Trường CĐ KTKT Sài Gòn Báo Cáo Tốt
Nghiệp
ĐỀ TÀI
PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH ,THỰC TRẠNG
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY
TY TNHH SX & TM VIỆT THÀNHGiáo viên thực hiện :
Sinh viên thực hiện :
GVHD:Nguyễn Xuân An SVTH:Nguyễn Thị Mai
Chi
2
Trường CĐ KTKT Sài Gòn Báo Cáo Tốt
Nghiệp
CHƯƠNG I :KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SX & TM VIỆT THÀNH 4
1.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 4
1.2.TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN 9
1.3.HÌNH THỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 12
CHƯƠNG II:PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH ,THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CỦA
CÔNG TY 14
2.1 HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 14
2.2 THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 19
2.3 PHÂN TÍCH BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THÁNG 03NĂM2010 26
CHƯƠNG III :NHỮNG NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY 28
3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 28
3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG 29
KẾT LUẬN 34
khu công nghiệp Đức Hòa 3, Long An và dự kiến hoàn thành trong năm 2010. Với
loại hình sản xuất kinh doanh P to P, từ cơ sở vật chất ban đầu là 1xưởng nhỏ với
diện tích chỉ khoảng 100m
2
, với máy móc thiết bị bán tự động, công ty đã đi lên và
tạo những bước đột phá bằng các chiến lược đúng đắn trong công tác đầu tư từ việc
đầu tư nguồn nhân lực đến việc đầu tư máy móc thiết bị thông qua các hoạt động
thường xuyên đào tạo nâng cao kỹ năng nghiệp vụ cho nhân viên và trình độ tay
nghề cho công nhân, thường xuyên đầu tư nâng cấp thay thế các máy móc cũ bằng
các dây chuyền thiết bị tự động hiện đại từ các nứơc Châu Âu như:Đức, Ý, Hà Lan
GVHD:Nguyễn Xuân An SVTH:Nguyễn Thị Mai
Chi
4
Trường CĐ KTKT Sài Gòn Báo Cáo Tốt
Nghiệp
và Đài Loan, đầu tư máy công cụ tự động CNC phục vụ việc chủ động thiết kế chế
tạo khuôn mẫu đáp ứng các yêu cầu khách hàng, làm thỏa mãn mọi nhu cầu của
khách hàng về sản phẩm.
Bên cạnh đó công tác mở rộng và phát triển thị trường cũng được công ty chú
trọng, đến nay Công ty hiện là nhà cung cấp bao bì chính của các công ty và các tập
đoàn đa quốc gia như: Unilever, LG, Estec, Plus, Nidec Sankyo, Lotteria,
Hatchando, MK Seiko, Acecok, TOYO, Nestle’s, Kinh Đô, Kido’s, Bibica,
Biscafun, Vifon, Việt Thái Quốc Tế, Thủy Tạ… Không những chỉ có thị trường
trong nước mà Công ty còn đang đẩy mạnh các hoạt động xuất khẩu để hướng đến
các thị trường tiềm năng như: Anh, Úc, Nhật Bản, Mỹ, Hà Lan…
Trải qua hơn 12 năm hoạt động kinh doanh, công ty Việt Thành đã đạt được
nhiều thành tựu cũng như nhận được những danh hiệu cao quý từ các tổ chức và
khách hàng như: Chứng nhận Win – win của tập đoàn Unilever, Nhà cung cấp đáng
tin cậy, Nhà cung cấp uy tín – chất lượng và giải thưởng Trusted Brand do mạng
doanh nghiệp Việt Nam bình chọn.
