z
 LUẬN VĂN
Đề Tài : Phân tích tình hình tài chính
thông qua hệ thống báo cáo tài chính tại
Công Ty TNHH Giao Nhận Hàng Hoá
JuPiTer Pacific Chi nhánh Hà Nội


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
1

LI M U


2
Li M u
Ni Dung Chớnh
Phn 1: Khỏi quỏt chung v hot ng sn xut kinh doanh v cụng tỏc k
toỏn ca Chi nhỏnh.
Phn 2: Phõn tớch tỡnh hỡnh ti chớnh thụng qua h qua h thng bỏo cỏo ti
chớnh.
Phn 3: Mt s gii phỏp nhm ci thin tỡnh hỡnh ti chớnh ti Chi nhỏnh.
Kt Lun
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
3
PHN I
KHI QUT CHUNG V HOT NG SN XUT KINH
DOANH V CễNG TC K TON TI
CHI NHNH
1 - Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Chi nhỏnh
Chi nhỏnh- H Ni l mt b phn trc thuc Tng Cụng Ty TNHH giao

- Thc hin vic kinh doanh cỏc dch v liờn quan n vn chuyn
hnh khỏch v hng hoỏ ng hng khụng.
- Liờn loanh hp tỏc kinh t vi cỏc doanh nghip v t chc kinh t
trong nc v ngoi nc.
Giy phộp thnh lp Chi nhỏnh: S 2016 Q/TCCB- LD do B giao
thụng vn ti v bu in cp ngy 30/9/1992
Vn iu l: 200.000 USD ( vo lỳc thnh lp) v c tng lờn
5.000.000 USD vo 11/1995
Ti khon : S 361.111.000.2408
362.111.370.2408(USD)
M ti ngõn hng Viờtcombank Thnh ph HCM
Bờn nc ngoi :
Tờn Chi nhỏnh : Jupiter Air LTD (Tờn mi Jupiter Global LTD)
i din hp phỏp : ễng Masahiro Sakurai

Chc v Ch tch v VCH cao cp
Quc tch Nht Bn
Tr s chớnh : Suite 3002, 30/F Tower 6 The Gate way, HaborCity
Tsimshasui, Kowloon, HongKong
in thoi : 852-2735-1886
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
5
Fax : 852-2735-0450
Phm vi kinh doanh :
- Dch v chuyn nhanh bu phm
- Dch v giao nhn hng hoỏ bng ng hng khụng
- Dch v x lý hng hoỏ ti sõn bay
- Dch v tng i lý cho cỏc hóng hng khụng
Giy phộp thnh lp: Do c quan ng ký Chi nhỏnh ca Hng Kụng cp

Nm Li Nhun sau thu
2002
313.840
2003 321.821
2004
365.992
2005 314.088

2- Chc nng nhim v ca Chi nhỏnh
Trc xu th ton cu hoỏ, nc ta ang tng bc gia nhp vo t chc
thng mi th gii WTO, cỏc hot ng xut khu hng hoỏ trong nc ngy
cng c khuyn khớch v hng hoỏ c nhp vo nc ta cng c u
ói v thu hn. Do ú nhu cu v dch v giao nhn hng hoỏ qua ng
hng khụng v ng bin tng lờn nhanh chúng v õy l mt xu th tt yu.
Vỡ vy, Chi nhỏnh Jupiter Pacific Chi nhỏnh H ni ó c thnh lp
vi mc ớch cung cp cỏc dch v cho cỏc t chc v cỏ nhõn trong nc v
nc ngoi ti Vit Nam.
Cỏc dch v m Chi nhỏnh cung cp :
- Cung cp cỏc dch v giao nhn hng hoỏ hin i bng ng hng
khụng trong nc v quc t.
- Cung cp cỏc dch v giao nhn hng hoỏ hin i bng ng bin
trong nc v quc t.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
7
- Cung cp cỏc dch v kho bói ( lu kho, úng gúi li / tõn trang trc
khi xut khu, dỏn nhón v ghi mó hiu trờn bao bỡ v phõn phi / thu gom
hng húa)
- Cung cp cỏc dch v lm tng i lý cho cỏc hóng hng khụng
- Cung cp cỏc dch v x lý hng húa cho cỏc hóng hng khụng

