Luận văn tốt nghiệp “Phân tích
tình hình tài chính thông qua hệ
thống báo cáo tài chính tại
Công Ty TNHH Giao Nhận
Hàng Hoá JuPiTer Pacific Chi
nhánh Hà Nội”
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
1

LI M U

Trc ngng ca ca tin trỡnh hi nhp kinh t, ng vng trờn th
trng cỏc doanh nghip cn nõng cao nng lc cnh tranh. Mt tt yu h

2
Li M u
Ni Dung Chớnh
Phn 1:
Khỏi quỏt chung v hot ng sn xut kinh doanh v cụng tỏc k
toỏn ca Chi nhỏnh.
Phn 2
: Phõn tớch tỡnh hỡnh ti chớnh thụng qua h qua h thng bỏo cỏo ti
chớnh.
Phn 3: Mt s gii phỏp nhm ci thin tỡnh hỡnh ti chớnh ti Chi nhỏnh.
Kt Lun
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
3
PHN I
KHI QUT CHUNG V HOT NG SN XUT KINH
DOANH V CễNG TC K TON TI
CHI NHNH

Phm vi kinh doanh:
- Vn chuyn hnh khỏch v hng hoỏ trờn cỏc tuyn ng hng
khụng quc t v ni a.
- Thc hin vic kinh doanh cỏc dch v liờn quan n vn chuyn
hnh khỏch v hng hoỏ ng hng khụng.
- Liờn loanh hp tỏc kinh t vi cỏc doanh nghip v t chc kinh t
trong nc v ngoi nc.
Giy phộp thnh lp Chi nhỏnh: S 2016 Q
/TCCB- LD do B giao
thụng vn ti v bu in cp ngy 30/9/1992
Vn iu l: 200.000 USD ( vo lỳc thnh lp) v c tng lờn
5.000.000 USD vo 11/1995
Ti khon : S 361.111.000.2408
362.111.370.2408(USD)
M ti ngõn hng Viờtcombank Thnh ph HCM
Bờn nc ngoi :
Tờn Chi nhỏnh : Jupiter Air LTD (Tờn mi Jupiter Global LTD)
i din hp phỏp : ễng Masahiro Sakurai

Chc v Ch tch v VCH cao cp
Quc tch Nht Bn
Tr s chớnh : Suite 3002, 30/F Tower 6 The Gate way, HaborCity
Tsimshasui, Kowloon, HongKong
in thoi : 852-2735-1886
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
5
Fax : 852-2735-0450
Phm vi kinh doanh :
- Dch v chuyn nhanh bu phm

Do Chi nhỏnh c thnh lp cha lõu nờn cng cha cú s thay i ln
v phng hng kinh doanh, i ng nhõn s, c cu t chc. Nhng Chi
nhỏnh ó cú c s m rng ln v phm vi kinh doanh, iu ú c th
hin qua thu nhp tng qua cỏc nm ca Chi nhỏnh ( Qua bng kờ khai thu
nhp)

Bng kờ khai thu nhp qua cỏc nm
(n v tớnh : USD)
Nm Li Nhun sau thu
2002
313.840
2003 321.821
2004
365.992
2005 314.088

2- Chc nng nhim v ca Chi nhỏnh
Trc xu th ton cu hoỏ, nc ta ang tng bc gia nhp vo t chc
thng mi th gii WTO, cỏc hot ng xut khu hng hoỏ trong nc ngy
cng c khuyn khớch v hng hoỏ c nhp vo nc ta cng c u
ói v thu hn. Do ú nhu cu v dch v giao nhn hng hoỏ qua ng
hng khụng v ng bin tng lờn nhanh chúng v õy l mt xu th tt yu.
Vỡ vy, Chi nhỏnh Jupiter Pacific Chi nhỏnh H ni
ó c thnh lp
vi mc ớch cung cp cỏc dch v cho cỏc t chc v cỏ nhõn trong nc v
nc ngoi ti Vit Nam.
Cỏc dch v m Chi nhỏnh cung cp :

