TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TẠI CHỨC

LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời đại phát triển đi lên của nước ta hiện nay nền kinh tế có sự
phát triển vượt bậc về mọi mặt, có sự đóng góp không nhỏ vào tổng thu
nhập quốc dân của đất nước. Để có được thành quả đó là do có sự quản lý
đúng đắn của nhà nước, mở cửa và hội nhập với thế giới. Để đáp ứng nhu
cầu phát triển của nền kinh tế ngày càng cao thì nghành kế toán cũng ngày
càng được hoàn thiện hơn. Vì trong nền kinh tế, kế toán là một nghành quan
trọng, bất kỳ một doanh nghiệp nào dù là doanh nghiệp nhà nước hay doanh
nghiệp tư nhân, dù là doanh nghiệp to hay nhỏ cũng phải có kế toán bởi vì
kế toán cung cấp những thong tin quan trọng cho nhiều đối tượng như: các
nhà quản lý doanh nghiệp, các nhà đầu tư, các cơ quan thuế của nhà nước,…
Thực hiện mục tiêu đào tạo của nhà trường nhằm chuẩn bị cho sinh
viên tốt nghiệp khóa học, trong đợt thực tập tốt nghiệp vừa qua em đã được
nhận vào thực tập tại công ty CP Kiến trúc Quy hoạch và Đầu tư Xây dựng
Hà Nội.
Tại đây được sự nhiệt tình chỉ bảo của các anh chị trong phòng kế toán
công ty, cùng sự hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo PGS.TS Nguyễn
Minh Phương, em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập của mình.
Em xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến toàn thể ban lãnh đạo công ty CP
Kiến trúc Quy hoạch và Đầu tư Xây dựng Hà Nội đã tạo điều kiện giúp đỡ
VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1 – K38 - 1 -
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TẠI CHỨC
em trong đợt thực tập này.
Em xin trân trọng cảm ơn ban giám hiệu nhà trường đã chỉ bảo cho em
những kiến thức cơ bản để làm hành trang bước vào cuộc sống.
Đặc biệt em xin cảm ơn trân thành đến cô Nguyễn Minh Phương đã tận
tình hướng dẫn em trong đợt thực tập vừa qua !
Sau một thời gian hoạt động có hiệu quả công ty đã phát triển thêm
Chi nhánh tại Thái Bình: Số 24 phố Hoàng Văn Thụ Phường Lê Hồng
Phong Thị xã Thái Bình,được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh
số:08130000001. Do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Thái Bình cấp.
2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Kiến
trúc Quy hoạch và Đầu tư Xây dựng Hà Nội.
Công ty hoạt động với chức năng và ngành nghề chính như sau:
• Tư vấn đầu tư; Khảo sát đo vẽ tổng mặt bằng và địa chất công trình;
Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc nội, ngoại thất: đối với
các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp.
• Xây dựng, thi công các công trình dân dụng, và công nghiệp.
• Thiết kế quy hoạch mạng lưới cấp thoát nước, thiết kế sàn nền, thiết
kế cấp thoát nước, nước cứu hoả: đối với các công trình xây dựng
dân dụng, công nghiệp.
• Thiết kế kết cấu: đối với các công trình xây dựng dân dụng, công
nghiệp, kỹ thuật hạ tầng khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công
nghệ cao.
• Thiết kế đường dây tải điện và trạm biến thế 35KV: đối với các công
trình điện năng
VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1 – K38 - 4 -
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TẠI CHỨC
• Thiết kế quy hoạch tổng thể, quy hoạch vùng, quy hoạch chung, quy
hoạch chi tiết: đối với các khu du lịch, đo thị, nông thôn.
• Giám sát thi công, thẩm định thiết kế kỹ thuật, lập hồ sơ mời thầu.
• Sản xuất lắp dựng hệ thống đà giáo xây dựng, tời nâng, lắp đặt hệ
thống thang máy.
• Buôn bán lắp đặt hệ thông gió, cấp nhiệt điều hoà không khí.
• San lấp tổng mặt bằng.
• Xây dựng hệ thống cấp, thoát nước thi công các công trình dân dụng,
công nghiệp, công trình nông nghiệp, giao thông, thuỷ lợi.