Qua s t chc ca Chi nhỏnh chỳng ta cng cú th nhn thy cỏc
phũng ban cú liờn h mt thit vi giỏm c v giỏm c s chu trỏch nhim
giỏm sỏt mi hot ng ca cỏc phũng ban ny. Tuy nhiờn gia cỏc phũng ban
cng cú mi liờn h cht ch vi nhau iu ú c th hin qua nhng quy
nh ca Chi nhỏnh v chc nng nhim v ca tng phũng ban, c th như
sau:
Giỏm c :
- L ngi chu trỏch nhim qun lý Chi nhỏnh v chu s ch o trc
tip ca Tng giỏm c Tng Cụng ty.
- L ngi i din hp phỏp ca Chi nhỏnh v cú s hi ý ca tng
giỏm c thc hin cỏc k hoch kinh doanh v chin lc phỏt trin ó
c TG quyt nh.
- Thc hin cỏc hot ng kinh doanh hng ngy ca Chi nhỏnh theo s
hng dn ca TG.
- Giỏm c Chi nhỏnh c phộp tuyn dng, ch nh v ui vic nhõn
viờn ca Chi nhỏnh phự hp vi lut phỏp Vit Nam v phi cú s ng ý ca
TG Tng Cụng ty.
- Giỏm c Chi nhỏnh chu trỏch nhim lp ngõn sỏch v k hoch kinh
doanh nm ca Chi nhỏnh cho mi nm ti chớnh v c gi v tr s chớnh
trỡnh lờn TG xin s chp thun v phi bao gm cỏc thụng tin khỏi
quỏt v:
+ Huy ng v s dng vn
+ D toỏn v cỏc khon thu, chi tng th ca Chi nhỏnh
+ Tuyn dng v phỏt trin nhõn viờn
Phũng Marketing & Sale:
L mt phũng quan trng v nm di s ch o trc tip ca giỏm c
Chi nhỏnh. Chc nng nhim v ca phũng ny:
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
9

hng khụng v vic t ch. Trao i vi khỏch hng v cỏch tt nht v tit
kim nht cho vic vn chuyn hng hoỏ ca h.
- Tr giỳp giỏm c liờn lc vi mng li i lý ca nc ngoi thc
hin c vic gi hng mt cỏch tt nht.
Phũng khỏch hng:
Vi c im kinh doanh l cỏc dch v giao nhn hng hoỏ nờn phũng
khỏch hng ca Chi nhỏnh cú vai trũ quan trng trong vic giỳp cho Chi
nhỏnh gi c khỏch hng v duy trỡ mi quan h tt vi h. Chc nng
nhim v c th ca phũng khỏch hng nh sau :
- Chu trỏch nhim sp xp ch t hng trờn tu v t ch trong nhng
chuyn tu sp ti.
- Liờn h vi nhng ngi lónh o trong t chc cú c ch trong
cỏc chuyn bay ca JAL.
- Tr giỳp giỏm c Chi nhỏnh liờn lc vi mng li i lý nc ngoi
trong vic gi hng hoỏ.
- Gi nhn tt c nhng ch ó t v ó c xỏc nhn bi hng khụng
v Fax n khỏch hng.
- Gi cho khỏch hng nhng thụng tin v thi hn cui cựng giao
hng n sõn bay, thụng bỏo thi gian bc d hng thớch hp trỏnh phi tr
phớ lu hng.
- Chun b cỏc thụng tin cn thit v lm gim bt hng hoỏ trong kho
hi quan.
- Sp xp, kim tra chi tit v fax n cỏc i lý nc ngoi trong vic
xp hng xut nhp khu.
- Chuyn tt c cỏc thụng tin v nhng ch ó t cho chuyn hng, v
nhng dch v ó c khỏch hng yờu cu ti phũng giao dch.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
11
- Tr giỳp cho phũng Marketing liờn lc thng xuyờn vi nhng n v

cỏc phớ khỏc phi tr.
- Chu trỏch nhim phờ chun ti liu xut nhp khu cho vic bc d
hng theo nh k.
- Nhn tt c ti liu cn thit t khỏch hng.
- Duy trỡ mi quan h tt vi khỏch hng, hng khụng , hi quan
- Chun b cỏc s liu thng kờ v hng hoỏ xut nhp khu
- Bỏo cỏo trc tip vi giỏm c Chi nhỏnh v mi hot ng v cỏc k
hoch ca phũng.
Phũng hnh chớnh:
Cng nh cỏc phũng hnh chớnh trong cỏc doanh nghip khỏc phũng
hnh chớnh ca Chi nhỏnh chu trỏch nhim trong vic nhn sp xp kim tra,
lu tr cỏc ti liu v thc hin vic bỏo cỏo trc tip vi giỏm c Chi
nhỏnh. Chc nng nhin v c th ca phũng hnh chớnh l:
- Nhn ti liu v vic xp hng t phũng giao dch, kim tra vi phũng
khỏch hng lm giy ũi n.
- Gi tt c cỏc giy ũi n v ti liu v vic xp hng ng thi chuyn
cho phũng k toỏn lm hoỏ n.
- Kim tra tt c cỏc hoỏ n, ti liu ca cỏc yờu cu thanh toỏn.
- Lm cỏc bỏo cỏo hng hoỏ trong v ngoi kho hi quan
- Lp danh sỏch nhng khỏch hng c hng hoa hng trờn c s
nhng thụng tin m phũng k toỏn v phũng khỏch hng cung cp
- Chun b cỏc bỏo cỏo v vic xp hng hoỏ
- Gii quyờt tt c cỏc cụng vic qun lý kinh doanh trong phũng v
chun b cỏc ti liu v cỏc Chi nhỏnh khỏc liờn quan n Chi nhỏnh
- Bỏo cỏo trc tip cỏc cụng vic lờn giỏm c ca Chi nhỏnh