KIỂM TRA NVL XUẤT KHO NVL
NHẬP KHO THÀNH PHẨM
MÀNG
KIỂM TRA
ĐỊNH KỲ
MÀNG
SẢN XUẤT
HÀNG
LOẠT
CHẠY
THỬ KT
MÀNG
MÁY SX MÀNG
NHỰA
KIỂM TRA NVL
MÀNG NHỰA
XUẤT KHO
NVL, MÀNG
MÁY ĐỊNH
HÌNH SX LY
CHẠY THỬ
KIỂM TRA
LY
SẢN XUẤT
HÀNG LOẠT
KIỂM TRA
SẢN XUẤT
ĐỊNH KỲ
MÁY IN
OFFSET LY
THÀNH PHẨM
KIỂM TRA
SX ĐỊNH KỲ
KIỂM TRA NVL XUẤT KHO
NVL
MÁY ĐỊNH
HÌNH
CHẠY
THỬ ĐIỀU
CHỈNH
THÔNG SỐ
SẢN XUẤT
HÀNG LOẠT
MÁY DẬP
CẮT
KIỂM TRA VỆ
SINH ĐÓNG GÓI
NHẬP KHO
THÀNH PHẨM
KIỂM TRA
SX ĐỊNH
KỲ
Trường CĐ KTKT Sài Gòn Báo Cáo Tốt
Nghiệp
- Khó khăn:
+ Do nền kinh tế thị trường đang phục hồi nên xuất hiện thêm nhiều đối
thủ cạnh tranh,giá cả thị trường ngày càng tăng nên công ty gặp nhiều
khó khăn trong việc tăng giá sản phẩm,do khách hàng làm ăn lâu dài
nên công ty có chính sách tăng giá rất ít dẫn tới lợi nhuận thu về
không được cao.
độ một thủ trưởng với sơ đồ như sau:
Đứng đầu công ty là giám đốc tổ chức, điều hành mọi hoạt động của công
ty theo chế độ một thủ trưởng, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật.Giám đốc
trực tiếp chỉ đạo,thực hiện việc đối ngoại như:ký các hợp đồng kinh tế,hợp đồng lao
động,văn bản pháp lý và các phương án sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp…
Trợ giúp giám đốc là phó giám đốc có nhiệm vụ quản lý phân xưởng sản
xuất,thực hiện theo quyền hạn và trách nhiệm được phân công.Phó giám đốc còn
nhiệm vụ đôn đốc tiến độ và tạo mối quan hệ giữa lãnh đạo công ty và các phòng
ban ,xí nghiệp.
Quản đốc công ty giải quyết và ra các quyết định trong phạm vi quyền hạn
cho phép.Trợ giúp giám đốc trong việc điều hành các phân xưởng sản xuất của công
ty,phụ trách tổ nhiên liệu và tổ sản xuất .Chịu trách nhiệm trước giám đốc
GVHD:Nguyễn Xuân An SVTH:Nguyễn Thị Mai
Chi
9
GIÁM ĐỐC
Phó
Giám
đốc
Quản
đốc
BP.KỸ
THUẬT
- KCS
BP.
NGHIÊP
VỤ
Tổ cơ
khí
Tổ bảo
nghiêm túc các nội quy lao động theo pháp luật và của công ty đề ra.
1.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
GVHD:Nguyễn Xuân An SVTH:Nguyễn Thị Mai
Chi
Trưởng
phòng kế
toán
Kế toán Chi
phí và tính
giá thành
Kế toán
thanh toán
Kế toán tổng
hợp
Kế toán
TSCĐ và vật
tư
Kế toán tiền
lương
10
Trường CĐ KTKT Sài Gòn Báo Cáo Tốt
Nghiệp
Trưởng phòng kế toán là kế toán trưởng có nhiệm vụ điều hành ,quản lý
chung toàn bộ công tác kế toán chịu trách nhiệm trước giám đốc , tham mưu cho
Giám đốc về các chính sách Tài chính - Kế toán của Công ty, ký duyệt các tài liệu
kế toán, phổ biến và chỉ đạo thực hiện chủ trương về chuyên môn, đồng thời yêu
cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máy quản lý ở đơn vị cùng phối hợp thực
hiện những công việc chuyên môn có liên quan tới các bộ phận chức năng.
Kế toán tiền lương có nhiệm vụ :
- Tổ chức hạch toán và thu thập đầy đủ , đúng đắn các chỉ tiêu ban đầu
136, 136, 141, 331, 333, 336.
Kế toán chi phí và tính giá thành cuối kỳ kế toán tập hợp chi phí và phân bổ
chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành.Theo dõi các tài khoản
621,622,627,154…
1.3.HÌNH THỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Sổ sách kế toán dùng để ghi chép ,hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ
kinh tế ,tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên
quan đến doanh nghiệp.Doanh nghiệp phải thực hiện sổ sách kế toán theo một hình
thức đã đăng ký.Công ty TNHH SX & TM Việt Thành áp dụng hình thức chứng từ
ghi sổ là sổ sách để theo dõi tình hình hoạt động của mình.