- Cung cp cỏc dch v giao nhn hng hoỏ hin i bng ng hng
khụng trong nc v quc t.

thuc
Phũng
Marketing
&Sale
Phũng
hnh
chớnh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B

Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc

Qua s t chc ca Chi nhỏnh chỳng ta cng cú th nhn thy cỏc
phũng ban cú liờn h mt thit vi giỏm c v giỏm c s chu trỏch nhim
giỏm sỏt mi hot ng ca cỏc phũng ban ny. Tuy nhiờn gia cỏc phũng ban
cng cú mi liờn h cht ch vi nhau iu ú c th hin qua nhng quy
nh ca Chi nhỏnh v chc nng nhim v ca tng phũng ban, c th nh

sau:
Giỏm c :

- L ngi chu trỏch nhim qun lý Chi nhỏnh v chu s ch o trc
tip ca Tng giỏm c Tng Cụng ty.
- L ngi i din hp phỏp ca Chi nhỏnh v cú s hi ý ca tng
giỏm c thc hin cỏc k hoch kinh doanh v chin lc phỏt trin ó
c TG quyt nh.
- Thc hin cỏc hot ng kinh doanh hng ngy ca Chi nhỏnh theo s
hng dn ca TG
.
- Giỏm c Chi nhỏnh c phộp tuyn dng, ch nh v ui vic nhõn
viờn ca Chi nhỏnh phự hp vi lut phỏp Vit Nam v phi cú s ng ý ca

- Phi phi hp vi cỏc phũng ban khỏc d oỏn, xỏc nh v tho
món li ớch ca khỏch hng m
c tiờu.
- Tr giỳp cho giỏm c bỏn hng tỡm kim c hi m rng dch v
ca Chi nhỏnh cht lc thụng tin xut nhp khu vch k hoch qung cỏo
kp thi.
- Giỏm sỏt cỏc iu kin th trng v phn ỏnh yờu cu c im ca
khỏch hng vi giỏm c.
- Luụn liờn lc vi hi quan bit k hoch xut nhp khu v duy trỡ
m
i quan h tt vi h.
- Tỡm kim cỏc khỏch hng mi cho Chi nhỏnh.
- Khi chp nhn n t hng ca khỏch hng phũng ny phi gi bng
d kờ giỏ, a ra tt c cc phớ vn chuyn hng khụng v nhng phớ liờn
quan khỏc cho khỏch hng.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
10
- Thụng bỏo vi phũng khỏch hng v ch cho lụ hng v kim tra vi
hng khụng v vic t ch. Trao i vi khỏch hng v cỏch tt nht v tit
kim nht cho vic vn chuyn hng hoỏ ca h.
- Tr giỳp giỏm c liờn lc vi mng li i lý ca nc ngoi thc
hin c vic gi hng mt cỏch tt nht.
Phũng khỏch hng
:
Vi c im kinh doanh l cỏc dch v giao nhn hng hoỏ nờn phũng
khỏch hng ca Chi nhỏnh cú vai trũ quan trng trong vic giỳp cho Chi
nhỏnh gi c khỏch hng v duy trỡ mi quan h tt vi h. Chc nng
nhim v c th ca phũng khỏch hng nh sau :
- Chu trỏch nhim sp xp ch t hng trờn tu v t ch trong nhng

