Lời mở đầu
Lµ sinh viªn s¾p ra trêng víi kiÕn thøc mµ nhµ trêng trang bÞ t¬ng ®èi ®Çy ®đ
song kinh nghiƯm thùc tÕ cßn cha cã nhiỊu. Do vËy thêi gian thùc tËp lµ quan
träng ®Ĩ sinh viªn n¨m ci cã thªm kinh nghiƯm thùc tÕ vµ thư ¸p dơng
nh÷ng ®iỊu ®· häc vµo thùc tÕ. Sau h¬n mét th¸ng t×m hiĨu nh÷ng ho¹t ®éng
chung ë C«ng ty Cổ phần XNK thủ công mỹ nghệ Thái Bình . Nhê sù gióp ®ì
tËn t×nh cđa c¸c anh chÞ trong phßng Kế toán và tổ chức hành chính, n¬i t«i
thùc tËp vµ sù chØ b¶o cđa giáo viên híng dÉn thùc tËp t«i ®· hoµn thµnh b¶n
B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp.
Do cßn thiÕu nhiỊu kinh nghiƯm, trong qu¸ tr×nh lµm t«i kh«ng tr¸nh khái
sai sãt rÊt mong ®ỵc sù ®ãng gãp ý kiÕn cđa thÇy c« vµ c¸c b¹n. Xin ch©n thµnh
c¸m ¬n !
- 1 -
SV: Phạm Thái Bình Lớp: QTKDTH - 44A
I. Giới thiệu chung về doanh nghiệp
1. Thông tin chung về doanh nghiệp
- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ Thái Bình.
- Tên tiếng anh: Thai Binh arts and handicraft in port - export joint stock company.
- Tên giao dịch: ARTEX-THAIBINH
- Hình thức pháp lý: Công ty cổ phần nhiều thành viên.
- Ngành nghề kinh doanh chính: Đệm, ghế cói, hàng cói xuất khẩu, các sản phẩm
mây tre đan, chiếu cói, thủ công mỹ nghệ xuất khẩu. Ngoài ra còn một số mặt
hàng nhập khẩu nh: Kính phục vụ cho xây dựng, gạch men Trung Quốc, phụ tùng
máy nổ phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng của nhân dân trong tỉnh.
tình hình kinh doanh của công ty.
+ Sản xuất kinh doanh có hiệu quả đảm bảo bù đắp chi phí và có lãi
để tái sản xuất mở rộng.
- Đến đầu năm 2005 sự chuyển hớng cổ phần hoá ở công ty nhà nớc trở thành một
xu thế. Ngày 28/04/2005 công ty xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ này chính
thức chuyển thành công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ Thái Bình.
-Vốn điều lệ ban đầu của công ty 1.150.000.000 đồng
-Số cổ đông của công ty cho đến nay là 67 cổ đông
-Số lao động chính thức của công ty là 50 lao động, trong đó : có 32 lao động có
trình độ đại học (18 cử nhân kinh tế, 8 cử nhân tài chính kế toán, 6 cử nhân thơng
mại ). Có 14 lao động trình độ cao đẳng ( 8 lao động co bằng cấp cao đẳng kinh tế
- 3 -
SV: Phaùm Thaựi Bỡnh Lụựp: QTKDTH - 44A
kĩ thuật, 6 lao động có bằng cấp cao đẳng kế toán ). Còn lại là 4 lao động tốt
nghiệp trung học chuyên nghiệp .
-Thị trờng chủ yếu của công ty hiện nay là các nớc chủ yếu ở châu Âu nh: Hà
Lan(chiếm 30% thị phần của công ty), Pháp(chiếm 25% thị phầm của công ty),
Italia(chiếm 15% thị phần), Đức(chiếm 8% thị phần), Anh(chiếm 6% thị phần)
Thị trờng nội địa chỉ chiếm 4% thị phần của công ty.
3. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Theo giấy phép kinh doanh số 0802000188 do sở Kế hoạch và Đầu t cấp
ngày20/04/2005 thì choc năng của công ty là:
- Sản xuất, mua bán hàng thủ công mỹ nghệ: đăy, cói, mây tre đan,
thảm len, hàng thêu
- Sản xuất mua bán các loại sản phẩm từ gỗ, tre, nứa, rơm, rạ và vật
liệu tết bện
- Mua bán quần áo may sẵn, khăn bông
- Mua bán giấy vở học sinh, giấy ăn, giấy vệ sinh
- Mua bán lơng thực
- Mua bán xe ô tô (cũ và mới)
5.2.1 Chức năng nhiệm vụ của hội đồng quản trò
* Cơ cấu
Hội đồng quản trò gồm có : một chủ tòch hội đồng quản trò, một phó chủ tòch
hội đồng quản trò, cùng 8 thành viên khác.