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ
GVHD:Nguyễn Xuân An SVTH:Nguyễn Thị Mai
Chi
12
Chứng từ gốc
Sổ Cái
Sổ quỹ
Bảng tổng hợp chi
tiết
Sổ chi tiết
Báo cáo tài chính
Bảng cân đối tài khoản
Chứng từ ghi sổSổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Trường CĐ KTKT Sài Gòn Báo Cáo Tốt
Nghiệp
Ghi chú : Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
Quan hệ đối chiếu
Hệ thống báo cáo tài chính được sử dụng hiện nay bao gồm 4 báo cáo tài chính theo
2.1 HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
2.1.1 Hạch toán tiền lương.
Có thể nói hạch toán tiền lương chính xác, đúng đắn là một đòn bẩy
kinh tế quan trọng để kích thích các nhân tố tích cực trong mỗi con người,phát huy
tài năng sáng kiến ,tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình của người lao động tạo thành
động lực quan trọng của sự phát triển kinh tế.
Chứng từ sử dụng:
- Bảng chấm công:phản ánh ngày công thực tế của từng người lao
động trong mỗi bộ phận.
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành.
- Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội.
- Bảng thanh toán lương:cơ sở để thanh toán lương và phụ cấp.
- Bảng thanh toán thưởng:cơ sở thanh toán thưởng.
- Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội:cơ sở thanh toán trợ cấp bảo hiểm
xã hội trả thay lương.
TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG CỦA DOANH NGHIỆP ĐƯỢC THỂ HIỆN QUA SƠ ĐỒ SAU
GVHD:Nguyễn Xuân An SVTH:Nguyễn Thị Mai
Chi
14
Trường CĐ KTKT Sài Gòn Báo Cáo Tốt
Nghiệp
2.1.2 Công tác BHXH – BHYT – BHTN - KPCĐ
Đối với doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH SX & TM Việt Thành
nói riêng ,ngoài tiền lương phải trả theo quy định,còn phải tính theo tỷ lệ tiền lương
các khoản an sinh xã hội và được hạch toán vào chi phí như: Bảo hiểm xã hội
(BHXH),bảo hiểm y tế (BHYT),bảo hiểm thất nghiệp (BHTN),kinh phí công đoàn
(KPCĐ).Khi nhân viên,người lao động được công ty Việt Thành nhận vào làm thì
GVHD:Nguyễn Xuân An SVTH:Nguyễn Thị Mai
Chi
hội,kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội cho từng người và từ các
phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội ,kế toán phải lập bảng thanh toán bảo hiểm xã
hội trích được trong kỳ,sau khi đã trừ đi các khoản đã trợ cấp cho người lao động tại
doanh nghiệp ,phần còn lại phải nộp vào quỹ bảo hiểm xã hội tập trung.
Áp dụng theo luật BHXH về công tác đóng trả BHXH
Tháng 03/2010 Công ty Việt Thành sẽ đóng: 40.558.892 đồng.
(trong đó 29.497.376 đồng tính vào chi phí doanh nghiệp,11.061.516 đồng
trừ vào tổng lương nhân viên)
- Cuối kỳ kế toán tiền lương nộp 40.558.892 đồng lên cơ quan BHXH
Quận 12.Cơ quan Bảo hiểm có trách nhiệm thanh toán các chế độ
BHXH cho người lao động như:Thai sản ,tai nạn lao động, ốm
đau,hưu trí,mất sức…
2.1.2.2.Bảo hiểm y tế do cơ quan bảo hiểm y tế thống nhất quản lý và trợ cấp
cho người lao động thông qua mạng lưới y tế.
Tháng 03/2010 Công ty TNHH SX & TM Việt Thành đóng BHYT là
8.296.137 đồng.
(trong đó 5.530.758đồng tính vào chi phí doanh nghiệp,2.765.379đồng
trừ vào lương nhân viên)
- Đối với người tham gia đóng BHYT sẽ tự do đăng ký nơi khám chữa
bệnh .Nếu người lao động đau ốm cần khám chữa bệnh và điều trị phải
ghi vào sổ khám và điều trị. Đây là chứng từ chứng minh tình trạng đau
ốm của người lao động,từ đó công ty Việt Thành sẽ thanh toán cho người
lao động theo quy định của chế độ.Người lao động bị tai nạn lao động
được công ty thanh toán 100% hoá đơn tiền thuốc.