th sau:
- Cung cp cỏc thụng tin kp thi cho phũng Marketing v giỏm c Chi
nhỏnh v nhng thay i liờn quan n cỏc chuyn bay, chuyn tu cú nh
hng n vic giao nhn hng hoỏ ca cỏc khỏch hng s dng dch v.
- Kim tra s sp xp nhng dch v c khỏch hng yờu cu vi phũng
khỏch hng chun b cho vic xp hng.
- Kim tra vi hi quan v
nhng thụng tin bc d hng ti Ni Bi.
- ngh vi khỏch hng nhng iu kin cú th thc hin vic thanh
toỏn cỏc khon thu vi hi quan.
- Tr giỳp khỏch hng trong vic sp xp v lm cỏc th tc giao nhn
hng hoỏ hi quan.
- Cung cp cỏc dch v cho khỏch hng nu khỏch hng yờu cu. Thc
hin vic hi ý kin ca khỏch hng trong mt s tỡnh hung nh v : lo
i
hỡnh vn chuyn, cỏc iu kin cn thit cho phự hp vi yờu cu xp hng
ca h.
- Tr giỳp phũng Marketing bỏo gi cỏc dch v a ra nhng li
khuyờn v th trng v gii quyt cỏc dch v h tr tng thờm vi khỏch
hng.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
12
- Nhn tin t th qu lm thanh toỏn phớ lu tr hng, gi hng, v
cỏc phớ khỏc phi tr.
- Chu trỏch nhim phờ chun ti liu xut nhp khu cho vic bc d
hng theo nh k.
- Nhn tt c ti liu cn thit t khỏch hng.
- Duy trỡ mi quan h tt vi khỏch hng, hng khụng , hi quan
- Chun b cỏc s liu thng kờ v hng hoỏ xut nhp khu

khụng th thiu trong mi doanh nghip dự ln hay nh. Vi vai trũ l mt
phũng tp hp cỏc s liu phõn tớch tỡnh hỡnh v kt qu kinh doanh, lp cỏc
bỏo cỏo lờn giỏm c ca Chi nhỏnh phũng k toỏn ó khng nh v trớ quan
trng khụng th thiu trong hot ng ca Chi nhỏnh Chi nhỏnh. Cú th núi
c th v chc nng nhim v ca phũng k
toỏn nh sau :
- Kim tra vi khỏch hng nhng húa n a ra
- Lp hoỏ n trờn c s cỏc ti liu v hng hoỏ ó c xp d
- Liờn lc vi cỏc Chi nhỏnh ca nc ngoi v cỏc khon phi tr v
thc hin vic thanh toỏn vi cỏc nh cung cp
- Lm bỏo cỏo hng thỏng v cỏc hoỏ n ó c s dng
- Lm cỏc bỏo cỏo ti chớnh theo quy nh ( bng cõn i k toỏn , bỏo
cỏo kt qu kinh doanh , bng lu chuyn tin t, b
ng cõn i ti khon, cỏc
bỏo cỏo thu )
- Lm cỏc bỏo cỏo theo yờu cu ca giỏm c Chi nhỏnh
- Cp nht tt c cỏc s liu k toỏn vo phn mn Chi nhỏnh s dng
- Gii quyt tt c cỏc khon phi thu & phi tr k toỏn
- Bỏo cỏo trc tip vi giỏm c Chi nhỏnh nhng vn liờn quan n
phng hng v tỡnh hỡnh hot ng ca Chi nhỏnh
Vn phũng i din ca Chi nhỏnh ti Hi Phũng:
- S thay mt Chi nhỏnh thc hin cỏc giao dch hng hoỏ liờn quan n
vic vn chuyn hng hoỏ qua ng bin.
- Vn phũng ny s chu s ch o trc tip ca giỏm c Chi nhỏnh v
phi bỏo cỏo cỏc hot ng cho giỏm c Chi nhỏnh.
- S m nhim cỏc cụng vic ging nh phũng giao dch ca Chi nhỏnh
- Mi s liu, cỏc chng t s c tp hp lờn Chi nhỏnh ca Chi nhỏnh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
14

