Dự thảo:
BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN MẪU TÀI LIỆU
PHÔNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH, THÀNH PHỐ
TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG
TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
STT Tên nhóm tài liệu Thời hạn
bảo quản
Ghi
chú
1. TÀI LIỆU TỔNG HỢP
1.1. Vấn đề chung
1. Văn bản chỉ đạo, hướng dẫn chủ trương, chính sách của
các cơ quan Đảng, Nhà nước ở trung ương (gọi chung là
cơ quan trung ương), Tỉnh uỷ, Hội đồng nhân dân tỉnh về
các mặt kinh tế, xã hội thuộc chức năng, nhiệm vụ của
UBND tỉnh.
Vĩnh viễn
2. Văn bản của UBND tỉnh về tình hình thực hiện các chủ
trương, chính sách, các biện pháp giải quyết các vấn đề
kinh tế, xã hội thuộc chức năng, nhiệm vụ của UBND tỉnh.
Vĩnh viễn
3. Chương trình, kế hoạch công tác hàng năm của UBND
tỉnh đã được HĐND tỉnh thông qua bằng Nghị quyết cuộc
họp đầu năm.
Vĩnh viễn
4. Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác của UBND
tỉnh:
- Hàng năm, nhiều năm
- 9 tháng, 6 tháng, quý
- Tháng
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
12. Hồ sơ các vấn đề UBND tỉnh xin ý kiến chỉ đạo giải quyết
của cơ quan cấp trên và các vấn đề UBND tỉnh chỉ đạo các
sở, ngành, quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (gọi
chung là cơ quan cấp dưới).
Vĩnh viễn
13. Quyết đinh, thông báo của UBND tỉnh về quy chế làm
việc, quan hệ công tác của UBND tỉnh.
Vĩnh viễn
14. Thông báo của UBND tỉnh về việc phân công trách nhiệm
giữa các lãnh đạo UBND tỉnh.
50 năm
1.2. Quy hoạch
15. Tài liệu của cơ quan trung ương chỉ đạo, hướng dẫn chung
về công tác quy hoạch.
20 năm
16. Quyết định, thông báo của Chính phủ và các cơ quan chức
năng ở trung ương về vấn đề quy hoạch trên địa bào tỉnh.
Vĩnh viễn
17. Văn bản của Tỉnh uỷ, UBND tỉnh về việc chỉ đạo công tác
quy hoạch tổng thể, quy hoạch chi tiết trên địa bàn tỉnh.
Vĩnh viễn
18. Quyết định, báo cáo, thông báo của UBND tỉnh về việc
phê duyệt và thực hiện công tác quy hoạch trên địa bàn
tỉnh.
Vĩnh viễn
19. Kế hoạch, báo cáo về công tác quy hoạch của:
- UBND tỉnh:
+ Hàng năm, nhiều năm
+ 9 tháng, 6 tháng, quý
hoạch.
Vĩnh viễn
26. Kế hoạch, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch phát triển
kinh tế, xã hội của UBND tỉnh:
- Hàng năm, nhiều năm
- 9 tháng, 6 tháng, quý
Vĩnh viễn
50 năm
27. Kê hoạch, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch phát triển
kinh tế, xã hội của UBND quận, huyện, thị xã, thành phố
thuộc tỉnh:
- Hàng năm, nhiều năm
- 9 tháng, 6 tháng, quý
Vĩnh viễn
20 năm
28. Công văn trao đổi về công tác kế hoạch. 5 năm
1.4. Thống kê, điều tra
29. Tài liệu của cơ quan trung ương chỉ đạo chung về công tác
thống kê, điều tra.
20 năm
30. Quyết định, chỉ thị, công văn của Chính phủ, Tổng cục
Thống kê, UBND tỉnh về việc chỉ đạo công tác thống kê,
điều tra trên địa bàn tỉnh.
Vĩnh viễn
31. Báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh về công tác thống kê,
điều tra:
- Hàng năm, nhiều năm
- 9 tháng, 6 tháng, quý
Vĩnh viễn
50 năm
Vĩnh viễn
40. Báo cáo hàng năm của UBND tỉnh (Sở Ngoại vụ) về các
đoàn ra, đoàn vào.
50 năm
41. Tài liệu của UBND tỉnh (Sở Ngoại vụ) về việc quản lý
hoạt động của các tổ chức hữu nghị trên địa bàn tỉnh
Vĩnh viễn
42. Báo cáo của UBND tỉnh (Sở Ngoại vụ) về công tác ngoại
vụ, công tác lãnh sự ngoại giao, công tác Việt kiều, quản
lý hộ chiếu.