Khi đã được lựa chọn là nhà thầu Tư vấn thiết kế, xây dựng, công ty
có thể tư vấn giúp chủ đầu tư nắm được những quy định mới nhất của Chính
phủ và Bộ xây dựng về quy chế quản lý chất lượng công trình xây dựng cơ
bản. Đồng thời hoàn thành giúp chủ đầu tư những thủ tục cần thiết khi công
trình chuẩn bị thi công hoặc hoàn công cho công trình.
Trong lĩnh vực tư vấn đấu thầu công ty CP Kiến trúc Quy hoạch và
Đầu tư Xây dựng Hà Nội là một đơn vị đã có bề dầy kinh nghiệm trong
công tác lập bài thầu và phân tích, đánh giá hồ sơ dự thầu theo quy định của
Nghị đinh 88/CP và 66/CP của Chính phủ.
3. Tổ chức bộ máy quản lý của
Công ty CP
Kiến trúc Quy hoạch và Đầu
tư Xây dựng Hà Nội.
VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1 – K38 - 6 -
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TẠI CHỨC

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1 – K38 - 7 -
Thanh lý
Sản xuất
PHÒNG TỔ
CHỨC
HÀNH
CHÍNH
PHÒNG KỸ
THUẬT
PHÒNG TÀI
CHÍNH KẾ
TOÁN
PHÒNG KINH

Phó giám đốc phải chịu trách nhiệm pháp lý trước giám đốc và trước pháp
luật về các công việc mình làm.

Các phòng ban bên dưới bao gồm:
VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1 – K38 - 8 -
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TẠI CHỨC
- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ chỉ đạo, trợ quản lý, giám sát và kiểm
tra chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật, bảo đảm an toàn lao động và tiến độ thi
công của các công trình, hạng mục công trình mà công ty đang thi công.
- Phòng tài chính - kế toán: Thực hiện các công việc về kế toán theo
quy định của nhà nước và quy chế của công ty đề ra, phân tích đánh giá tình
hình tài chính của công ty, lập dự thảo các kế hoạch tài chính trình giám đốc
xem xét và quyết định. Thực hiện quản lý kế toán về tài sản, hàng hóa,
doanh thu, chi phí, công nợ của công ty. Xây dựng kế hoạch triển khai
thị trường vốn, phương thức quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả.
- Phòng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm thực hiện các công
tác về hành chính của công ty, giám sát việc bảo quản trang thiết bị của công
ty. Theo dõi tình hình nhân sự của đơn vị, tổ chức phân công lao động phù
hợp với quá trình thi công.
- Phòng kinh doanh: Lập và quản lý các kế hoạch trung và dài hạn
của công ty, tìm đối tác liên doanh liên kết, lập dự toán công trình, tìm kiếm
hợp đồng mới, làm hồ sơ dự thầu
-Đối với các đội xây dựng công trình: Nhiệm vụ chủ yếu của các đội
xây dựng là tổ chức quản lý và thi công công trình theo hợp đồng do công ty
ký kết và theo thiết kế được duyệt. Làm thủ tục thanh quyết toán từng giai
đoạn và toàn bộ công trình.
4. Để thấy rõ hơn tình hình hoạt động kinh doanh của công ty chúng ta
hãy theo dõi một số chỉ tiêu chủ yếu trong hai năm 2007-2008 :
VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1 – K38 - 9 -
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TẠI CHỨC

265.158.024 đồng.
- Giá vốn hàng bán tăng lên so với năm trước là 89% tương ứng làm
tăng 227.298.473 đồng.
- Lợi nhuận gộp tăng lên so với năm trước là 14%, tương ứng làm tăng
37.841.371 đồng.
- Chi phí quản lý DN tăng lên so với năm trước là 29%, tương ứng làm
tăng 35.842.130 đồng.
- Tổng LN trước thuế tăng lên so với năm trước là 101%, tương ứng
làm tăng 2.085.495 đồng.
VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1 – K38 - 11
-
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TẠI CHỨC
- Chi phí thuế TNDN tăng lên so với năm trước là 101%, tương ứng
làm tăng 583.938 đồng.
- Lợi nhuận sau thuế tăng lên so với năm trước là 101%, tương ứng làm
tăng 1.501.593 đồng.
- Tỷ suất lợi nhuận/ Doanh thu: phản ánh cứ mỗi 1 đồng doanh thu đưa
vào kinh doanh trong kỳ thì đem lại 19.8 đồng lợi nhuận, đó là năm 2007;
nhưng đến năm 2008 thì số lợi nhuận đó lại giảm đi , chỉ con 13,3 đồng lợi
nhuận .
- Tỷ suất lợi nhuận / Tổng tài sản bình quân: phản ánh cứ mỗi 1 đồng tài
sản đưa vào kinh doanh trong kỳ thì đem lại 3.9 đồng lợi nhuận năm 2007;
nhưng đến năm 2008 thi lại giảm đi chỉ còn 2.1 đồng lợi nhuận .
* Vì vậy, tuy tổng doanh thu tăng cao nhưng giá vốn hàng bán cũng tăng
nhiều hơn, kèm theo chi phí quản lý doanh nghiệp cung tăng tương đối nên
lợi nhuận của công ty có tăng nhưng không đáng kể: tăng 1% .
Điều đó chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là tiến
triển,nhưng không nhiều so với tốc độ tăng của giá cả trên thị trường.
Qua 2 chỉ tiêu 10 và 11 ta thấy sức sinh lời của doanh thu và tài sản đều
giảm đi, và điều đó chứng tỏ hoạt đọng sản xuất kinh doanh của công ty là