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
15
- Dch v x lý hng hoỏ nhp khu, l th tc hi quan ca hng hoỏ
xut nhp khu v thc hin vic phõn phi hng hoỏ.
- Dch v lm tng i lý cho cỏc hóng hng khụng.
- Dch v tng i lý x lý hng hoỏ cho cỏc hóng hng khụng.
Cỏc dch v Chi nhỏnh cung cp khỏc vi loi hỡnh dch v c cung
cp bi cỏc doanh nghip xut nhp khu u thỏc. Chi nhỏnh ch lm cỏc th
tc xut nhp khu hng hoỏ c
a khỏch hng, khụng chu trỏch nhim v cỏc
giao dch mua bỏn hng.
Mt s loi hng hoỏ Chi nhỏnh thc hin cỏc th tc giao nhn:
ắ Cỏc loi hng hoỏ xut khu.
ắ Cỏc loi hng hoỏ nhp khu.
ắ Cỏc loi hng hoỏ nhp khu u t.
ắ Cỏc loi hng hoỏ nhp khu u t gia cụng.
ắ Cỏc loi hng hoỏ tm nhp tỏi xut.
Vi loi hỡnh dch v cung cp th trng ca Chi nhỏnh cng cú nhng
c trng riờng. Khỏch hng ca Chi nhỏnh l tt c cỏc doanh nghip trong
v ngoi nc cú nhu cu giao nhn, lu tr hng hoỏ, cỏc doanh nghip cú
nhu cu xut, nhp khu hng hoỏ trong quỏ trỡnh hot ng ca mỡnh.
Thi gian thnh lp khụng lõu nhng Chi nhỏnh ó cú c nhng bn
hng thng xuyờn, luụn gi c mi quan h tt
Mt trong nhng bn hng thng xuyờn ca Chi nhỏnh:
- Chi nhỏnh TNHH Ban Dai Viet Nam
- Chi nhỏnh TNHH JoHoKu Hi Phũng
- Chi nhỏnh TNHH Denso Viet Nam
- Tng Chi nhỏnh Dit May
- Chi nhỏnh TNHH SD Vit Nam

i hng
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
17
khụng (ng bin) v cỏc chuyn bay, thc hin vic t ch cho cỏc lụ
hng, sau ú phũng ny s thụng bỏo cho khỏch hng v thi gian v a
im.
- Sau khi hng c chuyn n sõn bay phũng giao dch trờn Ni Bi s
cú trỏch nhim dỏn nhón ghi mó hiu trờn bao bỡ v thu gom hng hoỏ v lm
cỏc th tc hi quan cn thit cho vic xut khu lụ hng.
- Trờn c s cỏc vn n m phũng giao dch gi, phũng hnh chớnh s
tp hp v vit giy ũi n khỏch hng.
- Phũng hnh chớnh s g
i cho phũng k toỏn vit hoỏ n v vo s.
Trờn õy ton b quy trỡnh ca mt loi hỡnh dch v Chi nhỏnh cung
cp.
5. Khỏi quỏt chung v cụng tỏc k toỏn ti Cụng Ty TNHH Jupiter
pacific Chi nhỏnh H Ni
a/. c im t chc b mỏy k toỏn
Chỳng ta u bit qun lý hiu qu cỏc hot ng sn xut kinh doanh
cỏc doanh nghip khụng phõn bit thnh phn kinh t, loi hỡnh kinh doanh,
lnh vc hot ng hay hỡnh thc s hu u phi s dng hng lot cỏc cụng
c qun lý khỏc nhau trong ú k toỏn c coi l mt cụng c qun lý hu
hiu nht.Trong mi loi hỡnh Doanh Nghip b mỏy k toỏn c t chc
mang nhng
c trng riờng.
Do c im kinh doanh v yờu cu qun lý, b mỏy k toỏn ca Chi
nhỏnh c t chc theo mụ hỡnh tp trung.
i trc tip phõn cụng cụng vic cho cỏc k toỏn
viờn phn hnh v chu trỏch nhim trc giỏm c Chi nhỏnh v nhng cụng
vic ca phũng k toỏn.
K toỏn giỏ thnh dch v