50 năm
43. Tài liệu chỉ đạo, tổng kết của UBND tỉnh về việc tổ chức
kỷ niệm các ngày lễ, tết.
Vĩnh viễn
44. Hồ sơ về việc tổ chức kỷ niệm các ngày lễ lớn do UBND
tỉnh chủ trì.
Vĩnh viễn
45. Kế hoạch, báo cáo của UBND các quận, huyện, thị xã,
thành phố thuộc tỉnh về việc tổ chức kỷ niệm các ngày lễ,
tết.
Vĩnh viễn
46. Kế hoạch, báo cáo của các sở, ban, ngành về việc tổ chức
kỷ niệm các ngày lễ, tết.
50 năm
47. Công văn trao đổi về công tác ngoại vụ, lễ tân. 5 năm
1.6. Thi đua, khen thưởng
48. Tài liệu của cơ quan trung ương chỉ đạo chung về công tác
thi đua, khen thưởng.
20 năm
49. Tài liệu của UBND tỉnh, Hội đồng thi đua khen thưởng
56. Tài liệu của cơ quan trung ương chỉ đạo, hướng dẫn chung
về công tác hành chính, văn phòng, văn thư, lưu trữ.
20 năm
57. Quyết định, chỉ thị và các văn bản khác của UBND tỉnh,
Văn phòng UBND tỉnh chỉ đạo, hướng dẫn về công tác
hành chính, văn phòng, văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh.
Vĩnh viễn
58. Tài liệu hội nghị hàng năm, nhiều năm tổng kết công tác
hành chính, văn phòng, văn thư, lưu trữ của UBND tỉnh.
Vĩnh viễn
59. Báo cáo tình hình công tác văn thư, lưu trữ hàng năm,
nhiều năm của:
- UBND tỉnh
- UBND quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh
- Sở, ban, ngành
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
20 năm
60. Công văn trao đổi về công tác hành chính, văn phòng, văn
thư, lưu trữ.
5 năm
2. TÀI LIỆU NỘI CHÍNH
2.1. Vấn đề chung
61. Văn bản của cơ quan trung ương chỉ đạo chung về công
tác nội chính.
20 năm
62. Văn bản của Tỉnh uỷ, Hội đồng nhân dân, UBND tỉnh chỉ Vĩnh viễn
TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
đạo về công tác nội chính trên địa bàn tỉnh.
63. Hồ sơ hội nghị chuyên đề về công tác nội chính do UBND
2.3. Tổ chức
71. Văn bản của cơ quan trung ương chỉ đạo, hướng dẫn
chung về công tác tổ chức.
20 năm
72. Văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của cơ quan trung ương,
Tỉnh uỷ, Hội đồng nhân dân, UBND tỉnh về công tác tổ
chức của tỉnh.
Vĩnh viễn
73. Tài liệu quy hoạch, kế hoạch công tác tổ chức của UBND
tỉnh.
Vĩnh viễn
74. Báo cáo tổng kết hàng năm, báo cáo chuyên đề về công tác
tổ chức của UBND tỉnh.
Vĩnh viễn
75. Văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ
chức bộ máy của UBND tỉnh.
Vĩnh viễn
76. Quyết định của UBND tỉnh về việc quy định chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của các cơ quan chuyên
môn, tổ chức sự nghiệp thuộc UBND tỉnh.
Vĩnh viễn
TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
77. Hồ sơ về việc thành lập, giải thể, chia tách, sáp nhập các
cơ quan chuyên môn, tổ chức sự nghiệp thuộc UBND tỉnh.
Vĩnh viễn
78. Hồ sơ về việc thành lập và kiểm tra việc thành lập các hội
nghề nghiệp, xã hội - nghề nghiệp, các tổ chức phi Chính
phủ, các cơ quan, xí nghiệp trựcthuộc trung ương đóng
trên địa bàn tỉnh.
Vĩnh viễn
88. Hồ sơ về việc tổ chức đào tạo, đào tạo lại cán bộ, công
chức, viên chức thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh.
Vĩnh viễn
89. Công văn trao đổi về công tác cán bộ - lao động tiền
lương.
5 năm
2.5. Địa giới hành chính
90. Đề án thành lập mới, nhập, chia, điều chỉnh địa giới hành
chính tỉnh do UBND tỉnh lập.
