Báo cáo thực tập
Đề tài: "Công tác thống kê-đánh giá phong trào
thi đua giữa các chi Đoàn ở Đoàn
Trường THPT Nguyễn Du năm học 2009-2010"
Ngày … Tháng … Năm …
Trang
1
MỤC LỤC
NỘI DUNG Trang
PHẦN I. PHẦN MỞ ĐẦU 02
1. Đặt vấn đề 02
2. Những hạn chế trong công tác thống kê – đánh giá kết quả thi
đua hàng tuần khi chưa áp dụng sáng kiến
04
21. Hạn chế về mặt lí luận 04
2.2. Hạn chế về thực tiễn 04
PHẦN II. NỘI DUNG 06
1. Những thuận lợi và khó khăn khi viết sáng kiến 06
1.1. Thuận lợi: 06
1.2. Khó khăn: 06
2. Giải pháp tổ chức thực hiện 07
2.1. Giai đoạn 1: Chuẩn bị 07
2.1.1. Lựa chọn tên sáng kiến 07
2.1.2. Tìm tài liệu tham khảo phục vụ công việc làm sáng kiến 07
2.2 . Giai đoạn 2: Triển khai viết sáng kiến 07
2.3. Giai đoạn 3: Đánh giá bước đầu hiệu quả của viếc áp dụng
sáng kiến trong thống kê đánh giá
13
PHẦN III. KẾT LUẬN
15
1. Bài học kinh nghiệm 15

Đoàn ở Đoàn trường THPT Nguyễn Du trong những nhiệm kì qua đã mang lại hiệu
quả giáo dục rõ rệt. Tuy nhiên, phương pháp đánh giá kết quả thi đua lại chưa được
Đoàn trường qua các nhiệm kì chú trọng, thường thì công tác này Đoàn trường giao
cho lớp trực tuần thống kê đánh giá, trên cơ sở đó Đoàn trường thống kê từng tháng,
học kì,…do vậy việc đánh giá thi đua hàng tuần không phải là vinh dự, trách nhiệm
của lớp trực tuần mà trở thành gánh nặng cho các em khi vừa phải trực hàng ngày từ
thứ 2 đến thứ 7 sau đó tổng hợp kết quả, công bố trước toàn trường ở tiết chào cờ
của tuần sau. Công việc này hầu như chiếm phần lớn thời gian của các cán bộ Đoàn –
Hội – Lớp khi được Giáo viên chủ nhiệm hay Chi Đoàn phân công. Đã xảy ra nhiều
trường hợp đến tiết chào cờ nhưng kết quả thống kê – đánh giá tuần trước của lớp
trực chưa tổng hợp kịp, khiến việc đánh giá thi đua hàng tuần phải công bố vào thời
Trang
3
gian sau, do đó đã không động viên, khen thưởng kịp thời những tập thể, cá nhân tiến
bộ đồng thời phê bình những tập thể hay cá nhân thiếu tinh thần thi đua và rèn luyện
trong tuần để các em khắc phục và rèn luyện thêm. Nhiều trường hợp lớp trực thống
kê và cộng điểm sai, khi công bố kết quả mới phát hiện nên phải sửa lại kết quả làm
giảm sút lòng tin của Giáo viên chủ nhiệm các lớp, Đoàn viên – Thanh niên trong
Nhà trường trong công tác thống kê – đánh giá kết quả thi đua.
Trước những khó khăn đó, tôi đã trực tiếp tìm hiểu về công tác trực tuần và
thống kê kết quả thi đua hàng tuần của các cán bộ Đoàn – Hội – Lớp được lớp trực
tuần phân công, đa số các em cho biết là công việc thống kê đánh giá chiếm rất nhiều
thời gian của các em, nếu thứ hai công bố kết quả thi đua thì ít nhất các em mất một
tối thứ 7 hay chủ nhật để tiến hành công việc thống kê, tiếp đó là phải đọc trước ở
nhà,… Qua những vướng mắc trên; tôi đã nung nấu, ấp ủ ý định phải tìm cách nào đó
giúp lớp trực tuần trong việc thống kê kết quả thi đua hàng tuần vừa nhanh gọn vừa
tiết kiệm thời gian lại hạn chế những sai sót trong quá trình thống kê kết quả thi đua,
đồng thời làm cho cán bộ Đoàn – Hội – Lớp được phân công trực tuần cảm thấy vinh
dự và hứng thú với công việc của mình. Do vậy ngay từ cuối tháng 8 năm 2009, tôi
đã tiến hành nghiên cứu Quy chế thi đua của Đoàn trường hàng tuần cũng như trong

