Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
LI M U
Trc ngng ca ca tin trỡnh hi nhp kinh t, ng vng trờn th
trng cỏc doanh nghip cn nõng cao nng lc cnh tranh. Mt tt yu h
cn phi cú uy tớn vi nh u t, nh cung cp, khỏch hngú s l nhng
ngi quan tõm n tỡnh hỡnh ti chớnh ca doanh nghip, tuy nhiờn mc ớch
quan tõm khỏc nhau vi tng i tng: i vi ch doanh nghip thỡ mc
ớch quan tõm n tỡnh hỡnh ti chớnh, bit chớnh xỏc thc trng ti chớnh
ca doanh nghip mỡnh, t ú a ra cỏc quyt nh kinh doanh, i vi cỏc
ch u t l cú th a ra cỏc quyt nh u t, i vi i tỏc l cú nờn
hp tỏc hay khụng ..
Bỏo cỏo ti chớnh cung cp thụng tin y nht cho mt ngi quan
tõm n tỡnh hỡnh ti chớnh ca doanh nghip. Tuy nhiờn cú th hiờ c
tỡnh hỡnh c th v ti chớnh thụng qua h thng bỏo cỏo Ti chớnh ca doanh
nghip ú l iu khụng n gin. Vỡ vy cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh ti
chớnh thụng qua h thng bỏo cỏo ti chớnh cú mt ý ngha quan trng, giỳp
cho nhng ngi quan tõm bit c c th v tỡnh hỡnh ti chớnh v nhng lnh
vc m h quan tõm.
Trong thi gian thc tp ti Chi Nhỏnh em ó chn ti Phõn tớch
tỡnh hỡnh ti chớnh thụng qua h thng bỏo cỏo ti chớnh ti Cụng Ty TNHH
Giao Nhn Hng Hoỏ JuPiTer Pacific Chi nhỏnh H Ni l ni dung cho
chuyờn vi mong mun hc hi c phn no thc t cụng tỏc phõn tớch
tỡnh hỡnh ti chớnh ti Chi nhỏnh.
c s giỳp nhit tỡnh ca cỏc anh ch trong phũng k toỏn v s ch
bo nhit tỡnh ca cụ giỏo hng dn THS Lờ Kim Ngc giỳp em hon thnh
chuyờn ca mỡnh. Tuy nhiờn do thi gian v kin thc cú hn nờn bi vit
ca em cũn nhiu sai sút em mong c s gúp ý ca thy cụ bi vit ca
mỡnh hon thin hn.
Ni dung ca bi chuyờn c chia thnh cỏc phn sau:
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
1

Minh
Vi s vn u t ca Doanh nghip liờn doanh l 349.624USD
Trong ú : - Bờn Vit Nam gúp 174.812USD chim 50% vn phỏp nh
- Bờn nc ngoi gúp 174.812USD chim 50% vn phỏp nh
bng tin nc ngoi
C th v cỏc bờn tham gia gia gúp vn nh sau:
Bờn Vit Nam
Tờn doanh nghip : Chi nhỏnh Hng Khụng C Phn Pacific
i din hp phỏp : ễng Dng Cao Thỏi Nguyờn
Chc v : Giỏm c iu hnh
Quc tch Vit Nam
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Tr s chớnh : 112 ng Hng H, Phng 2, Q Tõn Bỡnh,
Thnh Ph H Chớ Minh
in thoi : 84-8-845-0091
Fax : 84-8-845-0085
Phm vi kinh doanh:
- Vn chuyn hnh khỏch v hng hoỏ trờn cỏc tuyn ng hng
khụng quc t v ni a.
- Thc hin vic kinh doanh cỏc dch v liờn quan n vn chuyn
hnh khỏch v hng hoỏ ng hng khụng.
- Liờn loanh hp tỏc kinh t vi cỏc doanh nghip v t chc kinh t
trong nc v ngoi nc.
Giy phộp thnh lp Chi nhỏnh: S 2016 Q/TCCB- LD do B giao
thụng vn ti v bu in cp ngy 30/9/1992
Vn iu l: 200.000 USD ( vo lỳc thnh lp) v c tng lờn
5.000.000 USD vo 11/1995
Ti khon : S 361.111.000.2408

