Báo cáo thực tập về công ty XNK TOCONTAP Hà Nội.
1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Công ty XNK Tạp Phẩm Hà Nội, tên giao dịch quốc tế là : Viet Nam
National Sundries Import and Export. Được thành lập ngày 03 tháng 05
năm1956, trực thuộc Bộ Thương Mại. Theo quyết định số: 333/TM-TCCB về
việc sắp xếp lại các doanh nghiệp nhà nước do Bộ Thương Mại ban hành ngày
31/03/1993, công ty được đổi tên thành: Công Ty XNK Tạp Phẩm Hà Nội trực
thuộc Bộ Thương Mại, có tên viết tắt là TOCONTAP HÀ NỘI.
Trụ sở chính công ty đặt tại: 36- Phố Bà triệu, Q. Hoàn Kiếm ,TP Hà Nội.
Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh đặt tại: 1168D, đường 3/2, Quận 11,
TP.Hồ Chí Minh.
Chi nhánh tại Hải Phòng: 96A- Nguyễn Đức Cảnh, Hải Phòng.
Công ty TOCAN, liên doanh giữa Tocontap và Canada.
Đây là một công ty có bề dầy lịch sử lâu đời nhất ở Việt Nam với hơn 40
năm kinh nghiệm.Công ty đã xác lập được mối quan hệ với với trên 70 quốc gia
trong khu vực cũng như trên toàn thế giới. Hoạt động của công ty không chỉ giới
hạn trong hoạt động xuất nhập khẩu đơn thuần mà đã mở rộng ra nhiều lĩnh vực
kinh doanh khác như tiếp nhận, gia công lắp ráp sản xuất theo mẫu mã, kiểu dáng
của khách hàng, trao đổi hàng hóa, hợp tác đầu tư với xí nghiệp sản xuất hàng
xuất khẩu, hợp danh đại lý hàng xuất khẩu.
Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân tự chủ về mặt tài
chính, có tài khoản VNĐ và ngoại tệ tại ngân hàng và có con dấu riêng. Công ty
hoạt động thêo pháp luật nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và theo điều
lệ tổ chức của công ty.
2.Chức năng và nhiệm vụ.
Chức năng và nhiệm vụ chính của công ty là hoạt động xuất nhập khẩu và
liên doanh sản xuất.
Hoạt động xuất khẩu.
TOCONTAP HÀ NỘI đã xuất khẩu những mặt hàng có thế mạnh của nước
nhà và tuân thủ theo pháp luật. Chủ yếu là hàng dệt may, độ dùng thể thao, các
sản phẩm cao su, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng tạp hóa, mỹ phẩm và hoạt động

thế mạnh của mình để phát triển. Do đó công ty đã đạt được những thành quả
đầy khích lệ, bước đầu duy trì, nâng cao được đời sống cán bộ công nhân viện
chức trong toàn công ty.
2
Sơ đồ tổ chức bộ máy.
Nhiệm vụ các phòng ban:
Phòng tổ chức và quản lý lao động: Tổ chức quản lý lao động của công
theo nhiệm vụ của công ty, yêu cầu điều động, sắp xếp bố trí lao động của giám
đốc trên cơ sở nắm vững các quy định về tổ chức, lao động tiền lương theo quy
định của bộ luật lao động.
Làm kế hoạch tuyển dụng lao động theo mục đích sản xuất và kinh doanh, giải
quyết, khiếu nại, vương mắc về quyền lợi của người lao động trong doanh
nghiệp, bảo vệ chính trị nội bộ, phòng gian bảo mật.
Phòng tổng hợp: Tổng hợp các vấn đề đối nội đối ngoại xuất kinh doanh.
Thu thập nắm bắt kịp thời các thông tin mới nhất trong và ngoài nước có liên
quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Tìm hiểu, tìm kiếm đối tác để hợp tác kinh doanh cho công ty, phiên dịch, biên
dịch các tài liệu giúp giám đốc nắm bắt được tình, diễn biến hàng ngày.
Thống kê và lập bảng biểu hướng dẫn các đơn vị các đơn vị sản xuất kinh doanh,
xây dựng kế hoạch quý, tháng, năm.
Tổng hợp và phân tích các dữ liệu, số liệu phát sinh, cung cấp cho giám đốc để
kịp thời điều chỉnh sản xuất kinh doanh, làm các báo cáo định kỳ trình lên giám
đốc, Bộ chủ quản, và các cơ quan nhà nước quản lý nhà nước có liên quan.Tập
trung những ý kiến bằng văn bản công việc có liên quan chung trình lên giám đốc
xem xét và quyết định.
P.Hành Chính
Các đơn vị trực
thược( TOCAN)
P.Kinh Doanh
( gồm 8 phòng)

Ngoài ra phòng còn có chức năng:
Cất giữ bảo quản, giữ gìn tài sản hiện có không để hư hỏng mất mát, xuống
cấp hoặc để xẩy ra cháy nổ.
Đề xuất mua sắm các phương tiện làm việc và các nhu cầu sinh hoạt của
công ty, sửa chữa và bảo vệ an toàn cơ quan.
Duy trì thời gian làm việc, giữ gìn vệ sinh đảm bảo môi truờng công ty
sạch đẹp. Đáp ứng nhu cầu cần thiết của lãnh đạo và các phòng ban trong công ty
về điều kiện làm việc như chống nóng, chống mất cắp và có biện pháp ngăn ngừa
kẻ trộm đột nhập vào cơ quan lấy cắp tài liệu.
Các phòng kinh doanh( bao gồm 08 phòng): Tổ chức hoạt động kinh
doanh xuất nhập khẩu theo điều lệ và giấy phép kinh daonh của công ty.Từng
phòng xây dựng các kế hoạch kinh doanh riêng, tổ chức thực hiện kế hoạch sau
khi được giám đốc phê duyệt.Tự mình tìm kiếm các họp đồg xuất nhập khẩu trực
tiếp hoặc ủy thác.
4
4.Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh năm 2003.
Năm 2003 là một năm vô cùng khó khăn của TOCONTAP, công ty đã mất
rất nhiều thời gian cho vụ kiện tụng của một vụ án kinh tế lớn( trị giá hợp đồng
lên đến 177tỷ Đồng). Không những thế, công ty còn hỗ trợ hai chi nhánh trong
TP.Hồ Chí Minh và Hải Phòng cơ cấu lại bộ máy hoạt động kinh doanh.
Kế hoạch bộ giao cho cả năm: 22.000.000USD
Trong đó, Xuất khẩu: 5.500.000USD
Nhập khẩu: 16.500.000USD
Công ty đã thực hiện cả năm: 24.882.653USD
Xuất khẩu: 5.853.891USD
Nhập khẩu: 19.028.762USD
Các chỉ tiêu tài chính:
Kế hoạch Thực hiện
Doanh thu ( Triệu Đồng) 200.000 287.389=143%
Các khoản nộp ngân sách 30,629tỷ 40tỷ=140%