GVHD:Nguyễn Xuân An SVTH:Nguyễn Thị Mai
Chi
16
Trường CĐ KTKT Sài Gòn Báo Cáo Tốt
Nghiệp
- Người lao động nghỉ ốm ,nghỉ trông con ốm căn cứ vào đề nghị của bác
17
Trường CĐ KTKT Sài Gòn Báo Cáo Tốt
Nghiệp
KPCĐ = 2.120.000 x 1% = 21.200
Tổng cộng chị Triều phải đóng các loại bảo hiểm là 201.400 đồng
2.1.3 Hình thức trả lương
- Hình thức trả lương theo thời gian:Công ty TNHH SX & TM Việt
Thành chủ yếu dùng hình thức này.Hàng tháng các ban nghiệp vụ
thuộc khối văn phòng phải lập bảng chấm công nhằm theo dõi số
ngày làm việc,số ngày nghỉ việc để có căn cứ tính lương.Căn cứ vào
bảng chấm công của từng người để quy ra số ngày công tính lương
và bảo hiểm theo từng loại tương ứng.
TL
TG
= Mức lương + Phụ cấp + Trợ cấp
Ta thấy theo bảng lương phiên lương CB-CNV Tháng 03/2010 anh
Cao Hiếu Nghĩa: TL = 1.872.000 +0+ 1.128.000 = 3.000.000 đồng
+ Ưu điểm : Đơn giản,dễ tính toán
+ Nhược điểm :Chưa chú ý đến chất lượng lao động,chưa gắn với kết
quả lao động cuối cùng,do đó không có khả năng kích thích người lao
động tăng năng suất lao động.
- Trả lương theo sản phẩm :Công ty áp dụng hình thức trả lương theo
sản phẩm chủ yếu ở bộ phận đóng gói.
TL
SP
= Sản lượng x Đơn giá
+ Ưu điểm :Chú ý đến chất lượng lao động,gắn người lao động với
kết quả lao động cuối cùng ,tác dụng kích thích người lao động tăng
năng suất lao động.
+ Nhược điểm :Tính toán phức tạp
trích nộp theo quy định của pháp luật và nghĩa vụ phải đóng
như:BHXH,BHYT,BHTN ,thuế thu nhập cá nhân ,tạm ứng lương,…
- Ngày 05 hàng tháng là ngày trả thu nhập của tháng trước.
- Ngày 20 hàng tháng là ngày tạm ứng thu nhập của tháng làm việc
hiện hành
- Khi các ngày trên rơi vào ngày lễ ,chủ nhật hoặc ngày nghỉ thì việc
trả lương và tạm ứng sẽ trả vào những ngày sau đó.
- Ngày khoá công là ngày cuối tháng ,khi đó các đơn vị trong công ty
phải gởi các bảng chấm công,bảng đánh giá kết quả về cho bộ phận
lao động tiền lương công ty.Bộ phận tiền lương kiểm tra ,so sánh với
GVHD:Nguyễn Xuân An SVTH:Nguyễn Thị Mai
Chi
19
Trường CĐ KTKT Sài Gòn Báo Cáo Tốt
Nghiệp
bảng chấm công để lập bảng tổng hợp và báo cáo với Giám đốc công
ty kết quả tính thu nhập cho nhân viên vào ngày 03 hàng tháng.
Thu nhập =[(Hệ số thu nhập x 1000) + TN làm thêm giờ] x Hệ số thi đua
- Hệ số thu nhập được sắp xếp trong thang bảng hệ số dựa trên từng
cấp bậc công việc.Nhân viên được phân công làm việc gì thì sẽ
hưởng hệ số thu nhập phù hợp với công việc đó.