Hand phone : 0953323800
Tr s lm vic u tiờn ca Chi nhỏnh l :
S 2 Nguyn Khc Cn Khỏch sn Dõn Ch
n thỏng 6/2004 Chi nhỏnh chuyn v P805 105 to nh Thng
LongFord- Lỏng H - H Ni
Cựng vi thi gian hot ng kinh doanh, Chi nhỏnh ngy cng c m
rng. Ban u s lng cỏn b nhõn viờn khụng ln nhng n nay Chi nhỏnh
ó cú c i ng cỏn b cụng nhõn viờn hựng hu, cú nng lc v sc tr.
Hin Chi nhỏnh ó cú mt vn phũng i din ti Hi Phũng thc hin
cỏc giao dch hng hoỏ ti cng Hi Phũng.
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Do Chi nhỏnh c thnh lp cha lõu nờn cng cha cú s thay i ln
v phng hng kinh doanh, i ng nhõn s, c cu t chc. Nhng Chi
nhỏnh ó cú c s m rng ln v phm vi kinh doanh, iu ú c th
hin qua thu nhp tng qua cỏc nm ca Chi nhỏnh ( Qua bng kờ khai thu
nhp)
Bng kờ khai thu nhp qua cỏc nm
(n v tớnh : USD)
Nm Li Nhun sau thu
2002
313.840
2003 321.821
2004
365.992
2005 314.088
2- Chc nng nhim v ca Chi nhỏnh
Trc xu th ton cu hoỏ, nc ta ang tng bc gia nhp vo t chc
thng mi th gii WTO, cỏc hot ng xut khu hng hoỏ trong nc ngy

Phũng
Giao dch
Phũng
Khỏch
hng
Vn phũng
trc thuc
Phũng
Marketing
&Sale
Phũng
hnh
chớnh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Qua s t chc ca Chi nhỏnh chỳng ta cng cú th nhn thy cỏc
phũng ban cú liờn h mt thit vi giỏm c v giỏm c s chu trỏch nhim
giỏm sỏt mi hot ng ca cỏc phũng ban ny. Tuy nhiờn gia cỏc phũng ban
cng cú mi liờn h cht ch vi nhau iu ú c th hin qua nhng quy
nh ca Chi nhỏnh v chc nng nhim v ca tng phũng ban, c th nh
sau:
Giỏm c :
- L ngi chu trỏch nhim qun lý Chi nhỏnh v chu s ch o trc
tip ca Tng giỏm c Tng Cụng ty.
- L ngi i din hp phỏp ca Chi nhỏnh v cú s hi ý ca tng
giỏm c thc hin cỏc k hoch kinh doanh v chin lc phỏt trin ó
c TG quyt nh.
- Thc hin cỏc hot ng kinh doanh hng ngy ca Chi nhỏnh theo s
hng dn ca TG.
- Giỏm c Chi nhỏnh c phộp tuyn dng, ch nh v ui vic nhõn
viờn ca Chi nhỏnh phự hp vi lut phỏp Vit Nam v phi cú s ng ý ca

ca Chi nhỏnh cht lc thụng tin xut nhp khu vch k hoch qung cỏo
kp thi.
- Giỏm sỏt cỏc iu kin th trng v phn ỏnh yờu cu c im ca
khỏch hng vi giỏm c.
- Luụn liờn lc vi hi quan bit k hoch xut nhp khu v duy trỡ
mi quan h tt vi h.
- Tỡm kim cỏc khỏch hng mi cho Chi nhỏnh.
- Khi chp nhn n t hng ca khỏch hng phũng ny phi gi bng
d kờ giỏ, a ra tt c cc phớ vn chuyn hng khụng v nhng phớ liờn
quan khỏc cho khỏch hng.
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
- Thụng bỏo vi phũng khỏch hng v ch cho lụ hng v kim tra vi
hng khụng v vic t ch. Trao i vi khỏch hng v cỏch tt nht v tit
kim nht cho vic vn chuyn hng hoỏ ca h.
- Tr giỳp giỏm c liờn lc vi mng li i lý ca nc ngoi thc
hin c vic gi hng mt cỏch tt nht.
Phũng khỏch hng:
Vi c im kinh doanh l cỏc dch v giao nhn hng hoỏ nờn phũng
khỏch hng ca Chi nhỏnh cú vai trũ quan trng trong vic giỳp cho Chi
nhỏnh gi c khỏch hng v duy trỡ mi quan h tt vi h. Chc nng
nhim v c th ca phũng khỏch hng nh sau :
- Chu trỏch nhim sp xp ch t hng trờn tu v t ch trong nhng
chuyn tu sp ti.
- Liờn h vi nhng ngi lónh o trong t chc cú c ch trong
cỏc chuyn bay ca JAL.
- Tr giỳp giỏm c Chi nhỏnh liờn lc vi mng li i lý nc ngoi
trong vic gi hng hoỏ.
- Gi nhn tt c nhng ch ó t v ó c xỏc nhn bi hng khụng