công tác trực tuần về công việc thống kê - đánh giá phong trào thi đua hàng tuần
của các Chi Đoàn.
- Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong việc thống kê đánh giá kết quả thi đua
hàng tuần còn hạn chế do vậy hiệu quả của công tác này còn nhiều sai sót và chiếm
nhiều thời gian của các cán bộ Đoàn – Hội – Lớp làm nhiệm vụ trực tuần nên ảnh
hưởng đến công việc học tập của các em.
2.21. Hạn chế về thực tiễn:
- Quy chế thi đua mà BTV Đoàn trường phát cho cho các lớp trực tuần không phải
khi nào các em cũng “giữ” được; có khi bị mất, bị rách nên cũng ảnh hưởng đến
công việc thống kê - đánh giá.
- Trong cuốn sổ trực hàng tuần của Đoàn trường chưa có các biểu mẫu thống kê -
đánh giá cụ thể, nên các lớp trực mỗi người một phương pháp thống kê - đánh giá do
vậy có khi chỉ vài ba tuần là phải thay một cuốn sổ khác gây lãng phí và khó khăn
trong việc bảo quản, lưu giữ phục vụ công tác thống kê - đánh giá sau này của BCH
Đoàn trường.
- Cuốn sổ trực hàng tuần của Đoàn trường được lớp trực tuần tuần này giao lại cho
lớp trực tuần tuần kế tiếp cứ như thế nếu không bảo quản tốt thì cuốn sổ trực khó
Trang
5
nguyên vẹn dẫn đến thiếu thông tin đánh giá đã gây ảnh hưởng đến việc thống kê –
đánh giá.
- Việc thống kê - đánh giá công tác thi đua hàng tuần được tiến hành thủ công bằng
“tay’ nên có khi còn thiếu chính xác và tốn khá nhiều thời gian và công sức của học
sinh làm cho các em thường sợ khi nhận nhiệm vụ thống kê – đánh giá do tâm lí sợ
sai, sợ bị khiển trách.
PHẦN II. NỘI DUNG
1. Những thuận lợi và khó khăn khi viết sáng kiến
2.1. Thuận lợi:
Trang
6

Qua thời gian tìm hiểu tôi quyết định lựa chọn tên cho: Đề tài sáng kiến:
Trang
7
Công tác thống kê – đánh giá phong trào thi đua hàng tuần giữa các Chi Đoàn
ở Đoàn trường THPT Nguyễn Du năm học 2009 – 2010.
2.1.2. Tìm tài liệu tham khảo phục vụ công việc làm sáng kiến:
- Tự học Excel 2007 của tác giả Đậu Quang Tuấn – NXB Giao thông vận tải.
- Thực hành sử dụng Excel các ứng dụng trong thực tiễn của kĩ sư Hoàng Hồng –
NXB Giao thông vận tải.
- Quy chế thi đua hàng tuần trong năm học 2009 – 2010 của BCH Đoàn trường
THPT Nguyễn Du.
2.2. Giai Đoạn 2 : Triển khai thực việc viết sáng kiến
- Bước 1: Thiết kế biểu mẫu bảng tổng hợp kết quả thi đua hàng tuần
+ Trang 1: Đây là phần thống kê kết quả thi đua; bên trái của bảng tổng hợp là các
tiêu chí thi đua thuộc 6 nhóm tiêu chí, bên phải là kết quả thi đua của từng lớp;
trong mỗi lớp có 2 cột, cột trái là số lỗi(lần) vi phạm, cột phải là số điểm tương ứng
bị trừ (dựa theo quy chế thi đua của BCH Đoàn trường). Trang 1 của Bảng tổng hợp
được minh họa như sau:
ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG THPT NGUYỄN DU
***
BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ THI ĐUA HÀNG TUẦN CỦA CÁC LỚP
Tuần ……… Học kì……. Năm học 2009- 2010.
Lớp trực tuần: ……………
TIÊU CHÍ THI ĐUA
THỨ TỰ CÁC LỚP
12 A 12 A1 12 A2 12 A3 11 A 11 A111 A2 11 A3 11 A4
Nhóm I:
Chuyên cần
(40 điểm)

