B GIO DC V ĐO TO
TRƯỜNG ĐI HỌC
KHOA

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
Đề tài:
HON THIỆN CÔNG TC KẾ TON
TIỀN LƯƠNG V CC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TI CÔNG TY TNHH
CHƯƠNG DƯƠNG.
HON THIỆN CÔNG TC KẾ TON TIỀN LƯƠNG V CC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TI CÔNG TY TNHH CHƯƠNG DƯƠNG.
I.Nhận xét chung về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại Công ty TNHH Chương Dương.
1. Nhận xét chung:
Công ty TNHH Chương Dương là công ty chuyên về xây dựng. Từ khi thành lập
đến nay Công ty luôn nâng cao chất lượng tốt, luôn đạt được uy tín và được khách
hàng tín nhiệm, tạo được công ăn việc làm cho người lao động. Đồng thời sử dụng
đồng vốn có hiệu quả, thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước.
Trong những năm gần đây, cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thị trường, Công
ty đã hòa nhập được với nền kinh tế mới và đã đứng vững trong cơ chế thị trường.
Trong công tác quản lý và sản xuất đã trở thành đòn bẩy thúc đẩy quá trình sản xuất và
phát triển của Công ty. Đặc biệt chất lượng sản phẩm được đặt lên hàng đầu làm tiền
đề vững chắc về uy tín và thu hút được nhiều khách hàng từ đó kinh doanh có lãi để tái
đầu tư, hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước, hiện đại hóa máy móc thiết bị, tăng cường
năng suất lao động, tăng thu nhập cho người lao động và nâng cao đời sống cho công
nhân. Điều đó là sự phấn đấu không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên và Ban
lãnh đạo của Công ty, trong đó phòng kế toán đóng góp một phần không nhỏ.
2. Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty TNHH Chương Dương:
2.2 Về tổ chức công tác kế toán, bộ máy kế toán:

dõi riêng theo mỗi phần hành của mình. Sau đó kế toán tổng hợp tập hợp lại để xem xét
đối chiếu số liệu. Quy trình của mỗi kế toán đều đi theo trình tự nhằm xem xét đối
chiếu số liệu, để tránh tình trạng sai lệch thiếu sót.
- Thực tế hiện tại đội ngũ kế toán đều sử dụng được máy tính. Do vậy có thể tận
dụng thế mạnh nhanh chóng, chính xác trong công tác kế toán bằng máy và tận dụng
được lợi thế áp dụng vào công việc kế toán của mình. Kế toán có thể xem xét số liệu
một cách nhanh chóng, dễ dàng kiểm tra đối chiếu thuận lợi.
b. Nhược điểm:
- Về hệ thống chứng từ để theo dõi thời gian lao động của người lao động trong
toàn Công ty. Công ty TNHH Chương Dương đã sử dụng “ Bảng chấm công” để theo
dõi thời gian lao động của người lao động và đây cũng là phương pháp được sử dụng
phố biến nhất ở nước ta. Tuy nhiên trong khi sử dụng bảng chấm công Công ty đã hạn
chế cử người giám sát kiểm tra trong việc có trường hợp lao động nghỉ vài giờ nhưng
vẫn được chấm công. Điều này sẽ ảnh hưởng đến quá trình tính toán lương và thanh
toán lương, thưởng. Đồng thời cũng chưa giám sát kiểm tra các chứng từ như phiếu xác
nhận làm thêm giờ, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành.
- Về tổ chức bộ máy kế toán: được tổ chức theo hình thức tập trung, số lượng nhân
viên kế toán ít, mỗi người phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán nên không tránh
khỏi sự chậm trễ trong quá trình hạch toán báo cáo.
2.3. Về phương pháp tính lương, hình thức trả lương:
Tính lương và trả lương là vấn đề quan trọng trong công tác kế toán tại các doanh
nghiệp, thực hiện tốt công tác này thì hoạt động sản xuất kinh doanh mới hiệu quả.
Trong quá trình tính lương cần phải phản ánh đúng, kịp thời, đầy đủ, chính xác là vấn
đề mà kế toán phải làm và đưa vào cho hợp lý.
a. Ưu điểm:
- Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty đã thực hiện
tốt, đảm bảo việc tính toán phân bổ thanh toán tiền lương đúng, đủ, chính xác kịp thời
hàng tháng cho cán bộ công nhân viên vào cuối tháng, góp phần làm ổn định thu nhập
cho người lao động để họ yên tâm tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh tại Công
ty.