toỏn cỏc khon thu vi hi quan.
- Tr giỳp khỏch hng trong vic sp xp v lm cỏc th tc giao nhn
hng hoỏ hi quan.
- Cung cp cỏc dch v cho khỏch hng nu khỏch hng yờu cu. Thc
hin vic hi ý kin ca khỏch hng trong mt s tỡnh hung nh v : loi
hỡnh vn chuyn, cỏc iu kin cn thit cho phự hp vi yờu cu xp hng
ca h.
- Tr giỳp phũng Marketing bỏo gi cỏc dch v a ra nhng li
khuyờn v th trng v gii quyt cỏc dch v h tr tng thờm vi khỏch
hng.
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
- Nhn tin t th qu lm thanh toỏn phớ lu tr hng, gi hng, v
cỏc phớ khỏc phi tr.
- Chu trỏch nhim phờ chun ti liu xut nhp khu cho vic bc d
hng theo nh k.
- Nhn tt c ti liu cn thit t khỏch hng.
- Duy trỡ mi quan h tt vi khỏch hng, hng khụng , hi quan
- Chun b cỏc s liu thng kờ v hng hoỏ xut nhp khu
- Bỏo cỏo trc tip vi giỏm c Chi nhỏnh v mi hot ng v cỏc k
hoch ca phũng.
Phũng hnh chớnh:
Cng nh cỏc phũng hnh chớnh trong cỏc doanh nghip khỏc phũng
hnh chớnh ca Chi nhỏnh chu trỏch nhim trong vic nhn sp xp kim tra,
lu tr cỏc ti liu v thc hin vic bỏo cỏo trc tip vi giỏm c Chi
nhỏnh. Chc nng nhin v c th ca phũng hnh chớnh l:
- Nhn ti liu v vic xp hng t phũng giao dch, kim tra vi phũng
khỏch hng lm giy ũi n.
- Gi tt c cỏc giy ũi n v ti liu v vic xp hng ng thi chuyn

- Bỏo cỏo trc tip vi giỏm c Chi nhỏnh nhng vn liờn quan n
phng hng v tỡnh hỡnh hot ng ca Chi nhỏnh
Vn phũng i din ca Chi nhỏnh ti Hi Phũng:
- S thay mt Chi nhỏnh thc hin cỏc giao dch hng hoỏ liờn quan n
vic vn chuyn hng hoỏ qua ng bin.
- Vn phũng ny s chu s ch o trc tip ca giỏm c Chi nhỏnh v
phi bỏo cỏo cỏc hot ng cho giỏm c Chi nhỏnh.
- S m nhim cỏc cụng vic ging nh phũng giao dch ca Chi nhỏnh
- Mi s liu, cỏc chng t s c tp hp lờn Chi nhỏnh ca Chi nhỏnh
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nh vy chỳng ta cú th nhn thy mi phũng ban trong Chi nhỏnh iu
cú nhng chc nng v nhim v riờng tuy nhiờn tt c u nhm di s
qun lý trc tip ca giỏm c Chi nhỏnh v gia cỏc phũng ban ny u cú
mi quan h cht ch vi nhau trong quỏ trỡnh cung cp dch v cho khỏch
hng
4 - c im t chc hot ng kinh doanh
Chi nhỏnh cung cp dch v giao nhn hng húa, ú l mt loi hỡnh dch
v mi Vit Nam hin nay, tuy nhiờn trong tng lai cú th l mt trong
nhng loi hỡnh phỏt trin nc ta khi nc ta tham gia vo t chc thng
mi th gii.
C th cỏc dch v Chi nhỏnh cung cp:
- Dch v giao nhn hng hoỏ bng ng hng khụng trong nc v
quc t.
- Khi khỏch hng cú nhu cu nhn hng hoỏ nhp khu hoc xut khu
Chi nhỏnh nhn hng hoỏ v giao trc tip cho khỏch hng hoc giao hng
cho bờn i tỏc ca khỏch hng thụng qua mng li i lý nc ngoi nu
khỏch hng cú yờu cu.
- Dch v giao nhn hng hoỏ bng ng bin trong nc v quc t.