Vĩnh viễn
91. Tài liệu của Chính phủ, Tổng cục Địa chính, UBND tỉnh,
Sở Địa chính về việc lập bản đồ địa giới hành chính.
Vĩnh viễn
TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
92. Hồ sơ chỉ đạo và kiểm tra việc quản lý hồ sơ, mốc, chỉ giới
và bản đồ địa giới hành chính của tỉnh và các đơn vị hành
chính thuộc tỉnh.
Vĩnh viễn
93. Hồ sơ, tài liệu về quản lý địa giới hành chính của tỉnh và
các đơn vị hành chính thuộc tỉnh
Vĩnh viễn
94. Quyết định của UBND tỉnh, quận, huyện, thị xã, thành phố
thuộc tỉnh vê việc đặt tên, đổi tên phường, xã, đường phố,
công trình công cộng.
Vĩnh viễn
95. Công văn trao đổi về công tác địa giới hành chính. 5 năm
2.6. Cải cách hành chính
96. Văn bản của cơ quan trung ương chỉ đạo chung về cải cách
hành chính.
20 năm
- Các sở, ban, ngành
Vĩnh viễn
20 năm
103. Công văn trao đổi về việc thực hiện quy chế dân chủ. 5 năm
2.8. Công an
104. Văn bản của cơ quan trung ương chỉ đạo chung về công
tác an ninh chính trị, giữ gìn trật tự, an toàn xã hội.
20 năm
TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
105. Văn bản của Tỉnh uỷ, Hội đồng nhân dân, UBND tỉnh lãnh
đạo, chỉ đạo công tác an ninh chính trị, giữ gìn trật tự, an
toàn xã hội trên địa bàn tỉnh.
Vĩnh viễn
106. Báo cáo tổng kết tình hình công tác của Công an tỉnh:
- Hàng năm, nhiều năm
- 9 tháng, 6 tháng, quý
Vĩnh viễn
20 năm
107. Báo cáo định kỳ và đột xuất của Công an tỉnh về thực hiện
các nhiệm vụ cơ bản của ngành (trật tự trị an, an ninh
chính trị, an ninh kinh tế, an ninh văn hoá, an toàn giao
thông, xuất nhập cảnh, đăng ký, quản lý hộ khẩu, phòng
cháy chữa cháy).
Vĩnh viễn
108. Chỉ thị, quyết định, báo cáo của Bộ Công an, UBND tỉnh,
Công an tỉnh về quản lý giáo dục, tập trung cải tạo đối
tượng phạm pháp, các phần tử xấu, phòng, chống các tệ
nạn xã hội.
Vĩnh viễn
109. Hồ sơ về việc quản lý giáo dục, tập trung cải tạo đối tượng
50 năm
118. Văn bản của UBND tỉnh, Công an tỉnh về việc quản lý các Vĩnh viễn
TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
đoàn khách nước ngoài, người nước ngoài cư trú, tạm trú,
đi lại trên địa bàn tỉnh.
119. Kế hoạch, báo cáo hàng năm của UBND tỉnh, quận,
huyện, thị xã về tình hình giữ gìn trật tự trị an.
Vĩnh viễn
120. Hồ sơ về việc quản lý xuất nhập cảnh.. 50 năm
121. Báo cáo của Công an tỉnh về các vụ việc liên quan đến an
ninh chính trị và an ninh kinh tế.
Vĩnh viễn
122. Báo cáo của Công an tỉnh về những vụ việc lớn xảy ra trên
địa bàn tỉnh.
Vĩnh viễn
123. Văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh, Công an tỉnh về bảo vệ
bí mật nhà nước.
Vĩnh viễn
124. Hồ sơ về việc đón đoàn, bảo vệ các đoàn khách trung
ương, quốc tế; bảo vệ an ninh cho các sự kiện lớn trên địa
bàn tỉnh.
Vĩnh viễn
125. Công văn trao đổi về công tác an ninh, trật tự. 5 năm
2.9. Quân sự, quốc phòng
126. Tài liệu của cơ quan trung ương chỉ đạo chung về công tác
quân sự, quốc phòng.
20 năm
127. Tài liệu của Tỉnh uỷ, Hội đồng nhân dân, UBND tỉnh, Bộ
chỉ huy quân sự tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, hướng dẫn về công
tác quân sự, quốc phòng của tỉnh.