công trình và hạng
mục công trình
Ký hợp đồng thi
công xây dựng
Bỏ vốn đầu tư mua
nguyên vật liệu, trả
tiền lương công
nhân và các chi phí
khác
Nghiệm thu từng
giai đoạn hoàn
thành
Nghiệm thu bàn
giao và đưa vào sử
dụng
Thanh toán hợp
đồng và thanh toán
vốn
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TẠI CHỨC
6. Xu hướng phát triển của công ty trong những năm tới:
- Trong những năm tới công ty dự định sẽ đầu tư thêm một số máy móc
phục vụ cho việc thi công , để không phải thuê ngoài, giúp cho việc thi
công nhanh hơn, giảm bớt chi phí.
- Và trong những năm tới công ty còn có dự định mở rộng phạm vi hoạt
động hơn, không chỉ nhận những công trình ngoài miền Bắc mà còn cả
trong miền Nam nữa.
- Công ty cũng dự định mở thêm một số chi nhánh nữa ở các tỉnh để thuận
tiện thêm cho công việc.
- Công ty kết hợp các yếu tố phân tích thong tin dữ liệu và hợp tác về kế
hoạch thi trường, đánh giá nội bộ, phân tích tính cạnh tranh để lập ra các kế

loại, kiểm tra chứng từ sau đó vào sổ chi tiết vật tư, lao động, máy móc và
tập hợp chứng từ gốc vào bảng tập hợp chứng từ gửi lên công ty hàng tháng
vào ngày 25.
- Cơ cấu của phòng kế toán: phòng kế toán có 5 nhân viên
+ Kế toán trưởng: có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của công ty, đảm
bảo bộ máy gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả. Kế toán trưởng tổ chức và kiểm
tra việc ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo thống kê, kiểm kê định
kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán theo chế độ lưu trữ, vận dụng
sáng tạo, cải tiến hình thức và phương pháp kế toán ngày càng hợp lý, chặt
chẽ với điều kiện của công ty, kết hợp các phòng ban lập báo cáo kế hoạch
về tài chính, kế hoạch về sản xuất, kế hoạch giá thành và tín dụng, theo dõi
tiến độ thi công và quá trình thực hiện các hợp đồng kinh tế để cấp phát và
thu hồi vốn kịp thời, theo dõi và chịu trách nhiệm chính trong việc lập báo
cáo tài chính theo chế độ hiện hành.
+ Phó phòng kế toán kiêm kế toán Tổng hợp và kế toán Tài sản cố định:
có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình
tăng giảm tài sản cố định, kiểm tra giữ gìn bảo dưỡng, sử dụng tài sản cố
định và có kế hoạch đầu tư, đổi mới tài sản cố định của công ty. Tính toán,
phân bổ chính xác khấu hao tài sản cố định vào chi phí theo đúng chế dộ
Nhà nước, có trách nhiệm tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm cho từng công trình xây dựng, và các sản phẩm do công ty buôn bán
VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1 – K38 - 16
-
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TẠI CHỨC
lắp đặt; đồng thời tổ chức tổng hợp số liệu, phản ánh các nghiệp vụ phát sinh
mà các phần hành kế toán đã tổng hợp để tiến hành lên sổ cái tài khoản, cuối
quý lập Báo cáo tài chính như: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt
động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính.
+ Kế toán quỹ tiền lương, thuế và các khoản thu nội bộ: có nhiệm vụ
phản ánh kịp thời, đầy đủ thu chi tiền lương, rà soát các khoản tạm ứng cần

sinh trong kỳ cho từng công trình cũng như toàn bộ nghiệp vụ phát sinh tại
công ty, công ty đang áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên,
hạch toán kế toán theo phương pháp chứng từ ghi sổ.
* Đặc điểm chủ yếu của hình thức kế toán chứng từ- ghi sổ:
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là:” Chứng từ-Ghi sổ”. Quá
trình ghi sổ kế toán tách rời thành hai quá trình:
- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ.
VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1 – K38 - 18
-
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán vật tư
và các khoản
thu, trả
Kế toán tiền
gửi Ngân
hàng và các
khoản vay
Kế toán quỹ
tiền lương, thuế
và các khoản
thanh toán với
Ngân sách Nhà
nước
Phó phòngkế
toán, kế toán
tổng hợp và
kế toán tài
sản cố định
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TẠI CHỨC
- Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.

