BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC ...
KHOA ...

^]

Báo cáo thực tập
Đề tài:
“Hoạt động công chứng của nhân
dân địa phương, thực trạng
và giải pháp”
LỜI NÓI ĐẦU
Chí Linh là huyện miền núi nằm ở phía Bắc của tỉnh Hải Dương, có dân
số 15 vạn người, là mảnh đất địa linh nhân kiệt có nhiều di tích lịch sử được xếp
hạng Quốc gia. Với diện tích rộng 300 km
2
, có vị trí đặc biệt nằm giữa vùng
tam giác kinh tế Hà Nội – Hải Phòng – Quảng Ninh, là cửa ngõ của vùng rừng
núi Đông Bắc Bộ và vùng Đồng bằng Sông Hồng, với 3/4 diện tích là núi rừng.
Có hệ thống giao thông đường bộ và đường sắt huyết mạch như quốc lộ 18 kéo
dài từ đông sang tây nối Hà Nội tới Quảng Ninh, đường 183 nối liền trung tâm

được vị trí, vai trò của mình, không chỉ đáp ứng nhu cầu công chứng của nhân
dân địa phương mà còn phục vụ cả các huyện, các tỉnh lân cận. Với đà phát
triển ngày càng cao về các mặt kinh tế, chính tr
ị, xã hội Phòng Công Chứng số 2
Tỉnh Hải Dương đã, đang và sẽ hoạt động ngày càng có hiệu quả. Tuy nhiên bên
cạnh đó thì Phòng Công Chứng số 2 còn gặp rất nhiều bất cập cần phải khắc
phục để đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu công chứng của nhân dân.
Xuất phát từ vị trí, vai trò của Phòng Công Chứng số 2 Tỉnh Hải Dương nên vấn
đề “Hoạt động công ch
ứng của nhân dân địa phương, thực trạng và giải
pháp” là một vấn đáng quan tâm, vì vậy với cương vị là một sinh viên về thực
tập tại Phòng Công Chứng số 2 Tỉnh Hải Dương em xin nghiên cứu, viết đề tài
này.
NỘI DUNG

A. THỰC TRẠNG CÔNG CHỨNG CỦA NHÂN DÂN TRONG SINH
HOẠT CỘNG ĐỒNG TẠI PHÒNG CÔNG CHỨNG SỐ 2 TỈNH HẢI
DƯƠNG:

I. CÔNG CHỨNG BẢN SAO GIẤY TỜ:
Quy trình công chứng bản sao tại Phòng Công Chứng số 2 Tỉnh Hải Dương:

- Năm 2001: Phòng Công Chứng số 2 đã công chứng được 3.233 trường
hợp trong tổng số 3.268 lượng việc công chứng của phòng.
- Năm 2002: Phòng Công Chứng số 2 đã công chứng được 9.041 trường
hợp trong tổng số 9.290 lượng việc công chứng của phòng.
- Năm 2003: Phòng Công Chứng s
ố 2 đã công chứng được 28.000 trường
hợp trong tổng số 28.574 lượng việc công chứng của phòng.
- Năm 2004: Phòng Công Chứng số 2 đã công chứng được 33.000 trường
hợp trong tổng số 3.268 lượng việc công chứng của phòng.
- Quý I năm 2005: Phòng Công Chứng số 2 đã công chứng được 3.233
trường hợp trong tổng số 3.268 lượng việc công chứng của phòng.
Do việc công chứng bản sao giấy tờ chiếm phần lớ
n công việc của Phòng
Công Chứng số 2 Tỉnh Hải Dương, nên xác định được điều đó Phòng Công
Chứng số 2 Tỉnh Hải Dương luôn luôn tập trung, chú trọng cải tiến lề lối làm
việc, rút kinh nghiệm từ chính các buổi làm việc hàng ngày, nâng cao công tác
tiếp dân, trao đổi thông tin hai chiều giữa cán bộ công chứng và người yêu cầu
công chứng, từ đó rút ra kinh nghiệm phục vụ tốt nhất cho nhu cầu công chứng
của nhân dân,
đảm bảo tính nhanh chóng, kịp thời và chính xác, gián tiếp
khuyến khích nhu cầu công chứng của nhân dân.
Thực tế công chứng bản sao giấy tờ, Công chứng viên đã phát hiện được rất
nhiều sai sót từ bản gốc các giấy tờ được đem đến để yêu cầu công chứng. Các
sai sót đó có thể là còn thiếu, chưa đầy đủ, sai về hình thức, nội dung, sai do cơ
quan có thẩm quyền cấp sai, xử lý sai hay cũng có nhiều tr
ường hợp người yêu
cầu công chứng cố tình làm sai nhằm phục vụ cho lợi ích cá nhân của mình.
Trước những sai sót, vi phạm đó Công chứng viên xem xét: Nếu điểm sai nào
có thể khắc phục được thì trực tiếp yêu cầu người yêu cầu công chứng khắc
phục ngay hoặc hướng dẫn họ khắc phục theo trình tự, thủ tục luật định, chẳng

thích sau đó tiếp tục công chứng nếu văn bản đó là đúng, thu giữ nếu giấy tờ đó
là giả mạo, tẩy xoá, sai... gửi cơ quan chức năng giải quyết, xử lý.

II. CÔNG CHỨNG BẢN DỊCH:
Sơ đồ quy trình công chứng bản dịch tại Phòng Công Chứng số 2 Tỉnh Hải
Dương: Quy trình công chứng bản sao được thực hiện: Người yêu cầu công
chứng nộp văn bản yêu cầu dịch thuật, công chứng tại bàn Công chứng viên,
Công chứng viên xem xét, nếu thấy đủ điều kiện công chứng thì chuyển cho cán
bộ phụ trách dịch thuật, sau đó rồi cán bộ phụ trách dịch thuật gửi cho cộng tác
viên dịch thuật, sau khi dịch xong Cộng tác viên dịch thuật phải ký xác nhận
bản d
ịch trước mặt Công chứng viên, Công chứng viên ký xác nhận chữ ký của
cộng tác viên, sau đó chuyển văn bản sang cho cán bộ phụ trách dịch thuật làm
các thủ tục cần thiết khác như đóng dấu, ghi biên lai,... hoàn thiện bản dịch trả
cho người yêu cầu dịch thuật công chứng.
Nhu cầu công chứng bản dịch của nhân dân huyện Chí Lihh đã ngày càng
gia tăng. Năm đầu khi mới thành lập thì đông đảo quần chúng nhân dân hi
ểu

chứng được 105 bản dịch giấy tờ trong tổng số 6.794 số lượng việc công chứng
của phòng.
Với tinh thần tích cực của cán bộ, nhân viên Phòng Công Chứng số 2
Tỉnh Hải Dương cùng toàn thể các Cộng tác viên dịch thuật nên số lượng cũng
như chất lượng của các bản dịch đ
ã ngày càng được nâng cao, các bản dịch hầu