doanh của đội mình về ngày công một cách đầy đủ chính xác các chứng từ, bảng chấm
công được tập hợp lại và gửi lại lên phòng kế toán vào cuối tháng đó.
- Việc xác định kết quả lao động của từng đội sản xuất được đưa vào bảng chấm
công, số sản phẩm sản xuất ra trong tháng đã hoàn thành nhập kho theo phiếu nhập kho
và phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành đã được duyệt của từng đội sản
xuất.
II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương:
1. Thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép:
Công ty nên tiến hành trích lập quỹ lương để dễ chi trả lương cho người lao
động tránh trường hợp trong tháng công ty không nhận thầu các công trình.
Trong việc hạch toán tiền lương ở Công ty hiện nay chưa đề cập đến vấn đề trích
trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất làm cho chi phí nhân công
giữa các kỳ hạch toán tăng giảm đột ngột gây biến động đến hiệu quả sản xuất, do vậy
kế toán công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp
sản xuất.
Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất được tính như sau
2. Xây dựng các quy định:
Tỷ lệ trích trước
lương nghỉ phép
X 100%
Tổng tiền lương chính
theo kế hoạch trong năm
của CNSX
Tổng tiền lương nghỉ
phép trong năm của
CNSX
=
Công ty phải xây dựng đồng bộ các quy định nội bộ để khi triển khai công tác tiền
lương, các cơ quan chức năng và các đơn vị chủ động thực tránh vi phạm các quy định

4. Quản lý lương của người lao động:
Vấn đề quản lương của người lao động, cụ thể là việc theo dõi thời gian lao
động của người lao động. Để tránh tình trạng tính sai lệch, không đúng thời gian lao
động thực tế của người lao động, ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công đi làm qua “
Bảng chấm công” Công ty cần theo dõi số giờ làm việc của mỗi lao động. Nếu một lao
động làm việc không đủ số giờ theo quy định thì thực hiện trừ công theo giờ và nếu
người lao động làm thêm giờ thì nên lập thêm chứng từ “ bảng chấm công làm thêm
giờ” cùng mức thưởng hợp lý để thực hiện việc trả lương đúng đắn và khuyến khích
người lao động tăng năng suất công việc.
BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ
Tháng …. Năm….
STT Họ và tên Ngày trong tháng Công giờ làm thêm
1 2 … 31 Ngày
làm việc
Ngày
thứ bảy,
chủ nhật
Ngày lễ,
tết
Làm
đêm
Cộng:
Ký hiệu chấm công:
NT: Làm thêm ngày làm việc.
NN: làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật.
NL: làm thêm ngày lễ, tết.
Đ: làm thêm ban đêm.
Xác nhận của bộ phận có Người chấm công Người duyệt
Người làm đêm (ký, họ tên) (ký, họ tên)
( Ký, họ tên)

của việc tổ chức hạch toán tiền lương trong công tác quản lý hoạt động của Công ty.
Do điều kiện thời gian tiếp xúc với công việc thực tế không nhiều, kiến thức học ở
trường về lao động tiền lương chưa sâu, kinh nghiệm viết đề tài còn kém nên khó tránh
khỏi những thiếu sót trong quá trình thực hiện viết chuyên đề. Kính mong sự đóng góp,
giúp đỡ của quý thầy, cô giáo, để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp và nâng cao
nghiệp vụ chuyên môn của mình.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn, giám đốc công ty và
tập thể cán bộ trong công ty đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề
này.