-
Chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối
phát sinh
Báo cáo tài
chính
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Sản xuất
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TẠI CHỨC
Công ty CP Quy hoạch và Đầu tư Xây dựng Hà Nội đã ứng dụng kế
toán máy nên quan trọng nhất là khâu thu nhập, xử lý, phân loại chứng từ và
định khoản kế toán. Đây là khâu đầu tiên của quy trình hạch toán trên máy vi
tính và là khâu quan trọng nhất vì kế toán chỉ vào dữ liệu cho máy thật đầy
đủ và chính xác, còn các thông tin đầu ra như sổ cái, sổ chi tiết, các báo cáo
kế toán đều do máy tự xử lý thông tin, tính toán và đưa ra các bảng biểu khi
cần in.
2.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán trong công ty:
- Chứng từ kế toán đước sử dụng để thu nhận thông tin ban đầu về các
nghiệp vụ kinh tế- tài chính, chứng minh cho các nghiệp vụ kinh tế- tài
chính theo thời gian và địa điểm phát sinh chúng. Do đó, chứng từ kế toán là
căn cứ quan trọng của việc ghi sổ kế toán và kiểm tra kế toán. Hiểu rõ tầm
quan trọng của chứng từ kế toán, công ty đã thực hiện tổ chức hệ thống
chứng từ kế toán theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo
quy định của Luật kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ- CP ngày

làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền hoặc chi tiền và ghi sổ quỹ ,và sổ kế toán.
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc thủ quỹ vào sổ quỹ tiền mặt, sổ
nhật ký tiền mặt,nhật ký thu tiền và từ các nhật ký này kế toán vào sổ cái các
tài khoản liên quan.
- Kế toán tiền gửi ngân hàng: Khi nhận được giấy báo Có, báo Nợ
của ngân hàng gửi đến kế toán lập sổ tiền gửi ngân hàng đồng thời đối chiếu
với chứng từ gốc kèm theo, xác minh và xử lý kịp thời các khoản chênh
lệch sau đó kế toán phản ánh vào nhật ký thu tiền gửi ngân hàng và nhật ký
VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1 – K38 - 22
-
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TẠI CHỨC
chi tiền gửi ngân hàng.Cuối tháng kế toán đối chiếu số liệu trên sổ tiền gửi
với bảng kê của ngân hàng.
- Công ty CP Quy hoạch và Đầu tư Xây dựng Hà Nội sử dụng đơn vị
tiền tệ thống nhất là Việt Nam Đồng (VNĐ).
- Tiền mặt của công ty được tập trung tại quỹ. Mọi nghiệp vụ có liên
quan đến thu, chi, tiền mặt quản lý và bảo quản tiền mặt thủ quỹ chịu trách
nhiệm thực hiện.
* Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
- Tiền lương: là số tiền thù lao lao động phải trả cho người lao động
theo số lượng và chất lượng mà người lao động hoặc cán bộ công nhân viên
đóng góp, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh
doanh.
Để quản lý lao động về mặt số lượng công ty sử dụng sổ sách lao động.
Chứng từ sử dụng để hạch toán lao động là bảng chấm công được lập riêng
cho từng bộ phận, tổ đội sản xuất, cuối tháng bảng chấm công được dùng để
tổng hợp thời gian lao động để tính lương cho từng bộ phận, tổ đội sản xuất.
Chứng từ sử dụng để hạch toán lao động là bảng chấm công. “ bảng
công” được lập riêng cho từng bộ phận, tổ đội sản xuầt trong đó ghi rõ ngày,
tháng làm việc, nghỉ việc của mỗi ngươi lao động.

cách
Số
lượng
Đơn
giá
Thành
tiền
Chứng từ
Lý
do
Số
lượng
Giá trị
còn lại
SH Ngày
tháng
SH
Ngày
tháng
VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1 – K38 - 24
-
Tài sản cố định Sản xuất Thanh lý
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TẠI CHỨC
* Kế toán vật liệu công cụ, dụng cụ
Với đặc trưng của công ty chuyên về xây dựng cơ bản, sản phẩm là
công trình công nghiệp, công trình dân dụng nên nguồn nhập nguyên vật
liệu, công cụ, dụng cụ của công ty là rất đa dạng.
- Nguyên vật liệu, dụng cụ, cộng cụ của công ty được mua vào từ các
công ty, của hàng chuyên cung cấp về vật liệu, công cụ, dụng cụ phục vụ
cho quá trình sản xuất: như công ty thương mại và dịch vụ Hải Long, công