nhu cu xut, nhp khu hng hoỏ trong quỏ trỡnh hot ng ca mỡnh.
Thi gian thnh lp khụng lõu nhng Chi nhỏnh ó cú c nhng bn
hng thng xuyờn, luụn gi c mi quan h tt
Mt trong nhng bn hng thng xuyờn ca Chi nhỏnh:
- Chi nhỏnh TNHH Ban Dai Viet Nam
- Chi nhỏnh TNHH JoHoKu Hi Phũng
- Chi nhỏnh TNHH Denso Viet Nam
- Tng Chi nhỏnh Dit May
- Chi nhỏnh TNHH SD Vit Nam
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
- Vi Con Ship H Chớ Minh
- Tas Express CO.,LTD
- HaNo Trans
- Chi nhỏnh CP Giy ụng Anh
- Chi nhỏnh TNHH TM & Vn Ti MeGa
- Chi nhỏnh TNHH Ganet Nam nh
- Chi nhỏnh 8/3
-Chi nhỏnh giy H Ni
Bờn cnh cỏc khỏch hng Chi nhỏnh luụn cú mi quan h tt vi cỏc i tỏc:
- Jupiter Air services ( Malaysia)
- Jupiter Japan
- Jupiter Hong kong
- Quang zhou Jupiter World- Link INTL Forwarding CO.,LTD
- JAL Trans INC- New york
Vi loi hỡnh dch v giao nhn hng húa, th trng tim nng m ra
cho Chi nhỏnh l ln, ũi hi Chi nhỏnh cn to cho mỡnh mt dch v tụt
nht cho khỏch hng gi c nhng khỏch hng thng xuyờn, to thờm cho
mỡnh khỏch hng mi.

mang nhng c trng riờng.
Do c im kinh doanh v yờu cu qun lý, b mỏy k toỏn ca Chi
nhỏnh c t chc theo mụ hỡnh tp trung.
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
17
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Mụ hỡnh t chc b mỏy k toỏn trong Chi nhỏnh:
0
S 2: S hch toỏn ca t chc b mỏy k toỏn ca Chi nhỏnh
Chc nng nhim v ca k toỏn cỏc phn hnh trong b mỏy k toỏn
ca Chi nhỏnh:
K toỏn trng:
- K toỏn trng thc hin nhim v qun lý, iu hnh chung b mỏy
k toỏn, tr giỳp giỏm c a ra cỏc quyt nh kinh doanh v trỡnh lờn giỏm
c cỏc bỏo cỏo v nh hng v kt qu cn t c ca Chi nhỏnh trong
thi gian sp ti.
- K toỏn trng thc hin vic tng hp s liu lờn cỏc bỏo cỏo ti
chớnh
- K toỏn trng theo dừi chung v cỏc khon thanh toỏn vi khỏch
hng.
- K toỏn trng l ngi trc tip phõn cụng cụng vic cho cỏc k toỏn
viờn phn hnh v chu trỏch nhim trc giỏm c Chi nhỏnh v nhng cụng
vic ca phũng k toỏn.
K toỏn giỏ thnh dch v
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
K toỏn trng
K toỏn
thanh
toỏn
K toỏn trng