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
13
Phũng K toỏn:

cú nhng chc nng v nhim v riờng tuy nhiờn tt c u nhm di s
qun lý trc tip ca giỏm c Chi nhỏnh v gia cỏc phũng ban ny u cú
mi quan h cht ch vi nhau trong quỏ trỡnh cung cp dch v cho khỏch
hng
4 - c im t chc hot ng kinh doanh
Chi nhỏnh cung cp dch v giao nhn hng húa, ú l mt loi hỡnh dch
v mi Vit Nam hin nay, tuy nhiờn trong tng lai cú th l mt trong
nhng loi hỡnh phỏt trin nc ta khi nc ta tham gia vo t chc thng
mi th gii.
C th cỏc dch v Chi nhỏnh cung cp:
- Dch v giao nhn hng hoỏ bng ng hng khụng trong nc v
quc t.
- Khi khỏch hng cú nhu cu nhn hng hoỏ nhp khu hoc xut khu
Chi nhỏnh nhn hng hoỏ v giao trc tip cho khỏch hng hoc giao hng
cho bờn i tỏc ca khỏch hng thụng qua mng li i lý nc ngoi nu
khỏch hng cú yờu cu.
- Dch v giao nhn hng hoỏ bng ng bin trong nc v quc t.
- Hng hoỏ ca khỏch hng vn chuyn thụng qua ng bin, Chi
nhỏnh s cung cp dch v tr giỳp cho khỏch hng trong dch v giao nhn.
- Dch v giao nhn hng hoỏ hin i bng ng b trong nc v
quc t.
- Dch v kho bói ( lu kho, úng gúi li/ tõn trang trc khi xut khu,
dỏn nhón v ghi mó hiu trờn bao bỡ, phõn phi thu gom hng hoỏ ).
Ngoi dch v giao nhn hng húa Chi nhỏnh cũn cung cp cho khỏch
hng mt h thng kho bói bo qun hng hoỏ khi khỏch hng yờu cu, giỳp
cho khỏch hng trong vic úng gúi li sn phm hng húa hoc dỏn nhón
hin.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
15

- Tas Express CO.,LTD
- HaNo Trans
- Chi nhỏnh CP Giy ụng Anh
- Chi nhỏnh TNHH TM & Vn Ti MeGa
- Chi nhỏnh TNHH Ganet Nam nh
- Chi nhỏnh 8/3
-Chi nhỏnh giy H Ni
Bờn cnh cỏc khỏch hng Chi nhỏnh luụn cú mi quan h tt vi cỏc i tỏc:
- Jupiter Air services ( Malaysia)
- Jupiter Japan
- Jupiter Hong kong
- Quang zhou Jupiter World- Link INTL Forwarding CO.,LTD
- JAL Trans INC- New york
Vi loi hỡnh dch v giao nhn hng húa, th trng tim nng m ra
cho Chi nhỏnh l ln, ũi hi Chi nhỏnh cn to cho mỡnh mt dch v tụt
nht cho khỏch hng gi c nhng khỏch hng thng xuyờn, to thờm cho
mỡnh khỏch hng mi.
Quy trỡnh dch v Chi nhỏnh cung cp (ch xin núi v loi hỡnh dch v
x lý hng hoỏ xut khu):
- Khi xut hin n t hng, khỏch hng yờu cu lm th tc xut khu
mt lụ hng, yờu cu ú s c tip nhn phũng Marketing & Sale, phũng
ny s cú trỏch nhim t vn cho khỏch hng v hỡnh thc v loi hỡnh xut
khu hng hoỏ & cỏch thc xut khu hng hoỏ.
- Phũng Marketing& Sale chuyn nhng nhng thụng tin v yờu cu ca
khỏch hng ti phũng khỏch hng, phũng ny cú trỏch nhim liờn lc vi hng
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
17
khụng (ng bin) v cỏc chuyn bay, thc hin vic t ch cho cỏc lụ
hng, sau ú phũng ny s thụng bỏo cho khỏch hng v thi gian v a


