:
Công ty Dược phẩm Hoàng Hà sử dụng báo cáo tài chính
theo chế độ quy định. Do báo cáo lưu chuyển tiền tệ là loại báo cáo không bắt buộc,
Chuyên đề tốt nghiệp
Nguyễn Thị Huệ – KTB GVHD: THS. Bùi THị Minh Hải

19
mặt khác do quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp khá nhỏ; dòng tiền vào
ra ít; công ty chỉ sử dụng đồng tiền hạch toán là việt nam đồng và tiền thu từ bán
hàng cũng như tiền chi trả cho người bán chủ yếu là tiền mặt... nên công ty không


Sổ đăng ký
CTGS
Sổ cái
Bảng tổng hợp
chi tiết
Chuyên đề tốt nghiệp
Nguyễn Thị Huệ – KTB GVHD: THS. Bùi THị Minh Hải

20
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
PHẦN II:
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HOÀNG HÀ.
I. ĐẶC ĐIỂM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DƯỢC
PHẨM HOÀNG HÀ.
1. Nguyên tắc kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Dược phẩm Hoàng Hà
.

xuất.
+) Chi phí sản xuất chung: bao gồm chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, vật
liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và
chi phí bằng tiền khác.
Ở Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Hà, chi phí nguyên vật li
ệu trực tiếp được
tập hợp theo từng sản phẩm còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung
được tập hợp theo toàn bộ các phân xưởng nên cuối kỳ kế toán phải tiến hành phân bổ
cho từng sản phẩm để tính giá thành sản phẩm.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành
sản phẩm, Công ty rất coi trọng đến công tác quản lý chi phí. Với bề dày kinh nghiệm
thực tế về chi phí sản xuất của mình và căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ sản
Chuyên đề tốt nghiệp
Nguyễn Thị Huệ – KTB GVHD: THS. Bùi THị Minh Hải

22
xuất sản phẩm, Công ty đã xây dựng được định mức tiêu hao vật tư cho từng đơn vị
sản phẩm trên cơ sở đó xác định lượng vật liệu định mức để sản xuất ra từng loại
phẩm
Về khoản mục chi phí tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất, Công ty đã xây
dựng được đơn giá lương sản phẩm, các chi phí khác cũng được qu
ản lý một cách
chặt chẽ, khoa học và hợp lý. Việc quản lý chi phí sản xuất như vậy giúp cho Công ty
hạn chế được những lãng phí không cần thiết về chi phí sản xuất đồng thời đảm bảo
được chất lượng sản phẩm, tính toán được kết quả tiết kiệm chi phí ở từng bộ phận
sản xuất và toàn công ty. Điều đó giúp cho công tác quản lý chi phí và giá thành sản
phẩm của Công ty ngày càng có hiệ
u quả, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng
lợi nhuận cho Công ty.
2. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất.

tượng sử dụng chi phí.
- Bước 2: T
ập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có
liên quan.
- Bước 3: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ và tính ra tổng giá thành
sản phẩm từng mặt hàng.

II. KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY DƯỢC PHẨM
HOÀNG HÀ
Do chi phí sản xuất trong Công ty gồm nhiều loại, hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty hết sức đa dạng về mặt hàng, sử d
ụng hàng trăm nguyên vật
liệu chính phụ khác nhau, mỗi loại lại có công dụng riêng trong từng quy trình sản
xuất cũng như trong từng phân xưởng nên để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản
lý chi phí theo khoản mục và theo địa điểm phát sinh, chi phí sản xuất. Trong điều
kiện sản xuất nhiều như vậy, kết hợp với thời gian và nhận thức về công tác kế toán
th
ực tế còn hạn chế nên em chỉ theo dõi công tác tập hợp chi phí và tính giá thành
của sản phẩm Generic “Viên cảm khung chỉ” sản phẩm này là một trong những sản
phẩm quan trọng của Công ty, nó được sản xuất thường xuyên với khối lượng lớn
Chuyên đề tốt nghiệp
Nguyễn Thị Huệ – KTB GVHD: THS. Bùi THị Minh Hải

24
và ổn định. Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty được chia thành
các yếu tố sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.