- K toỏn thanh toỏn theo dừi cỏc khon phi thu phi tr ca tng khỏch
hng, nh cung cp, lp cỏc bỏo cỏo v cỏc khon phi thu phi tr ca cỏc
khỏch hng thng xuyờn.
- Theo dừi cỏc khon phi thu phi tr ni b.
- Theo dừi doanh thu ca dch v v cỏc khon thu nhp khỏc liờn quan.
- K toỏn thanh toỏn chu trỏch nhim trc k toỏn trng v cỏc cụng
vic ó c giao.
K toỏn ngõn hng
- Theo dừi cỏc khon tin trong ngõn hng ca Chi nhỏnh, lu chuyn
ca lung tin ra vo.
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
- K toỏn ngõn hng kiờm theo dừi v tin mt ca Chi nhỏnh v cỏc
khon tm ng cho cỏn b cụng nhõn viờn trong n v.
- K toỏn ngõn hng chu s ch o trc tip ca k toỏn trng v chu
trỏch nhim trc k toỏn trng v phn hnh m mỡnh m nhim.
Th qu
- Chu trỏch nhim gi tin mt ca Chi nhỏnh.
- Thu tin mt, thanh toỏn tin cho cỏn b cụng nhõn viờn trong Chi
nhỏnh trờn c s cỏc hoỏ n thanh toỏn.
- Lm bỏo cỏo qu tin mt hoc cỏc bỏo cỏo khỏc theo yờu cu ca
giỏm c.
- Chu s ch o trc tip ca giỏm c Chi nhỏnh.
- Tng phn hnh k toỏn cú chc nng nhim v riờng song u thc
hin nhim v chung ca b mỏy k toỏn:
- Phn ỏnh cỏc chng t, ghi chộp cỏc nghip v kinh t phỏt sinh trong
quỏ trỡnh sn xut kinh doanh mt cỏch y , trung thc, kp thi, theo
ỳng nguyờn tc, chun mc v ch quy nh.
- Thu thp phõn loi, x lý tng hp thụng tin v hot ng kinh doanh

- Phiu thu, Phiu chi
- Giy bỏo n, cú ca ngõn hng
- Giy ngh thanh toỏn tm ng
- Biờn lai thu tin
- Bng thanh toỏn tin lng, tin thng
- Hp ng giao khoỏn
- Giy chng nhn ngh vic hng BHXH
- Giy chng nhn ngh m hng BHXH
- Hoỏ n GTGT
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
- Hp ng kinh t
- Vn n
- Cỏc giy ũi n
- Hp ng kinh t
- Biờn bn bn giao TSC
- Cỏc bng thanh toỏn tin lng
Do loi hỡnh kinh doanh c trng ca mỡnh nờn cỏc hoỏ n chng t
m Chi nhỏnh s dng cng cú thay i cho phự hp vi hỡnh thc kinh
doanh ca mỡnh
Cỏc chng t c luõn chuyn theo quy trỡnh luõn chuyn chng t
chung l: S 3: Quy trỡnh luõn chuyn chng t chung
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
Phũng k toỏn
Vit cỏc húa n
K toỏn trng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Trỡnh t ghi s ca Chi nhỏnh

S 4: Trỡnh t ghi s ca Chi Nhỏnh.
Cỏc loi bỏo cỏo c lp ti Chi nhỏnh
- Bng cõn i k toỏn.
- Bỏo cỏo kt qu kinh doanh.
- Bỏo cỏo lu chuyn tin t.
- Bng cõn i ti khon.
- Bỏo cỏo thu GTGT.
- Bỏo cỏo thu thu nhp doanh nghip.
- Bỏo cỏo hoỏ n s dng.
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
Chng t k toỏn
S Cỏi
S Nht Ký Chung
Bng tng
hp chi tit
Bng cõn i
k toỏn
S chi tit
Bng cõn i s
phỏt sinh
24
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
PHN 2
PHN TCH TèNH HèNH TI CHNH THễNG QUA
H THNG BCTC CA CHI NHNH
I. H thng bỏo cỏo ti chớnh Chi nhỏnh s dng.
Bỏo cỏo ti chớnh cú ý ngha quan trng i vi cụng tỏc qun lý doanh