Lời mở đầu
Khi nền kinh tế Thế giới thay đổi, nền kinh tế tập trung đang dần chuyển sang
nền kinh tế thị trờng, sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc là không thể thiếu đợc. Song
song với sự thay đổi của nền Kinh tế thị trờng là sự ra đời của Công nghệ Tin học.
Công nghệ Tin học ra đời đã giúp ích rất nhiều trong công việc quản lý vĩ mô của
Nhà nớc. Nhng để có đợc sự quản lý vĩ mô hoàn thiện, ở mỗi đơn vị cá nhân cần phải
có sự quản lý chặt chẽ trong mọi vấn đề nh sau: Quản lý nhân sự, Quản lý hàng hoá,
Quản lý vật t, Quản lý sổ sách - chứng từ,.... Đối với các Doanh nghiệp t nhân, quản
lý là một công việc hết sức quan trọng vì nó có ý nghĩa quyết định đến hoạt động
kinh doanh của doanh nghiệp.
Để hiểu rõ hơn về nghiệp vụ quản lý ở Doanh nghiệp T nhân, em đã xin vào
thực tập tại Cty TNHH Máy tính & Thơng mại Tân Quang.
Với sự phân công thực tập song song ở hai phòng ban (phòng Kinh doanh &
phòng Kế toán), với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ trong công ty, đồng thời, đ-
ợc sự chỉ bảo tận tình của thầy, em xin mạnh dạn đa ra một số nội dung báo cáo theo
hớng đẫn của nhà trờng.
Nội dung báo cáo của em đợc chia thành 2 phần chính :
Phần I: Đặc điểm và tổ chức hoạt động của cơ sở thực tập
Phần II: Nội dung thực tập
Chơng I- Nội dung thực tập tại Công ty Tân Quang
Chơng II- Những vấn đề học đợc sau đợt thực tập nhận thức.
1
Phần I:
Đặc đIểm và tổ chức hoạt Động
của cơ sở thực tập.
1.Vài nét giới thiệu về cơ sở thức tập:
Công ty TNHH Máy Tính và Thơng Mại Tân Quang (Tan Quang
Computer and Trading Co, Ltd ) -Tên giao dịch Quốc tế là: Tân Quang Co, Ldt. - đợc
thành lập theo quyết định số 4165 GP/TLDN do uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội
cấp ngày 26/03/1999. Giấy phép kinh doanh số 071213 do sở kế hoạch đầu t Hà Nội
cấp ngày 02/04/1999.

Công ty tổ chức bộ máy quản lý dựa theo mô hình tập trung để ban lãnh đạo
có thể nắm bắt tình hình công ty một cách chính xác và thực tế nhất.
4.1- Sơ đồ tổ chức của công ty:

Ngoài ra, tuỳ thuộc theo nhu cầu từng phòng ban mà mỗi phòng ban lại chia
nhỏ theo từng nhóm hoạt động riêng lẻ.
VD: phòng kinh doanh dợc chia thành 3 nhóm: nhóm kinh doanh dự án, nhóm
kinh doanh phân phối, và nhóm kinh doanh bán lẻ; còn phòng Kỹ thuật chia thành 2
nhóm chính: kỹ thuật máy tính, và nhóm xử lý, thiết kế phần mềm, .
Bên cạnh đó Cty Tân Quang cũng quản lý một hệ thống mạng lới đại lý dày
đặc khắp các tỉnh thành, nh:
- Cửa hàng đại lý 63 Tôn Đức Thắng
3
Ban giám đốc
Phòng
Kinh
Doanh
Phòng
Hành
Chính
Phòng
Kế
Toán
Kho
Phòng
Kỹ
Thuật
- Cửa hàng đại lý 39 Lý Thờng Kiệt
- Cửa hàng đại lý 75 Lê Hồng Phong
- Cửa hàng đại lý VH 16 Lý Nam Đế

ngoài ra , công ty cũng nối mạng Internet để liên kết và thu thập đợc nhiều thông tin
hàng ngày.
6. Đơn vị đ ợc bố trí thực tập:
Là học sinh năm thứ nhất kiến thức còn hạn chế nên đợt thực tập nhận thức tại
Công ty Tân Quang lần này của em phần lớn chỉ là trợ giúp cán bộ nhân viên trong
công ty. Và vì thế, phòng ban em đợc phân công thực tập trong đợt thực tập lần này
là ở cả Phòng Kinh doanh và Phòng Kế toán. Công việc chính thức thì ở phòng Kinh
doanh, nhng vì đôi khi phòng Kế toán thiếu ngời nên khi cần em cũng phải qua đó hỗ
trợ, thực tập.
Phòng Kinh doanh có chức năng chính của Công ty là kinh doanh thiết bị, sản
phẩm công nghệ Tin học, buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng phục vụ ngành
Tin học, đồng thời, phòng kinh doanh cũng là nơi đại lý mua - bán ký gửi hàng hoá
về các thiết bị Tin học có liên quan
Phòng Kế toán tài chính trong công ty có một vị trí rất quan trộng vì nó đảm
bảo tài chính, phản ánh chính xác quá trình sản xuất vầ chi phí kinh doanh khác
nhằm cung cấp các thông tin để giúp Ban Giám đốc nắm bắt thông tin về tình hình
hoạt động của công ty.
5
6
Phần II:
Nội dung thực tập
Phần nội dung thực tập bao gồm: 2 chơng, mỗi chơng có một nội dung riêng
biệt, nhng liên hệ rất khăng khít với nhau, hỗ trợ cho nhau. Tất cả các chơng đều đợc
tích luỹ cô đọng sau một quá trình học hỏi và đúc rút từ kinh nghiệm thực tập của
em, đồng thời đây cũng là những nghiệp vụ cơ bản mà một Kỹ thuật viên Tin học
Quản Lý có thể đảm nhiệm.
Ch ơng I :
Nội dung thực tập tại công ty Tân Quang.
A/ Những công việc dợc giao tại công ty Tân Quang:
Nói chung, ngay từ tuần đầu tiên của đợt thực tập nhận thức này, Ban lãnh đạo