Hệ số thi đua
Hệ số thi đua : A** = 1.2 A* = 1.1 A
+
= 1.05
B
+
= 0.95 B = 0.9 B
-
= 0.85
04 Phạm Hồng Quân TP. Kế toán 200,000
05 Nguyễn Thò Chính Kế toán 200,000
06 Hoàng Linh Phương Kỹ thuật 200,000
07 Huỳnh Minh Tâm Vật tư 400,000 100,000
08 Nguyễn Tấn Tuyên Lái xe 100,000
09 Đặng Duy Phong Lái xe 100,000
10 Nguyễn Tấn Dạn Lái xe 100,000
GVHD:Nguyễn Xn An SVTH:Nguyễn Thị Mai
Chi
21
Trường CĐ KTKT Sài Gòn Báo Cáo Tốt
Nghiệp
Phụ cấp trách nhiệm:Hiện nay công ty đang áp dụng phụ cấp trách nhiệm
cho những người vừa tham gia sản xuất vừa tham gia quản lý,nhằm
khuyến khích nhân viên quản lý có trách nhiệm hơn trong công việc
,nâng cao vai trò của nhân viên trong công ty.
BẢNG DANH SÁCH PHỤ CẤP TRÁCH NHIỆM
GVHD:Nguyễn Xuân An SVTH:Nguyễn Thị Mai
Chi
22
Trường CĐ KTKT Sài Gòn Báo Cáo Tốt
Nghiệp
GVHD:Nguyễn Xn An SVTH:Nguyễn Thị Mai
Chi
01 Trần Đình Sơn Giám đốc 385,600
02 Phạm Sơn P. Giám Đốc 650,400
03 Phạm Tín Minh Ch/viên TVKD 1,000,000
04 Nguyễn Thò Cam TL. Giám Đốc 253,600
05 Phan Ngọc Triều Kinh doanh 634,000
06 Lê Văn Hiệp Kinh doanh 370,000
TT
Họ Và Tên
Mức
Số Ngày
Số Tiền
Ký
1
Nguyễn Thò Hoa(b)
10
0,000
25 178,000
2
Ng.Thị Anh Đào(nương)
100.000
24 170,000
3
Lê Thò Hương
100,000
20 140,000
4
Ng.Thò Thanh Thảo
10
0,000
15 105,000
5
Trần Thanh Xuân
10
0,000
13 90,000
10
Có TK 111 40.558.892
Hạch toán BHYT
GVHD:Nguyễn Xuân An SVTH:Nguyễn Thị Mai
Chi
24
Trường CĐ KTKT Sài Gòn Báo Cáo Tốt
Nghiệp
Khi hạch toán BHYT kế toán sử dụng tài khoản 3384 để phản
ánh.Cuối kỳ kế toán căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương tiến hành tính
BHYT theo tỷ lệ :
- 3% theo chi phí sản xuất kinh doanh
Nợ TK 622 3.455.094
Nợ TK 627 315.264
Nợ TK 642 1.760.400
Có TK 3384 5.530.758
- 1,5% trừ vào lương cán bộ công nhân viên
Nợ TK 334 2.765.379
Có TK 3384 2.765.379
- Khi nộp BHYT cho cơ quan đăng ký BHYT,kế toán ghi
Nợ TK 3384 8.296.137
Có TK 111 8.296.137
Hạch toán BHTN
Khi hạch toán BHTN kế toán sử dụng tài khoản 3389 để phản
ánh.Cuối kỳ kế toán tiến hành trích BHTN theo tỷ lệ :
- 1% theo chi phí sản xuất kinh doanh
Nợ TK 622 1.151.698
Nợ TK 627 105.088
Nợ TK 642 586.800
Có TK 3389 1.843.586
- 1%trừ vào lương cán bộ công nhân viên
Tiền lương chính là tiền lương trả cho thời gian người lao động làm nhiệm vụ
chính của mình theo nhiệm vụ được giao theo hợp đồng lao động.
Tổng thu nhập = Lương chính + Phụ trội
Thực lĩnh = Tổng thu nhập - Các khoản trừ lương
(Các khoản trừ lương bao gồm bảo hiểm + bồi thường + Thuế TNCN)
Ví dụ :Theo bảng 02-Mục lục.Anh Phạm Hồng Quân trưởng phòng kế toán có
hệ số lương 4.66
Vậy ta có :Mức lương cơ bản = 4.66 x 800.000 = 3.728.000 đồng
Phụ cấp chức vụ kế toán trưởng là 160.000 đồng
GVHD:Nguyễn Xuân An SVTH:Nguyễn Thị Mai
Chi
26
Copyright: Tài liệu đại học ©