S 2: S hch toỏn ca t chc b mỏy k toỏn ca Chi nhỏnh
Chc nng nhim v ca k toỏn cỏc phn hnh trong b mỏy k toỏn
ca Chi nhỏnh:
K toỏn trng:
- K toỏn trng thc hin nhim v qun lý, iu hnh chung b mỏy
k toỏn, tr giỳp giỏm c a ra cỏc quyt nh kinh doanh v trỡnh lờn giỏm
c cỏc bỏo cỏo v nh hng v kt qu cn t c ca Chi nhỏnh trong
thi gian sp ti.
- K toỏn trng thc hin vic tng hp s liu lờn cỏc bỏo cỏo ti
chớnh
- K toỏn trng theo dừi chung v cỏc khon thanh toỏn vi khỏch
hng.
- K toỏn trng l ngi trc tip phõn cụng cụng vic cho cỏc k toỏn
viờn phn hnh v chu trỏch nhim trc giỏm c Chi nhỏnh v nhng cụng
vic ca phũng k toỏn.
K toỏn giỏ thnh dch v
K toỏn
thanh
toỏn
K toỏn trng
K toỏn
tin
lng

khỏch hng thng xuyờn.
- Theo dừi cỏc khon phi thu phi tr ni b.
- Theo dừi doanh thu ca dch v v cỏc khon thu nhp khỏc liờn quan.
- K toỏn thanh toỏn chu trỏch nhim trc k toỏn trng v cỏc cụng
vic ó c giao.
K toỏn ngõn hng
- Theo dừi cỏc khon tin trong ngõn hng ca Chi nhỏnh, lu chuyn
ca lung tin ra vo.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
20
- K toỏn ngõn hng kiờm theo dừi v tin mt ca Chi nhỏnh v cỏc
khon tm ng cho cỏn b cụng nhõn viờn trong n v.
- K toỏn ngõn hng chu s ch o trc tip ca k toỏn trng v chu
trỏch nhim trc k toỏn trng v phn hnh m mỡnh m nhim.
Th qu
- Chu trỏch nhim gi tin mt ca Chi nhỏnh.
- Thu tin mt, thanh toỏn tin cho cỏn b cụng nhõn viờn trong Chi
nhỏnh trờn c s cỏc hoỏ n thanh toỏn.
- Lm bỏo cỏo qu tin mt hoc cỏc bỏo cỏo khỏc theo yờu cu ca
giỏm c.
- Chu s ch o trc tip ca giỏm c Chi nhỏnh.
- Tng phn hnh k toỏn cú chc nng nhim v riờng song u thc
hin nhim v chung ca b mỏy k toỏn:
- Phn ỏnh cỏc chng t, ghi chộp cỏc nghip v kinh t phỏt sinh trong
quỏ trỡnh sn xut kinh doanh mt cỏch y , trung thc, kp thi, theo
ỳng nguyờn tc, chun mc v ch quy nh.
- Thu thp phõn loi, x lý tng hp thụng tin v hot ng kinh doanh
ca Chi nhỏnh.
- Tng hp s liu, lp h thng bỏo cỏo ti chớnh cung cp cho cỏc i

- Giy ngh thanh toỏn tm ng
- Biờn lai thu tin
- Bng thanh toỏn tin lng, tin thng
- Hp ng giao khoỏn
- Giy chng nhn ngh vic hng BHXH
- Giy chng nhn ngh m hng BHXH
- Hoỏ n GTGT
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
22
- Hp ng kinh t
- Vn n
- Cỏc giy ũi n
- Hp ng kinh t
- Biờn bn bn giao TSC
- Cỏc bng thanh toỏn tin lng
Do loi hỡnh kinh doanh c trng ca mỡnh nờn cỏc hoỏ n chng t
m Chi nhỏnh s dng cng cú thay i cho phự hp vi hỡnh thc kinh
doanh ca mỡnh
Cỏc chng t c luõn chuyn theo quy trỡnh luõn chuyn chng t
chung l:

- Nhúm ti khon v ngun vn: TK 411, 413, 415, 421
- Cỏc ti khon khỏc: TK 144, 142, 241,242, 911
Cỏc loi s k toỏn Chi nhỏnh s dng:
Chi nhỏnh ỏp dng hỡnh thc nht ký chung, cỏc loi s m Chi nhỏnh ỏp
dung cng theo ch quy nh vi cỏc loi s sau : S nht ký chung, S cỏi
, S chi tit v Bng tng hp chi tit, Chi nhỏnh khụng ỏp dng hỡnh thc
nht ký c bit.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
24
Trỡnh t ghi s ca Chi nhỏnh

S 4: Trỡnh t ghi s ca Chi Nhỏnh.
Cỏc loi bỏo cỏo c lp ti Chi nhỏnh
- Bng cõn i k toỏn.
- Bỏo cỏo kt qu kinh doanh.
- Bỏo cỏo lu chuyn tin t.
- Bng cõn i ti khon.