- sở, ban, ngành
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
50 năm
136. Kế hoạch, báo cáo của UBND tỉnh, Bộ chỉ huy quân sự về
việc thực hiện các chế độ đối với quân nhân và chính sách
hậu phương, quân đội.
Vĩnh viễn
137. Kế hoạch, báo cáo của UBND tỉnh, Bộ chỉ huy quân sự
tỉnh về việc quân đội tham gia xây dựng kinh tế.
Vĩnh viễn
138. Văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh và chương trình, kế
hoạch, báo cáo hàng năm của Bộ chỉ huy quân sự tỉnh về
công tác diễn tập phòng thủ, dân quân tự vệ trên địa bàn
tỉnh.
Vĩnh viễn
139. Chương trình, kế hoạch, báo cáo hàng năm về công tác
diễn tập phòng thủ, dân quân tự vệ của:
- UBND quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh
- Sở, ban, ngành
Vĩnh viễn
50 năm
140. Hồ sơ về việc triển khai ngày hội quốc phòng toàn dân
hàng năm.
Vĩnh viễn
141. Công văn trao đổi về công tác quân sự, quốc phòng. 5 năm
2.10. Tư pháp
142. Tài liệu của cơ quan trung ương chỉ đạo chung về công tác
tư pháp.
20 năm
50 năm
151. Hồ sơ giải quyết các vụ tham nhũng. 50 năm
152. Hồ sơ theo dõi hoạt động của đoàn luật sư, hội luật gia. 50 năm
153. Hồ sơ xử lý các vụ phạm pháp và xử phạt hành chính. 50 năm
154. Hồ sơ quản lý hoạt động công chứng nhà nước của tỉnh. 50 năm
155. Hồ sơ về quản lý tư pháp, hộ tịch:
- Việc kết hôn có yếu tố người nước ngoài.
- Xin nuôi con nuôi hoặc nhận đỡ đầu giữa công dân Việt
Nam và giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài.
- Xin nhập, xin thôi quốc tịch Việt Nam.
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
156. Hồ sơ về việc thay đổi, cải chính, đăng ký hộ tịch, hộ
khẩu.
50 năm
157. Hồ sơ về việc thực hiện công tác hoà giải. 20 năm
158. Hồ sơ về việc tham gia ý kiến vào dự thảo luật. 20 năm
159. Công văn trao đổi về công tác tư pháp. 5 năm
2.11. Toà án
160. Văn bản của cơ quan trung ương chỉ đạo, hướng dẫn
chung về công tác toà án, xét xử.
20 năm
161. Báo cáo tổng kết năm và báo cáo định kỳ về công tác xét
xử của Toà án nhân dân tỉnh.
Vĩnh viễn
162. Báo cáo của Toà án nhân dân tỉnh về xét xử các vụ án lớn. 50 năm
163. Công văn trao đổi về công tác toà án. 5 năm
2.12. Kiểm sát
164. Văn bản của cơ quan trung ương chỉ đạo chung về công
173. Tài liệu của Tỉnh ủy, UBND tỉnh chỉ đạo, quản lý về hoạt
động thanh tra, kiểm tra; chỉ đạo, hướng dẫn giải quyết
công tác khiếu nại, tố cáo, tiếp dân.
Vĩnh viễn
174. Kế hoạch, báo cáo của Thanh tra tỉnh về tình hình thực
hiện công tác thanh tra:
- Hàng năm, nhiều năm
- 9 tháng, 6 tháng, quý
50 năm
20 năm
175. Báo cáo của UBND tỉnh về việc giải quyết khiếu nại, tố
cáo của công dân.
Vĩnh viễn
176. Tài liệu của Thanh tra tỉnh, sở, ban, ngành, quận, huyện,
thị xã về việc giải quyết đơn thư khiếu tố.
50 năm
177. Hồ sơ giải quyết các vụ việc khiếu nại cụ thể. 50 năm
178. Báo cáo của Thanh tra tỉnh về kết quả thanh tra tại các cơ
quan, đơn vị thuộc tỉnh.
50 năm
179. Báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh, Ban xét khiếu tố,
Phòng Tiếp dân UBND tỉnh về công tác giải quyết khiếu
nại, tố cáo, tiếp dân hàng năm.
Vĩnh viễn
180. Hồ sơ, đơn từ khiếu nại, tố cáo của cơ quan, tổ chức, công
dân gửi đến, văn bản trả lời của cơ quan chức năng.