8
(30 điểm)
TĐ nhóm IV
Nhóm V
ATGT
&ANHĐ
(30 điểm)
VP ATGT
Gây gỗ đánh nhau
Tự ý ra khỏi cổng
Phá hoại tài sản NT
Tàng trữ, sử dụng văn
hóa phẩm đồi trụy,…
Vi phạm khác
TĐ nhóm V
Nhóm VI.
Hoạt động
Đoàn thể
(20 điểm)
Vắng
Đi muộn
Bỏ về
TĐ nhómVI
TỔNG ĐIỂM CÁC LỚP
VỊ THỨ XẾP LOẠI CÁC LỚP
Biểu mẫu 1
+ Trang 2: Đây là phần thống kê những học sinh vi phạm nội quy của Nhà trường,
để Ban Giám hiệu và Đoàn trường khiển trách trước toàn thể học sinh trong tiết
chào cờ như minh họa ở bảng dưới đây:
Danh sách học sinh vi phạm nghiêm trọng nội quy nhà trường

XÁC NHẬN CỦA BTV ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI DIỆN LỚP TRỰC TUẦN
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu mẫu 2
Trang
9
- Bước 2: Tạo 1 Tệp có tên: BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ THI ĐUA HÀNG
TUẦN trong chương trình Excel sau đó tiến hành thiết kế trang quản lí công tác nề
nếp bằng chương trình Excel (trang chính) của Tệp như mô tả ở Hình sau:
Hình 1
- Bước 3: Cụ thể hóa biểu mẫu bảng tổng hợp thi đua hàng tuần ở bước 1 vào các
sheet của tệp, đặt tên các sheet lần lượt là tuần thứ 1, 2, 3,…35. Tiếp theo là sử
dụng các hàm thống kê, tính toán rồi tiến hành “chạy thử” để hoàn thiện Bảng tổng
hợp thi đua hàng tuần:
Trang
10
Hình 2
Để tiện cho học sinh thống của học sinh kê tôi thiết kế mỗi tuần có 2 sheet một là phần
ghi điểm và một là phần thống kê các trường hợp vi phạm nội quy Nhà trường như hình
minh họa:
Hình 3
- Bước 4: Lập bảng tổng hợp kết quả thi đua từng tháng như hình minh họa sau:
Trang
11

Hình 4
Sau đó tiến hành sử dụng các hàm tính toán, thống kê để xử lí chính xác kết quả.
- Bước 5: Lập bảng tổng hợp kết quả thi đua trong mỗi học kì như hình minh họa:
Hình 5
+Trong bảng tổng hợp học kì tôi đều căn cứ vào các tiêu chí thi đua của từng hoạt
động phong trào – công tác Đoàn để tổng hợp đánh giá.

