14 nguyên tắc thành công – Phần 13
Chìa khoá thành công trong việc đặt ưu tiên là có tầm nhìn chiến lược. Bạn có thể
đánh giá mức độ quan trọng của một việc nào đó ở thời điểm hiện tại bằng cách
xem xét mức độ ảnh hưởng của nó với bạn trong tương lai.
Nguyên tắc 13: Biết ưu tiên làm những việc quan trọng
Năm 1970, trong cuốn sách The Unheavenly City (Thành phố không bình yên),
Tiến sĩ Edward Banfield, chuyên gia xã hội học của trường đại học Harvard
đã đưa ra nghiên cứu sâu sắc nhất về sự thành công. Mục đích của Banfield là tìm
ra nguyên nhân tại sao nhiều người lại bị phụ thuộc về kinh tế trong cuộc sống.
Thoạt đầu, ông vẫn nghĩ rằng câu trả lời cho vấn đề này nằm ở các yếu tố như
hoàn cảnh gia đình, trình độ học vấn, trí thông minh, các mối quan hệ quan trọng
hoặc các yếu tố cụ thể khác. Nhưng cuối cùng ông đã phát hiện ra lý do chính làm
nên thành công của một người là một thái độ của người đó.
Banfield gọi thái độ này là “Nhận thức chiến lược.” Theo ông, những người thành
công nhất và có khả năng cải thiện tình trạng tài chính của mình nhất là những
người quyết định dựa trên các suy tính cho tương lai. Ông phát hiện ra rằng một
người càng suy nghĩ nhiều cho tương lai càng có khả năng đạt được nhiều thành
công trong sự nghiệp.
Ví dụ, một trong những nguyên nhân khiến ông bác sĩ gia đình của bạn trở thành
một trong những người được kính trọng nhất nước Mỹ là vì ông ta đã học tập và
làm việc vất vả trong suốt nhiều năm liền để có được giấy phép hành nghề. Sau
khi học đại học, trải qua quá trình thực tập, huấn luyện, phải đến hơn 30 tuổi các
bác sĩ mới có thể có thu nhập ổn định. Nhưng từ lúc đó trở đi, họ trở thành những
người được tôn trọng và thành công nhất trong sự nghiệp tại Mỹ. Vì họ có tư
tưởng chiến lược.
Chìa khoá thành công trong việc đặt ưu tiên là có tầm nhìn chiến lược. Bạn có thể
đánh giá mức độ quan trọng của một việc nào đó ở thời điểm hiện tại bằng cách
xem xét mức độ ảnh hưởng của nó với bạn trong tương lai.
Nếu bạn trở về nhà sau giờ làm và đùa nghịch với lũ trẻ hay dành thời gian cho
vợ/chồng bạn thay vì xem TV hoặc đọc báo thì bạn đang có một tầm nhìn chiến
Sau khi đã liệt kê những nhiệm vụ cần làm, hãy tự hỏi mình: “Nếu tôi phải xa nhà
trong vòng một tháng và chỉ có thể hoàn thành một việc trong danh sách thì tôi sẽ
làm việc gì?” Hãy suy nghĩ và đánh dấu việc bạn muốn làm. Sau đó lại hỏi, “Nếu
tôi được làm một việc trước khi phải xa nhà một tháng, tôi sẽ làm điều gì?” Rồi
bạn đánh dấu việc thứ hai trong bản danh sách.
Hãy thực hành như vậy 5 hoặc 6 lần cho tới khi bạn đã xác định được danh sách
những việc ưu tiên. Sau đó hãy đánh số theo thứ tự mức độ quan trọng. Với danh
sách này, bạn đã sẵn sàng để đạt đến mục tiêu của mình.
Một phương pháp khá thông dụng nữa để đặt ưu tiên sau khi xác định danh sách
những mục tiêu chính của bạn. Đó là phương pháp đánh chữ A, B, C, D, E. Bạn
hãy viết những chữ cái này ở lề trái trước mỗi việc trong danh sách. Chữ A nghĩa
là rất quan trọng, cần phải làm, nếu không hậu quả sẽ nghiêm trọng.
Chữ B nghĩa là những việc quan trọng, nên làm nhưng không quan trọng bằng
những việc đánh chữ A, và hậu quả không đáng kể nếu không hoàn thành.
Chữ C nghĩa là những việc làm được thì tốt nhưng không quan trọng như việc A
và B và nếu không hoàn thành thì cũng không có hậu quả gì nghiêm trọng.
Chữ D nghĩa là những việc sẽ giao cho người khác làm thay thế mình.
Chữ E là những việc sẽ bỏ qua khi có cơ hội. Khi bạn sử dụng phương pháp A B C
D E, bạn sẽ rất dễ xác định việc gì là quan trọng, việc gì không quan trọng. Điều
này giúp bạn tập trung thời gian và sức lực vào những việc cần làm trong danh
sách của bạn.
Một khi bạn đã xác định được một hay hai việc bạn phải ưu tiên thực hiện, hãy tập
trung toàn bộ tâm trí để hoàn thành những việc đó.
Rất nhiều mệt mỏi con người gặp phải trong cuộc sống và công việc là vì những
việc không quan trọng. Và điều đáng ngạc nhiên là khi bạn tập trung vào những
việc quan trọng thì những mệt mỏi sẽ tan biến. Bạn sẽ cảm thấy tràn đầy sinh lực
và nhiệt huyết. Khi bạn làm việc vì những mục tiêu quan trọng bạn sẽ thấy hài
lòng và tự hào về bản thân mình hơn. Bạn sẽ có cảm giác làm chủ bản thân, bình
tĩnh, tự tin và đầy năng lực.
Dưới đây là 6 điều bạn có thể áp dụng hàng ngày để đặt ưu tiên và giúp bạn làm