20 năm
181. Công văn trao đổi về vấn đề thanh tra, khiếu nại, tố cáo,
tiếp dân.
5 năm
tôn giáo.
Vĩnh viễn
192. Hồ sơ hội nghị hàng năm, nhiều năm về công tác tôn giáo
của tỉnh.
Vĩnh viễn
193. Báo cáo hàng năm và đột xuất của các giáo hội về tình
hình hoạt động tôn giáo và những đề xuất với chính quyền.
Vĩnh viễn
194. Hồ sơ về những hoạt động tôn giáo trái pháp luật trên địa
bàn tỉnh.
50 năm
195. Báo cáo của Công an tỉnh về tình hình hoạt động của các
giáo phái trên địa bàn tỉnh.
Vĩnh viễn
196. Hồ sơ về việc lập hội, trường, lớp của tôn giáo. Vĩnh viễn
197. Văn bản của các giáo hội trên địa bàn tỉnh xin phép chính
quyền về các lĩnh vực hoạt động tôn giáo.
50 năm
198. Công văn trao đổi về vấn đề tôn giáo. 5 năm
2.16. Hải quan
199. Văn bản của cơ quan trung ương chỉ đạo chung về công
tác hải quan.
20 năm
TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
200. Văn bản của UBND tỉnh chỉ đạo về công tác hải quan trên
địa bàn tỉnh.
Vĩnh viễn
201. Chương trình, kế hoạch, báo cáo tổng kết công tác của Hải
quan tỉnh:
- Hàng năm
212. Công văn trao đổi về công tác biên giới. 5 năm
3. TÀI LIỆU KINH TẾ - TÀI CHÍNH
3.1. Vấn đề chung
213. Văn bản của cơ quan trung ương chỉ đạo chung về lĩnh
vực kinh tế - tài chính.
20 năm
214. Văn bản của Tỉnh uỷ, UBND tỉnh về chủ trương, chính
sách, biện pháp quản lý, phát triển lĩnh vực kinh tế - tài
chính của tỉnh.
Vĩnh viễn
215. Hồ sơ hội nghị chuyên đề về công tác kinh tế - tài chính do
UBND tỉnh tổ chức.
Vĩnh viễn
3.2. Tài chính - ngân sách
TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
216. Văn bản của cơ quan trung ương chỉ đạo, hướng dẫn
chung về công tác tài chính – ngân sách.
20 năm
217. Văn bản của Bộ Kế hoạch Đầu tư, Bộ Tài chính hướng
dẫn xây dựng kế hoạch ngân sách hàng năm.
20 năm
218. Văn bản của UBND tỉnh hướng dẫn xây dựng kế hoạch
ngân sách hàng năm của tỉnh.
Vĩnh viễn
219. Quyết định của cơ quan trung ương giao kế hoạch thu chi
ngân sách hàng năm cho tỉnh.
Vĩnh viễn
220. Tài liệu của UBND tỉnh, Sở Tài chính, Kho bạc nhà nước
tỉnh về việc giao kế hoạch thu chi ngân sách hàng năm
cho các quận, huyện, thị xã.
hiện tiết kiệm ngân sách, chống lãng phí.
Vĩnh viễn
230. Báo cáo tình hình thực hiện tiết kiệm ngân sách, chống
lãnh phí của:
- UBND tỉnh
- UBND quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh
- Sở, ban, ngành
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
50 năm
TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
231. Hồ sơ dự toán xin bổ sung ngân sách của:
- UBND tỉnh
- UBND quận, huyện, thị xã
- Sở, ban, ngành
50 năm
20 năm
5 năm
232. Công văn trao đổi về tài chính, ngân sách. 5 năm
3.3. Vốn, kinh phí
233. Văn bản của cơ quan trung ương chỉ đạo chung về công
tác vốn, kinh phí.
20 năm
234. Quyết định, chỉ thị, công văn của UBND tỉnh về việc chỉ
đạo quản lý công tác vốn, kinh phí trên địa bàn tỉnh.
Vĩnh viễn
235. Quyết định, thông tư của Bộ Tài chính, UBND tỉnh về
việc quy định, hướng dẫn chế độ sử dụng vốn và nộp khấu
hao cơ bản trong các doanh nghiệp nhà nước.
Vĩnh viễn
ngân hàng, tín dụng.
Vĩnh viễn
246. Báo cáo của Ngân hàng Nhà nước tỉnh về hoạt động ngân
hàng: 50 năm
TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
Copyright: Tài liệu đại học ©