K toỏn
thanh
toỏn
K toỏn trng
K toỏn
tin
lng
K toỏn
ngõn
hng
K toỏn
giỏ
thnh
dch v
Th qu
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
19
- K toỏn giỏ thnh dch v thc hin cụng vic tp hp cỏc chi phớ liờn
quan n giỏ thnh ca dch v lờn bng tớnh giỏ thnh, cụng vic tp hp
v theo dừi cỏc chi phớ khỏc m khụng c tớnh vo giỏ thnh dch v nh
cỏc chi phớ v qun lý, cỏc chi phớ v tin lng cỏc chi phớ bt thng khỏc
- K toỏn giỏ thnh s chu trỏch nhim trc k toỏn trng v cụng
vic ó c phõn cụng.
K toỏn tin lng

trỏch nhim trc k toỏn trng v phn hnh m mỡnh m nhim.
Th qu

- Chu trỏch nhim gi tin mt ca Chi nhỏnh.
- Thu tin mt, thanh toỏn tin cho cỏn b cụng nhõn viờn trong Chi
nhỏnh trờn c s cỏc hoỏ n thanh toỏn.
- Lm bỏo cỏo qu tin mt hoc cỏc bỏo cỏo khỏc theo yờu cu ca
giỏm c.
- Chu s ch o trc tip ca giỏm c Chi nhỏnh.
- Tng phn hnh k toỏn cú chc nng nhim v riờng song u thc
hin nhim v chung ca b mỏy k toỏn:
- Phn ỏnh cỏc chng t
, ghi chộp cỏc nghip v kinh t phỏt sinh trong
quỏ trỡnh sn xut kinh doanh mt cỏch y , trung thc, kp thi, theo
ỳng nguyờn tc, chun mc v ch quy nh.
- Thu thp phõn loi, x lý tng hp thụng tin v hot ng kinh doanh
ca Chi nhỏnh.
- Tng hp s liu, lp h thng bỏo cỏo ti chớnh cung cp cho cỏc i
tng s dng liờn quan.
- Lp cỏc bỏo cỏo nh k theo yờu cu ca giỏm c Chi nhỏnh.
b/- Tỡnh hỡnh vn dng ch k toỏn
Chi nhỏnh cng nh cỏc doanh nghip khỏc ti Vit Nam ỏp dng theo
h thng ch k toỏn doanh nghip Vit Nam c B Ti Chớnh chp
thun theo cụng vn s 493 TC/ CKT Ngy 17/8/1998 Niờn k toỏn bt
u t ngy 01/01 kt thỳc ngy 31/12 hng nm.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
21
Chi nhỏnh s dng trong ghi chộp k toỏn l ng USD, ghi chộp k toỏn
gm ting Vit v ting Anh.

22
- Hp ng kinh t
- Vn n
- Cỏc giy ũi n
- Hp ng kinh t
- Biờn bn bn giao TSC
- Cỏc bng thanh toỏn tin lng
Do loi hỡnh kinh doanh c trng ca mỡnh nờn cỏc hoỏ n chng t
m Chi nhỏnh s dng cng cú thay i cho phự hp vi hỡnh thc kinh
doanh ca mỡnh
Cỏc chng t c luõn chuyn theo quy trỡnh luõn chuyn chng t
chung l:

S
3: Quy trỡnh luõn chuyn chng t chung
Phũng k toỏn
Vit cỏc húa n
K toỏn trng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
24
Trỡnh t ghi s ca Chi nhỏnh

S 4: Trỡnh t ghi s ca Chi Nhỏnh
.
Cỏc loi bỏo cỏo c lp ti Chi nhỏnh
- Bng cõn i k toỏn.
- Bỏo cỏo kt qu kinh doanh.
- Bỏo cỏo lu chuyn tin t.
- Bng cõn i ti khon.
- Bỏo cỏo thu GTGT.
- Bỏo cỏo thu thu nhp doanh nghip.
- Bỏo cỏo hoỏ n s dng.

Chng t k toỏn
S Cỏi