trong công tác thống kê - đánh giá
2.3.1. Phân công thực hiện
- Yêu cầu tất cả các lớp lập danh sách đội cờ đỏ( là những cán bộ Đoàn – Hội –
Lớp làm nhiệm vụ trực tuần) gồm 05 học sinh có phẩm chất đạo đức tốt, trong đó
phải có ít nhất là 02 học sinh là cán bộ Đoàn – Hội.
Trang
13
- Đề nghị BTV Đoàn trường cho phép tổ chức 01 buổi tập huấn kỹ năng thống kê
đánh giá phong trào thi đua hàng tuần cho đến các thao tác sao, lưu, in ấn các bảng
tổng hợp cho những học sinh được phân công trực tuần.
- Các lớp trực và thường xuyên theo dõi lịch trực do BTV Đoàn trường phân công.
Khi đi trực chú ý nên cụ thể hóa bảng tổng họp hàng tuần thành từng ngày để thuận
tiên trong công tác thống kê.
- Lớp trực tuần phải tiến hành tổng hợp kết quả thi đua từ thứ 2 đến thứ 6 vào máy
tính trước buổi giao ban Chủ nhiệm thứ 7 của tuần đó để GVCN lớp trực tuần có cơ
sở báo cáo trước Ban Giám hiệu , BCH Đoàn trường và toàn thể GVCN các lớp
trong buổi giao ban chủ nhiệm.
2.3.2. Đánh giá kết quả
- Áp dụng từ ngày 24/08/2009.
- Số Chi Đoàn được áp dụng : 09 Chi Đoàn ( 12A, 12A1, 12A2, 12A3, 11A, 11A1,
11A2, 11A3, 11A4).
- Đã thực hiện được 28 tuần tính từ tuần thứ 2 đến tuần thứ 29.
- Đã có hơn 56 lượt cán bộ Đoàn – Hội – Lớp tham gia thực hiện công tác thống kê
đánh giá kết quả thi đua hàng tuần.
- 100% các cán bộ Đoàn – Hội – Lớp được giao nhiệm vụ trực tuần ứng dụng sáng
kiến trong công tác thống kê - đánh giá kết quả thi đua hàng tuần của Đoàn trường.
- 100% cán bộ Đoàn – Hội – Lớp tán thành việc áp dụng sáng kiến trong công tác
thống kê - đánh giá kết quả thi đua hàng tuần của Đoàn trường.
- Thời gian để thống kê – đánh giá hàng tuần chỉ mất khoảng 5 – 10 phút với độ
chính xác cao, kết quả được in ra nên học sinh không phải mất công ghi chép.

như Nhà trường. Tuy nhiên hiện tại, sáng kiến này cũng chỉ mới áp dụng cho học
sinh các Chi Đoàn khối buổi sáng, vì vậy tôi xin mạnh dạn kiến nghị Đoàn trường
nên áp dụng cho toàn trường trong năm nay cũng như các năm học khác.
- Trong công tác bồi dưỡng kết nạp Đoàn viên mới hàng năm Đoàn trường nên
dành một chuyên đề để tập huấn kĩ năng công tác Đoàn cho Đoàn viên – Thanh
niên trong đó có công tác thống kê đánh giá kết quả thi đua hàng tuần vì đây là công
việc mang tính cấp thiết và thường xuyên trong Nhà trường.
- Bên cạnh đó để năng cao hiệu quả giáo dục chung, tôi xin kiến nghị Nhà trường
nên sớm xây dựng một trang Web với hình ảnh riêng của mình để chứa đựng những
thông tin cần thiết trong đó có kết quả các phong trào thi đua của Đoàn trường; tạo
Trang
15
điều kiện cho cán bộ, giáo viên, phụ huynh, học sinh đều biết. Nếu được như vậy thì
mối quan hệ giữa Nhà trường – Gia đình – Xã hội ngày càng gắn bó khăng khít hơn
đó cũng chính là một trong những nhân tố góp phần nâng cao chất lượng giáo dục
của Nhà trường.
Trên đây là toàn bộ nội dung sáng kiến kinh nghiệm của tôi về công tác thống kê
– đánh giá phong trào thi đua hàng tuần ở Đoàn trường THPT Nguyễn Du năm học
2009 – 2010. Do hạn chế về nhiều mặt nên sáng kiến kinh nghiệm này không tránh
khỏi những sai sót, vì vậy tôi rất mong được sự góp ý chân thành của quý đồng
nghiệp để khi sáng kiến này được áp dụng rộng rãi trong Đoàn trường sẽ mang lại
hiệu quả mong muốn.
Tôi xin chân thành cám ơn!
IARSươm, ngày 18 tháng 03 năm 2010
Người viết sáng
Hồ Văn Hiền
Phụ lục giải thích một số từ và cụm từ viết tắt trong các biểu mẫu và
các hình minh họa
TT Từ và cụm từ viết tắt Nghĩa đầy đủ
1 TS Tổng số