* Chức năng
Là bộ phận có quyền hạn cao nhất trong công ty, có chức năng ra tất cả các
quyết đònh trong mọi hoạt động tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp : kế
- 5 -
SV: Phạm Thái Bình Lớp: QTKDTH - 44A
Héi
®å
ng
qu
¶n
trÞ
Ban gi¸m ®èc
phßng tỉ chøc
phßng nghiƯp vơ
Phßng kÕ to¸n
Tr¹m chiÕu cãi
Nam KiÕn
Tr¹m chiÕu cãi
B¾c Th¸i Th
Tr¹m §«ng Hoµ
§«ng Hng
Tr¹m Tèng V¨n
ThÞ x· Th¸i B×nh
hoạch sản xuất kinh doanh, chiến lược kinh doanh, chiến lược Marketing,
quảng cáo…
* Nhiệm vụ
- Thay mặt công ty giao tiếp kí kết các hợp đồng kinh tế trên phương diện
pháp lý, quản lí điều hành các hoạt động chung của công ty.
* Quyền hạn
Đưa ra các quyết đònh trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp trong kì hạn trung và ngắn hạn trong phạm vi điều lệ công ty đã quy
đònh
5.2.3 Chức năng nhiệm vụ của phòng tổ chức
* Cơ cấu
Phòng tổ chức hành chính có cơ cấu một trưởng phòng, một phó phòng và
một số nhân viên làm chuyên môn theo sự phân công và điều hành trực tiếp
của trưởng phòng.
* Chức năng
- Phòng tổ chức hành chính có chức năng tham mưu giúp giám đốc công ty
trong việc sắp xếp, cải tiến tổ chức quản lý bộ máy lao động, thực hiện các
chế độ chính sách Nhà nước, quy đònh của công ty đối với người lao động.
- Thực hiện các chế độ hành chính văn thư bảo mật.
- Thường xuyên đảm bảo trật tự an toàn trong công ty, tiếp khách trong công
ty. Tổ chức và quản lý đảm bảo phương tiện làm việc, xe ô tô phục vụ lãnh
đạo, phương tiện vận tải chung toàn công ty.
- 7 -
SV: Phạm Thái Bình Lớp: QTKDTH - 44A
* Nhiệm vụ
- Tham mưu giúp giám đốc xây dựng mô hình tổ chức , biên chế, chức năng,
nhiệm vụ của các đơn vò thành viên trực thuộc công ty. Chỉ đạo thực hiện
đúng chức năng nhiệm vụ theo quy đònh.
- Nghiên cứu đề xuất phương án cải tiến tổ chức quản lý sản xuất, phương án
tổ chưc sắp xếp quản lý lao động cho phù hợp với tình hình phát triển sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Giải quyết các thủ tục về hợp đồng lao động, tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn
nhiệm chấm dứt hợp đồng lao động đối với cán bộ công nhân viên toàn công
* Nhiệm vụ
- Thực hiện chế độ ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực kòp
thời, liên tục và có hệ thống số liệu tính toán về tình hình luân chuyển sử
dụng vốn, tài sản cũng như kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh của công
ty.
- Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đề xuất các
biện pháp hỗ trợ tài chính cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công
ty.
- Phối hợp cùng phòng tổ chức hành chính công ty giải quyết các chế độ bảo
hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động.
- Quản lý các khoản tiền quỹ, tài sản, vật tư, tiền vốn lưu trữ, các giấy tờ kế
toán, tài liệu, báo cáo tài chính kế toán của công ty theo quy đònh của Nhà
nước. Soạn thảo các văn bản thuộc chức năng nhiệm vụ của phòng.
- 9 -
SV: Phạm Thái Bình Lớp: QTKDTH - 44A
* Quyền hạn
- Kế toán trưởng của công ty có quyền quyết đònh thực hiện nhiệm vụ của
mình theo quy đònh của pháp luật về kế toán thống kê và kế toán trưởng do
Nhà nươc quy đònh ở công ty.
- Có quyền tham mưu đề xuất với giám đốc công ty về phương án tổ chưc bộ
máy và hạch toán thu, chi tài chính của toàn công ty.
- Được quyền hướng dẫn chỉ đạo nghiệp vụ các đơn vò trực thuộc công ty. Có
quyền kiểm tra đột xuất hoặc đònh kì về các chỉ tiêu quản lý tài chính của
những bộ phận, đợn vò thành viên trực thuộc công ty.
5.2.5 Chức năng nhiệm vụ của phòng nghiệp vụ
* Cơ cấu
Phòng nghiệp vụ có cơ cấu 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và các cán bộ nhân
viên làm chuyên môn theo sự phân công và điều hành trực tiếp của trưởng
phòng.
* Chức năng
- Được chủ động nghiên cứu thò trường và đề xuất giá dòch vụ, hàng hoá trình
giám đốc công ty phê duyệt đảm bảo phù hợp mặt bằng chung thò trường
hiện tại và hiệu quả kinh doanh.
5.2.6 Vài nét về các trạm trực thuộc công ty
* Trạm chiếu cói Kiến Xương
- 11 -
SV: Phạm Thái Bình Lớp: QTKDTH - 44A